物业顾问咨询报告应该怎么写
企业管理咨询报告的结构和写法
一、标题
一般由咨询的对象、内容和文种名称组成·如(XX厂生产管理咨询报告)、(以X厂市场营销诊断报告)和(质量管理咨询报告书)。在报告发表时往往删去"XX厂"、"报告书"之类字样,以便报告具有普遍性,便于有关单位交流学习。
二、正文
l·现状
咨询报告的开头,一般写被咨询企业的现状,如企业住质、规模、职工人数、生产经营的产品名称、产量、产值、利润和实行的有关制度等。有的报告在这"一部分还写明查实的主要问题。如果是外部人员进行咨询,还应在文章的首段写明咨询的目的和工作的简要情况。
2·存在问题及其产生的原因
一般先写存在问题然后分析原因,二者的详略程度依写作目的、写作角度的不同而不相同。
3·改善方案、即"改善措施"或"改善办法
它是报告的主体,也是最有价值的部分。这部分写两方面的内容;一是写针对问题和原因而提出的方案:二是写如采用此方案将产生的经济效益及相应的预测数据。
4·方案实施效果
这是报告的结语部分,文字应有点睛之妙·
三、日期和具名
日期一般写撰稿年月日及执笔者。由于咨询报告是集体研究的成果,故报告只写执笔者姓名。有的报告不写执笔者,只写咨询机构名称。
第四节 企业管理咨询报告的写作要求
一、要调查研究确定目标
查明问题是咨询的起点。查明问题的要点,其次搜集有关资料,然后归纳问题判断性质,最后确步骤是,先确定调查定咨询目标。查明问题的方法有静态调查法和动态调查法两种。静态调查法包括资料搜集法,职工意见调查法和面淡法动态调查法包括现场观察法和现场测定法。
二、要分析研究寻找原因
问题查明后,还要把产生问题的原因找出来。原因有企业外部的和企业内部的。企业外部的原因包括社会性原因和主管部门原因。企业内部原因包括人员素质方面的原因、技术方面的原因、经营管理方面的原因、政治思想工作方面的原因有关历史性原因。外部原因和内部原因都有可控因素和不可控因素。在分析时,要找出可控因素和不可控因素相互转化的可能性,以促使不可控因素向可控因素转化。在分析中还要揭示问题内部的各种关系、现象和本质关系、定性和定量的关系等,以便把主要精力用于研究必然关系、本质关系上,保证分析所得结论的正确性。
三、要提出方案撰写成稿
提出改善方案是写作咨询报告的关键。一个好的改善方案,必须是既合国情又合厂情,是科学精神和创造性思考的产物。好的改善方案的提出,必须掌握解决问题的基本方法,产生改善方案的基本方法有思维方法、提议方法、决策方法等。
四、要总结实施说明效果
改善方案提出后,在咨询人员、企业领导、管理干部和职工的共同努力下,经过实施往往会收到好的效果。在咨询报告中应实事求是地写出这种实施的效果。
一些大型的物业公司,例如境外五大行,他们具有更强的技术优势和更先进的管理经验。
这时候他们就会为一些其他的物业公司,主要是开发商自组的物业公司,提供顾问服务,帮助他们管理项目,同时也是为了提高项目的知名度,让房子更好卖,请这些公司做全委的话酬金和物业费是很高的,普通项目承担不起,所以干脆就请来做顾问,广告上就可以打这些公司的名号了。
也就是说物业顾问的服务对象是其他物业公司,去给他们当老师。当然还有另一种说法,就是顾问都是大忽悠,都是卖纸的(一份阶段性顾问报告往往有几百页,哈哈)。这就是仁者见仁智者见智了。
(1)充分体现以经营管理企业为职业;
(2)强调职业道德为职业经理生存准则;
(3)突出业主、客户和用户是职业经理永恒的直面对象;
(4)明确以企业利润和社会效益最大化为目的;
(5)明确物业管理职业经理的价格(收入)取决于市场,取决于企业需求及其评价和职业经理个人能力、声望及影响;
