预借差旅费为什么计入其他应收款

为什么出差预借差旅费属于其他应收款而不是其他应付款?~

其他应收款：是指公司应收回来的资金往来款，如借款，押金等。
其他应付款：是指公司应付给别人的资金往来款。

员工出差，先预支款，等出差回来多退少补，拿差旅发票报销。
预支出差款时： 借 其他应收款--***人
贷：现金/银行存款

出差员工报销（费用比借款少）： 借 管理费用--差旅费
现金
贷：其他应收款-***人

出差员工报销（费用多） 借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款-***人
贷：现金

原因如下：
1、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费会计分录编写一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，做会计分录时通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。
3、职工出差的差旅费报销，其会计分录如下所示(出差前已向单位预借差旅费的)：
借：管理费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

扩展资料：
其他应收款主要包括：
（1）应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；
（2）应收出租包装物租金；
（3）应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；
（4）存出保证金，如租入包装物支付的押金；
（5）其他各种应收、暂付款项。
参考资料来源：百度百科-其他应收款

其他应收款账户，账户性质为资产类，借方记增加贷方记减少。

其他应收款主要包括：

1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。

2、应收出租包装物租金。

3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。

4、存出保证金，如租入包装物支付的押金。

5、其他各种应收、暂付款项。

预借差旅费属于企业为员工垫付的款项，相当于预付，等收到发票才可入账，故先计入其他应收款。

扩展资料：

一、科目使用说明

1、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

2、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

3、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

4、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

二、账户设置

“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下，应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

通俗来讲，员工预支差旅费是借款，出差回来到财务报销是还款，这是一种往来。但是这又不是日常的经济活动产生的经济流入，因此计入应收账款是不合理的，所以计入其他应收款是合情合理的。

你认为应该计入什么科目，请将你的高见说来听听。

说说原因
应收款项有应收票据，应收账款，应收股利，应收利息，预付账款，长期应收款，其他应收款这些科目。
除其他应收款款外的应收款项都是有明确要求的，
应收票据，是核算放在银行没有变现的承兑汇票，文义就是应收款的票据
应收账款，是核算销售商品提供劳务未收回的款项，一般都是主营业务收入对应的
应收利息，是应收对外贷出款的利息，债券，委托贷款都有可能
应收股利，对外权益性投资宣告未发放的股利红利
预付账款是给供应商的，性质不太一样。
以上都是一年内收回的短期款项
长期应收款是一年以上的应收款，比较特殊。
借的差旅费，一般都是短期的，所以以上科目都不符合，正好有个其他应收款，他核算的就是除以上外的应收款，所以，预借差旅费就放这科目了。
俗话说，其他应收，其他应付两个框，啥事都往里面装。其他是兜底用的。

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海曙区19417287291： 预借差旅费为什么是其他应收款?不明白!请赐教,通俗易懂就成! - ？
龙馨头孢： 预借差旅费是先借给出差人员的款项,需收回或出差回来之后报销的,所以计入其他应收款.

海曙区19417287291： 预借差旅费为什么用其他应收款? - ？
龙馨头孢： 你好,会计老郑·一点通网校 回答这个问题: 因为不涉及买卖,如果涉及买卖用应收账款.概念细微差别一定要理解到位.会计上岗证,报班,网校是优中之选,是因为:其一,随时一对一答疑,保驾护航;其二,随时学习,充分利用碎片...

海曙区19417287291： 为什么预借差旅费借方记其他应收款 - ？
龙馨头孢： 差旅费的实际发生额还不能确定,记“其他应收款” 1.预借差旅费, 借:其他应收款――姓名贷:银行存款 2.发生差旅费的确定 借:费用――差旅费银行存款(发生额少于预借额)贷:其他应收款――姓名银行存款(发生额高于预借额)

海曙区19417287291： 为什么会计科目中预借差旅费属于其他应收?为什么会计科目中预借差旅 ？
龙馨头孢： 你应该这样理解,首先,张强出差的费用还没有发生,他只是先跟你借钱,你就理解为:他跟公司借钱,就该收回的,记其他应收款,然后等他报销回来,分两种情况:1,他出差用的钱不止800,比如是900的话,你是不是还要付他多一百?那你就这样做会计分录:借管理费用-差旅费900,贷现金-100,其他应收款-张强8002,他用的钱不用800,比如是700,他是不是该退款100给你,那就这样记:借管理费用-差旅费700现金-100,贷其他应收款-张强800,

海曙区19417287291： 各位会计学的好的,在做基础会计的练习题时,谁知道为什么预借差旅费属于其他应收款 - ？
龙馨头孢： 在他借的时候,是他欠企业的钱,也就是说在他报销之前属于欠企业的账,当然不是应收账款,只能是其他应收款了.

海曙区19417287291： 为什么预借差旅费要作其他应收款处理？
龙馨头孢： 这是一个会计问题 这是根据会计分录做的决定

海曙区19417287291： 会计中差旅费为什么要放在其它应收款?企业去哪收回这笔款? - ？
龙馨头孢： 什么情况下?如果是预借差旅费,款项实际上还没有被使用,也没有差旅费发票用于报销,其实质就是个人借款,无论是什么用途,都做 借 其他应收款 贷 现金 在报销的时候,将个人借款形成的其他应收款冲销,借 费用科目-差旅费 贷 其他应收款 两个分录合起来看,其他应收款借贷相等,所以其实质是现金支付了差旅费,但是要体现中间个人借款后再冲销的过程.

海曙区19417287291： 为什么出差预借现差旅费叫其他应收款啊?不是管理费用吗？
龙馨头孢： 职工预借现金的时候,借:其他应收款——人名 贷:现金 归还现金的时候 借:管理费用——差旅费 贷:其他应收款——人

海曙区19417287291： 为什么出差预借差旅费是 其他应收款 不是应付啊 - ？
龙馨头孢： 因为是你先借出去的钱,是要以后收回或是核销的.应付是你欠别人的钱,是要以后归还的.

海曙区19417287291： 企业借给员工的差旅费,为什么计入其他应收款 - ？
龙馨头孢： 企业借给员工的差旅费 只是暂借款,这款是公司的 不是员工,故列入到其他要应收款