自己采购流程

采购流程的八个步骤~

第一步，确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求；同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。
第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。
第三步，准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。
第四步，给供应商发送招标文件。
第五步，接收并评估报价。
第六步，谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。
间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。
第七步，给供应商发送招标文件。
第八步，接收并评估报价。谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。

扩展资料购买产品的价格主要是由设计部门决定的，作为一个专一的采购，如果你没有技术部门的配合，那你的采购过程 就戛然而止。你寸步难行了，如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来，那就是对公司极大的浪费，也是你的工作失误，这是采购行业的大忌之一。
大多数情况下，你们很可能公司规模不大，技术部门忙他们的事，根本没时间搭理你。那你就需要自己去学习技术，确定技术要求和标准，所以你这个时候也兼技术工作。

采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和执行采企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。

扩展资料：
采购流程具体内容：
1、询价(Solicitation)
询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)
这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：
合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。
加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。
独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

参考资料：百度百科-采购流程

总体流程申请 自行办理 存档备案 ①详细填写所报内容 ②“经办人” “负责人”签字 ③加盖本单位公章 ④申请自行采购报告 ①根据项目审批表的内容自行采购 ②由本单位自行办理结帐手续 ①项目审批表第一、四联 ③采购货物发票复印件二份 交 ①一份项目审批表三联 ②发票复印件一份 ①一份项目审批表二联 存 档 交 存 档 ②发票复印件一份1、申请采购单位报项目审批表 2、自行办理采购单位 3、存档备案采购单位 采购办 采购中心 政府采购主管领导审批 报 ②申请自行采购报告存档 控 办 总体流程 申请控编 购买车辆 温宿政府采购办控办 领 取 申 请报 温宿政府采购办控办 ①领取“新疆维吾尔自治区购买小汽车、大轿车、摩托车申请单”填写 ②主管领导审批 ③控办盖章 地区控办 1、申请控编预算单位 2、购买车辆预算单位 地区控办 ①地区审核 ②报自治区申办 交 温宿县控办 ①“小汽车编制登记薄” ②“购买汽车准购证联” “单位留存联” “车管所存查联” 主管领导 主管领导 温宿县控办 预算单位 ①依据 “准购证” 的车型填写 “计划申请审批表” ②“经办人” “负责人”签字 ③加盖公章 温宿县政府采购办 ①资金落实 ②申请审批表的车型与“准购证”是否一致 送 采购 采购中心 审核 主管领导 ①县领导批准 ②编委下文的定编文件 ③组织机构代码证 报 ①领取“党政机关事业单位小汽车定编申请表” ②主管领导审批 报 ①有空编 ②县领导批示 ③纪检委批示 ④财政局领导批示 审核 报 通过 报 通过 通知 申报 国库集中支付单位政府采购流程图汽车维修、轮胎 总体流程申请程序项目申请审批表→审批程序→汽车维修程序→结算程序→支付程序 报 财政局各业务股室 ①落实资金 ②负责人签字、盖章 申请表 采购办 送 审核 政府采购主管领导指定承修厂家 送 ①政府采购分管领导批示 ②采购中心加盖公章 送 汽车维修厂家 ①公务用车定点维修申请表 ②公务用车定点维修结算单 送 采购中心 ①对照标书 ②按招标折扣率进行结算 ③加盖公章 依据采购中心的折扣率填制资金请拨单 送 国库支付单位 ①发票 资金请拨单的金额 ②在资金请拨单上审核签字加盖本单位财务章 汽车维修厂家备齐各手续 审核 政府采购办 政府采购分管领导批示 送 支付中心支付 注汽车维修轮胎及装璜统称为汽车维修 政府采购办统称为采购办 政府采购中心统称为采购中心 3、维修程序国库支付单位 4、结算程序汽车维修厂家 5、支付程序汽车维修厂家 2、审批程序国库支付单位 1、申请程序国库支付单位 “公务用车定点维修申请表” ①详细填写所维修轮胎及装璜等内容 ②“经办人” “负责人”签字 ③加盖本单位公章 ①资金落实各业务股室或国库支付中心 ②本股室负责人签字、盖章 国库集中支付单位政府采购流程图定点采购 总体流程申请程序项目申请审批表→审批程序→下达程序→采购程序→支付程序 1、申请程序国库支付单位报“项目申请审批表” 6、支付程序供应商 ①详细填写所报内容 ②“经办人” “负责人”签字 ③加盖本单位公章 申请 财政局各业务股室 ①落实资金 各业务股室或国库支付中心 ②本股室负责人签字、盖章 送 ①落实资金 ②业务股室签字、盖章 申请表 送 采购办 审核 政府采购分管领导审批 上报 下达 政府采购申请表 政府采购中心 ①采购办下达申请表 ②确定采购方案及供应商 实施采购 验收 采购单位为主 采购办为辅 采购中心 合格 鉴定 验收报告及资金清拨单 定点单或中标通知书二份 资金请拨单 一式三份 签定的合同 四份 验收报告 四份 发票复印件 一份 审核 送 采购办 政府采购主管领导审批 支付中心支付 送 4、采购程序采购中心 2、审批程序国库支付单位 3、下达程序采购办根据审批过的政府采购申请审批表 5、验收程序供应商所供货物