(6)物业管理职业经理与聘用方是合约形式,要明确其责、权、利、效;按层次可以划分为物业管理企业经营和物业管理事务服务两大阶层。如面向物业管理公司、管理处、项目经理岗位的注册物业管理职业经理;面向物业管理公司部门及小区物业管理处(服务中心)的职业经理等。职业道德应充分体现法制、敬业、诚信等重要内容。其培训课程包括:管理学概论、战略管理、人力资源管理、市场营销、资本运营、财务与金融管理、企业竞争力、房地产法规、物业管理法规、经济法、职业道德与职业素养。物业管理职业经理综合素养应体现市场意识、竞争意识、创新意识、风险意识、客户意识、服务意识、领导意识和全球意识。
在制定物业管理职业经理资质评价标准时,要重点突出基本的核心能力要素:
①战略控制能力;
②资本运作能力;
③经营决策能力;
④运用规律能力;
⑤有效学习能力;
⑥综合领导能力;
⑦驾驭国际市场的能力;
⑧思想与观念创新能力;
⑨构建培育企业文化能力;
⑩建立管理团队和沟通能力。同时物业管理职业经理的素养标准要与国际接轨,如人格测量,了解被测者的个人情绪稳定性、社会适应性、性格趋向(内外向)、思考性及领导性等性格方面的综合情况。依据这些情况,并由此了解和判断个人从事适合何种类型的工作;个人兴趣测量,可以了解测试者包括成就需求、表现需求等多种心理需求的情形,从而了解个人行为的可能状况。还有性向测评,以对被测者感知与偏好、事业驱力、个人状态进行分析。
物业管理职业经理素养标准及核心能力的细化解构如下:
战略管理能力:
(1)分析企业生存环境的能力;
(2)综合处理情报资讯的能力;
(3)明确并传达企业愿景和使命能力;
(4)企业目标的规划能力;
(5)设定目标策略能力;
(6)组织制订企业发展战略能力;
(7)培育企业核心竞争力的能力。
经营决策能力:
(1)市场的综合分析能力;
(2)制定企业经营方案能力;
(3)选择经营方案能力;
(4)创造和把握市场机会能力;
(5)社会资源和企业资源的整合能力。
人力资源管理能力:
(1)组织制订人力资源规划的能力;
(2)保持人力资源供需动态平衡的能力;
(3)识别、培养和合理使用人才的能力;
(4)授权赋能和开发指导的能力;
(5)绩效评估能力。
创新能力:
(1)思维创新能力;
(2)观念创新能力;
(3)组织创新能力;
(4)技术创新能力;
(5)制度创新能力;
(6)服务创新能力;
(7)文化创新能力;
(8)沟通创新能力;
(9)市场创新能力。
市场开拓能力:
(1)准确地掌握市场信息的能力;
(2)准确的市场定位能力;
(3)铸造和推广品牌能力;
(4)培育新兴市场能力;
(5)开发潜在市场能力。
内部协作与沟通能力:
(1)具有说服力、影响力和号召力;
(2)对部下激励管理和约束能力;
(3)管理职能协调能力;
(4)沟通能力;
(5)表达能力;
(6)团队协作能力。
公共关系的协调能力:
(1)与政府的交流与合作能力;
(2)与媒体的交流与合作能力;
(3)与社区的交流与合作能力;
(4)与股东的交流与合作能力;
(5)与客户的交流与合作能力;
(6)与合作机构交流与协调能力。
应变与危机处理能力:
(1)对环境的应变能力;
(2)对政策的应变能力;
(3)对国际形势的应变能力
(4)正确认识危机的能力;
(5)应对突发事件和化解危机能力;
(6)寻求可靠的执行方案能力。
进取精神和风险意识:
(1)不断进取,勇于迎接挑战,能够承受风险;
(2)预测风险和排除风险;
(3)正确处理风险和回报的辨证关系;(4)解风险为发展机遇。
市场意识和市场导向:
(1)一切以市场为导向;
(2)认识产业结构和产业发展特点,能够预测产业发展趋势;
(3)具有市场洞察力,善于利用市场机会;
