电子合同相对于纸质合同有哪些优势?

作者&投稿:于轰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
与纸质合同相比,电子合同的优势有哪些?~

一、工作效率
★传统纸质合同:
由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。
★签盾电子合同:
①系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板,两种方式任你选择。
②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署,支持电脑网页、手机网页、微信公众号多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。
二、安全性
★传统纸质合同:
纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。
★签盾电子合同:
①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;
②签盾电子合同采用实名认证+数字认证,确保身份真实有效;
③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失,HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息被人为篡改。
三、法律效益
★传统纸质合同:
在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。
★签盾电子合同:
①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的;
②签盾电子合同使用可靠电子签名技术,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时,不需要去做公证也能作为合法证据;
③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务,随时随地提供在线法律咨询服务。
四、管理体验
★传统纸质合同:
纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。
★签盾电子合同:
一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。

电子合同在提升企业效率、节约行政成本、降低司法风险上相较于纸质合同有着先天优势,电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势。随着政府层面对电子签名认可信号的频频释放,越来越多的用人单位开始使用电子劳动合同,电子合同的有效性认定、电子证据如何依法采纳以及应用前景开始受到广泛关注。

电子合同是实现人力资源服务数字化的重要工具之一,电子合同是解决传统劳动合同风险最好的方式,现在国内的一些领先企业都已经在使用,或者说准备使用电子劳动合同。

事实上电子合同的法律效力早已获得实际判例支持,我平台目前出证报告已突破1400份,相关法院和仲裁委认可的判例超过700余个。
数字签名远程化、人力档案管理电子化、面谈远程化,特别是电子劳动合同应用,可以从法律上为企业避免风险、节约成本、提高管理效率。
电子劳动合同的实名及意愿认证、签署提醒、区块链分布式存证等技术,可以有效解决当下企业面临的需保证本人在合法期限内签署、合规材料保管等劳动合同及相关文件签署难度大的问题。
随着技术的发展和应用的普及,传统的人力资源服务业已经发生了变化,作为核心的人力资源服务企业也应与时俱进,善用新技术进行信息化转型。

不同与优势:

1、节约成本

电子合同参与的各方在线签署合作协议,节省高昂合同快递费,合同管理线上化,节省合同人力管理费。

2、提升签约效率,规避风险

电子合同在线签署、管理,提升异地采购效率、协同办公合作效率,同时减少客户因合同寄送时长产生的毁约风险。极速签约,帮助客户快速做决断。

3、安全有效

实名认证防篡改,电子合同云端存储,后期如发生纠纷,可申请一键仲裁,电子合同存证法律效力强,法官易采纳。




与纸质合同相比电子合同具有以下优势:

1、两个提升

提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率

提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理

2、两个降低

降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本

降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患



电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等方面,其中电子合同的优势有:

一、仓储成本

  • 纸质合同:需专门区域存档,小到文件袋,大到仓库,或多或少必然占用空间。

  • 电子合同:无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间。    

二、人力资源

  • 纸质合同:需要专门的运营人员来管理线下合同。

  • 电子合同:用户需要查阅合同时,通过电子合同平台系统调用即可,人力成本低。 

三、工作效率

  • 纸质合同:合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。

  • 电子合同:协同办公,可在网络环境下完成合同签署,省去了流程等待、审批、寄送等步骤。 

四、快递费用

  • 纸质合同:纸质合同线下需要来回邮寄,快递费用成本高昂,很多小微企业难以负担。

  • 电子合同:电子合同不需要来回邮寄,合同签署流程全部在线上就能完成,方便快捷。 

五、企业管理

  • 纸质合同:大量纸质合同常年积压,难以得到有序保管,找寻困难且易于丢失。

  • 电子合同:所有电子合同均由第三方电子合同平台保管,云端即可调用查阅,非常方便。    

六、安全性

  • 纸质合同:大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。

  • 电子合同:存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。    

七、环保价值

  • 纸质合同:需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等,快递运输过程产生废气。

  • 电子合同:电子合同传输过程全程无纸化,无需运输,可以产生很大的环保价值。    

八、市场接受

  • 纸质合同:纸质合同签约方式沿用已久,人们对其产生了强烈的心理依赖,大家更容易接收。

  • 电子合同:电子合同市场认知度低,公众对其安全性和有效性感知较少。



一、工作效率

★传统纸质合同:

由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

★签盾电子合同:

①系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板,两种方式任你选择。

②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署,支持电脑网页、手机网页、微信公众号多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。

二、安全性

★传统纸质合同:

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。

★签盾电子合同:

①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;

②签盾电子合同采用实名认证+数字认证,确保身份真实有效;

③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失,HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息被人为篡改。

三、法律效益

★传统纸质合同:

在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。

★签盾电子合同:

①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的;

②签盾电子合同使用可靠电子签名技术,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时,不需要去做公证也能作为合法证据;

③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务,随时随地提供在线法律咨询服务。

四、管理体验

★传统纸质合同:

