XX协会的秘书长是做什么的

作者&投稿:驷柱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
协会秘书长的职责是什么?~

秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用。
一、秘书长是协会日常工作的领导者,必须具有较强的组织领导能力;
二、秘书长是协会真抓实干的执行者,必须具有较强的操作办事实干能力;
三、秘书长是协会创新服务的倡导者,必须具有与时俱进的创新服务能力;
四、秘书长是协会对外交往的联络者,必须具有较强的处事协调能力;
五、秘书长是提升协会形象的宣传者,必须具有较强的口头表达及文字写作能力。
主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。
负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。
协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要秘书长做大量的工作。
聘用办事机构工作人员,决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务,如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等,由秘书长物色人选,签订用人合同,选聘优秀分子上岗,开展思想教育,业务培训,提高他们的素质,公正评价其表现,大胆提拔,晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的,还要向民政部门申请社团编制,解决他们的“名分”问题,他们的工资、保险和福利待遇,参照事业单位的有关规定执行。通过对秘书长工作职责的明确,体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用,秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副秘书长协助完成,通过分工合作,支持秘书长履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。

是政协机关的大管家
政协的组织架构从上至下为 一级:“主席””副主席“;二级”秘书长、专委会主任、副秘书长、专委会副主任“;三级“各行政处室处长副处长,事业单位一把二把手”;四级“科员办事员”。
由此可看出,秘书长是仅次于主席和副主席的,由于政协许多副主席是挂职务但不参与政协事务,所以秘书长真正的领导实际只有主席和常务副主席俩人。

主要任务:一是陪同政协主席参加出席活动,是主席身边的大秘。二是负责政协机关日常事务,一般来说,机关的各类审批件,都是秘书长最后批定即可实施。
在地方,政协秘书长还是很有地位的头衔,因为政协主席并不把精力放在政协机关事务上,所以机关的许多事务秘书长有说了算的权利。

秘书长:英文名secretary-general在一些政党或政府机构中的主要行政官,如联合国中的联合国秘书长。

其主要职能是协助所在机构或组织的主要负责人的日常工作和组织协调.


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道教协会秘书长的职责是什么?
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