(4)善于开发市场资源。
自我管理意识:
(1)自信和自我肯定;
(2)自律和自控能力;
(3)客观公正、坦诚待人、团结协作、尊重规则;
(4)有效的时间管理;
(5)合理地分配智能和体能;
(6)建立和管理自己良好的心智模式;
(7)重视个人信用管理。
敬业与尽职:
(1)恪尽职守、忠诚于职业角色;
(2)以身作则,有强烈的事业心和社会责任感;
(3)保持积极热情的工作态度。
国际化意识:
(1)善于开发国际合作资源,设计和组织国际战略联盟;
(2)具备国际竞争意识;
(3)推进企业国际化进程;
(4)善于捕捉国际商务机会。
物业管理职业经理的道德操守及诚信体系
在构建物业管理职业经理制度体系的同时,还应致力建构物业管理职业经理的诚信机制及体系。作为物业管理职业经理人,首先就要具备良好的职业道德,树立良好的个人信用,对股东负责、对业主负责,忠于企业、严守企业的商业秘密等等,这些都是物业管理职业经理应具备的最基本的职业道德和个人信用。
在我国,职业经理才刚刚产生,还缺乏发达国家那样健全的信用评价体系和业绩跟踪系统。企业一方面需要引进职业经理,尤其是负责全面经营管理的高级职业经理,另一方面又担心用人不当,特别是关键岗位的用人不当会造成难以弥补的损失。这其中,社会中介组织可以在职业经理的信用评价体系建设上发挥积极作用。比如,社会中介组织可以对职业经理进行培训指导、推荐工作、跟踪记录,从而建立比较完整的职业经理信用档案和业绩跟踪系统,对职业经理有一个全面客观的评价,为企业用人及职业经理的职业生涯发展提供有价值的服务。
在国外,职业经理的行业协会,一方面代表会员利益开展许多工作,另一方面又对会员行为加以制约,实行严格的行业自律。比如美国加州会计师协会,是加州最大的行业组织,有3万会员,其设立的“杰出服务奖”每年颁发一次,授予那些为企业提供长期、杰出服务的优秀人士。同时,协会如果发现有违反行业规范的会员,将采取相应的惩罚措施,如取消会员资格、禁止在本行业从业等。这种惩罚措施十分有效,不合规的会员将难以再在本行业立足发展。而我国的物业管理职业经理诚信机制及体系的建立可以借鉴。
当然,对物业管理职业经理个人来讲,再好的诚信机制及体系也许都不管用,核心还是得靠物业管理职业经理的个人修炼。因为人是千差万别的,同样是人,道德素质是不一样的。外力无论如何地对职业经理人进行道德素质、个人修养的灌输,还是不能完全解决每一名物业管理职业经理道德问题。因此,股东或企业在选择职业经理人的时候要注意到道德素质的问题,要真正使用那些道德水准高的人,而不能仅仅是有能力的人。中国不缺乏企业家,也不缺少想当老板的人,而是缺少愿意为老板忠诚服务的有道德的职业经理人。中国的物业管理行业及物业管理企业能不能发展,将很大程度上取决于物业管理职业经理的道德水平及物业管理职业经理的职业化的水平。
物业管理职业经理的制度推进分析
相对于发达国家职业经理100多年的发展,我国的职业经理队伍还只能说是处于起步阶段。就是出现真正意义上的经理,也才是1978年改革开放之后;而最早出现经理职业化的呼声,仅始于20世纪80年代末;1994年《公司法》正式实施,才为经理的职业化提供了法律依据;中国加入世贸组织后,呼唤职业经理的声音空前高涨。而物业管理行业引入职业经理的构想,业界见诸报刊的有关研究文章也只是在2002年以后。因而,有必要对物业管理职业经理制度的推进做一个分析。
1.政府应制定物业管理职业经理标准及配套的相关法规制度,制定职业经理资格证书管理办法并倡导实行物业管理职业经理注册制度,支持职业经理人才市场的规范建立。国家及各省市成立物业管理职业经理评审监督委员会,从理论与实践两个方面全方位考察,经严格的考试、评审后颁发物业管理职业经理执业证书。
