会场布置的类型有哪些?

作者&投稿:壹潘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
常见的会场布置的形式有哪些?~

常见的会场布置的形式有:剧院式: 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。课桌式: 适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置小吃饮料。宴会式: 参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。 U型: 将多张会议桌排成U型,座椅围合于桌后。方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合讨论会、头脑风暴等。 董事会: 中央放置一张长方形、圆形或椭圆形的大会议桌,座椅围合在桌边摆放。适合董事局会议,正式会客、接待重要来访、委员会会议等,便于营造专业和严肃的企业形象。

一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。 一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有:

1.剧院式

剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2.课堂式

课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

3.宴会式

宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。

4.鸡尾酒式

鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

5。U形

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

6.董事会形

董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。

在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。

中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主.其目的是提升会议气氛。

常见的会场布置形式如下:剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。这种摆台形式的特点在于,在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数。不足之处是参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。通常适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 剧院式是作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。这也是最常见和通常会议执行首选的会场布置形式。课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。这种会场布置形式的特点在于,此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。课桌式的摆台适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等需要听众作记录的会议。

围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等。长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容纳人数较少,对会议室空间也会有一定的要求。



会议室布置的种类:礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。弦月式:房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。方形中空式:桌子摆成方形中空,不留缺口。椅子摆在桌子外围。马蹄形或“u”形:将桌子连接着摆放成长方形,但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。



会议会场的布置,对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此,在会议前期,就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置,打造一个高端大气的会议举办场所。会场布置的类型有,礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。特点:可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。




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