如何设计一份出色的PPT

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1 不要用内置样式

为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

(图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼！)

这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。

我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

#2 使用有质量的照片

照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。

(图中文字：这位女士真把我吓到了)

作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

找免费图片

你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说，可以看看Stock XCHNG，这是一个免费的主题摄影网站,内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker(点击可查看该网站)，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

3 单色系带来震撼

你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧?

这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。

Kuler

Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

0to255

0to255也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。

4 为清晰明朗排版

非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉，而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

人们在PPT中运用字体时，所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。

如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

使用有趣字体的技巧

现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

正如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开始混杂各种复杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

5 注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。

(图中文字：这个很难阅读，无论你选择什么颜色)

此处我们有一幅很吸引人的图像，但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗，并尝试不同的颜色，效果也不好。对于菜鸟设计师来说，这的确令人沮丧。

不过解决方案却相当简单：用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块，我们就可以突飞猛进地增加可读性，同时还能保持幻灯片的时尚感。

大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

分享一下这个PPT的设计思路。
1、风格
演讲型PPT，全图型或者半图型。
上边的一页是全图型，下边的一页是半图型。
也许，你会问为啥文字那么少呢？惜字如金，正是演讲型PPT的特点。假如你以为讲的差点没关系，反正PPT上啥都写了，让观众自己看呗。那不客气地说，你真是讲得差却想得美了。连你的演讲都吸引不了观众的注意力了，还能指望身后的背景板？倘若PPT写满文字就有用，不如现场大屏幕放Word给观众看了，何必要你来讲？
演讲型PPT，只要把关键词图示化表达好，每页承载的信息一定要少，有关键词就足够了。
要点：文不如字，字不如表，表不如图。
2、配色
演讲型PPT，以暗色调为好。
尤其是在大型场馆中，现场的灯光一般都调得很暗甚至关闭了。亮度高的PPT太过刺眼，台下的观众眼睛会很容易疲劳的。并且，那么暗的场合，你身后却有块巨亮的屏，拍出的照片怎么好看清作为主讲人——你的英姿呢？当然，我们在职场开的新人推介会，因为场地较小，开灯后亮度还是比较高的，亮色调的PPT也可以用。但是，一定要穿插一些暗色调的页面，以方便拍照。
注意点：千万别用纯度很高的颜色，如红色、黄色、绿色等，太刺眼。
3、字体
作为正式的商务活动，演示字体选择以黑体为好，笔划粗细匀称，显示清晰，便于阅读。
微软雅黑、方正兰亭黑等都是不错的。纤细的字体更富现代感，粗壮的字体更富力量感。当然，标题也可以使用笔划带有变化的方正正黑字体。
4、动画
作为正式商务场合的PPT，动画效果不宜多，尤其是那些：弹跳、飞旋、挥鞭式、玩具风车……这些华丽丽的动画，呃！还是算了，谁用谁low。
5、音乐
合适的音乐，可以更好地烘托现场的气氛。
注意点：
一是必须合适，不能光图热闹加入不相干的电音或者口水歌，那样比较low，烘托气氛无人声的纯音乐比较好。
二是音乐的音质要好，最好是wav格式的无损音乐，没有无损格式384K的MP3也是可以用的。但是，在线收听的那些64K、32K的MP3，呃……还是算了吧，通过功放放大后实在是难以入耳。

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道真仡佬族苗族自治县17746589240： 如何做一份比较好的ppt? - ？
倪钱星雅： 1. 首先选一个好的母板.要投在投影布上的时候不至于看不清字.2. 不要长篇幅的罗列文字,多用图表,图标,象形的画,图片,以抓住听众的眼球.PPT只是一个辅助的工具,只是给演讲人一个提纲携领的作用.重要的是你的表达,不要把所有的信息都放在PPT上,如果那样的话,演讲人的作用就没有了.比如,打出一张图片,重要的是演讲人对这张图片的讲解,而不是观众简单的看到图片.3. 长度最好控制在10-15分钟左右,太长的话,听众容易厌倦.

道真仡佬族苗族自治县17746589240： 如何做一份优秀的PPT文件? - ？
倪钱星雅： 1. 首先选一个好的母板.要投在投影布上的时候不至于看不清字. 2. 不要长篇幅的罗列文字,多用图表,图标,象形的画,图片,以抓住听众的眼球.PPT只是一个辅助的工具,只是给演讲人一个提纲携领的作用.重要的是你的表达,不要把所有的信息都放在PPT上,如果那样的话,演讲人的作用就没有了.比如,打出一张图片,重要的是演讲人对这张图片的讲解,而不是观众简单的看到图片. 3. 长度最好控制在10-15分钟左右,太长的话,听众容易厌倦.

道真仡佬族苗族自治县17746589240： 如何制作一个好的PPT - ？
倪钱星雅： 看你干什么用了,如果只是平常工作用,建议: 1、网上找一个好看、大气、简单的模板;(可以省去很多时间) 2、使用Powerpoint2007及以上版本中插入选项卡中的Smartart以及图表来制作(比较好看); 3、找一些和你主题相关的图片(...

道真仡佬族苗族自治县17746589240： 如何制作一个好PPT的技巧 - ？
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道真仡佬族苗族自治县17746589240： 怎么样能做非常优秀的PPT - ？
倪钱星雅： 做PPT就像写一本小说,画一幅画,做一首歌是一样的,首先需要你对PPT本身的功能有很好的理解,其次要对你需要表达的内容有清晰的思路,并且你能够充分利用技巧把你需要表达的表达出来,这样才可能做好一个PPT. 当然上面说的都比较空,对你做一个PPT没有具体的帮助. 学习PPT,可以通过教材、教程、论坛、朋友老师等等途径. 这里跟你介绍一个论坛(不是广告哈!我自己经常去逛逛):瑞普PPT论坛.