2.目前中国还没有一个被社会所普遍接受的、比较权威的职业经理资格认证中介组织。虽然国家有关部委已经认识到了建立职业经理体系标准的重要意义,甚至有的部门已将制定职业经理体系标准列入工作计划并组织实施,但总的来看还是缺少适应市场经济要求和符合企业需要的相关职业标准体系和职业资格认证推广体系。从发展趋势及长远来看,这方面的工作也不应该是政府的职能。只有大力发展社会中介组织,由社会中介组织去建立真正符合中国企业需要的职业经理标准体系,才能推动中国的职业经理阶层的形成和发展。因此,政府应引导和扶持物业管理职业经理社会中介组织。社会中介组织通过学习研究借鉴国外先进经验,探索和建立职业经理的培养体系与成长机制并争取立项。
3.政府应鼓励一些大专院校设立物业管理职业经理专业,以培养科班出身的物业管理职业经理。同时,应支持物业管理发展成熟和有条件的省市建立物业管理职业经理培训学院及基地。根据各大学、培训学院及基地的师资力量及教学水平,包括学习时间的长短和经政府核定的培养、培训类别,准予其核发物业管理职业经理资格证书等。
4.明确注册物业管理职业经理的权利,使其具有极高的含金量。使其可以受聘于物业管理企业开展与物业管理相关的业务,包括物业管理全托服务、物业管理顾问咨询服务、参与物业管理项目招投标等;受聘于业主委员会开展与物业管理相关的业务,包括物业管理顾问咨询等;成立物业管理企业、物业管理经理事务所,开展与物业管理相关的业务,包括物业管理全托服务、物业管理顾问咨询服务、物业管理教育培训服务、参与物业管理项目招投标、物业管理企业和物业管理项目策划,以及作为第三方见证物业管理企业、房地产开发企业、业主委员会之间发生的物业管理活动等;对物业管理职业经理本人所在单位的物业管理项目进行管理服务指导和监督;
5.对于物业管理企业来讲,须把物业管理职业经理的招聘、培养放在企业发展战略的高度,将职业经理的训练列为人力资源开发与人力资本管理的规划之中;创新开展职业经理的理论与能力培训,提高职业经理自我学习的终身培训意识。
安全咨询报告怎么写?
清晰可见的故事线,让阅读者能清楚整个报告的来龙去脉,便于理解。5. 是否匹配客户的实际需求 充分理解客户的需求,要为客户解决什么样的问题。与客户在前期的咨询需求沟通时,需要明确挖掘客户的真正需求。在客户自己可能判断不清楚需求时,从顾问的专业角度去帮助客户识别真正的需求。报告的最终输出能...
置业顾问岗位职责
9、控制业务风险:主要控制合同风险,坚决贯彻按照公司规定签署合同,认真审核每份成交报告和合同、收据等资料。 置业顾问岗位职责15 1、负责房源和客户的开发和维护,接待与咨询,提供全方位、专业的房地产置业服务; 2、详细了解客户的需求,做信息的合理匹配; 3、陪同客户实地看房,进行商务谈判,签订三方合同,促成房地产经济...
物业顾问具体是做什么工作?
(一个职位或者是一个职业,广义的概念是从事关于不动产的咨询、估计、经营、管理行业的企业和人员,狭义的概念是具体的房屋管理人员或者房屋中介人员,又称"房产经纪人") 时下,沪上的物业面貌日新月异,各式各类的大楼、广场、小区等拔地而起,各式各类的物业公司亦如雨后春笋般纷纷成立。物业顾问内容...
财务顾问出具的尽职调查报告应包含哪些内容
网友咨询:财务顾问出具的尽职调查报告应包含哪些内容?律师解答:财务顾问应当勤勉尽责,遵守行业规范和职业道德,对上市公司股份的转让方式、转让价格、股份转让对国有股东和上市公司的影响等方面出具专业意见;并对拟受让方进行尽职调查,出具尽职调查报告。尽职调查应当包括但不限于以下内容:(一)拟受让方...
