如何用Excel快速找出重复项

作者&投稿:左丘奇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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某列的数据量很多,我们如何简单快速地计算出该列中的重复值数量(或不重复数量)呢?

这里,敏丝从易到难为大家介绍几种解决问题的办法。

详情请看敏丝下方图解。

第1种方法:数据透视表方法。 我们选中A列数据后,依次选择 :"插入"菜单"数据透视宝"设置"数据透视表"的位置(本例设置为当前工作表Sheet中的单元格)。

我们将 姓名字段分别拖进行(下方)区域和值(下方)区域,即可 看到各个数值的个数,并从中得出重复值(1)和不重复值(=1)的数量。

第2种方法:条件格式+颜色筛选法。 先为A列数据设置条件格式:设置 "重复值"为 "黄色背景填充"。 然后通过 颜色筛选计算出重复值或不重复值的数量。 还可以结合 SUBTOTAL函数实时计算出筛选后的单元格数量。

第3种方法:辅助列+COUNTIFS函数法。 先建立一个 辅助列, 计算出A列姓名的数量。

接下来,使用COUNTIFS函数计算出 姓名出现次数为1的单元格数量(即:唯一值/不重复值),以及 姓名出现次数为2及以上的单元格数量(即:重复值)。

补充知识: 计算去除重复项后的不重复值(唯一值),即:重复的数据保留一个后计数。 方法1:删除重复项。 依次选择: "数据"菜单" 删除重复项""确定"(下图1),删除完成后会弹出提示对话框(下图2)。

方式2:SUMPRODUCT函数+COUNTIF函数。 使用SUMPRODUCT函数和COUNTIF函数计算。

公式解读: 通过 截取SUMPRODUCT函数中的公式,然后 在编辑栏按F9查看运算结果 原理: 统计各姓名个数,然后用1除,2个相同姓名变成1/2,3个相同姓名变成1/3,被1除后相同的姓名的和最终还是1。 ""的目的是为了处理数字的情况(即:A列中的数据为数字的情况)。

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鲜芬艾达: 假设对A列中的数据找出相同项 方法1:利用条件格式实现 选择数据区域------格式-----条件格式-----公式----=and(countif(a:a,a1)>1,not(isblank(a1))),再设另一种格式. 这样A列中所有重复值就会自动应用所设的格式. 方法2:在B列中输入公式实现 在B1中输入如下公式=if(and(countif(a:a,a1)>1,not(isblank(a1))),"重复",""),再将此公式利用填充柄向下复制 这样,B列中会自动判断重复值.

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鲜芬艾达: 例如Excel表格中如下图所示的数据.现在找出A列中的重复数据,并在备注栏标注“重复”. >02 在B2单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),如下图所示. >03 选中B2单元格,这时候右下角会有一实心小方块,双击向下填充或鼠标拖拽向下填充. >04 现在效果如下图所示. >05 知道了哪些数据是重复的,可以通过排序将相同数据放在一块.在“开始”选项卡,单击“排序和筛选”,然后选择“自定义排序”. >06 打开“排序”对话框,设置排序的条件(默认是一个条件,可以单击“添加条件”来添加多个条件),然后单击“确定”. >07 这时发现重复的数据在一起了.

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鲜芬艾达: 假定数据在A列,第一行为表头,可在B2输入公式: =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","") 将公式向下复制. 筛选B列为“重复”的行.

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