投标时投标人要注意什么?标书有哪些要求?
投标时投标人要注意什么?招投标工作涉及到的内容广,综合性强,需要投标人认真对待投标工作的每一个细节,编制标书更是一项复杂的工作,投标人必须要按时、按质地编制好技术标书,很多投标人由于细节处理失当,导致投标失败,那么投标时投标人要注意什么?标书有哪些要求呢?随小编一起来看看吧!
投标时投标人要注意什么?
1、充分熟悉项目现场及周边条件,充分理解招标文件要求及内容;
2、安排熟悉或有类似工程经验的人员参与技术标、商务标编制,安排类似经验丰富的人员担任项目的项目经理、总工、安全、质量及合同管理主要人员;
3、测算同行业有竞争力对手的投标价格;
4、对工程量把握不准的项目投标价格要进行风险分析;
5、对自己有技术优势的项目可以报稍高的价格;
6、及时提出问题,在规定的时限内提交需要发包人答疑的问题,但不要提招标文件中存在的对自身有利或有明显不利的问题;
7、测算项目的标的,确定投标价格,并注意检查是否存在算术性错误,同时检查价格的唯一性;
8、注意投标保函、招标文件要求的承诺函,及招标文件规定的各种格式,要与招标文件要求一致;
9、投标文件的封装机及时送达投标。
制作标书有哪些要求?
1、投标书目录的确定
开始编制标书之前,目录的确定也是重要的一环。一般来说,业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。
如果招标文件没有明确的要求,则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标文件的目录。
2、工作分工
投标书目录出来后,则对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工方案图、场地布置图,又有各种表格和网络计划等,一般有以下几个部分:
(1)编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;
(2)场地布置与临时工程、施工方案图,用地与电力需求计划;
(3)进度安排与网络计划,材料供应与劳动力使用计划;
(4)机械设备、测量试验仪器配置;
(5)主要工程项目的施工方法、施工工艺;
(6)质量、安全体系,文明施工与工期保证;
(7)施工工艺框图与各种表格。
投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出一份好的标书。
从标书的内容和工作量来说,做一份标书宜安排3~4个人比较合适:一个人负责(1)、(3)、(4);一个人负责(2)及临时工程量的计算;一个人负责(5);一个人负责(6)、(7)。另外,最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
3、编标过程
每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
编标过程中,参加编标的人员都应本着认真负责的态度,不能马虎应付了事。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要仅仅围绕着既定的方案、招标文件的要求来做。每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容,有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等,所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去,不得有背离和违反现象,否则就是不响应业主和招标文件的要求,这样将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。
编标过程中,每个做标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人所编制部分的内容在总体上具有一致性,避免产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统一性与一致性。
4、标书的审查
标书完成汇总后,标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:
工期是否合理,能否满足招标文件的要求;
机械设备是否齐全,配置是否合理;
组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;
施工组织设计是否合理可行;
工程质量保证措施是否可靠。
一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中会有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容,比如投标书与招标文件中的条款与规定是否有重大偏离或保留,特别是在对本工程招标范围、工程质量标准或工程实施方面是否有重大改变,或工期安排是否有实质性偏离,或者对合同中规定业主的权利或投标人的责任和义务是否有实质性限制等。
标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解,并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。
5、标书的修改
标书的审查一般来说不可能很仔细,审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何补充、完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。
6、标书的打印输出
标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写,要作到版面整洁、排版统一合理、整齐美观,除业主另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。
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投标人的注意事项:
投标人需要全面了解招标文件,包括招标项目的需求、采购条件、评标标准等,确保自己能够满足招标人的要求。
投标人需要仔细阅读投标须知,了解投标的具体要求和注意事项,避免因为不了解规定而导致投标失败。
投标人需要按照招标文件的要求提交投标文件,包括投标保证金、投标文件、资质证明等,确保投标文件的完整性和准确性。
投标人需要注意投标截止时间,确保在规定时间内提交投标文件,避免因为时间延误而导致投标无效。
投标人需要保持与招标人的沟通联系,及时解答招标人的疑问和澄清,确保投标文件的符合性和有效性。
标书的要求:
标书必须满足招标文件的要求,包括投标人资格、技术规格、商务条款、提交的文件格式和时间等。
标书必须具有完整性和准确性,涵盖招标文件中要求的所有要点和信息,不能遗漏任何重要内容。
标书需要按照招标文件规定的格式进行编制,排版整洁、美观,方便阅读。
标书需要包含投标人的资质证明、业绩证明、技术方案、商务报价等相关内容,以证明投标人具备履行合同的能力。
标书需要加盖投标人公章和法定代表人签字,确保标书的合法性和有效性。
投标中应注意什么礼仪
作为投标人在投标过程中的礼仪,我认为主要应该注意,行使权力中的礼仪:1、开标前投标人有不参加投标的权利,但作为礼节,应该书面通知招标人。2、准时递交投标文件,参加开标会。3、开标会议中,遇到问题举手示意,得到许可后,在发言。4、保持开标会场秩序,不要在开标会中接打电话。5、开标会后,按...
招投标需要注意些什么
招投标是指招标人依法公开发布采购需求信息并邀请符合条件的潜在投标人参加竞争,以实现商品或工程的采购和施工。以下是一些招投标的注意事项:1、了解相关法律法规:在进行任何一项业务之前,首先应该了解相关的法律法规,遵守规定才能保障自身的合法权益。2、注意资质证明文件:作为投标方,在提交投标文件时,...
关于招标投标需要注意什么问题?
