有什么软件堪称办公神器,让你每天的工作轻松不累?

作者&投稿:一彭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
大家工作中都经常使用哪些可以大幅提高工作效率,堪称是办公神器的软件?~

大家平时办公离不开电脑,但经常会遇到效率低下的问题,那怎么才能提高效率呢?俗话说得好,工欲善其事必先利其器,下面我来介绍几款神器,希望能对你在日常办公时有所帮助。
加硬件,添加一个或两个显示器构成桌面双屏甚至三连屏

你没看错,就是加显示屏,为什么要这样做呢?首先无论从事哪种类型的办公室工作,电脑显示器都是必备的,同时也是我们最频繁面对的设备。因为大家基本用的都是windows系统,也称为视窗系统,windows从比尔盖茨创建之初到现在几十年,其背后根本的产品逻辑并没有变化,那就是有不同的窗口来区分各种用户操作。这样安排虽然对用户来说非常直观。但是带来了一个连带问题是,我们工作时必须失常在各个窗口之间不停切换,来完成想做的任务。这种操作如果很多,必然影响效率。同时遇到需要多个表格之间数据比对,或是需要一边用桌面聊天工具交流一边查询数据时,以及写电脑程序时需要边开发边看代码结果之类需要同时操作两个并发任务时。屏幕视觉范围过小就成了非常大的一个弊病。
这时如果我们能再添加一两个屏幕,连在PC主机上或是之间连到笔记本上,然后用windows的桌面扩展功能,就可以获得比原来大两到三倍的视觉和操作区域。如此一来,我们直接就可以从两三个显示屏上,轻松同时看到多个不同的窗口界面,这样一来就大大减少了拖动和切换窗口时的重复性无用操作。极大地提高工作效率。
腾讯桌面整理工具
PC电脑随着用户使用的时间越来越长,桌面上的文件和文件夹都会越来越多,用户需要时长整理桌面上的图标,但是过用户自己经常记不清之前的文件放在哪个位置,即便是通过windows的搜索也难找到,整理桌面还会出现误删的文件的情况.
这时我们可以使用腾讯管家里的桌面整理工具,这个小工具的主要功能是首先在桌面上划出两个固定区域,一个专门收纳桌面上的文件,另一个专门收纳桌面上的文件夹。而且两个区域里的文件或文件夹都是默认按时间倒序排列的。

当我们开启了桌面整理工具后,桌面立即变得清爽了,所有桌面上的文件和文件夹都被自动收纳了,我们办公只需要在相应列表中,寻找需要的文件或文件夹就可以了,极大的节约了时间,同时也避免了经常手动整理桌面,误删有用文件的情况。
Chrome 浏览器
Chrome浏览器是google出品的官方浏览器,打开速度快,扩展能力强,功能强大,同时由于不同于IE内核的浏览器,chrome对网页的兼容程度和展示效果更佳。Chrome并不单单是个浏览器,它可以添加很多专项功能性拓展程序,我常用chrome的拓展程序有
有道词典-划词翻译Pocket-延后阅读AdBlock-网页广告拦截Lightshot-屏幕一键截图工具

当然chrome也支持网页书签功能,可以把我们认为的网页保存成书签,并且可以把不同种类的书签,以文件夹形式归纳到一起,再给文件夹起个相应的名字如“新闻",“素材”,“选题”等,这样我们就可以随时方便的在书签栏中的相应文件夹里找自己之前保存的网络书签。非常便捷。
上面我介绍的是三个只要办公人员就能尝试使用的办公神器,通用性比较好。因为大家所处的行业不同,每个专业领域都有自己的办公神器,就需要针对性地选择了。我的回答希望能帮助到你

对于大多数白领来说,办公室相当于第二个家,在这里,从早上开始开启忙碌的工作,直到晚上才会离去,如何提升在办公室的幸福感,也是一件值得探讨的事情,毕竟在办公室能心情愉快地办公,面对再忙碌的工作也能心中舒服一些。我比较推荐的办公室神器有日历记事本、歇脚吊床、午睡记忆枕、还有好看的吸管杯,这些都能让你在办公时能缓解疲劳、心情变好。歇脚吊床的出现可谓是缓解了许多腿部和脚因为久坐和久站疼痛的人群。它方便携带和安装,只需要将两边固定在办公桌下即可,而且使用起来非常隐蔽,能够很自然地使用。试想一下,当你对着电脑在勤奋地工作时,如果腿部可以有它的支撑,将会是什么感受。它可以有效地缓解脚部和腿的疲劳,帮助办公室人群放松脚踝和腿部的压力,即使久坐一天没时间活动,也不会感到双腿的麻木。午睡记忆枕也是一项办公室神器,午休对于上班族来说是很重要的,在一天难得的休息中,午休的质量很大程度上决定了下午的工作状态和效率。这个枕头轻巧柔软,可以在多处使用,比如你可以直接把它放在办公桌山,然后头部和脸部轻轻地趴上去,就能开启午睡模式,还可以将它垫在办公椅的上部,让头部充分地枕在上面,这时进行闭目养神也是非常舒服的。好看的吸管杯可以为办公生活带来许多乐趣,它的吸管设计可以让你不必担心水杯被碰洒,也不需要再添加杯盖来占用办公桌的空间。挑选自己喜欢的颜色和图案,这样喝水的积极性也会有所提高。还可以提前为自己在杯子中加入水果等材料,用喜欢的饮品来开启一天的办公生活,相信是非常幸福的。

