OA办公自动化系统的具体应用效果有哪些

作者&投稿:捷牵 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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OA办公自动化系统是面向人和面向企业内部管理的软件,如果要评价一套企业OA系统的使用效果,不能单从软件自身的优劣进行评价,需要基于企业使用OA的目标和需求进行分析评估,OA只有结合企业的实际需要进行实施,才能取得预期的使用效果,而只有充分发挥软件的效能,才可以提高企业办公效率和执行力,节约企业日常的运营成本并提高效益,OA取得良好的使用效果一般需满足以下的基本条件。

一、是否提高企业的办公效率和执行力

OA是面向企业大多数人的管理软件,通过对OA的使用可以提高企业的协同和协作能力,内部沟通的效率,使信息的传递更加快捷、准确和方便。以结果为导向,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。使用OA软件方便员工的信息反馈及上下级交流,实现准确和有效的内部沟通和信息传递,为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用,提升了企业内部的执行力。

通过OA企业员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,充分发挥了员工的智慧,提升了各级员工的积极性,毫无疑问,这将使企事业单位内部的凝聚力得到不同程度的增强。

因此,我们可以说提升企业的办公效率和执行率,进而提升企业的竞争力,是企业OA需要实现的基本使用效果。

二、是否起到了规范企业的内部管理

企业有了OA办公自动化系统之后,员工不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章,而是把这些工作都具化成流程,形成一个个工作流,如公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批等在OA办公网上执行。规范企业的内部管理,是实施OA后应该实现的另一个使用效果。

三、是否节省了企业的运营成本

1、通过OA的无纸化办公,节省大量纸张和其他耗材等。

2、提高内部的沟通效率,提升信息的准确性和及时性,提升了内部执行力。

3、节省人力、提升了各种事务的处理效率,通过OA可以让很多需要手工处理的事情,被计算机和网络所代替;

4、加强企业的培训效果,提高企业员工的综合素质,通过OA有效的进行各项培训工作,切实提升全员的工作和工作能力,从而提高工作效率,降低成本;

5、节省通讯费,如:节省了大量的传统电话沟通的费用;

节省企业的综合运营成本,是企业OA的重要使用效果。

四、是否在企业信息化中起到了关键作用

企业信息化从OA开始,随着企业规模的不断扩大,人员日益增加,部门分割加剧,企业对信息化的依赖程度越来越高。企业OA作为信息化的基础管理软件,具有简单,易用,部署快,效果明显等优势,通过对OA的使用可以提升企业信息化的经验。尤其是平台型OA本身就提供了很好的业务系统基础应用和开发框架,非常适合中小企业作为信息化的入门级应用。

OA办公自动化系统在企业信息化中的地位和作用,已经超出了基础OA的使用效果和范围,以OA为企业信息化的基础平台和企业管理的神经中枢,集成相关应用是企业OA的高级应用模式。




办公自动化系统的设计要求?
办公自动化系统的设计要求具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。办公自动化系统应能为楼宇的管理者、楼宇内的使用者创造良好的信息环境,并提供有效的办公信息服务。办公自动化系统应能对来自楼宇内外的各类信息进行收集、处理、存储、检索等综合处理,并提供办公事务决策和支持的功能。通用办公自动化系统应...

OA办公自动化系统需要安装吗?
OA办公自动化系统客户端安装 安装OA的普通客户端,请按以下步骤进行:一、 确认IE浏览器的版本是6.0或以上,操作步骤:打开IE->点击帮助->查看“关于Internet Explorer”二、 把OA服务器设置为受信任站点,操作方法:打开IE->“工具”->“选项”三、 在系统弹出来的菜单里选择:安全->受信任...

OA系统有什么作用?
\\x0d\\x0a具体来说,实施OA办公自动化系统作用为: \\x0d\\x0a 1、 建立内部的通信平台。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 \\x0d\\x0a 2、 建立信息发布的平台。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所...

oa系统怎么登录
OA系统登录通常需要通过指定的登录入口,输入正确的用户名和密码,有时可能还需验证码,之后点击登录按钮即可进入系统。OA系统,即办公自动化系统,是企业或组织内部用于流程管理、文档处理、信息交流的综合平台。登录OA系统是使用这些功能的前提。首先,用户需要找到OA系统的登录入口。这通常是企业内部网站的一...

办公自动化系统的设计与实现
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案...

