行政助理经典面试题及参考答案

~

　　行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序。下面是我整理的行政助理经典面试题及参考答案，大家一起来看看吧。

　　行政助理面试题

　　一、 请写出企业常用的公文文种?(5分)

　　答：(考察对公文的一般理解)

　　一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

　　答：(考察行政工作的整体感觉)

　　1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

　　2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

　　3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

　　4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

　　5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

　　7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。(15分)

　　答：(考察组织及协调能力)

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

　　答：(考察公文格式)

　　关于国庆节放假的通知

　　公司各部门：

　　今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。

　　节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。

　　最后祝各部门人员节日快乐!

　　XXXXX有限公司

　　二00六年九月二十八日

　　克服面试紧张的技巧

　　第一：客观看待紧张情绪

　　很多考生一想到自己面试时可能会紧张，心里便充满了畏惧，认为这是自己的一大劣势。其实，从另一个角度看，紧张也正反映了考生对这场面试的重视，对这份工作的向往，这就是一个优点了。试想，如果一个考生在公务员面试如此严肃正式的场合，全程表现得很随意，考官反而会觉得考生根本就不在乎这个职位。因此，适度的紧张其实很正常，是一种正常反应，这是考官能够理解的，甚至是十分认同的。

　　第二：真正的紧张源于自身能力不足

　　有些考生，还没有进行学习备考，就整天担心自己紧张怎么办。这纯粹是一种盲目的担忧。连面试的基本情况都不了解，基本思路都没有，基本素材都没有，紧张是必然的。因为对于未知的事物，我们必然会心存担忧与恐惧;但是让我们去做自己擅长的事情，就能坦然面对。因此，考生先放下心里的这些担忧，把心思都投入到学习备考上来，实实在在提高自己的面试能力，做到胸有成竹，肚中有货。你若盛开，清风自来。因此，提升能力是王道。

　　第三：克服紧张情绪的技巧

　　1、多动口说话。考生要多在公共场合说话，在陌生人面前说话，打破心理障碍。

　　2、多进行模拟练习。要模拟实际面试的场景，反复进行面试答题，让自己见多识广。

　　3、做一些减压活动。在学习的过程中，可以抽出时间静下心来看看书，或者进行一场酣畅淋漓的运动，寻找自我，突破自我。

　　4、淡化目标，享受过程。每个考生都希望自己能成功上岸，但是往往越是向往目标，越是患得患失，导致心态失衡。因此，把面试当成人生美好的经历，去享受它，发现它的乐趣。那么，功到自然成。

　　5、善于进行心理调节。实际面试的时候，刚开始难免有点紧张，但是不能自乱阵脚，一定要让自己冷静下来，可以深呼吸，来调节一下自己的状态。不能自暴自弃，要相信自己，等进入状态后，紧张会自然消失。

　　面试的应对技巧

　　1、保持冷静

　　这是最重要的。在达到面试地点时，千万不要表现地太紧张。你应该先调整一下自己的情绪，然后用冷静的语气简单的回答他的提问。特别是如果你的回答让面试官无从刁难的话，他最终就不会再对你有敌意了。”

　　2、保持自信

　　自信应该贯穿你面试的全场。因为当你越自信，面试官的敌意当着空气处理起来就越简单。这样，你可以心平气和的问面试官是不是哪里出错了，还是现在面试的时机不恰当。面试官的敌意经常可能是一些与面试完全无关的事情造成的：可能他心情很差，为什么事情而难受，或者工作交期催得很急等等。

　　3.、说话谨慎

　　也许你的很多资料已经写在简历上了，但是面试官还是会问你很多问题。这个时候，你应该分清楚，你面对的是面试官，而不是朋友。不管是说话的语气，还是礼貌用语，都应该把握分寸。特别是说话要经过大脑思考一番。

　　4、解决争端

　　可能会出现的问题是，你很不幸的遇到了一个刁难你的面试官。当你面对一位有敌意的面试官时，最好的方法就是停下来，问问他/她，是不是你在面试中说了什么让他生气的话冒犯到他了?很多时候，人们并没有认识到自己正在说的话(做的事情)会让人不愉快。当他们意识到以后，就会马上不着痕迹的调整过来。

　　5、笑着接受它

　　如果面试官态度很恶劣，他可能已经中意了其他好的候选人了。你此时的唯一目标就是进入下一个步骤。找出下一步需要做什么，并努力去达到这一目标。

　　6、优雅地离开

---

临泉县15528213479： 急求行政助理面试问题及答案 - ？
相逃沙普： 行政助理面试问题: 1、企业常用公文包括哪些文种? 2、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? 3、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率? 4、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手? ...

