做文员怎么样

作者&投稿:壤支 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
做文员好吗?可以学到什么?~

做文员好,可以学到很多东西。
做文员,公司绝对不仅仅是让打印复印的那么简单的事情,在工作中参与公司的一些流程以及管理层的管理方式的事情 ,一般做文员时间长了,转而选做人事。
做文员具备基本素质:
1、良好的文字处理能力;
2、优秀的计算机操作能力;
3、熟练操作办公设备。

文员工作职责
1、做文员要接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;做好公司宣传专栏的组稿。
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.。
5、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、 统计每月考勤并交财务做帐,留底; 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。

不同的行业不同的企业,生产文员有不同的工作职责,主要是对生产数据进行统计,分析,管理,以及完成上司临时按排的工作就可以啦。
生产文员很累的哟,曾经做过一段时间
1、如果有用到ERP系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!!(当然,懂EPR有经验的更好,没有用过的,也会有人教你,不过不会跟你讲得很仔细....)
2、然后就是生产部的每个员工的报表录入
3、生产部员工的物品保管/领用。。。。
4、月底生产报表的统计
5、生产主管安排的事情
生产文员相当于生产部助理,所以有很多事情,比较杂,关健看你怎么安排吧~~
当然,还要视不同工厂而定,比如说有的还要做考勤/请假统计/算工资/计工时等
刚做生产文员的那段时间,每天都好忙,根本没什么时间休息,当然如果熟悉上手了以后,做起来也还可以.

文员分打字文员、生产文员、行政(人事)文员首先要做到:
做事:小心,细心,耐心, 恒心、信心、爱心,努力完善自己,
待人:谦和诚恳. 做人,需要一颗包容的心,
工作态度:积极进取
其它:勤劳+团队精神

再送你十“点”:
微笑露一点,说话轻一点
脾气小一点,做事多一点
理由少一点,脑筋活一点
效率高一点,行动快一点
嘴巴甜一点,肚量大一点

文员嘛,首先要做好自己的本职工作,不管你是现学现买也好,或是求助于别人也好,上级安排的工作一定要在规定的时间和规定的要求内完成,如果你心思够细密的话,也可以私下的提一下上级安排工作内容的不足和关心一下上级领导(指的不是拍马屁和贿赂),如果你想更快的升职你必须在自己的条件内,多学习一下你目标的职位的工作.想必文员能做好这些应该足以了.我是以一个企业的管理人员的身份来讲的,可能不够贴切,角度不同,但是万变不离其中.

1、要帮助顶头上司记住一些工作——不管他是否特意安排你去记。
有些时候,顶头上司的工作很多,你可以留心一下,适当的提醒他“上次的××事,别忘了……”这样可以给他一个细心的好印象。
2、自己的工作要有条理,随身一个工作日记,记录当天的工作和后期工作的安排,免得在纷繁的工作中忘记某个重要的小环节。
3、办公用具和办公软件要精通:复印、打印、传真、扫描、数码相机拍照、上传照片、查找资料、excel、word制表、排版……都要学会并精通。
4、工作场地要整洁有序。文员的桌面一定要干净、整洁,即使再多的工作也不能像技术人员的桌子一样乱。文员的电脑也要整理一个专门的文档存放工作资料,比如扫描件、员工联络表、统计表、公司统一文件格式……
5、待人要平等合理。无论对上级领导还是普通员工甚至是打扫卫生的阿姨、看门的大爷,都要待人接物有礼并平等。这些小事都会看在领导和员工眼里的,对于一个高素质的大学生,是一个很好的体现修养的机会。
6、不要逃避挑剔小事情。也许领导或同事会安排你很多没有意义的小事情,左一趟右一趟的麻烦你。但是你不要有不满的情绪,事情要干,但是有时候也要针对人,如果他是故意整你,那么你也要得体懂得说“不”。
7、开会、展会、游玩的时候,要帮助领导打理好整个进度安排。适当记录、提醒、牌照、倒水。
还有,对于你刚开始走向工作,一定要树立好自己的形象,所谓先入为主,一定要让大家在最短的时间里,接纳你,并给大家一个好印象。你可以活波,但是要不失稳重;你可以沉稳,但是要不失大方。总之,第一印象很关键,一定要把握好“度”。
最后祝你工作顺利,一切愉快。

