工作的时候如何提高自己的效率呢?

作者&投稿:浦曼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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无论你是职场新人,还是想寻求更积极的面对挑战,下面的三种提升工作的绩效都可以帮助你找到工作中最好的自己。

1. 设定目标里程碑。

人天生喜欢具有挑战性目标的倾向。

设定目标可以使我们工作的时候更有动力,而大多数没能完成目标的情况,问题出在没有制定里程碑。

设立里程碑就是将打的目标拆解成可完成的小目标。

目标里程碑既可以让你阶段性的看到工作成果,而且可以让你在正确的方向上努力。

无论是个人目标还是职业目标,里程碑的设定都能提高你的工作绩效。

2. 设立工作流程步骤1: 日常工作中有重复耗时的任务,但是没有工作流的:

可以先把你涉及的工作梳理清楚。

针对每一种类型的任务画出流程图。这样逻辑清晰的工作可以让你思维更加清晰,进而提高工作效率。

步骤2:改善你的工作流

经过上一步的梳理流程,你已经在脑海里清晰的搭建了工作的框架逻辑。现在需要对每一个环节进行改善,以便提高效率可以按照下面的问题列表,自测一下每一个环节是否值得改善:

  1. 这个环节是是否可以省略? 如果可以省略,但又对最终的结果没有改变的话,那就应该删除这些“繁文缛节”
  2. 这个环节是否和其他环节重复?如果是,那就说明这一步和流程中的其他步骤应该合并,一般将流程中的几个相同意义的步骤调换成相邻的步骤,然后再合并成一步
  3. 这个环节是否是最耗时的?如果你发现最耗时的环节中,主要问题出在你的身上,还是出在流程安排的不合理。

简单说改善工作流的步骤,和流程改善的逻辑一样,就是删除重复,合并同类项,调换位置,没有瓶颈(最耗时的)

步骤3: 尽可能的自动化你的工作

例如说,可以整理常用的话术,熟悉常用工具的快捷键,根据不同的情况有对应的邮件回复模版,平时记录想法库,整理总结自己的职场知识库。

当然有空的花可以花时间学习一些自动化报表的制作。

自己感觉职场中最耗时的就是准备各种报表的时候。

当压力和倦怠的水平达到极限时,你的工作效率也会受影响。很有可能会导致出现出现低级错误,进而给自己更大的压力。所以适当的休息也可以提高工作效率。




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