公文写作和文学写作的区别

作者&投稿:竹肿 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
公文写作和文学写作哪个难度大一些?~

公文写作只要按照格式把内容写进去就行了,而文学写作就有点难了,当然对有文学功底的就另说了。

  公文写作与文学写作的思维差异


  从思维的角度去探讨文学写作与公文写作的规律,找出客观上存在着许多质的差异,不仅仅是把文字写作艺术跟从思维艺术,更为重要的是如何使思维得以开启,并且把思路和文字和谐地结合起来,使之水乳交融。公文写作是机关、团体、企事业单位在处理公务中所形成的具有法定效力和规范体式的应用写作。它与文学创作虽同属写作学研究的范畴单从思维的角度来说,就具有许多不同的特征。

  一、文学写作思维决于文学评论的思维

  在文学创作中,往往是作者被某一生活原型或某一原始生活素材所吸引,从而有意识地调动丰富的生活积累进行选择、加工、虚构、概括,逐步形成创作意图,激起强烈的创作欲望。文学写作就是围绕文学作品开展评论而进行的一种写作思维活动。因而文学写作的思维取决于文学评论的思维。

  1、文学写作要从属于思维评论的整体性。

  我们在对文学作品、作家、现象等进行研究、评论时都不定孤立地进行,而是应当把相关的因素共置于同一个系统中进行整体到局部的考察。这样的研究才能全面而深入、系统而辩证。一部文艺作品,从大来看,可以分为内容和形式;从小来看,内容上可以分为主题、题材、人物、情节等,形式上可以分为体裁、语言、结构和修辞等。整体评论是多层面、多角度、多方向的。我们既可以从整体到局部,也可以从局部到整体。同时还可以从文艺的各种功能着手。如很多文艺理论教科书总结前人的理论后都认为,文艺一般具有认知、审美教育等功能。所以,我们在开展文写作当然也应从对外界事物接触面的整体思维认知、审美、教育等方面逐个进行。

  2、文学写作要从属美学价值鉴别的横向性。

  文学写作的横向思维是截取历史的某一横断面,研究同一事物在不同环境中的发展状况,在同左邻右舍的相互关系和相互比较中,找出该事物在不同环境中的异同的一种思维活动。换句话说,横向思维是把事物放到普遍联系和相互作用的过程中,在“关系”的展开过程中,去考察事物运动的特点和它的本质。

  二、公文写作思维从属与应用的规范性。

  公文写作是机关、团体、企事业单位在处理公务中所形成的具有法定效力和规范体式的应用写作。

  1、公文写作的思维指令性

  公文写作要遵命于他人,其思维动因则是领导交待、文件规定、上级部署或是集体研究决定,具有明显的指令性。往往文学创作的思维动因,就是作者的创作欲望,具有很强的主动性和自觉性,从思维动因上来看,公文写作同生活的关系,远不如文学创作那般贴近。文学创作起源于人的社会实践,公文写作虽然也要求写作人员"寻求灵感",并不直接刺激写作者的创作欲望。虽然公文写作没有自主权,但写作时却要求写作人员充分发挥积极性和创造性,依据领导意图和指示精神自觉主动地开展工作,提高工作的预见性。这就要求公文写作者不但具备较高的政治修养,还要有默默无闻的无私奉献精神。

  2、公文写作的思维过程规约性
  公文写作的思维过程和文学创作基本一致,都是开放的、动态的、发展的思维与语言的双向运动。文学创作的思维一经启动,便可以上天入地的寻求,极尽想象、联想之能事,以获得理想的艺术效果。而公文写作中,写作主体的思维受传统习惯的固定程式约束,必须根据党和国家的方针政策,以他人的意图来结构文章,具有较强的规约性特征。这种思维过程具有较浓厚的模式意识,一般都按规定程式进行,采用规范的语言,在规定的时间内完成,在特定的空间发挥效用。

  思维过程的规约性。公文写作的思维过程和文学创作基本一致,都是开放的、动态的、发展的思维与语言的双向运动。文学创作的思维一经启动,便可以上天入地的寻求,极尽想象、联想之能事,以获得理想的艺术效果。而公文写作中,写作主体的思维受传统习惯的固定程式约束,必须根据党和国家的方针政策,以他人的意图来结构文章,具有较强的规约性特征。这种思维过程具有较浓厚的模式意识,一般都按规定程式进行,采用规范的语言,在规定的时间内完成,在特定的空间发挥效用。

