我是从事开具发票工作的,公司要求写一个对自己工作的优化方案,怎么写呀呢？
XX公司:我公司在贵公司购货(或别的业务)XX,金额XX,请贵公司给予开具发票.特此证明XX公司(章)X年X月X日单位和个人凡是发生销售商品、提供服务以及从事其他经营活动，对外发生经营业务收取款项时，收款方均应向付款方开具发票；在特殊情况下，由付款方开具发票。（如废旧物资收购、农副产品收购等）拓展资料发票发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
如果是当月开出的发票，双方都还没有入账，不要证明，只要收回作废，作为附件重新按正确的数字开票就可以了。
假如发票没有跨月，可以直接系统作废后，重新开除。要是发票已经跨月，需要对方给你开一份拒收证明，在开票系统开除红字发票申请单后，到当地税局审核，得到红字发票批准号后，系统开除红字发票，然后再按正确的开出蓝字发票。
扩展资料;
收回原发票直接按作废处理，重新开具发票。
这种方式对开票方来说，操作简单，方便快捷。《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的通知》（国税发〔2006〕156号）第十三条规定：
一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。
作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。但是，税务机关对专用发票的作废条件规定相对严格，必须同时符合以下三个条件：
收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；销售方未抄税并且未记账；购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
参考资料来源：百度百科-增值税专用发票
你可以从以下几点来制定优化方案
1、提升开票准确率
由于财务获得的开票资料由销售部门提供，难免会有信息错误的情况发生，导致对方收到发票后要求退票重开。此问题可以通过软件实现发票开票前的信息预审，规避掉购方信息错误导致的退票重开问题，使开票数据准确无误，加快企业达成交易、资金回流。
2、提升开票效率
一般配备专人开票的企业，开票量都较大，如果之前采用的是单张开票模式，那么建议修改为固定时间开票，比如每天下午2点统一汇总开票，然后通过软件实现发票的批量开具，从而提升发票的开票效率，也能让你自身有机会接触其他工作，积累更多工作经验。
3、发票的信息归档
开具的发票虽然在开票软件的开票记录里能够查询到，但一旦数据库损坏或盘损坏等就会导致数据丢失无法修复，所以仍需要进行电子信息的记录和归档，能实时查询到之前开票的详细信息。
4、进销项比对
如果是商贸企业，需要对进项发票和销项发票进行开票信息比对，使进销一致，如果商品编码不一致会导致进销不符，税务局会核查的。
以上几点旭诺财税应用市场软件都可以实现，通过软件解决开票的难题。
这个你可以参照一些范本，大体了解了合适以及需要写的内容，然后完善一下就可以
开发票是属于什么岗位(职业)?
一般属于税务专员或销售会计港，因单位而异
会计开票是什么意思
会计开票是会计工作中非常重要的一部分，特别是在商业交易中。以下是关于会计开票的详细解释：1. 定义与重要性：会计开票主要指在财务工作中开具发票的行为。发票是一种重要的商业凭证，记录了商品或服务的交易内容、金额等详细信息。对于企业和个人而言，开具发票是完成交易的重要环节，也是财务合规的必要...
发票人员姓名指什么
发票人员姓名指的是负责开具发票的工作人员的名字。以下是详细解释：在企业和机构的财务工作中，开具发票是一个重要的环节。为了保障发票的合规性和合法性，往往会有专门的工作人员来负责这一工作。发票人员姓名指的就是这些负责开具发票的工作人员的名字。他们在开具发票时，需要准确填写各项信息，包括购买...
会计电脑开票是什么
会计电脑开票是指利用计算机和相关的会计软件，进行开具发票的工作。详细解释如下：1. 基本概念：会计电脑开票是现代财务管理中的一项重要工作。它利用计算机的高效、准确特点，结合会计专业知识，通过特定的会计软件来完成发票的开具工作。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的可能性。2. 工作流程：在...
出纳的基本工作流程是什么
2. 开具发票或收据：根据公司规定，出纳需为客户或员工开具发票或收据，并做好相应记录。3. 每日结算：出纳需对当日的收入和支出进行结算，核对账目，确保资金的准确性和安全性。4. 编制报表：出纳需定期编制财务报表，如现金流量表、银行存款余额调节表等，以便公司管理层和相关部门了解财务状况。每日工...
开发票分支机构是什么
三、开发票分支机构的工作内容 开发票分支机构的工作内容主要包括以下几个方面：1. 接收并审核发票开具请求：对请求进行审核，确保其符合相关规定和要求。2. 录入发票信息：将发票的相关信息录入系统，以便后续查询和管理。3. 开具发票：根据审核结果和录入的信息，开具正规发票。4. 发票管理：对已经开具的...
