企业和员工签合同可以使用电子合同吗？

企业劳动合同和业务合同都可以使用电子合同吗？有哪些好处？~

可以肯定的回答，企业劳动合同和业务合同都可以使用电子合同，而且好处多多。
作为国内领先的电子合同平台，与我们合同的企业中，在业务和人事管理方面同时使用电子合同的企业已经有很多了，燕京漓泉就是一个例子。

早在2019年，燕京漓泉就已携手我平台，将电子合同用于员工劳动合同及经销商供销合同签署，提高合同签署效率的同时，有效保障了合同的安全性、合规性。
据了解，纸质合同签署过程中，在异地签约、合同管理及风控、成本管控等方面存在一些痛点，这些因素极大地加速了燕京漓泉数字化的步伐。

使用电子合同前
1、劳动合同在各办事处进行签订，合同的真实性、合法性难以管控；
2、 纸质合同签署完成后，通过邮寄方式寄回总部归档，易出现丢失的现象；
3、 邮寄成本太高，据统计，仅广西省内40多个办事处每年邮寄费就高达12000元；
4、合同管理难度大，若所有员工劳动合同均保存在人力资源部，不仅需要很大的储存空间，还需专人进行管理。
使用电子合同后
1、 解决了异地合同签署问题，签署效率大大提升；
2、 有效保障了合同签订的真实性、合法性；
3、 电子合同线上管理，解决了海量合同管理难题；
4、 电子合同节省了纸质合同所产生的人力、物流、储存等成本。

作为国内领先的电子签约平台，多年来我们也在不断打磨自身产品，全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能，在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上，增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前，我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外，针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题，我们推出了“实槌”保全系统，以实现证据保全、实时出证，在为客户提供电子合同服务的同时，提供更专业高效的法律保障服务。

员工和企业签订的劳动合同可以使用电子合同。

根据《电子签名法》第3条规定：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
前款规定不适用下列文书：
（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；
（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
也就是说，除了上述的三种不适用于电子签名（电子签章）的情况，其他情况都是可以使用电子签名（电子签章）的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章，实现在线快速签约、审批，从而提高企业运营效率。

劳动合同是可以使用电子合同的，但要在可靠的第三方平台签署。

根据《电子签名法》第3条规定：民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

也就是说，除了上述的三种不适用于电子签名（电子签章）的情况，其他情况都是可以使用电子签名（电子签章）的。比如企业的劳动合同、产品购销合同、供应商合同以及企业内部日常的审批都是可以使用电子签章，实现在线快速签约、审批，从而提高企业运营效率。

根据《电子签名法》第十三条规定，可靠的电子签名需满足：

（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

我平台电子公章同时做到了以下三点：

① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统：采用国家机构认证技术，确保我平台电子合同签署主体真实身份；

② 防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

③ 第三方取时技术：精确记录签约时间。

因此，采用我平台电子公章签署的电子合同是具有和纸质合同同等的法律效力

企业当然是可以和员工签订电子合同的。使用可靠的电子签名签订的电子合同都是具有法律效力的。
根据《电子签名法》相关规定，使用可靠的电子签名签署的电子合同具备与手写签字或盖章的纸质合同同等的法律有效性。
又，根据《电子签名法》第14条规定，可靠的电子签名与手写签字具有同等法律效力。同时，第13条规定，电子签名同时符合下列条件的，才可视为可靠的电子签名：
（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
结合《合同法》和《电子签名法》的相关规定，我们归纳总结一份有效的电子合同应当具备以下条件：
1、数据电文原件，能够可靠地保持内容完整、防篡改，满足法律规定的原件形式及文件保存要求；
2、电子签名，能够标识签署人、签署时间，防篡改，满足法律规定的有效电子签名要求；
3、身份经过第三方有效认证，满足法律规定的认证要求；
电子合同其实是合同的一种新形式，所以除遵守合同法的规定外，还应适用电子签名法的规定。签署电子合同时，签署方最好在合同条款中先约定使用电子签名、数据电文、电子存证，以及选择由权威可靠第三方认证的电子签名和第三方签约平台。

