预借差旅费为什么计入其他应收款
其他应收款:是指公司应收回来的资金往来款,如借款,押金等。
其他应付款:是指公司应付给别人的资金往来款。
员工出差,先预支款,等出差回来多退少补,拿差旅发票报销。
预支出差款时: 借 其他应收款--***人
贷:现金/银行存款
出差员工报销(费用比借款少): 借 管理费用--差旅费
现金
贷:其他应收款-***人
出差员工报销(费用多) 借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-***人
贷:现金
原因如下:
1、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费会计分录编写一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的借方,表示资产减少。
2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,做会计分录时通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。
3、职工出差的差旅费报销,其会计分录如下所示(出差前已向单位预借差旅费的):
借:管理费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)
扩展资料:
其他应收款主要包括:
(1)应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
(2)应收出租包装物租金;
(3)应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
(4)存出保证金,如租入包装物支付的押金;
(5)其他各种应收、暂付款项。
参考资料来源:百度百科-其他应收款
其他应收款账户,账户性质为资产类,借方记增加贷方记减少。
其他应收款主要包括:
1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。
2、应收出租包装物租金。
3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。
4、存出保证金,如租入包装物支付的押金。
5、其他各种应收、暂付款项。
预借差旅费属于企业为员工垫付的款项,相当于预付,等收到发票才可入账,故先计入其他应收款。
扩展资料:
一、科目使用说明
1、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。
3、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。
4、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。
二、账户设置
“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下,应按其他应收款的项目分类,并按不同的债务人设置明细账。
参考资料来源:百度百科-其他应收款
通俗来讲,员工预支差旅费是借款,出差回来到财务报销是还款,这是一种往来。但是这又不是日常的经济活动产生的经济流入,因此计入应收账款是不合理的,所以计入其他应收款是合情合理的。
你认为应该计入什么科目,请将你的高见说来听听。
说说原因
应收款项有应收票据,应收账款,应收股利,应收利息,预付账款,长期应收款,其他应收款这些科目。
除其他应收款款外的应收款项都是有明确要求的,
应收票据,是核算放在银行没有变现的承兑汇票,文义就是应收款的票据
应收账款,是核算销售商品提供劳务未收回的款项,一般都是主营业务收入对应的
应收利息,是应收对外贷出款的利息,债券,委托贷款都有可能
应收股利,对外权益性投资宣告未发放的股利红利
预付账款是给供应商的,性质不太一样。
以上都是一年内收回的短期款项
长期应收款是一年以上的应收款,比较特殊。
借的差旅费,一般都是短期的,所以以上科目都不符合,正好有个其他应收款,他核算的就是除以上外的应收款,所以,预借差旅费就放这科目了。
俗话说,其他应收,其他应付两个框,啥事都往里面装。其他是兜底用的。
为什么预借差旅费借方记其他应收款
预借差旅费属于企业为员工垫付的款项,相当于预付,等收到发票才可入账,故先计入其他应收款。温馨提示:以上内容仅供参考。应答时间:2021-10-19,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。[平安银行我知道]想要知道更多?快来看“平安银行我知道”吧~https:\/\/b.pingan.com.cn\/paim\/iknow\/index.html...
为什么会计科目中 预借差旅费 属于其他应收款
2、应收出租包装物租金。3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。4、存出保证金,如租入包装物支付的押金。5、其他各种应收、暂付款项。预借差旅费属于企业为员工垫付的款项,相当于预付,等收到发票才可入账,故先计入其他应收款。
为什么会计科目中 预借差旅费 属于其他应收款
2、应收出租包装物租金。3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。4、存出保证金,如租入包装物支付的押金。5、其他各种应收、暂付款项。预借差旅费属于企业为员工垫付的款项,相当于预付,等收到发票才可入账,故先计入其他应收款。
为什么会计科目中 预借差旅费 属于其他应收款
2、应收出租包装物租金。3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。4、存出保证金,如租入包装物支付的押金。5、其他各种应收、暂付款项。预借差旅费属于企业为员工垫付的款项,相当于预付,等收到发票才可入账,故先计入其他应收款。
为什么会计科目中 预借差旅费 属于其他应收款
2、应收出租包装物租金。3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。4、存出保证金,如租入包装物支付的押金。5、其他各种应收、暂付款项。预借差旅费属于企业为员工垫付的款项,相当于预付,等收到发票才可入账,故先计入其他应收款。
在非定额报销制度下预借差旅费计入什么科目?
1.预借现金科目:预借差旅费可以计入预借现金科目中,这是一种短期借款形式,相当于公司向借款人(员工)借入现金。2.差旅费用科目:预借差旅费用是差旅费用的一部分,应当计入差旅费用科目中。当员工发生差旅费用时,从差旅费用科目中核销。需要注意的是,预借差旅费用不应当计入现金科目或银行存款...
