会务是做什么的?
会务工作人员可能需要做的事情有以下这些:
一、会前工作
提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。
二、会中工作
1.会议接待:负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后工作
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.定期回访和最新资讯反馈。
会务员的工作内容如下:
1、安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2、内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4、办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6、协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
会务经理工作内容
带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订服务方案;
确定会议主题,拟定会议策划案和具体操作方案,制定会议时间表;
制定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;
制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;
落实场地,指挥布置会场;
邀请适合的客户参加,与客户沟通联络;
调配会务专用车辆,派车接机(车);
安排会场服务人员,对照会议备忘录,落实服务细节;
负责团队人力资源合理调配,以及团队风格确立和保持。
“会务”有一个通俗的称呼叫“会议”
会务,指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。 会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。
会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素:1、有组织;2、有领导;3、商议事情;4、集会。四个要素缺一不可,否则就不称其为会议。
“会务”有一个通俗的称呼叫“会议”
会务,指有关会议议程安排的事务,关于某些团体组织或会议的事务。 会务,从字面上来解释就是对会议进行服务,本身其实是一个短语,现在会务已经逐渐成为了一个词语,很多人现在说的会务,其实就是指会议。
会议一词有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等;二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织,比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素:1、有组织;2、有领导;3、商议事情;4、集会。四个要素缺一不可,否则就不称其为会议。
会务工作的特点是:
第一,政治性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。
第二,服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的,它的一切活动,都是为了给会议提供方便条件,做好各项服务工作,保证开好会议。
第三,被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。
第四,事务性。无论是值班接传电话,还是记录整理简报,很多环节都有较强的事务性,繁杂而琐碎。但是,正是通过这些事务性工作,保证了会议的顺利进行。这种事务性工作中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一个很小的事务性工作未做好,可能会发展成为一个大的政治问题。
第五,综合性。由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的,会议涉及的内容十分广泛,参加会议的各种人才济济,知识渊博,要做好会务工作,需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,特别是管理学知识,需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识,要求会议秘书工作人员成为"通才"和"杂家",能够从全局出发观察与考虑问题,有高度综合的眼光与能力。当然,会议秘书工作也有它的专业性,如办事能力、写作能力、记录技术等。会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘书工作人员的综合能力越强,越有利于提高专业化水平;会议秘书工作人员的专业化水平越高,总揽全局的综合能力也就越强。
第六,保密性。我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。
第七,时间性。会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与会者应遵守时间,按时参加会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。
会务的类型
总的来说,会务的类型有以下四大部分。
第一部分:企业会议策划会议创意设计(印刷类:邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等)活动创意设计(搭建类:活动主背景签到背景签名背景指示牌(X展架)接机牌等等)会议舞美演艺:演艺节目费用、节目编导策划等等会议创意策划:主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等
第二部分:企业会议执行人员提供:执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供:灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置(桌花讲台花签到台花胸花)、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务:酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。
第三部分:会议招商推广媒体记者:媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言:提供明星代言服务、VIP邀约:邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。现场微博互动服务:现场微博互动。营销推广服务:提供网络营销电话营销,邮件营销,数据库营销,体验营销等。
第四部分:活动管理活动管理网站建设:建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会议电子签到:会议电子签到服务,二维码签到等等。
1、按照会议规模(即参加人数多少)划分,主要有4种:
(1)小型会议,人数少则三五人,多则几十人,一般不会超过一百人。
(2)中型会议,人数在一百至一千人之间。
(3)大型会议,人数在一千人至数千人以上。
(4)特大型会议,人数在数万人以上,例如节日集会、庆祝大会等。
2、按照会议性质和内容划分,主要有5种:
(1)规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。
(2)日常性会议,即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则,实行集体领导,研究和处理日常工作的会议。
(3)专业性会议,即为研究某项工作,讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。
(4)纪念性会议,即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。
(5)座谈性会议,包括各种各样的座谈会、茶话会等。
3、按照会议形式划分,可划分两种:
(1)有会有议的,多数会议属于这种类型。
(2)会而不议的,例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。
4、按照时间划分,可划分为定期性会议和不定期会议,还可以划分为多次性会议和一次性会议。定期性会议也32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333363396337叫例会,到预定时间如无特殊情况必须召开,不定期会议则视情况灵活掌握,必要时随时召开。多次会议是指需要开两次以上的会议,一次性会议是指只需要开一次的会议。
5、按照会议阶段划分,可划分为预备会议和正式会议。预备会议是整个会议的组成部分,是为正式会议做准备的会议,但在职权和效力上同正式会议有所区别。6、按照开会手段划分,可划分为常规会议和电子会议。常规会议即传统性的会议,电子会议指电视会议、卫星会议、电脑电话会议、电子计算机会议等。
工务是干嘛的?