政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定，政府采购方式不同，流程也是不同的。通常来说，政府采购的流程是什么？
一、公开招标
1、受理申请表；
2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；
3、编制招标文件；
4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；
5、发布招标公告；
6、投标报名，资格预审，发售招标文件；
7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）；
8、组织召开招标会；
9、中标公示；
10、签发中标通知（成交确认）书；
11、未中标供应商退还投标保证金；
12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；
13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金；
14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购
1、受理申请表；
2、确定采购方式；
3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商；
4、由供应商提供报价单；
5、根据协议采购有关规定确定中标价；
6、出具中标通知书。
三、询价采购
1、受理申请表；
2、确定采购方式；
3、制作询价单，发布招标公告；
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；
5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；
6、出具中标通知书。
四、竞争性谈判
1、 受理申请表；
2、 确定采购方式；
3、 编制招标文件；
4、 发布招标公告；
5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；
6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；
7、 确定成交供应商；
8、 出具中标通知书。
五、单一来源采购
1、 受理申请表；
2、 确定采购方式；
3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；
4、 供应商填写报价单；
5、 确认，报监督科备案；
6、 出具中标通知书。
一、采购资金的确认
（一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。
（二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。
（三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。
二、采购计划的确认
（一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。
（二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。
（三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。
三、政府采购流程
（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；
（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；
（三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；
（四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；
（五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；
（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；
（七）中标供应商与采购单位签订合同；
（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；
（九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；
（十）采购单位入固定资产账；
（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

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兴庆区17885859392： 请问采购的一般流程是什么?? - ？
嬴华头孢： 1、大体的采购流程都是一样的;遵循以下过程:请购——询价——比价——仪价——下达采购订单——交期管理——入库——对账——开票——付款; 2、对于一些有固定供方,且有订购合同的,一些诸如比价仪价一切即可省去; 3、任何材料的采购都必须明确各种要求(技术质量、交期等)! 另外,建议你下次再做提问时能把问题具体化,切莫过于笼统!目的还是为了你能快速获取理想答案!

兴庆区17885859392： 采购的流程是怎样 - ？
嬴华头孢： 一,下单: 1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期. 3. 采购审核员根据...

兴庆区17885859392： 采购流程的主要5个步骤 ？
嬴华头孢： 一、采购流程的主要5个步骤通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任...

兴庆区17885859392： 请问做采购的流程是什么? ？
嬴华头孢： 1、做采购计划(由生产部门配合). 2、采购调研,询型、询价、比价,采购招标. 3、请购,审批后采购. 4、配合库管入库检验. 5、配合财务验收入账. 6、配合财务核对应付款.

兴庆区17885859392： 采购的流程!麻烦大家帮一下忙~ - ？
嬴华头孢： 先编制电器设备采购计划,要标明该电器设备的名称,型号,用途,还可以具体到哪个厂家生产的,然后请领导批示,最后就可以由采购人员货比三家的采购了!

兴庆区17885859392： 采购工作流程(主要是所负责的工作内容) - ？
嬴华头孢： 采购的流程并不复杂,通常是你接到计划表,询价、比价、订合同,就这么简单!主要的是你要对市场比较了解,这个可以在工作中积累,要学习合同法.另外,很重要一点是,你要懂技术,采购什么要对什么比较了解,这样你会很轻松.

兴庆区17885859392： 采购流程要怎么做 - ？
嬴华头孢： 一般采购流程(企业):采购申请计划(有使用部门提出)——采购计划(由采购计划员或采购员编制)——采购计会审(由采购部门评审)——采购渠道确定(由部门采购小组确定)——签订合同——采购——到货验收(由专职或兼职人员按计划、合同、标准等验收)——区分验收状态(合格、不合格、待验)——合格入库——开入库单——验收人或库管员确认——结算(领导在结算签字,付发票和入库单到财物办手续)

兴庆区17885859392： 采购的流程?采购要做的一些具体的事情? - ？
嬴华头孢： 流程: 1) 采购流程: A 收到销售部从ERP发来的订单 B 审批确认 C 询价、比价 D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示) E 签订采购合同 F 复印后,将原始合同整理装订年末存档 2) 付款流程: A 在ERP内录入付款申请单 B 采购部经...

兴庆区17885859392： 采购过程有哪些? - ？
嬴华头孢： 首先,你要有采购的目标(包括品种.数量.价格等);然后就是采购的地点和人力资源以及你所采购的原料的成本和紧急度;第三,联合你的团队成员制定采购计划和方案;第四,就是给你的团队分配任务,确定时间期限还有价格区间,你就做好总的指挥工作,统筹好个方面

兴庆区17885859392： 关于采购操作步骤 - ？
嬴华头孢： 一般采购流程是这样的:各部门采购申请计划——编制采购计划——确定采购订单——选择采购渠道(或供货商的选择,对供货商的调查、评估等)——签订合同——采购——入库验收——验收合格后办理入库手续——结算 如果有条件的企业还可以借助微机进行,如采购计划、合同、货物到货、验收纪录、打结算单等都可输入微机进行控制.