制作投标文件需要注意哪些事项?
投标人投标时制作投标文件应注意:
1、投标人购买标书后,应仔细阅读标书的投标项目要求及投标须知。在获得招标信息,同意并遵循招标文件的各项规定和要求的前提下,提出自己投标文件。投标文件应对招标文件的要求作出实质响应。符合招标文件的所有条款、条件和规定且无重大偏离与保留。
2、投标人应对招标项目提出合理的价格。高于市场的价格难以被接受,低于成本报价将被作为废标。
3、投标人的各种商务文件、技术文件等应依据招标文件要求备全,缺少任何必须文件的投标将被排除中标人之外。
4、投标人还须按招标人的要求进行密封、装订,按指定的时间、地点、方式递交标书,否则迟交的投标文件将不被接受。
5、投标人应以合理报价、优质产品或服务、先进的技术、良好的售后服务为成功中标打好基础。但投标人还应学会如何包装自己的投标文件。如在标书的印刷、装订、密封等均应给评委以良好的印象。
因为是公文 一定要严谨。我是做建材投标的 有几点要注意:
1,招标人名称,投标人名称&日期,一个字也不能错
2,格式要按照对方提供的招标文件要求来做
3,技术规格书和质检证书检验报告之类的数据一定要相互对应,不能出现不一致的情况
1、标书包装不能随意你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来值得信赖?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更专业。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。最难做到的也是最流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、专家建议很重要有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书专家,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,专家都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会千万不要以为评标专家们在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让专家门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,重点要突出,图片要更漂亮。标书内容要经过专家策划。
5、反复叫卖可以帮助卖单的重大内容,要在标书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千倍!
6、扫描文件要细心有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷,但因为没有经过专业处理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至变色很多,看起来很假。
7、厚度决定高度标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐标书四周要切齐,这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗?捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐,常人都多少感觉遗憾,何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要你的专业,实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管理不上档次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势。
10、漂亮不可少从内容,到封面,到装订,都要专业、独特、漂亮,你人不在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让专家不得不关注你的标书,且直接为你的企业赢分。
总的来说,标书包装不能随意、标书印刷、专家建议、厚度决定高度、标书四周要切齐等等都是制作标书中的细节,但如果把这些细节做到位了可以为我们的投标书加分的,可以提高我们的竞争力。
1、逐字逐句阅读招标文件,认真研究招标文件内容,了解招标人的要求和意图,全面了解招标文件的全部内容,避免误解。
2.积累招投标经验。 标书的内容通常是相似的。 如果你有经验,你可以节省时间和精力,减少错误。 投标经验既需要理论,也需要实践,往往一两个错误就会导致无效投标。
3、制定合理的投标价格,确定投标价格,并在综合分析国内外市场情况和自身产品成本的基础上做出决策。 在实践中,投标是指投标人按照其投标投标文件中规定的各种交易条件,及时提交其最佳竞价出售报价。 其中,所有费用都必须准确计算。 在此必须强调的是,最低投标人不一定是中标人。 通常情况下,招标人会综合考虑技术、价格和实力等因素,然后根据招标要求对投标人进行单独评估评分,然后再做出决定。
4、提供更多能够证明您实力的文件,如投标人技术能力优于招标人及其他竞争对手的文件、提前交货担保及承诺等。 投标人还可以丰富自己的投标文件,提供业绩、中标、评标、产品样品等相关信息,分别向评委和投标人进行详细介绍,充分展示自己的优势,吸引他们的注意。
tocheck 针对标书进行算法优化,并提供文本纠错功能,不放过蛛丝马迹,为用户发现疑似抄袭剽窃串标围标等情况,帮助企业规避风险。
新手如何做标书?
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。 商务部分内文件的编排注意 1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体 2.资质文件 检查有效性...
标书制作的步骤有哪些 标书制作需要注意些什么
5、加下标书中的投标保证金缴纳日期,保证金缴纳截止的日期、缴纳方式、金额。6、加下招标文件要求的正副本的数量,封装要求,密封要求,这些做完就可以好好的做标书了。Word使用熟练,做出一个完美的标书是没有问题的。特别说明:通过以上关于标书制作的步骤有哪些 标书制作需要注意些什么内容介绍后,相信...
制作工程投标书应该注意的事项?
1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
工程招投标过程中应注意的事项有哪些
注意事项:1、投标人应按招标公告要求,在规定的时间内委派本单位正式职工,携带本人身份证原件和复印件到招标采购交易市场购买招标文件及相关资料,不得委托他人代购。身份证复印件应当清晰。2、投标文件应按规定密封。3、投标文件应在规定时间内送达。4、不要将失效的证书复印件装订在资格审查资料中。投标...
制作标书需要注意什么?
制作标书要注意一下几点技巧:1、与招标文件密切相关的得分点 为了减少外界对评标工作的干扰,在大多数地方,无论项目有多复杂,有多少投标单位,评标工作基本都是当天完成;所以,其实评标专家的工作时间是非常有限的,评标基本上就是“找”分。所以技术标书的设置,尤其是目录的设置,最好按照打分的顺序...
