介绍信的写作要求

介绍信的正文写作包括哪些内容~

答： 请示正文一般由开头、主体和结语等部分组成。 一是开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。 二是主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 三是结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　“发文字号”常见错误析

　　《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

　　一、搭配虚字。如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

　　二、要素颠倒。《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。

　　三、年号不全。如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔 86〕 6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元 97年、997年、1697年、 2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。

　　四、错用括号。如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔2002〕8号”。

　　五、乱设虚位。发文字号中的“发文序号”常常出现虚位，如“×政秘〔2002〕008号”，这里的“008号”应改为“ 8号”。《国家行政机关公文格式》(GB/T9704— 1999)已明确规定：“序号不编虚位（即1不编为001）”。

　　六、摆放有误。常见错误有三种：一是该居中摆放而不居中；二是不该居中摆放却居中；三是上下排放距离不当，不是过高、就是过低。就发文字号的摆放问题，《国家行政机关公文格式》附件的《条文释义》中讲的非常明确和具体：发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，发文字号与红色反线（即文件版头上的一条红色横线）之间间隔 4mm（发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，不要紧贴红色反线）。发文字号一般应居中排列。其实，发文字号的摆放有三种不同类型：①有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的（俗称大文头）下行文，发文字号一般标注在发文机关标识之下、红色反线上方，居中摆放4mm处（如上规定）；②上行文（上报的公文）需标识签发人姓名时，发文字号移到左边，左空 1字（上下摆放位置，如上规定在红色反线上方4mm处），签发人姓名居右安排，右空1字；③“只用发文机关名称作发文机关标识的公文，发文字号一般标注在横线（红色反线）之下，公文标题之上的右侧”（见2001年1月1日起施行的《安徽省行政机关公文处理实施细则》第三章公文格式第十一条第四款）。

　　七、字体字号不标准。《国家行政机关公文格式》规定：发文字号，用3号仿宋体字。而有的字号小于3号；字体，有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。

　　八、与“公文编号”混为一谈。这一问题多出现在教课书中，如某函授大学编著的《中国实用文体大全》、某师范大学出版社出版的《公文写作教程》、近年新出版的某函授大学教材《应用文写作》、某省党校系统干部中专教材《语文》等都把“公文编号”解释为“一般包括机关代字、年度、顺序号”，把“公文编号”混同于“发文字号”。

　　“公文编号”与“发文字号”是两个不同的概念。“公文编号”也叫文件编号，“是一份文件总印数的次序号”（《实用公文词典》陕西人民教育出版社出版），《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）阐述更明确：“公文份数序号（公文编号）是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”。而“发文字号”是“由发文机关代字、年份和序号组成”。除此之外，“公文编号”与“发文字号”还有两大区别：①写法上的区别。“公文编号”的写法过去是“No.000××”，现为“000××”，位置标于文件左上角。而“发文字号”的写法是：“国发〔1991〕2号”即国务院1991年发的第2号文件。②标注位置的区别。“公文编号（公文份数序号）用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行〔所谓版心：即公文印刷用纸除去天头（上白边）、订口（左白边）、右白边、下白边，余下的可排印文字的部分〕。而“发文字号”，在发文机关标识下空2行，距红色反线4mm处；大文头（有发文机关名称加“文件”二字组成发文机关标识的文头）的下行文，居中排列；小文头（仅以发文机关名称作发文机关标识的文头）的下行文或平行文，移至红色反线下靠右摆放；上行文，需标识签发人姓名时，发文字号移至左边，左空1字（红色反线上方4mm处）。

　　《国家行政机关公文处理办法》已进行多次修订和完善，并制定了《国家行政机关公文格式》国家执行标准（GB/T9704—1999），我们在编印教材和公文实际应用中，就应该严格按《办法》和国家执行标准执行，这样才能促进国家行政机关公文处理的标准化、规范化。

一、单位介绍信格式单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的格式。第一点：单位介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。第二点：单位介绍信的作用1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。第三点：单位介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。第四点：单位介绍信的结构和写法其一是便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。其二是带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。第五点：单位介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。二、单位介绍信范文XX市政务服务中心：兹介绍我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：（仅限一个）。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致！单位行政公章：年月日（经人有效身份证复印件粘贴处）

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。介绍信的结构和写法（一）便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。（二）带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。单位介绍信范文单位介绍信中关村知识产权促进局：兹有我单位同志，前往你处申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日2、申请人委托介绍信中关村知识产权促进局：我单位委托代理公司，前往你处申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日