文档整理:迅捷PDF转换器
这是一款文件格式转换的办公神器软件。它的功能很多,除了PDF转Word、PPT、图片、Excel,WPS转Office等转换功能,还支持PDF合并、分割、加密、翻译、智能识别等PDF编辑操作。它在单个文件的格式转换上效率很高,但更亮眼的是它的批量文件格式转换,可以一次性搞定几千几百个文件格式的转换,这效率才是真的高。


它的特色功能——文字语音转换,还能帮忙快速整理会议记录。比起手机上的一些语音识别APP,用它直接就能在电脑上完成录音识别、导出文本文档直接修改,感觉更实用些。这个功能也可以批量操作,在软件中选择这个功能,接着把录音文件添加到软件中,点击开始转换就好。


文件夹管理:Clover
这是一款文件夹管理的办公神器软件。有时候需要在多个文件夹中找存档,打开的窗口太多切换也挺麻烦的,这个软件可以将所有打开的文件夹窗口集合成一个,有点像浏览器网页的窗口,这样切换文件件会更方便。


共享笔记:有道云笔记
这是一款多文件编辑共享的办公神器软件。它可以打开Word、Excel、PPT、PDF等日常办公常见的文档格式,也能直接在软件上进行编辑。和本地的文档编辑不一样的是,它的编辑查看都是在云端网络上操作的,不用担心电脑突然出问题、导致文件丢失。


它可以在多个平台上进行查阅、编辑操作,目前已经兼容了Windows、Mac、Android、iOS、Web等多个平台,只要登录有道云笔记的账号,就可以在任何地方查看、编辑这些文件,所做的修改也会通过软件同步,不用再带着文件满世界跑了。


数据恢复:互盾数据恢复软件
这是一款找回误删文件的办公神器软件。新人有时会粗心把重要的的文件给删了,把它安装到电脑上,可以给自己多一次犯错的机会。小编就曾因为事前多、手忙脚乱把老板发来的文档给删除了,还好当时用它给找回来了。要是再去找老板拿,一定会给老板留下“不可靠”的印象……



、Quicklook

快速浏览文件,在不需要查找文件的情况下,直接敲击空格键就能浏览文件。

其中包括Word、Excel、PPT、PDF、图片、视频等快速查看,帮助节省查找和打开时间。

一分钟搞定别人3小时的工作,这6款办公软件简直太爽了
2、桌面整理

区分规划电脑桌面,可以快速找到文件,还能保持办公的愉悦心情,可以通过桌面整理器,科学规划工作区域。

右击鼠标就能新建格子,然后将文件进行归纳整理,大小图标、文件内容清晰,干净又整洁。

一分钟搞定别人3小时的工作,这6款办公软件简直太爽了
3、视频转换器

视频格式处理器,短视频非常火爆,不少朋友会将网上收集的视频素材,但视频格式五花八门,就需要迅捷视频转换器,涵盖所有主流媒体格式转化问题。

支持1:1无损高清转换,还能直接对视频进行分割、优化、配乐等功能,一站式视频处理,省心还顺手。

一分钟搞定别人3小时的工作,这6款办公软件简直太爽了
处理视频格式转换,还支持视频编辑,一站式节省时间。

一分钟搞定别人3小时的工作,这6款办公软件简直太爽了
4、TeraCopy

复制和处理文件,复制文件或照片时,或多或少遇到文件重命名、或者重复复制的情况,一张一张复制图片又很慢。

那么可以利用该工具,灵活处理重命名文件,还能随时暂停复制过程,等到传输时点击一下即可继续。

一分钟搞定别人3小时的工作,这6款办公软件简直太爽了
5、Total Commander

电脑快捷键,办公时间长了,很多文件自己都不知道放哪儿了,这个工具就是一款经典的文件管理神器,快速查看文件目录。

你还可以通过快捷键,例如F3查看、F4编辑、F5复制、重命名、删除、退出等操作,相当于电脑的快捷命令。

一分钟搞定别人3小时的工作,这6款办公软件简直太爽了
7、ImageAssistant

图片全部下载,这个照片对于自媒体的小编还有设计师的朋友来说,简直太有用了,可以进行照片批量下载。

在寻找照片独裁是,可以直接用它提取本页照片,然后进行页面批量下载,比一张一张的保存快很多。

我向大家推荐的这几款线上办公软件神器每一个都是精品个个都能帮助我们结局一些实质性的问题。
① office在线办公——金山文档

金山文档一款可以进行多人在线实时文档编辑的工具,线上金山文档可用于常见的PPT,Excel,wort文档编辑之中,比较让人喜欢的还是他的绝大部分功能都是免费的,同时金山文档在,网页版,微信小程序,钉钉,企业微信,安卓,苹果等平台上面都有分支,当你是用完pc端的金山文档后打开手机就能无缝衔接的开始下一部分的创作。
② UZER.ME——云端应用空间