投标的标书的制作
5、套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。6,一定要把自己犯过的错误记下来,以免下次不在犯。标书的制作流程 第一封面。一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系...
请问标书制作过程中要注意哪些
而这些表现在货物的配置、性能和服务内容上,往往仅仅是一个数据或说明,很可能最容易疏忽。也有的对采购货物和服务中的配件和配套服务想当然地认为是供应商应当提供的,而不在采购要求中明确说明。当确定成交供应商时,因供应商的报价相差较大,型号不对才引起注意而过时已晚,造成废标。在一些代理公司...
工程投标应该注意哪些事项?
工程投标应该注意哪些事项?在招投标活动中,工程施工项目招投标是较为复杂的一部分,对投标方的审查也非常的严格,要经过仔细研究与慎重考虑,建筑单位在进行工程施工项目投标时通常要先制作一份标书,如何制作标书,以及工程投标应该注意哪些事项呢?随小编一起来看看吧!一、详细阅读招标文件招标文件主要包括...
新手怎样制作投标书?新人标书制作
完成所有准备后,别忘了公司公章的添加。制作副本,一般一份正本两份副本,留存一份备份,可以选择在打印店进行专业的标书装订,选择适合公司风格的封皮。最后,封条的制作同样重要,包含项目名称、投标单位和招标单位名称,必要时需遵循招标方规定。总的来说,新手制作投标书需要逐步进行,从封面开始,到准备...
标书制作注意事项
第三, 对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。 第四, 法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在...
雷贱蹄甲: 投标文件的编制要点:1、详细阅读招标书中关于投标人的通用商务文件、技术文件;专用商务文件、技术文件;2、投标人的资质文件:包括营业执照、许可证、质量管理证书等.3、产品的质量检验证明,形式实验报告等.4、销售业绩表、用户证明文件.5、标书的制作在格式上要求与招标文件一一完全对应.6、按照招标书要求在投标文件上正确签字和盖章.7、投标文件的包装按照招标文件要求.
鲁山县17764235831: 投标文件的制作注意事项有哪些? - ?
雷贱蹄甲: 因为是公文 一定要严谨.我是做建材投标的 有几点要注意: 1,招标人名称,投标人名称&日期,一个字也不能错 2,格式要按照对方提供的招标文件要求来做 3,技术规格书和质检证书检验报告之类的数据一定要相互对应,不能出现不一致的情况
鲁山县17764235831: 投标书编制的注意事项,谁知道? - ?
雷贱蹄甲: 原发布者:sufulilng110 制作投标文件的注意事项1、看到招标文件后,首先熟读招标文件要求,对应不满足项(不是大众参数、招标参数不能满足三家供应商时)可提出质疑(质疑期看招标文件要求).2、在招标文件中标注投标文件要求提供...
鲁山县17764235831: 有关于投标书要注意什么细节吗文件怎么做 - ?
雷贱蹄甲: 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定...
鲁山县17764235831: 编制投标文件该注意什么问题 - ?
雷贱蹄甲: 应该注意阅读投标须知,格式严格按照投标须知编写,注意各种核算的关系,确认数据准确.
鲁山县17764235831: 投标书的制作注意事项有哪些? - ?
雷贱蹄甲: 一、注意对招标文件中要求的如工期 质量技术标准等实质性内容做出全面具体的响应.二、注意法定代表人对投标文件相应部分的签署和加盖公章的要求.三、投标文件装订不能使用活页,按要求提供正副本套数.四、按招标文件要求密封和包装.
鲁山县17764235831: 怎样编制一份合格的投标文件 - ?
雷贱蹄甲: 仅供参考:为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序.本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,...
鲁山县17764235831: 制作投标书应注意哪些事项? - ?
雷贱蹄甲: 一.投标的语言 投标人提交的投标书以及投标人与买方就有关投标的所有来往函电均应使用“投标资料表”中规定的语言书写.投标人提交的支持文件的印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有"投标资料表"中规定语言的翻译本,...
鲁山县17764235831: 投标文件编制应注意什么 - ?
雷贱蹄甲: 我的感受:一是认真读懂招标书条款内容,有的放矢,不走弯路;二是对招标书做出实质性响应,不要做文不对题的文章,要紧扣响应二字;三是简洁明了,突出重点,让看的人一目了然,很快把握重点,四是揣摩招标人的心理和关注重点,五是做好目录,让看标书的人从目录就看到全貌,并容易的找到他所需要的内容,这是我的体会,供参考
鲁山县17764235831: 做投标书应该注意些什么细节?
雷贱蹄甲: 1、注意招标文件规定的格式;2、注意投标函部分各种金额、工期等各种数据;3、注意签字、盖章要求;4、注意商务部分报价方式、要求;5、注意要求提供的资料、证件;6、注意投标文件装订顺利、方式;7、注意投标文件密封方式;8、注意投标保证金金额、履约保证金计算方式;9、注意投标文件份数;10、注意技术部分评审方式,技术部分内容、阐述顺序、本项目特征;11、注意投标文件提交方式;12、注意开标时间、开标地点、开标所需证件、开标所需到场人员.总之一切根据招标文件规定来处理.