办公室文员要求:1、形象看起来温文尔雅,有耐心有礼貌,良好的性格是做文员的基本;2、着装:你最好穿衬衫类的去,衣服不要超过三种颜色,不要花哨。尽可能使自己看起来文静;3、你的电脑要会,明天他们一定会叫你打一段材料材料,基本是用word或excel做,如果你电脑过不了关,那你就去不成了

这些都是很简单的事情,只要你认为你行,那你就行,没有人一出来就什么都懂,用心去学,谦虚待人,肯定会成功,以下是文员工作的参考,你可以看看,希望能帮到你,加油哟,相信自己,一定能做好!办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道,现在私企比较多,老板都希望一个人能顶两个人用,他就高兴了。至于要求嘛:就是要会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话呀,英语之类的),另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力这类的)。
办公室文员工作职责

(1)、负责全公司的会议通知、记录工作。
(2)、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。
(3)、负责总经理办公室的清洁卫生。
(4)、负责公司各种文件的保管、存档的工作。
(5)、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。
(6)、负责报刊杂志订阅工作。
(7)、负责接待办公室的来访人员。
(8)、负责做好公司电话的接听、记录工作。
(9)、负责传真收发与登记工作。
(10)、负责员工人事档案的建立、管理工作。
(11)、负责员工劳动合同的管理工作。
(12)、负责办理员工上岗及离职等手续工作。
(13)、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。
(14)、负责完成本部门经理交办的其他工作。
我就是做办公室文员的,工作性质比较,一般是一职多用,不用担心,一般会点电脑就能干好,文笔也要好一点,网上有许多提供文员办公用的文件,表格,你可以下载,相信自己没问题 大家都要找工作了。大部分人(尤其是女生),进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔,首先需要把文秘和文员干好。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
而根据工作种类,文员又可以分为以下几类。
财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本统计!
人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。
跟单就要负责接单,走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程!
车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!
前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!

而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。
文秘人员职责
1、协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
2、草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。
3、负责有关会议的记录、勤务工作。
4、编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。
5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。
6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。
7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。
8、负责按要求填写上报的各类报表。
9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如,各种文书都可以参照以前的来做。但是,所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。
这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单,所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。
很多单位面试时,都是提相关问题。如果你会的话,就很有可能优先被录用。
Excel比较复杂,抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候,可以找一本参考书看一下。例如,清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。
《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。
《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际,单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一些工作。能看到这些东西就可以了。
《Excel VBA入门与典型实例》则比较适合普通大量数据的文秘工作。例如,你在金融行业相关的公司。这类公司的最大特点是待遇非常高。往往一个文员的待遇相当于其他公司的开发人员的待遇。所以,想进入这样单位的,还是考虑学一下这个东西。
《PowerPoint产品演示经典实例》则适合制作类和销售类的公司。这类公司往往需要使用各种手段打动客户。而一个漂亮的演示PPT可以很容易让客户接受。如果有兴趣成为成为市场部或者客户部主管的,这个东西可必须学了。

工作没有好与不好,只有是否适合。

做文员,主要有二方面,一定要做好。

第一,电脑,(做文员,会电脑是基本技能了!)这是必须的。第二,服从和及时性,文员的工作除了日常的打字,制表以外,就是办事了,办事是文员的一大部分工作,跑东跑西,杂七杂八的事情比较多。  

文员工作其实不难,你注意沟通好,是做好文员的事情的前提,也是你能做好的方法,也就是说,做文员贵在沟通,重在执行,如果你做到这二方面,那么就好做了,其它的,接电话你会吧,传真复印都好学,还有就是通知,都是现行的,比较好做,对人对事你讲原则,就好做,我说的沟通,也就说,上传下达,执行到位,文员是容易做的,做得好,文员就有提升的机会。


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女孩子为什么喜欢当文员呢?
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铁路局物资供应公司文员怎么样
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富迪超市文员怎么样
好。1、工作轻松,超市文员懂得电脑基本操作,制作表格,打几个字,发一些邮件等等即可,比其他工位的工作好。2、工作岗位重要,超市文员关系到一个超市帐务系统的准确性、整个超市商品盘点的准确性、给供货商结帐的准确性比其他工位的工作好。

金华市17362696507: 想换一份工作,做文员怎么样啊?据了解工资低的惊人啊 -
频福开博: 做文员对于女孩子来讲算是一个比较安逸的工作,没什么难度一般情况下又不忙,很多女生喜欢选择这个职业.但是对于前景来讲没什么价值,就是青春饭吧.不利于以后跳槽以及工作的调动.因为我刚毕业,之前做过几个月文员,觉得没什么前途所以转做别的了.