预借差旅费属于什么科目
员工出差预借差旅费是计入其应收款科目中。其应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款等以外的其各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工...
为什么会计科目中 预借差旅费 属于其他应收款
2、应收出租包装物租金。3、应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。4、存出保证金,如租入包装物支付的押金。5、其他各种应收、暂付款项。预借差旅费属于企业为员工垫付的款项,相当于预付,等收到发票才可入账,故先计入其他应收款。
借款差旅费的会计分录
1、企业外出人员借款差旅费,会计分录为:借:其他应收款——员工姓名 贷:银行存款 2、实际发生的差旅费比预支的款项少,企业应收回剩余款项,会计分录为:借:银行存款 管理费用——差旅费(根据员工所属部门计入相关科目)贷:其他应收款——员工姓名 3、实际发生的差旅费比预支的款项多,企业应支付...
预借差旅费属于什么科目
预借差旅费应计入其它应收款科目。差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。预借差旅费实际为员工备用金性质,当预借现金给员工时,其会计分录为:借“其他应收款-员工备用金”,贷“银行存款\/库存现金”。当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等),分录为:借“...
龙馨头孢: 预借差旅费是先借给出差人员的款项,需收回或出差回来之后报销的,所以计入其他应收款.
海曙区19417287291: 预借差旅费为什么用其他应收款? - ?
龙馨头孢: 你好,会计老郑·一点通网校 回答这个问题: 因为不涉及买卖,如果涉及买卖用应收账款.概念细微差别一定要理解到位.会计上岗证,报班,网校是优中之选,是因为:其一,随时一对一答疑,保驾护航;其二,随时学习,充分利用碎片...
海曙区19417287291: 为什么预借差旅费借方记其他应收款 - ?
龙馨头孢: 差旅费的实际发生额还不能确定,记“其他应收款” 1.预借差旅费, 借:其他应收款――姓名贷:银行存款 2.发生差旅费的确定 借:费用――差旅费银行存款(发生额少于预借额)贷:其他应收款――姓名银行存款(发生额高于预借额)
海曙区19417287291: 为什么会计科目中预借差旅费属于其他应收?为什么会计科目中预借差旅 ?
龙馨头孢: 你应该这样理解,首先,张强出差的费用还没有发生,他只是先跟你借钱,你就理解为:他跟公司借钱,就该收回的,记其他应收款,然后等他报销回来,分两种情况:1,他出差用的钱不止800,比如是900的话,你是不是还要付他多一百?那你就这样做会计分录:借管理费用-差旅费900,贷现金-100,其他应收款-张强8002,他用的钱不用800,比如是700,他是不是该退款100给你,那就这样记:借管理费用-差旅费700现金-100,贷其他应收款-张强800,
海曙区19417287291: 各位会计学的好的,在做基础会计的练习题时,谁知道为什么预借差旅费属于其他应收款 - ?
龙馨头孢: 在他借的时候,是他欠企业的钱,也就是说在他报销之前属于欠企业的账,当然不是应收账款,只能是其他应收款了.
海曙区19417287291: 为什么预借差旅费要作其他应收款处理?
龙馨头孢: 这是一个会计问题 这是根据会计分录做的决定
海曙区19417287291: 会计中差旅费为什么要放在其它应收款?企业去哪收回这笔款? - ?
龙馨头孢: 什么情况下?如果是预借差旅费,款项实际上还没有被使用,也没有差旅费发票用于报销,其实质就是个人借款,无论是什么用途,都做 借 其他应收款 贷 现金 在报销的时候,将个人借款形成的其他应收款冲销,借 费用科目-差旅费 贷 其他应收款 两个分录合起来看,其他应收款借贷相等,所以其实质是现金支付了差旅费,但是要体现中间个人借款后再冲销的过程.
海曙区19417287291: 为什么出差预借现差旅费叫其他应收款啊?不是管理费用吗?
龙馨头孢: 职工预借现金的时候,借:其他应收款——人名 贷:现金 归还现金的时候 借:管理费用——差旅费 贷:其他应收款——人
海曙区19417287291: 为什么出差预借差旅费是 其他应收款 不是应付啊 - ?
龙馨头孢: 因为是你先借出去的钱,是要以后收回或是核销的.应付是你欠别人的钱,是要以后归还的.
海曙区19417287291: 企业借给员工的差旅费,为什么计入其他应收款 - ?
龙馨头孢: 企业借给员工的差旅费 只是暂借款,这款是公司的 不是员工,故列入到其他要应收款