一文梳理行政管理体系

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一文梳理行政管理体系

行政管理是什么？

对于企业而言，其目的是通过生产经营创造利润和效益，那企业行政管理的目的则是通过对企业内部秩序的管理，帮助和促进企业更好的开展生产经营活动，促进效益提升、规模扩大等。

总结：行政管理是自上而下的管理，其主干是管理，核心是协调，本职是服务。

行政管理六大模块是？

流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理档案资料管理、采购资产管理、后勤安保管理

行政管理十四大职能？

办公空间、后勤保障、采购管理、资产管理、IT运维工商证照、科技项目、员工活动、团队建设、员工关怀供应商管理、费用管理、制度流程、其他事物

在对以上这些事务工作实施过程中，要想科学有效的规划、组织、监督、控制及协调，则需要依靠各项管理制度、岗位责任制度、工作程序及一系列规范化表格、图表等，才能成功打造一个符合企业需求的行政管理体系！

行政体系建设知识导图

如何构建行政管理体系？

行政管理在企业中的职能往往被定义办公事务的管理，诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等，这是一种管理缺失的做法和思维。

一方面，在许多私企重业务轻管理，多顾眼前的利益，什么规范、什么程序那是排在后面的事。另一方面还因为我们许多行政管理人员，也多因职业习惯，缺少对行政管理的深刻认识，从而导致行政管理多事务和服务性工作，缺少系统的组建企业行政管理体系，企业管理的整体水平，就难免始终处干难以全面提升的瓶颈状态。

企业行政管理体系的建设，该怎么着手？

行政管理体系建设阶段

行政管理体系的建设可以分成三个阶段：

第一个阶段：整合具体的行政服务、管理工作，来搭建体系的框架，它包括大量繁杂、琐碎与严谨的工作，如保安、保洁、绿化、维修及行政人员管理等。

第二个阶段：通过有效能的行政工作，整合出一套框架来，其标志是让员工参与行政管理的具体活动，如行政流程的建立、行政规范的建立、活动组织、空间管理、办公室装修等。

第三个阶段：从以人为本的工作思路出发，宏观地搭建框架。这里的人有两层含义，一层是员工，另一层是企业，即站在企业的角度为员工提供的行政服务、产品，而不仅仅是从员工的角度出发提供的行政服务、产品。它主要由人对人、面对面展开，通过沟通反馈、激励等手段实现行政管理体系的开发、改善、优化及提升。

从体系构成的维度来看，可以分为“三个流”

第一个是信息流：信息流分为两条主线，一条是基础数据与资料的准备及累积，这是制定及优化任何规章制度或政策的基础，另一条是打造流程+表单。以上两条线就构成了企业内部行政的点到点、线到线的各个环节的基础。

第二个是审批流：审批流很好理解，这关系到了流程管理的架构、发布机制、变更控制、执行及最后的监督，它是确认行政管理体系从建立到有序运营的保障。

第三个是PDCA：没有最好的流程和最佳的表单，自然也就谈不上最完善的体系了。因为当企业内部的流程、表单、产品等发生了变化，原有的体系也一定会跟着公司的实际情况不断进行调整。

行政管理体系的任务

使企业做到：

人尽其才：

即为事务活动的有效运行提供人力资源保证，要通过科学分工、优化组合、完善行为规范、教育培训与激励、合理配置各类从事事务处理工作的人员，明确其职位，提高其素质，充分调动他们的积极性，充分发挥他们的作用。

物尽其才：

即为企业职能活动提供必需的物质条件，要合理分配，正确使用各种设备、工具、材料和能源，充分发挥其作用，厉行节约，努力降低消耗，力争供求平衡。

财尽其用：

即为企业职能活动提供基本的财力保证，要量入为出，量力而行，讲究成本效益，讲究核算，使有限的资金得到合理利用。

时尽其能：

即为企业职能活动的有效性提供必要的时间资源，要维护事务的时效，以有力措施充分发掘时间的利用价值，合理配置时间，充分利用时间。

文畅其流：

即为企业职能活动提供包括文件在内的各种信息资源，要创造充分利用、有效维护信息资源，使信息流通过程有序、顺畅、有效。

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五台县15165907986： 行政体系包括哪些内容 - ？
祗甘安达： 行政体系,即行政管理体制,是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理系统. 一般地说,行政管理体制是指一个国家行政机构设置,行政职权划分及为保证行政管理顺利进行而建立的一切规章制度的总...

