办公室文秘岗位工作职责
办公室文秘岗位工作职责 篇1
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草;印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿;并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
办公室文秘岗位工作职责 篇2
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职;薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室文秘岗位工作职责 篇3
1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;
2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;
4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;
13、根据公司发展的'要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;
14、了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司带给可行性方案,做好领导的参谋和助手;
15、完成总经理交办的其他工作;
办公室文秘岗位工作职责 篇4
一、行政管理职责:
1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况,
沟通各部门信息,交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系:
1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作:
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电资料和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作:
1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实状况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁状况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作:
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。
文秘岗位的工作个人总结报告
针对本级工作岗位职责不健全的情况下,我能根据我们公司的实际情况拟定适合本公司自己的工作流程,并严格按照工作流程来履行自己的工作职责;思路清晰了,流程具体了,面对本职岗位,工作头绪多,事务繁琐的情况,做起事情来才会有条不紊;我每天把工作进行分类,急需办理的事情先办,特事特办,合理分配完成工作时间表,是我轻松应...
为什么说秘书工作(办公室工作)无小事
公室工作无小事,是对公室性质特别、职能重要而言,当我们面对大量繁杂的事务,立足于抓大事,是明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遗漏,对公室工作讲,小事好了就是小事,小事不好就会影响全局,贻误工作,就是大事。机关工作无小事,公室工作更是无小事,因此我们在工作...
办公室文秘工作总结
办公办公室文秘工作总结公室文秘工作总结 发布时间:2009-7-9 17:02:52 查看:次 各位领导: 大家好。以下是我2009年上半年工作总结: 一、从严把关,办文质量高。办公室文秘工作总结- 方案范文库 千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味...
文秘实习总结报告2000字
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。 我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文...
办公室文秘基本礼仪
办公室文秘 基本礼仪 办公室仪表礼仪:1.头发保持清洁无异味、无头皮屑、指甲不宜太长 、口腔清洁、女士不宜浓妆;2.衬衫无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽;3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;4.女性服装不得过分华丽;5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装;办公...
办公室管理的基本方式
S小写的时候,就泛指受雇佣在公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员2.我国秘书的社会化职业化发展我国的私人秘书始于清朝,称幕客幕客也称"西席、馆师、宾师"等,俗称师爷由地方长官私人聘请,不拿官方俸禄,不占政府机构编制,是地方长官的私人秘书改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位...
发言稿怎么写
我自1992年参加××工作,十一年来,先后从事××工作三年,××工作两年,××管理干事三年,公室秘书三年,无论作什么工作我都能恪尽职守、敬业奉献,做到干一行、爱一行、钻一行,并能认真总结经验,积极撰写××工作论文,在省级以上刊物发表论文三篇,其中,《试论新时期教育改造工作的主要矛盾及其对策》一文获全省××...
宣教文卫办公室忙吗
旅游科、文明城市工作科(精神文明办公室)、区文化市场综合执法队、区文学艺术界联合会、区新闻中心和区文化体育服务中心。缪六品:区宣教文卫办党组成员、工会主席,四级调研员。负责工会、妇委会、反恐、道路交通安全、食品安全、消防、三防、禁毒工作,协管扫黑除恶、应急管理和安全生产工作。
企业秘书对上司的决策支持工作主要体现在
秘书工作的整体功能主要有三个模式: 1、直接辅助层。这个层次的秘书群体,通称助理,如董事长助理、总经理助理、经理助理等。主要行使商战谋略和行政代理职能,有的直接进入领导核心。在实际秘书工作中,他们与领导层最为接近,又大多具有秘书工作的丰富经验。在他们手下一般都有大、小不同或密集型或松散...
总经理助理的工作内容是什么?
做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。负责保管使用企业图章和介绍信。负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
木峰施太: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作. 四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜. 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信. 六、对外宣传工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 至少需要一定的公文写作基础
卫东区18899281927: 文秘的主要职责??? - ?
木峰施太: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. ...
卫东区18899281927: 办公室文员工作职责(具体职责是什么) ?
木峰施太: 1、接听和转接电话;接待人员.2、负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作.3、负责总经理办公室的清洁和卫生.4、做会议记录....
卫东区18899281927: 办公室文员工作职责有哪些 - ?
木峰施太: 1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作. 2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续. 3. 接听、转接电话;接待来访人员. 4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工 作. 5...
卫东区18899281927: 谁有企业办公室文秘岗位职责呀? - ?
木峰施太: 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订. 2、管理饮水. 3、保管登记和按规定发放公司办公用品. 4、负责接转电话和记录工作. 5、负责传真收发与登记. 6、负责接待来宾. 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总. 8、收发报刊函件及整理保管报纸. 9、完成其他临时工作.
卫东区18899281927: 办公室文员到底应该做一些什么? - ?
木峰施太: 你和领导一个办公室的话,就早早来,把办公室打扫干净.领导想喝水就赶紧倒水.由人打电话,就赶紧接.领导交待的事情无非是打印东西之类的.你把办公软件之类的基本东西都得熟练掌握.然后再看眼色行事.做办公文秘,就相当于老板的小秘,什么都得题领导想周全.慢慢学,别心急.
卫东区18899281927: 公司文秘主要是做些什么工作??? - ?
木峰施太: 具体根据不同公司的要求而定,主要是看公司领导的思想了.有些小公司的领导官僚也可能让你做大公司的事,也可能让你做很多的杂事,而且会兼其他职能.大公司领导很精干也会让你负责很多事.这具体的可以在面试的时候进行了解.
卫东区18899281927: 文秘工作都干什么? - ?
木峰施太: 现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做. 比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个...
卫东区18899281927: 办公室 文员的具体工作内容是什么,我不是学者专业的 - ?
木峰施太: 多学一些与公司业务有关的事情,如果你想做出成绩的话.要利用好自己的时间,学习,学习什么都 可以,与自己的理想和工作或者是自己喜欢的都 行.
卫东区18899281927: 文秘是干什么的 - ?
木峰施太: 1. 办公室秘书工作职责 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工...