建筑工程资料员工作流程和整理的范围?

作者&投稿:展宙 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
高速公路工程建设指挥部工程部资料员的工作范畴及职责有哪些~

1、资料员应及时收集、分析市场信息,加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。

1、监理方资料员属监理公司内部岗位,国家或地方都没有对此进行明确规定(相对于总监、专监及监理员职责来说)
2、监理资料员的工作范围一般由以下决定:
(1)监理合同里的相关内容
(2)监理交甲方备案的监理规划或监理人员配置方案里的的相关内容
(3)监理公司内部岗位职责规定及项目中人员配备的预期工作内容。
(4)监理部(总监)认可的甲方的要求

3、如果在第2条内容中有明确的(合同、监理规划等),按其执行;如果没有,主要范围如下:
(1)收发监理工作中形成的资料
(2)归整监理工作中形成的资料,并编号留存
(3)整理监理(主持)会议纪要
(4)归整见证取样及送检记录等

4、严格的说,建设方组织的会议,会议纪要应由其自行整理;但记得有一点,监理是为其服务的,建设方有权委托监理方做几乎所有他们应做的事,只要监理方认可(一般是总监认可)


呵呵,估计你是女孩子,去和总监撒个娇吧,如果他能出面拒绝的话,你就可以不做了,否则就认命吧。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三. 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
五. 完成工程部经理交办的其他任务 。

1、施工组织设计(方案)报审
2、图纸会审记录
3、技术(安全)交底
4、开工报告
5、管理人员名单
6、各类材料报验
7、设计变更
8、现场签证
9、隐蔽报验
10、检验批报验
11、分项工程报验
12、分部工程报验
13、单位工程报验
14、竣工报告
其中6-8穿插在整个工程的施工过程中
资料整理及上报顺序:
(一)进场伊始
工程技术文件报审表 表附施工组织设计
分包单位资质报审表 表附 企业资质
项目管理人员名单 附资格证书复印件
与甲方办理进场手续、签定安全协议
内部资料
整理施工队伍人员名单
附身份证复印件及特殊工种上岗证复印件
对施工队进行现场及书面的安全、技术交底并存档.
技术资料
将经设计签认的图纸存档作为施工的依据。
(随时存档图纸的变化)
工程合同及施工队的合同招投标文件中标通知书。
按需要与施工队签定协议作为对合同的补充并存档
要求甲方提供书面的控制线交底、和安装的技术交底并存档.
(二)材料进场
工程物资进场报验表
附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等
内部资料
材料进场的票据、进场时间、数量、经手人记录存档
材料的产品合格证、检测报告等及时的追索并要求证明文件的有效(如出具的时间、时效、有否单位盖章)
工程安装报验
工程样板报验
如有要求可自制表格 署明位置、报验内容、时间等
分项/分部工程施工报验表
按要求附隐蔽工程检查记录、检验批质量验收记录表等
交接检查记录
与上下道工序相关单位进行试验、检测
三性检测、拉拔试验、探伤、胶的相容性试验等。按要求选做、由甲方选型、抽样。
内部资料
施工进度计划
材料进场计划
人员调配计划
机具进场计划
试验检测计划
资料报验计划
施工日志
(四)工程经济、技术文件
工程洽商变更、收发文记录、报价单、认价单存档
图纸及图纸变更存档
(五)施工日志
包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要事件的发生记录。
(六)工程竣工
竣工资料整理 暂不细述
工程决算单与施工队的决算单
工程移交
工程总结

建议你看看这个《建筑工程资料员入门知识 》下面是百度文库的下载链接:
http://wenku.baidu.com/view/b88a1c2458fb770bf78a55c1.html

工作流程的话,多是自己先整理资料,报给项目经理或项目技术负责人审批,盖章后报给监理,监理审批好后,归档。

1.文档的保存与分发
2。合同评审前的准备工作
3。办公资源的领取
4。对生产能力的统计
5。各工程原材料的整理

资料整理员是什么工作


怎样做好一个合格的建筑施工资料员
3、经常上现场,最好确保上午和下午都巡工地一次,特别头次下工地,你每次看到的都是新鲜的,是真实的也是最好学习的地方,多点跟现场施工员或工人、班组长学习,想学习就要不耻下问。要成一番事业就得下苦功,当天资料当天完成,尽量保证资料与现场同步。4、了解各类规范,懂得查规范,不一定全背下来...