五台县15165907986： 什么是“行政体系” - ？
祗甘安达： 行政体制:又称行政管理体制,主要是指政府系统内部中行政权力的划分、政府机构的设置以及运行等各种关系和制度的总和.从国家的层面看,是指行政机关与立法、司法机关的权力的划分.行政体制是政治体制的重要组成部分,政治体制决定行政体制.

五台县15165907986： 行政管理都包括那些方面? - ？
祗甘安达：行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动.也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作.行政管理系统是一类组织系统.它是社会系统的一个重要分系统.随着社会的发展,行政管理的对象...

五台县15165907986： 如何建立完善公司行政体系 - ？
祗甘安达： 我理解的行政管理体系就是由一系列小的行政规章制度单元构建起来一套整体内容.感觉乱无非是没有建立和不健全,把行政管理各方面涉及到的内容建全修正完善,逐步就可以形成一套行政管理体系.行政跟人事密不可分,涉及到行政的有办公用品管理、文件档案管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、采购管理、报销制度、会议制度、差旅制度、安全管理制度、卫生清洁管理等.涉及到人事的有考勤管理、行为规范管理、劳动合同管理、入职离职管理、社保管理、福利假期制度、招聘录用制度、调岗调薪制度、培训考核制度等等根据公司的实际情况,从最需要建立和完善的地方入手进行.希望对你有帮助,欢迎交流,共同成长

五台县15165907986： 企业有哪些管理体系 - ？
祗甘安达： 企业的管理体系主要有生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、财务管理、人力资源管理、行政管理等.

五台县15165907986： 行政管理体制有哪些构成要素? - ？
祗甘安达： 行政组织,行政目标,行政职能,人事行政,财务行政,行政环境

五台县15165907986： 企业的行政管理是做什么的 - ？
祗甘安达： 企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统.它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络. 行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的＂业务＂.行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调.

五台县15165907986： 企业行政管理制度包括那些方面? - ？
祗甘安达： 1、办公行政事务管理:印章、证照、文印、档案、保密、保卫、办公环境、健康卫生、车辆管理、电话传真;接待、公关、会务、信息、报刊、电文、文书、宣传、介绍信、交纳日常规费、工商税务管理;企业形象策划及文化建设;办公财产管理/办公用品采购. 2、公司人力资源管理:任职条件、岗位职责、工资福利、招聘调配、预备人才、教育培训、劳动合同、考勤考核、员工奖惩、人事档案;部门管理职责/部门人员定编;学历职称、岗位证书、资格注册等人员证书管理;建制外协作伙伴沟通、协调等.

五台县15165907986： 韦伯现代行政体系理论 - ？
祗甘安达： 德国著名社会学家马克斯·韦伯被称为“组织理论之父”,于20世纪初提出了官僚制理论. 官僚制作为一种理性的和有效率的管理体制,它迎合并极大地推动了近代资本主义的工业化进程.一方面,(2)层级节制的权力体系.在组织中实行...

五台县15165907986： 文员工资太低了,有什么前途? - ？
祗甘安达： 文员的前途和发展方向是在行政管理方面. 文员通常对技术管理、品质管理、财务管理、运营管理接触不到核心的东西,所以不要在这些方面下工夫. 其实行政管理也有很大的晋升空间.一般公司的行政副总都是负责行政和后勤的.要想在这...