咨询顾问年度工作总结
期间,在部门领导的指导下,编写了《浅议市场营销与管理咨询》,并作为项目组成员参与编写了《Xx公司管理咨询建设项目建议书》、《Xx公司管理咨询建设项目调研方案及调研提纲》、《Xx公司企业文化建设项目调研报告提纲》等相关文件。 二、改变思想,转换角色,严于律己一位优秀的管理咨询顾问,不仅要掌握各行各业丰富的理论...
置业顾问自我鉴定简短模板
当我们在自己的工作完美结束时,很多人都需要为自己的过去做一份自我鉴定报告。自我鉴定是客观评价自己的重要工具,可以客观地帮助我们评价和分析自己。自我识别的文本,可以在一个段落中使用,也可以在多个段落中使用;实事求是,思路清晰,语言准确。那么,你知道怎样写一份自我鉴定吗?下面由我帮大家我的《置业顾问自我鉴定...
如何做好驻场型物业顾问
③ 项目月度工作计划及完成情况报告 ④ 各专项工作完成情况 ⑤ 顾问期各类工作记录 2、对顾问服务效果进行整体评估。 评估顾问服务效果,最客观、公正、全面、有效的方法就是评价被顾问公司的整体运行状况,通过对被顾问公司的运作管理现状来审视评价顾问项目工作业绩。 3、分析顾问工作甲方满意度指标。 在顾问期间,顾问...
企业管理咨询顾问是做什么的?
咨询顾问的主要职责是:。1、为客户提供咨询服务:为有意愿的客户提供高质量的咨询服务;2、为客户设计相关合作方案:为客户设计切实可行的合作方案;3、与客户沟通以及展示优势并讲解:按照公司要求与客户进行沟通,为客户展示公司技术及业务方案的优势,并对指定产品进行讲解;4、分析客户的需求并根据实际...
关于置业顾问如何积累和把握客户
作为消费者,首先关注的是要购买的商品是否是自己需要的,满意的。当锁定几套满意的房源后,帮助买方跟踪卖方动向,定期提供房源价格及销售情况报告,供买方参考,一旦达到波底反转,可以让买方迅速做出最佳判断。能做足这些功课的顾问,会很容易让买方信任并认可,达到抓住客户的目的。二、帮助卖方稳定心理,...
置业顾问岗位职责
8 每日向经理(番禺经理)准时提交总结报告。 9 配合财务经理(番禺财务经理)按已签定的商品房买卖合同回笼资金。 10 保持服务台及展场的清洁,爱护公司财物,包括工牌,工服。 11 服从公司的工作调配几安排。 12 严格遵守公司的各项规章制度。 置业顾问岗位职责6 1、负责房源和客户的开发和维护,接待与咨询,提供全方位...
荀贩信达: 应该先做前期市场调差,再结合楼盘的定位、和买房者的身分定位,还应考虑房屋一些细小哦个那功能的实用性.如烟到、空调台板的位置等.如果你真有需要,我给你推荐一本书,上面有很全面的知识.
红山区18351731579: 物业顾问的服务内容 - ?
荀贩信达: 物业顾问内容具有全方位的性质,其工作面涵盖物业管理的所有领域,主要包括:1、派员长期驻守委托方工作.公司委派具有丰富管理经验和工作技能的员工以双方约定的方式驻守委托方,出任委托方的顾问,全面参与委托所管物业的各项管...
红山区18351731579: 物业顾问职责 - ?
荀贩信达: 物业顾问,一般理解就是房产销售、职业顾问,主要工作职责有为客户提供一手或二手房产(住宅、别墅、商铺、办公房)买卖,租赁服务;负责客户的接待、咨询工作,为顾客提供优秀的置业咨询服务;了解客户需求,提供合适房源,进行商务谈判;陪同客户看房,促成房屋业务成交等.希望对您有帮助.