一款线上的工具软件网站,当你不想在去下载那些繁重的大型办公软件的时候,可以去尝试一下这款线上办公软件,打开网址以后你会感觉想打开了一台电脑一样,Excel,ps,AI,PPT,xmind等数个办公软件,只要你点击一下就能进去使用网页版软件,网页版软件里面的操作界面和pc端里面的软件页面一毛一样,创作完成之后你还能在(文档库)里面进行上传或者下载自己已经完成的文档,使用起来非常的方便强烈建议大家去使用一下。(ps:网站内部近期可能在做内部优化,部分线上应用可能暂时打不开)
③ 幕布——极简大纲笔记

幕布是一款帮我们结合了,思维导图与大纲笔记的思维管理工具,幕布在平常的工作中能帮助我们更高效完成笔记任务,在幕布里面当你整理完出来一份文档大纲内容的时候,想要在次整理成思维导图这个时候根本就不需要你一个一个的去输入内容了,只要你的文档排列的层级比较分明这个时候一键就能生成思维导图,幕布还支持多种分享方式团队之间也可以协助创作。
④ processon——实时协作在线作图

processon一款强大的线上作图工具,在processon里面什么流程图,思维导图,原型图,组织构架图等基本上只要是你能想到得线框图,都能在processon上面完成,processon同样也支持多人在线协助创作的功能,另外processon里面拥有海量的图库和模板你可以根据自己的需求和爱好选择自己喜欢的模板及样式进行二次创作。
convertio——格式转换器

convertio在线转换文件的简单工具,它支持近300多种不同的文档,图像,电子书,表格,演示文档,视频,音频格式转换,convertio只要不超过100M的文件都可以免费的进行转换,一般来说100M完全可以满足我们的日常需求了,作为一个临时使用的工具网站来说,它真的是一个超级强大的线上转换神器了,支持的文件格式也多种多样一站就可以解决所有的文档转换。

堪称办公神器的软件有很多啊,看你的工作需要什么样的功能了
比如平面设计,表格制作,PPT,文档等工作需要的功能,对应的软件也都不一样,像photoshop 3 dmax,Word文档WPS,用起来都能够满足工作需要的
最后还是说工作累不累,不是取决于软件,而是取决于个人工作方式和效率。给你个办公神器软件,你不会用一样会很累。就像最简单的Word文档表格制作,一些公式代码会用的话,能省很大力气。想要上班不累,那你就需要下点功夫学习软件的使用。学透了,哪个软件都堪称办公神器

办公神器,推荐Word2003t.版本了!这是经典的办公操作软件,不管是新手还是老手,都可以运用的得心应手!经典的操作界面,强大的操作功能,让你工作起来顺心顺手。


做ppt的软件推荐
4、企业微信手机版安卓推荐理由:企业微信是一款非常实用的办公软件,多功能的设施给大家的办公带来了很多方便,大大提高了效率。各种程序设施的操作也非常简单,可以轻松体验。如果你所在公司有要求使用的话,那么就赶快来下载吧,体验感还是很不错的。 5、葫芦侠最新版本下载安装推荐理由:葫芦侠最新版本下...

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邹瑞喉舒: wps

昌江黎族自治县13743846749: 大家有什么推介的提高办公效率的神器吗?
邹瑞喉舒: 可以提高办公效率的神器有很多呀:1. 比如excel表格,功能非常强大,在工作中用到的地方很多;2. 再比四象限或者番茄时间管理工具应用,区分重要紧急事项优先程度,以此来提效;3. 还有一些帮助提醒自己完成工具的提醒办公云便签,可以帮助做好工作时间管理,提高办公效率.

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昌江黎族自治县13743846749: 大家有什么推荐的提高办公效率的神器吗? -
邹瑞喉舒: 看到问题,我首先想到的神器就是手机U盘.能够在电脑和手机之间来回切换,无缝连接的手机U盘.U盘里的文件可以在任何设备上直接读取、进行修改或分享,适合职场,方便于移动办公.如果正是打算入手用来移动办公,那么可以看看aigo U358或U368,前者适配安卓,后者适配苹果.不过在移动办公、提升办公效率这方面都是一样的,给劲儿!

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