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业务代表是做什么的?
跑业务,主要有为产品做宣传,开拓发展市场,价格磋商,业务代表是产品或者是服务介于客户的中间人,产品的代言人。你首先要做的是业务的内容是什么,你要熟悉要掌握;第二是业务的对象,服务人群;第三是业务的策略,如何把第一和第二联系起来;第三展开业务,运用第三条与客户磋商,获得客户。业务代表...
关务是做什么的
关务管理是一个涉及进出口、通关 、物流、外汇管理、税收,以及企业内部管理等各个环节的复杂系统工程,已成为企业锻造核心竞争力的关键要素。而关务软件管理方便关务报关人群做好关务信息化管理、管控关务风险等作用的。一般是用于关务内部信息化管理需要,分为加工贸易和一般贸易等类型。其中加工贸易又分...
总务是做什么的?具体负责哪些事情?
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学生会综合部主要职责是:组织、贯彻、执行学生处的各项规章制度及上级部门的指示决议。根据学生处的工作重点,开展有针对性的调查研究,为领导决策当好参谋,并处理好日常工作。负责学生处行政工作综合协调,做好重要会议及活动的组织安排。负责做好本处室主要文件的起草、传阅、催办、立卷和归档工作。要求:...
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做劳务是什么意思?
:劳务是一种形式多样的服务 劳务是指个人或企业向另一方提供人力、技术等方面的服务,以获得报酬的一项经济活动。劳务形式多样,如手工、服务、咨询、培训等。在现代社会中,许多企业常常通过购买劳务方式来缩短产品上市时间,降低成本、提高产品竞争力。随着社会经济的快速发展,一些新兴产业和领域需求大量...
财务工作好做吗?要做些什么事情呢
财务会计的工作内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2...
厂务助理是做什么的
岗位要求及发展:业务方面看在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word...
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问题一:高铁乘务员主要做什么 高铁乘务员的工作内容:1、检验票证、通报到站,组织旅客上、下车;2、办理旅客补票及旅行变更手续;3、填写单据报表,请领票据,保管票款;5、整理车厢旅客行李;6、巡视车厢,维持秩序;问题二:高铁乘务员是干什么的?详细点! 列车上的乘务员,一般一列车不超过10...
枕柔五味: 1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请. 2.会务地点的确定,可根据实际预算确定. 3.会场的安排与服务,秩序的管理等.
凤冈县17568621595: 会务干什么工作 - ?
枕柔五味: 后勤保障 秩序 具体点说就是文件的分发,会议的时间和地点,维持秩序的人员,会议的座次排列,领导的席位,服务人员,选票的制作,代表证的制作,食宿和交通等等,很繁杂!
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凤冈县17568621595: 会务公司主要是做什么? - ?
枕柔五味: 会务公司,即会议公司,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案. 会议规模的不...
凤冈县17568621595: 会务服务是什么?上海会务服务公司有哪些,主要从事哪方面的服务? ?
枕柔五味: 1、会务服务包括为举办方做好会议准备,这是在会议开始前就应该要进行的,我们都知道,要想让会议能够顺利进行的话,做好充足的会议准备是很有必要的,而中亚会...
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枕柔五味: 1、了解掌握会务信息,开展会务服务工作,包括预算、统筹、现场执行等. 2、与客户洽谈业务事宜,做好会议,活动现场执行,管理工作. 3、联系,维护公司客户,及时根据客户要求制订相关方案.
凤冈县17568621595: 会务服务公司是干什么的? - ?
枕柔五味: 会务服务公司就是承接各种大、中型会议,团队活动的一个综合性服务行业,一般包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服务项目.
凤冈县17568621595: 物业会务主要做什么 - ?
枕柔五味: 受聘于物业公司,从事会务行政和内勤管理,具体地说,就是收发文件通知,起草公文,文档资料管理,会务人员、地点、日程、交通工具、会议内容等的安排,上级、同行、宾客来访的接待安排,公司内部事务管理、、、、、、
凤冈县17568621595: 会务人员的定义是什么?具体负责什么工作?“会务人员” 与“与会人员”的区别? - ?
枕柔五味: 会务人员的定义是“办会”的工作或服务人员.而“与会人员”是参加会议的代表.例如我曾经在省经委时承办全省的技术进步会议,具体工作是按初步确定的开会代表人数,找一个足够大的宾馆,有足够多的会议室,订下这个宾馆的多少房间,定好要用几天.还要定饭给代表吃.在开会期间,做好各种服务与协调工作.直至会议结束.这就是“会务人员”的职责.而会议代表,只管来参加会议就是了.最多是交一些住宿费、会务费等.
凤冈县17568621595: 什么是会务管理 - ?
枕柔五味: 会务管理是指有关会议议程安排事务的计划、组织、控制等工作.