  3、公文写作的思维方式逻辑性

  文学创作中的思维一般不脱离具体的形象,主要是依靠对事物的具体形象的回想、联想以及想等来激发作者的创作欲望。它虽然强调 “艺术的真实”,但最大限度地发挥作者的想象力进行创作。而公文写作的最高目的是运用逻辑思维分析研究问题,形成路线、方针、政策指导实践,改造客观世界。具体说来,公文写作思维的方式的逻辑性主要体现在以下几个方面:
  (一)从客观事物到思想认识过程中的逻辑思维。公文写作要形成正确的有价值的观点,不是凭空想象得来的,要在客观实际和大量材料中经过反复的思考,正确的分析综合,归纳概括才能提炼出来。公文写作过程中的抽象、概括是公文写作者在头脑中形成观点的必经之路。公文写作者写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶;必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题、新形势,进行深层次的逻辑分析和概括;要注意把握事物的本质特征和规律,形成自己的认识;·要加强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。公文写作者感知的东西愈多,占有的第一手材料越丰富,概括就会越全面、越正确;只有从客观事物到思想认识,从思想认识 到客观事物再到思想认识,经过多次反复后,才能产生比较接近真理的认识。由此可见,缜密清醒的逻辑思维能力,对于公文写作者形成正确的有价值的观点,是十分重要的。
  (二)公文写作结构篇章中的逻辑思维。公文是应用文体,不是靠鲜明的形象打动人,而是靠逻辑的力量感召人。一般情况下,我们可以把一篇公文逻辑结构划分为四个逻辑单元,每一逻辑单元解决解决一个问题,它们分别是“是什么”、“怎么样”、“为什么”、“怎么办”。不管什么材料,都直接或间接,有意或无意地要回答这四个逻辑问题。公文中的“情况”、“特点”、“问题”等反映的是事物的性质状态,回答的是 “是什么”这一逻辑问题;“成绩”、“做法”、“收获”等反映的是事物的情形如何,回答的是“怎么样”这一逻辑问题;“原因”、“经验”、“教训”等反映的是事物的成因和目的,回答的是 “为什么”这一逻辑问题;“措施”、“希望”、“要求”等反映的是事物的发展和目标等问题,回答的是“怎么办”这一逻辑问题。因此,在公文写作总体构 思时,要注意 “是什么”、“怎么样”、“为什么”、“怎么办”几者之间的逻辑关系,“是什么”要讲实,“怎么样”要求真,“为什么”要讲透,“怎么办”要辨 明。当然,公文创作人员在处理这几者之间的关系时,要根据不同的文体而有侧重,如果是作总结,要多讲 “是什么”、“怎么样”,少讲“为什么”和“怎么办”;如果是经验交流,则应多讲“怎么样”、“为什么”,少讲“是什么”、“怎么办”。
  (三)从思想认识到公文写作中的逻辑思维。公文创作离不开逻辑思维,这是由公文自身的特殊功能决定的。任何一篇公文,从本质上说,都是针对社会实践中出现的实际问题,依据党的指导思想和科学理论,来制定解决这些实际问题的具体政策、规定、措施。从这一点上来看,公文就是“政策”。这种具体政策一旦产生,与党的理论和群众的实际问题之间,便产生了一种特殊的关系,具备一种特殊的功能。党的指导思想和科学理论通过“政策”即具体的公文来指导群众的实践,而实践经验又通过“政策”上升为理论,指导更大范围的实践。因而公文往往充当了“理论”和“实践”两者之间进行双向沟通的中介,起着承上启下的作用。公文中所阐述的具体政策,逻辑性越强,越是令人信服,对社会实践活动越是具有指导作用。
  公文写作过程是一个复杂的逻辑思维过程,是一种创造性的复合性的脑力劳动,既有分析、综合、判断,又有归纳、概括、推理,但总体上是一个由大到小、由形式到内容的过程。一般由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由材料到语言这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握公文创作的内在规律,学会运用理论联系实际的方法

  4、思维主体的非我性
  公文写作不能凭主观意,往往要受到现行方针政策及有关法律规定的制约,受到领导、决策部门、约稿单位或约稿人的制约,受到实际情况、群众意愿和行文规则的制约。在公文创作中,表达的不是公文写作者人个人的思想意识,一般也不容许体现写作人员个人的思想观点为、感情色彩;即使有所体现,读者也不会予以承认。这就是说在公文写作中思维主体具有非我性特征。这与文学创作是截然不同的。对文学创作而言,作者在作品中可以而且应该充分表现自己的个性特征。公文写作者在写作时要注意的不是表现自己的思维个性,而是在思维的流向、思维的广度、思维的深度、思维的频度上努力与被“代言者”趋近,努力体现被“代言者”的思想特色。

  三、结论
  从客观事物到思想认识过程中的逻辑思维。探讨公文写作与文学写作的思维差异,形成正确的有价值的观点,提炼出来,激起强烈的创作欲望,学会运用理论联系实际完善写作过程的内在规律。

公文写作和文学写作的区别如下:

一、功用性不同。

1、文学写作是为抒发作者主观感情,反映现实生活, 进行艺术创作而写的。是以审美为宗旨,往往是能够带动让人情绪变化。

2、公文写作是为了处理公务和事务而写的。是以实用为宗旨,是要传达撰写者、组织的信息。

二、真实性不同。

1、文学写作为了阅读效果,不可能对现实生活100%还原。

2、公文在真实性上要求严格,必须达到100%还原。

三、表达方式不同。

1、文学作品要表达作者思想,更侧重于抒情。为塑造形象、人物以及细节,又要有细节描写;或借景抒情;或动静结合的描写。

2、公文写作没有抒情的表达方式。写作风格要客观,实事求是。不能有抒情,不能带有个人主观的

感情色彩。较少运用描写及抒情。

四、表现形式不同。

1、文学写作鼓励创作性, 文学写作个性张扬、形式灵活、写法多样。

2、公文写作的程式化特点比较明显。写作格式化思维明显,逻辑性强,结构严谨,有固定的和惯用的体式和格式。从公文文面格式处理上看, 公文格式具有规范化和标准化的特点。