南昌OA办公系统哪家的比较好?南昌OA办公自动化系统软件哪家公司比较好...
迅飞软件的OA办公自动化软件系统的解决方案还是挺多的。迅飞软件的优势:1.提高办公效率2 降低行政成本3.提升管理执行力 为了方便你选择合适的OA办公自动化系统软件开发公司,在这里对企事业选择OA办公系统,办公自动化系统的建议:一、企事业单位OA办公系统需求陷阱---贪大求全 从企业的角度来说,全...

什么叫OA系统?
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(...

OA是什么意思?OA是干什么的?
OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA,办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机...

办公自动化系统构成要素是什么
办公自动化系统构成要素是人员、组织机构、办公制度与办公例程、技术工具、办公信息和办公环境。办公自动化(OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政...

如何进行办公管理系统的设计
A办公系统设计有哪些原则?1、系统的完整性和先进性开发人员为OA办公自动化系统整体设计,在后期有效实施后台集成管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度较高 系统所采用的技术将长期保证技术的发展能力,并具有良好方便的升级能力 所选用的硬件和操作系统、数据库产品和应用软件均具有先进成熟的技术和...

名山县19593183508: oa系统有什么作用? -
藩蚀适利: OA系统主要作用是提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益.具体包括有流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、知识管理、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识、培训学习、项目管理、系统集成等等数十甚至上百的企业日常办公功能应用.

名山县19593183508: OA办公系统的好处有哪些? -
藩蚀适利: 1、工作效率极大提升,所有员工只要能上网就能及时查阅批核文件,所有批核都有时间记录,责任到位,利于工作绩效评核.2、文件自动细化分类,所有人按权限随时上网查询,既提高了查找效率,同时因为有严格的分级权限认证所以也解...

名山县19593183508: 使用OA办公系统有什么好处 -
藩蚀适利: 好处当冉有很多,伟峰科技认为OA办公系统对企业的好处表现为:1、 建立内部的通信平台.建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅.2、 建立信息发布的平台.在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,...

名山县19593183508: OA协同办公系统的作用体现在哪些方面? -
藩蚀适利: 一是为管理者提供决策和审批的科学依据;二是将办公流程自动化,减少企业的人力成本和时间成本,增加对于流程的管控能力和工作效率;三是企业知识的管理,包括公文的流转以及企业知识资产的积累.这个三个是最核心的,然后是协同性,这方面目前只有第一阵营的OA厂商真正的涉及到.举个例子,公司的管理者想了解某一个销售,那么协同OA提供的数据不仅仅是一张个人信息表还应该包括:这个销售所负责的客户及客户情况、所正在执行审批的流程及以往完成的流程、财务状况、业绩完成情况、个人享有的资产、知识积累和分享情况等等.当然这个例子只是协同的体现之一.

名山县19593183508: 企业使用OA系统有什么好处? -
藩蚀适利: 企业使用OA系统有什么好处? 一、提高办公效率 1、实现工作流程自动化 公文的审批处理需要各部门之间密切联系协调合作.工作流程实现自动化以后,通过实时监控,跟踪联系,实现各单位之间各项工作达到规范要求,最大限度的提高工作...

名山县19593183508: 企业管理中,OA办公系统在哪些方面能起到作用? -
藩蚀适利: 一是提高办公效率,不必非得走着送达传阅等,二是有利于理顺组织架构和工作流程,因为办公行文和命令在一定程度上市组织信息流通的一种方式.三是有利于监督管理,责任...

名山县19593183508: 企业使用OA系统最大的好处是什么? -
藩蚀适利: 最主要的好处是协同操作办公,还有文件上报汇总这些都是一些比较重要的,免去了人力资源收集,随时随地都可以上报汇总没有地域限制等等等~~~ 具体你可以到推群(team.so)查看

名山县19593183508: 使用oa办公系统都有什么好处 -
藩蚀适利: 最大优点:符合公司运营模式,而且目前很多大企业都用oa.当然也有很大缺点就是不够傻瓜式(相对于目前最流行的钉钉) 所有都要人为的设计(包过界面、流程等设计).所以需要多个专业的专职的管理者.为什么是多个?比如说公司职...

名山县19593183508: OA系统对企业有什么作用? -
藩蚀适利: oa系统对企业的作用很大:节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公 IBOS OA 新一代平台型协同办公系统,软件拓展性强、可与 CRM、ERP、财务和其他系统实现无缝衔接,满足企业更高层、更多方面的信息化建设需求.

名山县19593183508: oa办公系统的好处都有什么
藩蚀适利: 一、自动化 在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度.OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享.企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节. 二、协同办公 OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的.如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力

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