金华市17362696507: 当文员怎么样 -
频福开博: 很适合女性来做,择业范围广.但是企业往往对员工的素质有很多要求,如户口、外貌、身材、口才、文笔、计算机及网络应用等.目前看来,如果进不了国企或事业单位,进私企当个小文员也能对付.唯一担忧的是,现在就业人群太庞大,只怕女文员到年老色衰之后(30岁以上)就不吃香了.所以做好长期职业规划是最主要的.如果没有晋升的前途(如家族式企业)还是早早骑驴找马才是正经. 恩呢当文员其实是不错的选择,但是要知道的是,这东西需要有一定的文字功底,要有文采什么的,待遇一般吧,如果是普通公司的话,就是比较枯燥无谓啊

金华市17362696507: 文员工作怎么样? -
频福开博: 很适合女性来做,择业范围广.但是企业往往对员工的素质有很多要求,如户口、外貌、身材、口才、文笔、计算机及网络应用等.目前看来,如果进不了国企或事业单位,进私企当个小文员也能对付.我唯一担忧的是,现在就业人群太庞大,只怕女文员到年老色衰之后(30岁以上)就不吃香了.所以做好长期职业规划是最主要的.如果没有晋升的前途(如家族式企业)还是早早骑驴找马才是正经.

金华市17362696507: 文员,怎么样?
频福开博: 文员属于一公司高级阶段的最底层人物.如果是高级文员说出去就有面子.如果你朋友做普工,文员,拉长,说出去没什么.如果她们做物流,业务,报关什么的,就大概有损颜面了.

金华市17362696507: 文员这个职业到底怎么样? -
频福开博: 这活,基本上都是吃青春饭的.你仔细观察一下职场,超过三十岁了,貌似少有文员了,除非是有能力和技能的女职员.个人意见仅供参考

金华市17362696507: 做文员好不好??
频福开博: 总归不是好的,因为现在很多公司的文员很不正规,兼顾打杂工作,所以很浪费,我的建议是考一些税务、会计或者英语之类的证书,然后慢慢转行,也不一定要辞职,如果公司有岗位空缺你随时就可以改行了.

金华市17362696507: 做文员怎么样,有提升的空间吗? -
频福开博: 文员的专业比较普遍,没什么很专业的地方,但是正是因为他普遍所以公司一把把文员用在部门辅助上面.特别小的公司,文员各个部门都要搭把手,当然你要多做少说,把每个部门的职能文化学习好,一旦部门缺人.公司一般会吧好的文员顶上去的,谢谢,请采纳

金华市17362696507: 做文员怎么样的.
频福开博: 总归不是好的,因为现在很多公司的文员很不正规,兼顾打杂工作,所以很浪费,我的建议是考一些税务、会计或者英语之类的证书,然后慢慢转行,也不一定要辞职,如果公司有岗位空缺你随时就可以改行了.

金华市17362696507: 文员好不好做呢? -
频福开博: 文员的工作其实是很杂乱的.比如接个电话、作个会议记录、接待来访人员、定制报刊杂志等.还要从事一些简单的文字工作自自在在;例如,绘制表格,些个招聘信息等等.总之,这个职位的工作会随着公司性质变化而有所不同. 有的人评价文员是全公司的保姆,但是,这个职位却可以很好的培养一个人的耐性和做事的细致程度. 做与不做要看自己愿不愿意.有的人干得很开心,有的却干得别提多闹心了.

金华市17362696507: 文员这个职业怎样?是不是都低薪、做琐碎的事,发展前景又如何呢 -
频福开博: 文员就是办公室里打杂的,虽说文员的工作相对比较杂,但这样的工作是在锻练一个人处事能力,文员方面的工作方向很广,都是要非常灵活的.每天接触的事可能不一样,也可能接触的人不一样.慢慢的你会学会较强的应变能力.

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