工程资料员都需要会些什么?
其实资料员是很好的岗位,尤其对女生来说,做起来也不难,只要是随着工程的进展做一些施工资料,还有就是管理、归档资料,资料员岗位职责一、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。二、做好工程技术类文件的控制管理工作1、标准、规范和图集的...

资料员主要工作是干什么?
工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些...

装修工程,施工单位资料员要做什么工作?具体的
资料员工作流程:1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同 3、 委托监理工程的监理合同 4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8、 施工图会审记录 9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、 开工...

资料员工作内容是什么?
一、项目资料、图纸等档案的收集、管理;二、参加分部分项工程的验收工作;三、负责计划、统计的管理工作;四、负责工程项目的内业管理工作;五、完成工程部经理交办的其他任务。资料员简介:资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的...

工程项目资料员的岗位职责要求
3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。工程项目资料员的岗位职责要求4 1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;2、负...

市政资料员都做些什么
(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。(2)市政工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。(3)资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做。(4)...

建筑工地上的资料员,具体是做什么的,具体点,越具体越好??
至于复印,打印,安装上看看说明你就会打印复印了。 CAD,Word,...画画图,建个表格小OK!应该对你来说没问题了吧。工地上的资料员主要从事工作为:做资料,填写工程资料表格,首先得有一套完善的工程资料存盘,工程到哪一步,你就填写上交那一份,填写时实话实说,或按领导意思填写,你要在工地呆,...

如何做好施工项目内业资料管理工作
如何做好施工项目内业资料管理工作 1.1工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗,专人专岗,其中资料员、试验员各自独立设岗,不能 *** ;资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。各管理人员依据资料管理制度和流程负责填写各自工作中形成的资料,使...

2在通信工程中,从项目开始到项目结束,资料员有哪些工作?应如何做好这...
6. 熟悉文件检索系统:熟悉文件检索系统的使用,为项目团队提供快速、准确的文件检索服务,回答与文件相关的查询。7. 高效处理变更:跟踪和控制项目文件的变更,确保变更得到及时记录和控制,并与变更管理团队紧密合作。通过以上的工作内容和注意事项,资料员可以更好地管理和维护通信工程项目的文件和资料,...

汝州市13552494035: 请问一下,资料员的一整套流程是咋样的. -
东俗奥沙: 资料开工资料整理开始,接着基础分部资料,主体分部资料,装饰分部资料,安装专业资料等过程资料和竣工资料的整理,最后汇总资料提交给甲方,协助甲方提交档案馆.这就是资料整理的大致流程. 工程资料员工作内容包括工程资料整理归...

汝州市13552494035: 建筑施工单位资料员工作流程,具体点? -
东俗奥沙: 原发布者:君临天下施工单位资料员具体的工作内容 一般大的公司或国企都是严格分工的,但是如果是私企或小老板包的工程的话,一般是施工员什么事都要做! 但是作为施工单位的资料员,主要是收集、整理工程施工中的各项资料,包括检...

汝州市13552494035: 建筑资料员要做哪些事? -
东俗奥沙: 一、 收集整理齐全工程前期的各种资料.二、 按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料.三、 做好本工程的工程资料并与工程进度同步.四、 工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐.五、 填写施工现场天气晴雨、温度表.六、 登记保管好项目部的各种书籍、资料表格.七、 收集保存好公司及相关部门的会议文件.八、 及时做好资料的审查备案工作.

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汝州市13552494035: 土建工程 资料员的具体工作流程是怎样的 -
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东俗奥沙: 按照岗位职责来说 资料员只负责资料的整理归档 但是现在的资料员都是连做带整理质检资料、技术资料、测量资料、材料报验、取样送检,有些工地还要求资料员做安全资料.

汝州市13552494035: 工程内业资料员工作流程是什么? -
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汝州市13552494035: 建筑工地资料员一般要懂哪几个要点及其流程是怎样的?
东俗奥沙: 资料员具体工作如下: 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等. 6.领导交办的一些其它工作.

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东俗奥沙: 在百度内找范文,很多的,希望你干出成绩. 具体需要办的事情 收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资 料. 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各 类资料. 安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作. 收集各类技...

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