临泉县15528213479： 面试行政助理是一般会问什么问题 - ？
相逃沙普： 一般用人单位会问是否有相关工作经验,再次就是设置一些情景,问你会怎么处理问题,考察解决问题的能力,有的用人单位还会故意说该职位不好的地方,比如领导脾气不好啦,工资低啦,压力大啦,等等这样的问题,考察你的忠诚度,还有可能要你做自我介绍,包括工作经验,性格特点,爱好特长之类的,或者问你对工作待遇,福利有什么要求,或者你是怎么希望的,反正问来问去不外乎就是看你是否有心想做这个工作,对用人单位来说,对单位的忠诚度远比工作能力重要,老板更希望他的员工永远不辞职,不背弃公司,当然,出来找工作,脾气一定得收收,不能想怎么样就怎么样,刚出来工作吃亏是难免的,得忍!最后,祝你好运!

临泉县15528213479： 去应聘办公司文员或者行政助理 面试时一般会问什么问题? - ？
相逃沙普： 去应聘办公司文员或者行政助理,面试时一般会问的问题如下:1. 你为什么选择我们公司?2. 如果我录用你,你将怎样开展工作?3. 为什么聘用你? 4. 你为什么选择我们公司?5. 如果我录用你,你将怎样开展工作?6. 企业常用公文包括哪些文...

临泉县15528213479： 今天去面试行政助理面试官问了这问题该怎么回答,让我很尴尬啊~ - ？
相逃沙普： 呵呵.我觉得应该是考验你的心理素质吧和对你自己的一个人生规划吧;其实你一点也不用觉得尴尬,你应聘的行政助理这一职位,给很多人的感觉就是一个打杂,混工资的职位.问你的这些问题是想看你是不是一个细心和勇于承认自己错误及人生目标的人.从6-8这个问题就能看出他们公司想要的不紧紧是一个行政助理,而是培养一个行政经理、行政总监之类的.人不可能不犯错,重要的就是能及时的发现自己的不足,并加以改正.提升自己. 希望你不要灰心哟.....加油......相信自己是最棒的.....呵呵

临泉县15528213479： 行政助理面试一般会问那些问题? - ？
相逃沙普： 这个要看各个考官的面试方式啦!如果我是考官,我会考下面几点1、行政助理,主要是负责行政方面的辅助工作,那执行能力一定要强,才能帮我分担,所以我会问一些有关执行能力的问题,不一定是明题,我有时候会出暗题的;2、大部分的行政工作都是与全公司的职工有关系,所以要有一定的应变能力,可能这些我会从你以往处事方面得到我要的答案;3、处事能力、性格、脾气也是和本职位有关的,所以我可能会直接问你,或者从侧面找到我要的答案;4、沟通能力,从表达力到沟通力到说服能力也是需要的,从面试过程中我可以得到答案!!不知道这样的答案你满意不,其实还有很多很多,要全面是比较难的,我说的大概都是重点.有问题可以继续追问!

临泉县15528213479： 作为应届生,面试行政助理一般会问道哪些常见的问题? - ？
相逃沙普： 你先看看下面这段这个职位的职责,面试的话可能会从以下几方面来考虑你的条件: 1\形象气质:这个很重要,好的气质可以感染以属的员工,工作起来也会更加方便 2\办公设备的掌握:比如打印文件,收发传真之类的,虽然不会让你实际操作...

临泉县15528213479： 求助:行政助理的面试问题 - ？
相逃沙普： 面试技巧——经典面试问题回答思路 面试过程中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是否接受他的重要依据.对应聘者而言,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要.本文对面试中经常出现的一些典型问题进行了整理,...

临泉县15528213479： 面试行政助理? - ？
相逃沙普： 面试时问的问题,是根据这个岗位的岗位说明书设计好的,每一个职位都会有一些关键性的胜任要素,只要这些关键性的胜任要素可以满足,一般都不会有太大的问题,具体到行政助理的话,也要看情况,不同的公司,行政助理的工作内容不同...

临泉县15528213479： 面试问行政助理职位会遇到什么问题怎样回答 - ？
相逃沙普： 做行政助理会遇到很多来于下面员工不满和上司的误解等压力,对于这个问题就需要有一个良好的心态和足够承受压力的心理,要有耐心,只要一切是为公司的方面着想,压力就自己承受到吧,做这个就是会得罪到下面的员工.这是我做行政助理的心得希望对你有用!