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。

★签盾电子合同:

一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。



电子合同对比纸质合同拥有以下一些优势:

1、纸质合同需专门区域存档,占用空间或大或小,大量合同常年积压难以有序保管,找寻困难且易于丢失。而电子合同无需用纸,全部由第三方平台加密保管,自动生成备份,不占物理空间,用户需要合同时,通过平台系统调用即可,人力成本低。

2、纸质合同来回邮寄成本高,等待时间长。而电子合同无需邮寄,全部流程线上完成
,并且可以做到协同办公,在网络环境下完成合同签署,省去了流程时间。

3、大量的纸质合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。而电子合同存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段,风险更低,保障合同安全。

4、电子合同:全程无纸化,更加绿色环保。


为什么今年电子合同火了?
电子合同在今年,相对于往年来说,比较火的原因,最主要的就是因为疫情的影响,不能像往常一样,面对面签订纸质合同,从而通过线上改为签订电子合同,其他原因还有有以下几点,仅供参考。1、电子合同法律效力被监管,被合同双方认可,同时,双方的利益被合法保护。2、电子合同,可以随时随地,省时省力,...

电子合同有没有法律效力
另外,《电子签名法》于2004年8月28日正式颁布,并于2005年4月1日开始正式生效。其中,《电子签名法》第14条规定:可靠的电子签名与手写签字或盖章具有同等的法律效力。《电子签名法》然而,不是所有的电子合同,都具有法律效力。电子合同是否具有法律效力,需要从以下方面进行考量:电子合同和纸质合同的...

宜昌电子劳动合同是否与纸质劳动合同具有同等法律效力?
推行电子劳动合同有利于用人单位降本增效,提高人力资源管理效率。如宜化集团,试行电子劳动合同后,相比签订纸质劳动合同,可以节省材料采购、打印耗材、装订、邮寄、日常档案管理等经济成本和时间成本,仅宜昌地区一年就可降低成本60%,减少5个流程环节,效率提升65%以上。电子劳动合同相对于传统纸制劳动合同具有...

电子合同的生效与电子合同的成立有哪些不同?
电子合同和纸质合同一样有法律效力。不过它也有一定特殊性。电子合同的成立,是指经过合同双方签字同意之后就建立了合同关系,签完字盖过章即告成立。电子合同的生效相对于电子合同的成立要滞后一些。电子合同的生效可以从签字之日起生效,也可以从合同约定的日期生效。总之,电子合同的生效日期要比电子合同...

为什么现在房产交易合同都在使用电子合同?
如今,房产交易合同使用电子合同首先是法律和政策上大力支持的结果,当然,对于房企来说,有效的电子合同相对于纸质合同是拥有巨大的优势的。电子签名的应用早有“理论基础”:早在2005年实施的《中华人民共和国电子签名法》就明文规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。伴随着数字化、新...

B2B行业为什么都在使用电子合同?
因为电子合同相对于传统纸质合同有着明显的优秀,而这种优秀实际上不仅体现在B2B行业,已经逐渐进入到各个领域中,下面我们就看一下B2B平台使用电子合同的具体情况。采购商(买方)与B2B平台及供应商(卖方)各方之间合作,通过第三方电子合同服务为B2B提供以下场景服务:采购流程、卖方供货、物流仓储服务、...

什么和什么是电子合同缔结的要件
第二,电子合同不违反法律和社会公共利益。第三,电子合同的成立应具备要约和承诺两个阶段。第四,电子合同必须具备法律所规定的形式 第五,订约主体是双方或多方当事人。电子合同也被称为电子商务合同,是多个当事人之间通过电子信息网络,以电子的形式达成的一种协议。相对于纸质合同,电子合同更节约,...

为什么说电子签约替代传统签约是必然趋势?
首先,电子签约具备法律效力。《民法典》及《电子签名法》的条例中,都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力”。在线电子签约(来源:e签宝)因此,电子签约与纸质签约同样发挥着保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、...

电子签约的优势有哪些
四:节省企业成本 如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。划重点:相对于纸质合同,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、...

现在的劳动合同怎么用电子签署了?电子合同有效吗?
此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:根据《电子签名法》相关规定,使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。电子合同其实是合同的一种新形式,所以除遵守合同法的规定外,还应适用电子签名...

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贝强联邦: 电子签约的优势如下: 一:提高合同签署效率 如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下. 采用电子签约的话,签约双方只需通过手机、...

团风县15383278038: 企业管理与纸质合同相比,电子合同有哪些优势? -
贝强联邦: 电子合同与纸质合同的本质区别就在于省时、省钱、安全合规.一份纸质合同,异地邮寄成本需10-20元不等,邮寄往返需3-5天;而使用电子合同无需邮寄 合同修改、签署、查找、归档、调阅等全程电子化操作,大大节省了快递成本、时间成本及人力成本,也规避了合同遗失、篡改等风险.

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