文秘是干什么的
文秘到底是做什么的
文秘到底是做什么的
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作如何做好文秘工作:
首先,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,所以往往考虑问题不能从自身出发,而要有纵览全局的大局意识。只有学会从集体的角度出发看问题,才会避免带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才能做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。
其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这就需要平时养成的良好习惯。如列出每日工作日志,根据事情的轻重缓急逐一解决;对各类文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,便于及时查找和借鉴等等。
第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情况,必须考虑到各种情况的发生,及时做好各项准备工作,避免工作中出现差错,导致工作被动。如外出会见客户,需要为领导备齐相关介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。
第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是每一项工作都可能涉及到许多人的切身利益,一旦出错,势必给公司造成损失和不利影响。有道是:一
人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。一般事先多想,做时多看,做完请同事检验,能够帮助减少或避免错误的发生。
最后,要不断学习,提高自身综合素质。文秘工作也是随着社会发展不断与时俱进的,这就要求我们文秘工作者不断加强自身学习,提高综合素质,适应当前形势下对文秘工作的新要求。
打杂的
就是领导的文员助理
没有文秘只有肉包
秘书是做什么的?有什么要求?
4、应变力。文秘需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道:“要记住你老板说的每一句话,不要与他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。
秘书是干什么的
办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育...
教秘是干什么的
教秘是指教务秘书的简称,主要负责学校或教育机构的教务管理工作。教务秘书是学校行政管理团队中非常重要的一员,承担着多项教务管理工作和协调学校各部门的职责。教秘的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.教务管理:教秘协助学校制定、实施和监督教学计划,并确保教学进程的顺利进行。他们负责安排和调配...
办公室的文秘是具体做什么工作
办公室的文秘是具体做什么工作 办公室的文秘是具体做什么工作,现在越来越多的人选择去做文秘的工作,在开始工作之前需要对工作要求有一定的了解,这样更有利于工作的开展。以下就是我为大家整理的一些关于办公室的文秘是具体做什么工作的资料,大家一起来看看吧!办公室的文秘是具体做什么工作1 一、做...
部门秘书主要的职责有哪些
很多人都知道秘书室一个职业,可是都不清楚秘书的职业具体要做什么,只有弄清楚部门秘书的职责,才能更好的开展工作。下面是我为你整理的部门秘书职责,希望对你有用! 部门秘书的工作职责 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、...
秘书是干什么的?
工作职责:1.负责公司文件处理及管理;2.负责相关文件资料和现场会议的中英文翻译;3.负责同国外供应商、客户沟通、联络;4.负责总经理出差行程的安排;5.组织安排会议;6.协助进出口贸易事务处理;7.负责其他日常事务。
私人秘书是做什么的?
1. 私人秘书的工作远不止于传统的办公室行政任务,他们还需为上司处理各种政务和日常事务,这要求他们与上司保持紧密的工作关系。2. 私人秘书的职责范围不仅限于工作本身,他们有时还需帮助上司安排家庭事务,甚至涉及上司家庭成员的活动安排。3. 秘书工作的特点在于其机要性与群众性的统一,以及综合性与...
公安局文秘工作是干什么的
一、公安局文秘主要工作内容如下:1、执行本机关作息工作制度,处理好各种来信来函及日常事务。2、负责上级部门的来文收发工作,做好及时收发、登记、传阅、送阅。3、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作。4、管理好办公室印章,明确印章管理程序,完善使用登记...
私营企业文秘是做什么的?
秘书要有实事求是、灵活应变的能力,善于“在于中学,在学中干”,不断积累经验。第三,独创性工作。是指秘书运用创造性主动性和积极灵活的工作态度和方法来帮助上司,根据公司的各项计划和管理工作的某些可预见性的特点,积极挖潜,抢先做好某些工作。主要的工作内容包括:调查研究,注意搜集可靠的信息,对...
助理和秘书有什么区别啊!
助理和秘书的区别如下:1、对决策所掌控的权力不同;助理对决策仅有知情权,秘书可辅助决策,在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。2、知识水平不同;助理一般相较于秘书知识水平较低,主要负责一些琐碎的工作,如...
柴寇肛泰: 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...
黎平县15667054666: 文秘的职务具体是做什么啊 - ?
柴寇肛泰: 文秘:故名词义---文书+秘书,文书:公文收发,档案管理,打字复印等;秘书:会议记录、整理会议纪要、草拟总结、汇报等.
黎平县15667054666: 什么是文秘?文秘一般都做什么工作 - ?
柴寇肛泰: 文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,...
黎平县15667054666: 文秘是做什么的? - ?
柴寇肛泰: 文秘工作的职责就是负责领导的日程安排;文案的写作,整理,归档,管理,寻找有用的资料;各方面的协调等等. 做好文秘工作需要注意几个方面: 1、要记录好当天要做的工作,按照重要性为前提来区分,根据紧急程度安排. 2、做好紧急的工作,按步骤完成其他工作. 3、注意总结掌握服务对象的一般规律,惯例性的工作可以提前着手. 4、要态度和蔼保持自信,提供优质的服务确保行政工作畅通无阻,要让文件指令及时、迅速、准确地传达. 5、秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等.
黎平县15667054666: 文秘 是干什么工作的??? - ?
柴寇肛泰: 文秘的工作是非常庞杂的.具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支付、还;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预定航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项.这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列.
黎平县15667054666: 文秘是干什么的??? - ?
柴寇肛泰: 办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作...
黎平县15667054666: 文秘主要做什么?在公司担任什么职位? - ?
柴寇肛泰: 文秘主要从事办公室些日常工作,比如收发文件、购买办公用品、各种公文的起草等等. 应聘文秘时主要是询问相关的工作经验、所学专业、个人对文秘职位的解释等. 面试时需要注意,衣着整洁、谈吐优雅、注意职场礼仪、坦诚的回答问题.
黎平县15667054666: 文秘要做些什么 - ?
柴寇肛泰: 1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;2、公司印章使用管理;3、公务车辆使用管理;4、办公用品管理;5、考勤管理;6、公司内部会议的会务安排工作;7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;10、协助做好来访客人的接待工作;11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;12、负责公司文件的打印、复印等工作;13、其它后勤服务工作.等等.文秘的工作相当繁杂
黎平县15667054666: 文秘主要做什么的 - ?
柴寇肛泰: 1、处理公司内外部的收发文;2、做好每天工作日志和上司的工作安排表;3、统计每周每月的工作完成情况;4、做好会议记录工作;收发传真、打印文件、办公室卫生,其实说的普通点就是一打杂的!
黎平县15667054666: 文秘是要做什么工作的? - ?
柴寇肛泰: 文秘的工作挺繁琐的,主要有公司文件的草拟 发放 登记 存档 打印复印,还有档案的整理 合同信函等等;日常的考勤.来访接待,组织会议,完成领导安排的任务.等一系列的任务.