劳动关系合同可以通过可靠的第三方平台签署电子合同：
电子合同作为合同一种书面形式，在作为证据使用的时候，首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定，合同有效成立须符合：（1）合同当事人主体合法，即电子合同当事人具有相应的民事行为能力；（2）合同当事人意思表示真实，即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思，效果意思与表现行为一致；（3）合同内容合法，即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益；（4）合同标的明确且可能，即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外，作为合同的一种特殊的书面形式，在线签订的电子合同还需满足其他要求，即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
注意合同有效性，建议到专业机构咨询。

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东兴区19167646263： 小企业也能使用电子合同吗? - ？
彘爱帮君： 人社部发文明确规定,是可以使用的.2020年3月11日人社部就劳动合同电子化发函《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》.文件中明确:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同.采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名.用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改.符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务.

东兴区19167646263： 房地产企业签买卖合同以及和员工签的劳动合同都可以用电子合同吗? - ？
彘爱帮君： 都可以的,但前提是电子合同本身合法有效,当然,对企业来说,在保障合同法律效力的前提下,降本增效才是核心目的.要达到这些目的,使用有资质第三方电子合同平台,是不二的选择. 一、可靠的电子合同相对于传统纸质合同在房地产...

东兴区19167646263： 劳动合同可以使用电子合同和电子签名吗? - ？
彘爱帮君： 劳动合同也可以使用电子合同和电子签名的.由于在线HR服务需要处理异地入职签署合同,也很难确认签署者身份,电子签名可以为在线HR服务解决这一问题 所以劳动合同使用电子签名来签署,方便了服务提供方和被雇佣者两方.

东兴区19167646263： 现在的劳动合同怎么开始用电子签署了? - ？
彘爱帮君： 电子合同顺应时代发展,方便快捷环保,易于保存、检索,优于传统方法 电子合同是否合法合规?首先,从法律规定层面而言,《中华人民共和国合同法》(以下简称“合同法”)第十一条明确规定,书面形式是指合同书、信件和数据电文(...

东兴区19167646263： 现在的劳动合同怎么用电子签署了?劳动电子合同有效吗? - ？
彘爱帮君： 可以的;满足以下四点就可以使用电子合同,将电子签名运用到人力资源中,可以帮助HR提高管理效率,进行智能化的合同管理,节约签署成本1.确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达;2.确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡改;3.电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用; 当劳动纠纷发生时,4.份电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭.才到、仕邦、中智以及好猫在线都通过e签宝的电子签名服务向企业提供电子劳动合同签署

东兴区19167646263： 劳动合同里面经常要用到电子签名和电子合同,它们有什么关系? - ？
彘爱帮君： 劳动合同,公司使用电子签字和电子合同,但前提都要到就业局备案,而我要按照劳动合同法规定,给劳动者购买社会保险的.

东兴区19167646263： 电子合同有效吗 - ？
彘爱帮君： 电子合同和传统纸质合同一样,只不过从纸质版变成了电子版,两者具有相同的法律效力. 现在国家比较支持企业使用电子合同,因为不仅节省了大量的纸张,起到绿色环保的作用,还能帮助企业节省不必要的合同管理成本,可谓是一举两得. 电子合同也是未来必然的发展趋势,现在企业都讲求效率,想想以往两方签合同通过快递寄来寄去,浪费很多时间成本.而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题,这些通过电子合同都能够很好的得到解决. 放心签电子合同管理

东兴区19167646263： 电子劳动合同是否合法合规?签订的时候有哪些注意的要点呢?？
彘爱帮君： 电子劳动合同合规!可靠的电子劳动合同,与手写纸质签名合同具备同等法律效力.签订要点:如果只是企业申请了CA证书,而职员未申请,那么签订电子合同的签名,一定要采用手写原笔迹技术,不然没有记录签名的笔迹等生物特征数据,签名如同一张图片,是不具备法律效力的,如果员工违约,用这样的电子劳动合同是约束不了他的.

东兴区19167646263： 公司间只签订电子版合同,会受到法律保护吗? - ？
彘爱帮君： 虽然劳动合同只要双方存在事实上的劳动关系就说明她们之间是有权利义务关系的.但是如果是在纯法律角度上来说 .谁主张谁举证的原则.是不容置疑的.没有书面订立的合同.那就是要从其他地方证明,但一般举证超难的,举证期限过了,就不受法律保护了.