公文写作与文学写作虽然都是人类思维活动的产物,在某种程度上有一定的共通性,但区别也很明显。主要有以下几点:
(1)公文写作是 受命性的写作。公文的起草者,要写某一份公文,在很大程度上不是取决于个人的意图,而是来自于这样一些情况:上级某一决策意见需要传达贯彻;上级要求将某 一情况书面上报;本机关要召开某一会议;机关领导决策、指挥活动的需要;下级来文请示需要作出批复;下级来文中的某一问题需要加注批语予以转发;年终总 结、年初计划等例行写作等。面对这些情况,不管起草文件的有关人员(如秘书人员、领导干部或业务部门的办事人员)有没有“灵感”和兴趣,想不想写作,都要 遵命执笔、起草成文。上述情况说明,公文写作与文学创作、新闻写作那种有感于人、事、景物而产生写作动机是不大一样的。但我们说公文写作是受命(或遵命) 写作,并不是说秘书人员在制文问题上完全处于被动的地位,从实际工作来看,有些文件的产生就是来自于秘书人员事前对领导的参谋和建议。当然,建议能否被采 纳,还是决定于机关领导。
(2)公文写作是忠实性的写作。忠实性,就是以党和国家的路线、方针、政策及国家的法律、法令、法规为指导,忠实地 体现制文机关的意图。文学创作、学术论文的作者和执笔人是两位一体的,反映的是个人的思想、感情、观点和见解,文责自负。公文写作恰恰相反,它的作者是制 文机关,代表机关讲话,反映了制发机关的权威和工作威信。
公文起草是内部制文的一个基础环节,执笔人是公文的起草者,而不是公文的法定作者。
我们的制文机关,也就是各级机关、部门,都是以贯彻执行党和国家的方针、政策为中心开展自己工作的,上级的指挥意图及决策意见要通过它传达下去,下边的 工作执行情况及经验、问题等又需要通过它反馈上来,这上上下下所使用的诸多公文,其起草者必须增强法制、政策观念,坚持党性原则,忠实于机关的意图。在公 文写作中,任何掺杂个人的想法和看法,以及混入个人的情绪是根本不允许的。因为公文毕竟不是学术论文,它说了的话是要算数的,是要照此办理的,所以,公文 中不含探讨性、争议性、学术性的成分。在实际工作中,有时我们见到公文起草者为公文中的某一提法与机关领导争执不下,坚持已见,不作必要的妥协,甚至提出 “领导认为不合适,另请高明”,这种种做法、说法,都是由于对公文写作的忠实性缺乏全面、正确的理解和认识的缘故。当然我们所讲的忠实性,是忠于党和国家 方针、政策,忠实于制文机关的意图,这个制文机关既是一个领导集体、是组织,也包括正确执行党和国家方针、政策和上级指示、决策的领导者个人。
(3)公文写作是实际性的写作。公文与供读者欣赏的文学作品不同。撰写文件不能像文学作品那样对生活中的素材加以提炼集中创造出典型,也不能用含蓄的倾 向性笔法去感染读者,让读者自己去联想和品味。公文是办事的工具,要用它来指导工作和处理问题,这一根本的性质,要求公文的撰写者必须讲究实际。这里所讲 的实际,主要包括:一是制文要从实际出发。要按公务活动的客观实际需要来确定是否行文,转发上级的文件,不能简单地照抄照转,只当“收发室”、“传声 筒”。二是公文的内容必须符合实际。
情况要准确,材料要可靠,做到“案皆可考”、“言必有证”。
(4)公文写作是限时性的写作。 在公文写作中,像文学创作中那种不受时间严格约束,自己觉得不够得心应手时先放一放、看一看、想一想的情况虽然也有,但十分少见。日常公文的起草都受着十 分严格的时间限制。如遇有急需向下传达的重要事项,紧急向上反映的重要问题,领导同志临时决定的一些文字材料的整理(如请示、汇报材料、讲话材料、答复下 级的来文等),有时必须在几天,甚至一两天内撰写出来。面对这种情况,公文的撰写者不得不放弃节假日的休息,以至抱病伏案、推迟婚期地去赶制公文,这也是 秘书写作人员的美德所在。有时一份公文,由接受领导意图、构思、立题、定格到起草成文,仅仅只用了几个小时,这种严格的写作限时性,又锤炼了秘书写作人员 思想敏捷、动作迅速的工作能力和“倚马可待”之才。

一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;

二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;

公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。

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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。

7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧:

1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。

4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。



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