公文发文字号中发、办、字、函的意思是什么？

请问公文发文字号中的“字”和“发”有什么使用区别？~

1、行文中向上级报送的文件一般用字;2、行文中向下级或单位科室发文一般用发;3、行文中向平级单位发文一般用函。
公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

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公文组成要素
公文一般由秘密等级（绝密、机密、秘密）和保密期限、紧急程度（特急、急件）、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
参考资料：百度百科——公文写

呈：下级机关送交公文给上级机关的一种敬词。
如呈报（即呈文上报）、呈告（即上报）、呈送（即上送）、呈阅（即送上审阅）等，主要用于上行文，就是下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
发：上级机关发给下级机关大范围的普发公文的发文字号。
如中共中央办公厅的中办发、国务院办公厅的国办发等，主要用于下行文，就是上级领导机关对所属的下级机关的一种行文，如通知、决定。
函 ：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
如协助函，可以不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文，机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函这个文种。

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我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外，又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主，伴以简要文字说明)。
参考资料：百度百科：公务文书

“发”是指下行文，且属于比较重大的事项，常用于“通知”“意见”“办法”等文种的发文代字；如每年中央一号文件，就用“中发〔20＊＊〕1号”作为发文字号。““字”在国家机关公文发文代字中一般不用。主要常见于原来法院判决书。

函 ：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。如协助函，可以不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文，机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函这个文种。办指办公系列。

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函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

公文中的“发”和“字”都是表示范围的词语，比如你是在广丰县的县委办公室上班，那么你办的文件就有广委办发，或者广委发的文号。

它们的区别是：

一、“发”一般是指在大范围内的发文，比如全县的工作等等，“字”的范围会小很多。

二、现在的公文基本都不用字，包括中央文件在内，还是以广丰县委办公室为列子，以县委名义的大范围发文用广委发，小范围用广委；以县委办公室名义的大范围发文用广委办发，小范围用广委办；平级交流就是广委办函，或者广委函。

扩展资料：

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。

年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如“国办发〔1996〕2号”，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。

发文字号中的机关代字、年号和序号三部分要完备，缺一不可，不能在三者之间随意加“字”“第”等字样。如某市财政局发文字号写成“X市财发〔1992〕字第36号”，其中的“字”“第”就是多余的。

年号和序号的括号不能滥用，如写成“（1995）12号”“（1995）（12号）”“（1995）（12）号”“[1995][12号]”“1995年[12]号”等，都是错误的。

参考资料：百度百科——发文字号

发,指文件印发,用于上对下行文.办,指办公系列.字,指文件的编号,用于连接行文机构简称和年度及文号.函,用于平行公函,用于互相没有隶属关系机构行文.

公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙笔指南，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。

7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧：

1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。

4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。

党、政、军公文各有规范，不同社会团体可能另有规范，人为规定，便于检索，没什么深奥道理。
通常所见发文字号由机关代字、年份、份号几部分组成。
例如：“中办”、“国办”分别指中共中央办公厅和国务院办公厅的发文，“中发”指中共中央发文（只用一个“中”字不好念）。
根据有的规范，要用[2009]某某字第某某号，有的可省“字”，有的可省“第”，依不同规范而定。

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东乌珠穆沁旗18820658665： 公文的文号名称上的关键字 XX文,XX发,XX字 等分别代表什么意思? - ？
隐蝶金裕： “文、发、字、第”等一些词的用法,在《条例》和《办法》中均无详细规定.现在这些字在发文字号中基本不用,没有什么实际意义.但有人说这个“发”一般用于上属机关发文,“字”用于同级发文,个人认为可能没有那么明显.很多单位使用“字”或者“发”只是用于区分不同类型的文件,属于内部分类,目的是为了方便档案管理,没有其它具体意义.规范的发文字号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成.如:沪府发[2009]1号,这里的“发”字就可以省略.为了便于识别,机关代字能反应本机关的特征,而且固定使用,所以现在“文、发、字”等还保留着.

东乌珠穆沁旗18820658665： 政府发的文件中的“字”是什么意思?还有其他的吗? - ？
隐蝶金裕： 发:对下级单位发文用“XX发”;办:指办公系列;字:指文件的编号,用于连接行文机构简称和年度及文号函:用于平行公函,用于互相没有隶属关系机构行文.

东乌珠穆沁旗18820658665： 公文发文字号中的“字”和“发”有什么区别? - ？
隐蝶金裕： 它们的区别是: 一、“发”一般是指在大范围内的发文,比如全县的工作等等,“字”的范围会小很多. 二、现在的公文基本都不用字,包括中央文件在内,还是以营山县委办公室为列子,以县委名义的大范围发文用营委发,小范围用营委;以县委办公室名义的大范围发文用营委办发,小范围用营委办;平级交流就是营委办函,或者营委函.

东乌珠穆沁旗18820658665： 行政公文的发文字号? - ？
隐蝶金裕： 1.行政公文的发文字号是很重要的,方便归档和查找,还有体现公文的严肃性,严格的公文都是有发文字号的,除开一些特殊的文件,比如汇报材料,办公室通报,大事记和一些函件等.所以有些情况也是可以省略的. 2.发文字号都是在标题的下方,正文和文头的横线之上. 3.实际生活中有不写的也不一定都是错的,现在中央规定各地要少发文,所以很多地方为了节约文号,函件和通过机要通道传送的文件很多都不用文号的,从现实意义来说这么做也不是错的.希望能帮到你```

东乌珠穆沁旗18820658665： 请问公文发文字号中的“字”和“发”有什么使用区别?？
隐蝶金裕： 文件的字号是用来识别发文单位的. 建国初期,国务院的文件也有“国发*字”的格式,其中的“*”是用来区分文件的类别的.后来,“中发”和“国发”的文件,没有了...

东乌珠穆沁旗18820658665： 关于公文发文字号的疑问 - ？
隐蝶金裕： 发文字号写在发文机关标识下面的一般多用在企事业单位、行政机关、党政发文等,也就是正式公文 发文字号写在标题下方或者标题右上方,或者红线下右上方的,一般都是企业或者公司、分公司等规模较小的机构,对外或内部流转的发文.

东乌珠穆沁旗18820658665： ...所谓行政关系代字指发文字号中能够明确行文方向的代字,如“发”、“字”、“函”、“呈”等.但目前无论《国家行政机关公文处理办法》还是《国家行... - ？
隐蝶金裕：[答案] 回复 1# 《国家行政机关公文格式》好像有明确的规定,发文字号中不能有“字”“第”字样的.

东乌珠穆沁旗18820658665： 发文字号的名词解释如何解释发文字号这一词 ？
隐蝶金裕： 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括...

东乌珠穆沁旗18820658665： 发文中 函 呈 通 字 发 等具体意义是什么 - ？
隐蝶金裕： 你得学习学习公文写作了.函:一差键般用于不相互隶属的单位之间回答提问、提出建议、报告事情等,不分级别.呈:一般公文中虚尘巧是“呈送”“请”的意思,如“呈领导审批”字:一般是只“字号”没什么具体含义,一般是发文号中用到的,比如**字[2012}**号发:发送,也就是拟的文件是发送什么单位!也经常用于发文号中……当然,我只是字面理解你的提问,如有不妥,请直接咨兄薯询单位内部领导!

东乌珠穆沁旗18820658665： 公文文号是什么意思 - ？
隐蝶金裕： 公文文号的专业名称叫“发文字号”,即发文机关代字+﹝年份﹞+x号例如:穗府函﹝2015﹞1号即广东省政府在2015年发的第一封函.