英文写信的格式范文
英文书信的格式:
1、信头(Heading):
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名,第二行写县、市、省、州、邮编、国名,然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍), July 30th,1997,30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father,Dear Tom等。
写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等。
写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等。
写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等。
对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature):
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言(Postscript):
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
英语写信格式,应该是这样的
英语写信的格式如下:
一、信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
二、称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。
三、信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
四、结束语:指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever,或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。
五、签名:指发信人的签名,写在结束语的下面。
六、注意:地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:30 Nanjing Road。
例文
感谢信
假设你是李华,梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造,现在你已经被悉尼大学化学学院录取,请写封信向梁教授表示感谢。范文如下:
DearProfessor Liang,
I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.
Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation(推荐)forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.
It is your unreserved(无保留的)help that enables me to obtain this splendid(极好的)opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate(回报)your sincere help and expectations with excellent grades.
Yours truly,
Li Hua
写信的格式范文
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写信的格式是怎样的
1、称呼:在信的开头,要把收信人的名字和敬词顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,要注意空两格,问候语可以单独成段。3、正文:正文包括以下三个方面:连接语、主体文、总括语。每一个部分开头都应单独另起一行,并且要空两格再...
写书信的格式和要求是什么样的?
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给朋友书信的格式范文
写信很简单,其格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。那么,给朋友书信的要怎么写呢?下面我整理了给朋友书信的范文,供您参阅!给朋友书信的范文一:亲爱的朋友们:大家好!中国是一个有着五千年历史的文明古国,中华民族素来是一个谦恭礼让的文明礼仪之邦。文明礼仪是我们学习、生活的...
我想对您说的作文书信格式
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写信的格式是什么?
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写信的正确格式图片
写信的正确格式图片1、抬头抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。2、启辞启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信
语文书信的格式怎么写
书信格式 (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。(4)...
写信的格式(样式)
书信的标准格式 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。1、称呼:即对收信任的称呼。要把受信任的称呼写在第一行,后面加冒号,表示有话要说。独自成行 2、问候:要在称呼的下一行,空两格,独自成行。用一些礼貌用语,...
书信怎么写 格式
书信的格式:一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成,基本格式是:1、称呼。称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。2、问候。问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。3、正文。要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的...
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曲矩泌列: Dear My Friend,How are you? Do you want to know about my English study?OK,I will tell you.I study English at Sunday afternoon at two o'clock.I study JianQiao English.And,last Saterday I took part in the Public English Test.I think I can pass.And,...
青云谱区19293094895: 我有一个外国朋友,想给他写信.求不知道外国写信的格式,最好附范文. - ?
曲矩泌列: 您好! 英语写信格式 1、信纸的右上角写时间、地点 例如, March 9,2012, Beijing 2、开头:Dear XXX 3、内容:最少三段 4、落款: Your Sincerely XXX,Your Faithly XXX,诸如此类基本的英文书信格式应包括四大部分:日期,称呼,正文,和落款(包括敬语) 朋友间的例如:October,16,2011(右起顶格) Dear Jimmy(左起顶格) I'm glad to receive your letter...(正文,开头空四格) Yours Sincerely,Jack(右下,包括敬语和落款)若有帮助,望您采纳,谢谢您的支持!