档案库房建设标准

作者&投稿:邸朱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 01
档案室建设指导原则:安全、实用、方便。
02
档案室位置:档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
(一)平房作档案室的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
(二)楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
03
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
04
档案室库房承重:楼房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,不应小于12KN/m2。
05
档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。
档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
06
档案室的防护设施:档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
(一)防火
档案室严禁烟火,严禁使用明火照明,要在明显处标识严禁烟火警示牌。
1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电,照明负荷采用220V单相供电。
2、线路铺设必须为暗线,且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。
3、独立的档案室建筑要有避雷设施。
4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯,并加装防爆罩。
5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂,灭火器材存放位置要方便取放,不应放在档案库房内,已到保质期应及时更换。
6、档案室要配备手电筒,以备停电时使用,严禁明火照明。
(二)防潮(水)、防高温
档案室温度一般控制在14--24℃,相对湿度为5065%。
1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。
2、档案库房在平房或一楼的,应配备除湿机。
3、档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
4、档案库房应安装空调。
(三)防盗
档案室应安装防盗窗、防盗门,安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。
(四)防虫、防鼠
1、档案库房要及时投放防虫药物,推荐使用电子杀虫仪。
2、档案室禁止存放食物,要安置一定数量的防鼠盒,及时投放灭鼠药物。
(五)防有害气体
档案室要远离污染区,周围有空气污染的,档案库房门窗要进行密封处理。
(六)防光
1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。
2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘,避免阳光直射档案。
(七)防紫外线
档案库房要使用白炽灯,禁止使用日光灯。
(八)防磁辐射
对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案,建议配备防磁柜,要定期进行安全质量检查。
07
档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。
08
使用计算机管理档案的单位,计算机应放在档案工作人员办公室。


档案库房建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
二、档案资料室的采光、通风要求采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
三、档案资料室温湿度要求档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案资料室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
五、档案资料室电源要求1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。


档案管理办法
安徽鸿博档案数据科技有限公司,成立于2014年,专业从事档案整理、信息化与档案内容深加工,已经与百家企事业单位合作,提供专业的档案咨询服务,档案一体化服务,标准库房建设、整理、信息化建设 向TA提问 关注 展开全部 一、积累档案,做好收集公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁...

档案管理服务外包法规标准创建思路论文
目前,我国尚未出台专门的档案管理服务外包国家标准或行业标准。但是,一些国家标准和行业标准对档案管理的软硬件条件和业务操作要求做出了规定,档案管理服务外包供应商在服务过程中宜或应遵守。例如,《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》等对于档案寄存服务企业进行档案库房建设具有重要的参考意义;档案数字化服务企业开展...

三级档案室的标准是什么
管理体制、机构、人员成立了档案室, 工作经费纳入了本乡财政预算, 配备了两名兼职档案工作人员。档案工作人员都达到大专以上文化程度,素质较高,受过专业培训,能熟悉和掌握专业技能。1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。2、地面承重最大容量为1240公斤\/平米,不得...

主体库房建设
(二)实物地质资料库建设的基本要求 (1)实物地质资料库的设计应遵循“适用、经济、美观”的原则。在制定专门的设计建设标准之前,可参考中华人民共和国建设部和中华人民共和国发展和改革委员会2008年制定的《档案馆建设标准》(建标103—2008)进行设计和建设。(2)实物地质资料库的设计应考虑防震要求,...

银行档案管理工作总结范文
二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房...

如何规范档案日常管理?
本标准规定了政府网站网页归档的总则,网页的归档范围和网页档案的保管期限,网页归档的收集、整理、移交接收和网页归档功能模块建设的一般方法,适用于各级人民政府及其部门、派出机构和承担公共服务职能的事业单位在互联网上开办的政 府网站的网页归档,其他单位的网页归档工作可参照执行。 5.DA\/T 81—2019《档案库房空气质...

包含质量和保密两部门工作的部门叫什么
它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料,由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室,进行鉴定、编号、归档,并按规范程序办理移交手续。3、档案库房必须...

密集柜对档案室的承重要求有哪些
根据《中华人民共和国国家标准:建筑结构荷载规范(GB50009-2001)(英文版)》一般认为密集柜承重要求在:少量物品的存放最低应该达到600公斤\/平米以上,一般物品存放应该达到800公斤\/平米以上。相比比较重要的物品存放最少要在1200公斤\/平米以上,只有达到以上密集柜承重要求,才能保证安全,对于密集柜承重的标准...

银行档案管理员工作总结
二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房...

档案工作自查报告5篇
在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《工作作风自查报告》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案...

林周县13036042643: 档案库房(室)建设标准是什么?
韩佩特茉: (一)档案库房符合档案安全保管要求 (1)档案库房面积要有余地 (2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防 霉、防尘等. (二)档案装具充裕、符合国家标准 (三)档案库房配备必要的保护设备 配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备. (四)档案库房应配备现代化管理设备 根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备: 1、配备计算机; 2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等.

林周县13036042643: 建造档案库房要满足的最基本要求是什么? -
韩佩特茉: 档案库房的建造起码要满足以下几个基本要求:(1)库房必须专用,不能与办公室合用,也不能同时存放其他物品;(2)档案库房必须坚固,至少应是正规的建筑物,不能是临时建筑;(3)库房应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求. 全木质结构房屋不宜做档案库房使用同,一般的地下室也不能做档案库房使用.库房门窗应有较好的封闭性.

林周县13036042643: 标准档案室需要哪些设备和设施?
韩佩特茉: 标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康. 档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行.其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务.各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性.

林周县13036042643: 档案馆库房的布局主要体现在哪些方面?
韩佩特茉: 1.档案库区的平面布局应简洁紧凑; 2.档案库净高不应低于2. 60m; 3.档案库区内比库区外楼地面应高出15mm, 并应设置密闭排水口; 4.每个档案库应设两个独立出入口,且不宜 采用串通或套间布置方式; 5.母片库不应设外窗; 6.珍贵档案存储应专设特藏库.

林周县13036042643: 如何建设符合国家标准的档案室?
韩佩特茉: 建设符合国家标准的档案室,首先要了解国家对档案室建设的要求.国家对档案室建设的要求统称为“档案室九防”,要严格按照“档案室九防”的要求建设档案室就可以符合国家对档案室建设的要求.

林周县13036042643: 建立临时档案室有什么要求?
韩佩特茉: (一)温湿度控制 为了最大限度地延长档案资料的寿命,临时库房应选择保温防潮性能良好的永久性建筑,应对库房的温湿度进行控制,温度控制在24-25摄氏度范围内;...

林周县13036042643: 档案室密集柜每层的间隙多大合适 -
韩佩特茉: 1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中有这样的要求: 档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施.档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜. 2、在《中华人民共和国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范 JGJ 25—2000》中有这样的要求: 4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kN/m2.采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定. 供你参考.

林周县13036042643: 档案装具哪里买 -
韩佩特茉: 有很多正规的档案用品销售点,北京朗王档案用品有限公司就很好,是原朝阳区档案局一楼服务部迁出的,就在京广桥东朝阳路主路旁,质量好,价格公道,还能免费送货,节假日正常营业,联系电话:65025683.

林周县13036042643: 档案室库房设计有要求吗?在线等
韩佩特茉: 档案库房,不能紧邻卫生间、热水房、等潮湿有污染源的部位.北京钢亿做这方面专业可以咨询一下.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网