1、招标前要做好招投标工作最重要就是搞清楚谁在招,怎么招,谁来投,投什么。要做到心里有数并做到仔细理解招投标文件,紧跟招投标流程,关注每个环节,注意信息收集,因招投标主体而异随着招投标的流程开展工作。2、准备充分,参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关,自己所做...
招投标需要注意些什么?
(三)招标文件购买人必须仔细核对所购招标文件及相关资料是否完整。二、提交投标文件的注意事项 (一)投标文件应按规定密封投标文件编制人员应仔细阅读并正确理解招标文件中的相关章节,严格按照“投标文件的编制”和“投标文件的提交”中的要求分别包装,确保章印齐全,密封完好。多标段投标时,更要细致...
电子招投标投标人需注意什么
需注意:1、对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可;2、对招标文件的澄清和修改条款:供应商在电子招投标平台下载好招标文件时,一定要仔细阅读;3、对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,按顺序排列;4、对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写;5、...
联合体投标要注意什么问题
联合体投标是指两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。那它要注意什么问题呢?联合体投标 1、联合体对外以一个投标人的身份共同投标,联合体中标的,联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任。2、组成联合体投标是联合体各方的自愿行为。
第一次去投标需要注意些什么?
3、开标时要保证标书密封完好无损。4、投标内容包括:投标文件正本、投标文件副本、投标文件资格候审文件、投标光盘(电子辅助评标时的评标光盘及密码)、唱标单、以及授权委托书。中标项目虽然不能转让,但可以分包。所谓分包中标项目,是指对中标项目实行总承包的中标人,将中标项目的部分工作,再发包给其他...
招标流程及注意事项是什么招标流程及注意事项
9、因此,投标人在投标时应特别关注招标文件中是否有最高投标限价。10、如果有最高限价,应注意不能超过该最高限价;如果投标人认为该最高限价过低、无利可图,可以选择放弃投标。11、5. 退还投标保证金时,投标人有权要求支付相应的利息此前实践中,对于投标人提交的投标保证金,招标人退还时基本上是...
招投标的时候需要注意点什么
招标人在起草招标文件时时应充分考虑这些因素,对不可抗力的级别加以界定,要求承包商在投标文件中充分考虑自然及环境影响对工程的影响。对不可抗力如何界定是关系到工程实施过程中风险分担的一个重要问题,因为不可抗力引起的风险主要包括超过合同规定等级的地震、风暴、雨、雪及海啸和特殊的未预测到的地质条件。按照...
招标的注意事项是什么?基本流程有哪些?
在政府采购或较大的建设工程项目中,招投标是最常见的交易过程。投标人根据招标人事先发布的招标文件要求进行投标,公平公开竞争,招标人按照规定程序对投标人进行综合评审,择优选定项目中标人,那么招标的注意事项是什么?基本流程有哪些呢?对小编一起来看看吧!招标注意事项:1、采购范围和内容,一定要明确...
赵扶八珍: 《招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前, 将投标文件送达投标地点.招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启.投标人少于三 个的,招标人应当依照本法重新招标.在招标文件要求提...
盐山县18979671141: 投标的人注意事项及投标的步骤 ?
赵扶八珍: 1、投标的步骤:(1)项目调研.需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标.(2)投标报名....
盐山县18979671141: 投标流程及注意事项 ?
赵扶八珍: 1、公司为了取得一个项目,都是通过和需求方进行深入充分的沟通交流,取得甲方的需求信息,然后根据需求方的需求信息,协助甲方拟制招标文件,注意招投标法律法...
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赵扶八珍: 1、招投标的流程工程招投标流程可以分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标及订立合同等.招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要).项目审批或...
盐山县18979671141: 投标人递交标书应注意什么? - ?
赵扶八珍: 比比招标信息平台小许为你回复:1.投标文件的送达.投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件.2.如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,确保到达目的地. 3. 招标文件的签收保存.招标人收到标书以后应当签收,不得开启.
盐山县18979671141: 投标书要注意什么? - ?
赵扶八珍: 1、找一个以前的标书作为模板,从这里下手. 2、认真阅读招标文件,这个很重要.因为招标文件的每一句话,每一个词语都在告诉你应该怎么做这份标书和细节. 如果你没按照标书要求,运气好的时候专家不会计较小细节,运气没那么好的时候,就废标了.很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口. 3、偏离部分可以酌情有所删减,记得删减晚了找有经验的上司审核. 4、标书一式几份,正本、副本需要标注,报价单一般单独密封,原件也单独一个信封.这些都是常识就不用说了. 5、因为开标前各单位有操作,有些废标是员工控制范围之外的,明白的老总不用一秒钟就能明白的,他也不会怪你的.
盐山县18979671141: 公司投标书的写法与注意事项有哪些呢? ?
赵扶八珍: 1、标题,投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书” 或“投标书”即可. 2、正文,投标书正文由开头和主体组成. 开头,写明投标的依据和主导思想. 主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练. 3、落款,写明投标单位(或个人)的名称和投标日期. 注意事项 投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时.注意事项 投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时.
盐山县18979671141: 投标方应该注意些什么?
赵扶八珍: 你的问题不够完整,投标时你应该认真阅读并研究招标书的内容,有的招标书是有写安分评选的,那么哪些东西加分你就尽量去找到这些文件或者素材,认真对待,注意标书的格式规范化,该签名的签名,该盖章的盖章,签名和盖章时一定要工整,章不要盖歪,标书是商业机密,不可外传
盐山县18979671141: 投标人在递交标书时要注意什么 - ?
赵扶八珍: 1、标书的密封情况(封包、密封标记等)是否符合招标文件要求2、递交文件须持有法人证明或委托书(具体看招标文件要求)3、携带本人身份证