一、单位介绍信格式单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的格式。第一点：单位介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。第二点：单位介绍信的作用 .介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 .对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。第三点：单位介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。第四点：单位介绍信的结构和写法其一是便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 .标题在第一行居中写“介绍信”三个字。 .称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 .正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（ ）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（ ）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（ ）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。 .结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。 .单位名称和日期 .附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。其二是带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 .存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 .间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 .正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。第五点：单位介绍信的写作要求 .接洽事宜要写得具体、简明。 .要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 .字迹要工整，不能随意涂改。二、单位介绍信范文XX市政务服务中心：兹介绍我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前，我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致，对其真实性、合法性和完整性负责。我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：（仅限一个）。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。此致！单位行政公章：年月日（经人有效身份证复印件粘贴处）

介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。介绍信的结构和写法（一）便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1.标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3.正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4.结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5.单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。（二）带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3.字迹要工整，不能随意涂改。单位介绍信范文单位介绍信中关村知识产权促进局：兹有我单位同志，前往你处申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日2、申请人委托介绍信中关村知识产权促进局：我单位委托代理公司，前往你处申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日

文本规范不要有错别字

---

桑植县19590803124： 提档介绍信的写法急需要提档(档案)介绍信的写法, - ？
竹玛迪立：[答案] 介绍信是党政机关、群众团体、企事业单位常用的一种专用书信.它是机关、团体或个人介绍某人到别的单位联系工作,或找某人办事情时所使用的一种凭证或证明.一般来讲,介绍信具有介绍和证明作用.其内容极其简明,只起证明和联系的作用.介绍...

桑植县19590803124： 患者本人要求开具诊断证明书,须持本单位介绍信,介绍信要怎么写? ？
竹玛迪立： 患者本人要求开具诊断证明书,须持本单位介绍信,介绍信要怎么写?介绍信应包含的内容:1、对方部门或个人的名称;2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌.其中,年龄、政治面貌等亦可不写.如被介绍者不只一人时,还要注明人数;3、需要商洽、联系的事项及希望与要求;4、法介绍信的单位名称(加盖公章),以及发信日期;5、介绍信的有效时限.有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可不写有效期.注意事项:1、 书写工整、清晰,不许任意涂改.如有涂改,必须在涂改处加盖公章.2、 填写持介绍信人的真实姓名、身份,不得冒名顶替.3、 对方单位及署名要填写全称,不能简写.4、 商洽事项要写得简练明确,使对方一目了然.5、 要经领导过目.还有不懂的吗?

桑植县19590803124： 介绍信的格式 - ？
竹玛迪立： 介绍信通常有两种形式: (一)普通介绍信.用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些. 2.联系单位或个人的称呼. 3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”). 4.接洽事项和...

桑植县19590803124： 单位介绍信怎么开 - ？
竹玛迪立： 介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信. 用一般的公文信纸书写.包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分. 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字. 2.称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同...

桑植县19590803124： 公司介绍信怎么写 - ？
竹玛迪立： 介绍信 介字第N号 xx公司: 兹介绍XX同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜.请接洽.(有效期X天) xx年X月X日 (单位盖章)

桑植县19590803124： 介绍信怎么开,介绍信怎么写及格式,介绍信 - ？
竹玛迪立： 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一.是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用.使用介绍信,可以使对方了解来人的...

桑植县19590803124： 留学推荐信写作的五个要求是什么? ？
竹玛迪立： 美国大学都会要求申请者提供留学推荐信.招生人员可以借着推荐者的文字描述,可以了解申请人的背景状况.所以留学推荐信在申请中十分重要.下面为大家提供推荐信...

桑植县19590803124： 介绍信怎么写格式 - ？
竹玛迪立： 介绍信姓名或单位名称: 兹有我单位____________________________同志等_____人前往你处办理____________________ 事宜,请予以协助.此致 敬礼__________(章)年 月 日 本介绍信有效期截至 年 月 日止.

桑植县19590803124： 提档介绍信的写法 - ？
竹玛迪立： 档案提取介绍信 ***单位(管理档案处的全称):兹有***(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘***(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同**(数字)年,从**(日期)起生效,在此期间,本公司(***)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜.(注:本公司为****,具有保存档案资质) 特此申请批准提档. 此致 *****公司 负责人:*** *年*月*日 (盖上法人章) 大致就是这样了,如果不是公司,是其他单位,就酌情改写.

桑植县19590803124： 如何写自我介绍信? - ？
竹玛迪立： 自己整理一下吧: 如何写介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名,身份,人数,接洽事项等情况的专用书信.介绍信具有介绍和证 明的作用. 介绍信通常有两种形式: (一)普通介绍信.用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写＂介绍信＂三...