会计凭证档案盒全宗号目录号案卷号怎样填写

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会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写~

凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类, 可填写类别特征代码。案例文件编号: 目录中案例文件的序列号, 并且不允许在同一文件目录 (或分类系统的最低级别) 中使用重复的文件号。案例文件编号: 根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。案卷号:报表,账簿,404类跨年度大流水,凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。档号按照以下要求编制:a)全宗号:档案馆给立档单位编制的代号,用4位数字或者字母与数字的结合标识,按照DA/T 13-1994编制。b)档案门类代码·年度:归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识。年度为文件形成年度,以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如“2013”。c)保管期限:保管期限分为永久、定期30年、定期10年,分别以码“Y”、“D30”、“D10”标识。d)机构(问题)代码:机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识,如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构(问题)分类的,应省略机构(问题)代码。e)件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026”。

全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;
目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;
档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

扩展资料:
一、全宗号、目录号和案卷号的编排:
1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
2、目录号:对每一本案卷目录的编号。
3、案卷号:对每一个案卷所的编号。
二、当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。
参考资料来源:百度百科-档案全宗号
参考资料来源:百度百科-档案案卷号
参考资料来源:百度百科-案卷目录

凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。


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凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。目录号: 填写整个案件档案所属的目录编号, 不允许重复的文件目录编号在相同的总数, 企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企...

会计凭证封面左下角的全宗号、目录号、案卷号是什么意思,如何填写_百度...
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类...

全宗号、目录号、案卷号分别指什么
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。 拓展: 什么是单位档案全宗号 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的...

会计凭证档案盒如何填写
1,凭证保管期限15年,2,用碳素笔写就行,3,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。,目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。4,要加盖公章。

会计信息系统中,人员档案的编号可以用汉字吗
会计档案中的财务报表,账本,凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号,在每一个案卷内编写页号。 2、件号即归档文件的排列顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号,每...

文秘档案整理的程序主要包括哪四个环节
文秘档案整理的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应归档文件的档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三...

如何建立规范档案编码,方便查阅
1、收进、移出档案和资料,必须认真清点,严格履行交接手续。2、保管档案和资料,必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,便于查找。3、档案资料库房必须坚固,必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。4、随着气候...

档案备考表是不是必须填写,而且应怎么样填写。
1. 填写盒内备考表是用于在盒内归档文件进行必要的说明。盒内文件情况说明,对盒内归档文件收集的齐全程度、文件本身的情况、整理情况等加以说明,整理人填写负责整理本盒归档文件的人员姓名,以明确责任。检查人填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。日期填写归档文件整理完毕的日期。2. 会议记录的备考...

如何进行档案整理
按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。 按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填...

急需部门档案管理细则
1.公司内归档文件的档号结构为“全宗号—类别号—年度—保管期限—文件类型--盒号—件号”。 2.每一归档文件首页前附上《归档文件封面》。(见附2) 3.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”,文件归档时依序编号、登录。 4.档号的表示方式如下:商管公司abcccc-de-f(g)-00 -00 1)“商管公司”表示文档归属...

盱眙县19616623190: 会计凭证档案盒 全宗号 目录号 案卷号 怎样填写 -
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盱眙县19616623190: 什么是全宗号? -
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剧新亚叶: 1,全宗号、目录号和案卷号区分方法: ①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询. ②目录...

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盱眙县19616623190: 全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊
剧新亚叶: 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号.目录号:对每一本案卷目录的编号.案卷号:对每一个案卷所的编号. 请参考: http://www.hefei.gov.cn/n1070/n2748829/n2749306/n2749307/3418353.html

盱眙县19616623190: 案卷号分别什么意思了?会计档案保管清册上面的全宗号/目录号/案卷
剧新亚叶: 全宗号是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体目录号是指全宗内目录编排的顺序号,是按自然数为序,每目录一个号案卷号是指目录内案卷编排的顺序号,是按自然数为序,每卷一个号具体规范由你们自己或上级档案保管部门确定

盱眙县19616623190: 计档案中的卷指的是什么在会计档案保管中?计档案中的卷指的是什么在
剧新亚叶: 会计档案案卷主要指会计凭证及附件、序时类帐簿(出纳)和分类帐簿(会计)、财务报告(月季、决算)三种,一本凭证一个案卷号、一本帐簿一个案卷号、一分财务报告一个案卷号,其构成格式为:全宗号--目录号--案卷号.全宗号由档案馆给定、目录号由于单位档案部门给定、案卷号由会计部门直接给定.这个号就是“会计清册中的卷号”(实际上就是“会计档案目录”),并且一定按照会计凭证、会计帐簿、财务报告分别编制.还不明白的话搜索“宕戈”到我的和讯博客留言即可.

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