工作交接中开具的发票由谁负责
由发票开具人负责。发票开具人由指定收银员或收入负责人担任，负责根据经营业务确认收入时，开具真实、合法、有效发票。发票开具人的岗位职责包括及时登记已开出的发票，并办理发票转交手续工作。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的...
发票管理办法
第三条本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。第四条国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内,配合税务机关做好发票...
开票人是会计还是出纳
】 --- 我印象当中是这样。 不过建议您尽量考出一个会计证。有了会计证书才可以从事会计方面工作，如果没有证书，只能做出纳、简单记账等等这样基础的工作，没有证书，对于职业长远发展很不利。 其实考个会计证不难的，可以报个学习的班。 希望我的回答能够帮助到您！开税票和发票是会计做还是出...
开具增值税发票、抵扣认证发票是什么会计的工作内容
开具增值税发票、抵扣认证发票工作内容属于税务专管会计的。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票 ...
薛狭复方： 是写你个人的工作总结吧? 我帮你列几个要点,内容还得靠你自己补充: 1. 全年(如果是其他时段,按具体要求的时段)内,总共开具发票金额是多少?每一项主要经销产品开具了多少发票?按公司的具体经销车辆分类方法,自己统计,越详...
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 我们公司财务的总是叫我写申请开票,这有什么问题么?我是做销售助理的 - ？
薛狭复方： 这应该是和你们公司财务的工作程序有关系,应该没有什么问题的,只是一种例行的手续罢了.你既然是才开始上班的,那就先按现有的要求做就可以了,等熟悉了业务后,如果你觉得这种方法不合适,你也可以提出你的工作意见,请你公司的有关部门进行修订.
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 我今天第一天上班,就开多了发票,公司要求赔偿,而且还逼我写了欠条,我该怎么办,公司做法对吗? - ？
薛狭复方： 请问你是做会计(出纳)的么?每个公司有限定一个月可以拿多少张发票,开错发票是正常的,一张发票 大概五毛钱而已,公司据此要求你赔偿还让你写欠条,这是不合理也不合法的.如果公司一定要求你这样做的话,可以向劳动部门举报你们公司.
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 如果要现在的单位为你开具从事会计工作的证明,要怎么写啊???急~~~ - ？
薛狭复方： 证明 ***同志,在我单位****年*月**日至今从事会计工作,特此证明单位名称日期(盖单位公章) 记住:中级最好开2002年以前的日期
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 开票员的述职报告咋写呢? - ？
薛狭复方： 我在单位担任销售大厅开票的工作,刚开始我认为开票工作比较简单,不过是填填单据等事务性工作,但是通过前一阶段的学习,才知道自己对开票工作的认识和了解太肤浅了,开票工作不仅责任重大,而且有不少的学问和技术性问题,需要反...
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 企业财务开具发票人员是不是要具备上岗证 - ？
薛狭复方： 一般来说,只要是进入财务部门工作,都必须持有《会计从业资格证》. 规范的发票上是必须有开票人名字的,这个名字代表的这个人就是财务人员,必须持有《会计从业资格证》.
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 给单位开发票,单位出证明怎么写 - ？
薛狭复方： 当月开的,直接作废 隔月开的,对方也认证了,,他们要你写个情况说明,你就据实写了,,类似于给税局的情况说明就行了,盖上你们公司的公章 ***单位 由于我单位工作人员操作失误,将增值税专用发票NO *****号发票中的“购货方地址”误打成“********”,正确项应为“*********”. 特此说明 本单位全称,日期,盖公章
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 我公司原来是代理公司开票的,但现要自已申请增值税开票,问过税务所,需要打份报告,不知该怎么写? - ？
薛狭复方： xx税务局: 我公司一直由代理开票,并严格按照税务规定操作.现由于生产经营规模日益扩大,原有的发票方式已经满足不了公司日常生产经营的需求,特向贵局申请自行开具增值税专用发票.我公司将严格按照税务要求设置相关岗位,严格保管、使用发票,如期、如实照章纳税,请贵局批准为盼! xx 公司 申请报告基本是这个格式,不需要太复杂,可以添一些生产经营方面的数据
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 开发票要填写什么内容为有效? - ？
薛狭复方： 发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等.实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率...
黔东南苗族侗族自治州19238912896： 今天我去国税办理业务增值税发票,怎么写承诺书,谢谢 - ？
薛狭复方： 企业承印发票法律责任承诺书根据XXX税务局对发票印制企业各项标准的要求,我申请企业郑重承诺: 一、如果本单位未按照贵局规定的全部责任和义务,建立健全发票印制和发票专用品管理,以及成品发票和发票专用品的安全保管制度与措...
