团队沟通技巧包括哪些

作者&投稿:柯玲 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
团队沟通技巧包括哪些~

在团队中,因为成员性格、信念、对待人和事物的态度、职能等因素的差异会造成分歧,而这些分歧如果处理不当会为企业沟通造成巨大的阻碍。造成这些分歧的主要因素是人与人之间价值观的不同。在相同的条件下,两个不同价值观的人,会产生不同的行为,如处在并不完善的规章制度下,A可能会自行完善制度,并按照完善后的制度严格要求自己。

2N原则
最后一个原则是2N原则,两件事情在公司是不可以做的,所有加入集团公司的,过去有很多工作经历。每个人最多只允许带原单位的一个人过来,如果带人多怎么办?也欢迎,去别的部门。在你的部门最多只允许带一个人,公司原则上不欢迎任何一个管理人员带原单位的人过来,公司是鼓励你一个人来。很多公司是一个部门来一个头,带了很多原部门的人。等这个头走的时候,发现这些人都走了。这样是非常可怕的,走的时候损失也很大,我们不可以。
第二个不可以的是,所有管理人员给你一年的时间,找到可以替代你的公司认可的人员,如果找不到的话,第二年新的业务也不会给你,加薪也不会给你。如果两年之内还是找不到,你不能随便指一个人,我们还要调查。如果找不到的话,公司请你走,必须离职。
第一个原则是避免公司帮派情绪产生,第二个是确保公司必须有人员备份,不会因为一个高管人员的离职使业务瘫痪。很多人说我有替补人员也害怕,很容易被替代。但是在京东公司我没有说谁是绝对安全的,我都不是。如果说这家公司业绩非常糟糕的话,我是有股票言语权的,但是我没有非要做这个公司的CEO,每个人要为公司考虑。
所以说上述说的这四张表格组织了公司选人、用人、留人的基本原则。当然,每个公司都不一样,所有的行业都不一样,以上是仅仅针对我们京东过去十几年用的几张表格。比如说纯技术公司,适当加以改造。但是不管怎么说,我们创业公司管人是最难的最重要的事情。如果说一家公司失败了绝对不是因为钱的问题,是团队出了问题。公司成功和失败永远是团队的问题,如果说哪个出了问题,我们从来不想竞争激烈、政策因素、市场因素,我们就找人的原因,业绩不行就是团队出了问题。

个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,团队成员之间如何沟通是一门大学问。因为,成员之间如果沟通不好,往往会产生矛盾,形成内耗,影响企业的正常运转。为此,我们专门收集了著名企业提高团队沟通技巧的7个方法,供大家借鉴。
1、讲故事法
美国的波音公司,在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家里共进晚餐,然后在屋外围着个大火炉,讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,用来埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,极大地鼓舞了士气。
2、聊天法
奥田是丰田公司第一位家族成员之外的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的爱戴。他有1/3的时间,在丰田公司里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另外有1/3的时间,用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。
3.制订计划法
爱立信是一个“百年老店”,每年,员工都会有一次与人力资源经理或主管经理面谈的时间,员工在上级的帮助下制订个人的发展计划,以跟上公司的业务发展,甚至超越公司的发展步伐。
4.越级报告法
在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇,或者看到公司的什么问题,都可以直接提出,还可以越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。
5、参与决策法
美国的福特公司,每年都要制订一个全年的“员工参与计划”,动员员工参与企业管理。这个举动引发了职工对企业的“知遇之恩”,使得员工的投入感和合作性不断提高,合理化建议也越来越多,生产成本大大减少。兰吉尔载重汽车和布朗2轿车的成功就是很好的例子。在投产前,公司大胆打破了那种“工人只能按图施工”的常规,把设计方案摆出来,请工人们“评头论足”,提意见。工人们提出的各种合理化建议一共有749项,经过筛选,采纳了542项,其中有两项意见的效果非常显著。以前装配车架和车身,工人得站在一个槽沟里,手拿沉重的扳手,低着头把螺栓拧上螺母。
由于工作十分吃力,因而往往干得马马虎虎,影响了汽车质量,工人格莱姆说:“为什么不能把螺母先装在车架上,让工人站在地上就能拧螺母呢?”这个建议被采纳以后,既减轻了劳动强度,又使质量和效率大为提高;另一位工人建议,在把车身放到底盘上去时,可使装配线先暂停片刻,这样既可以使车身和底盘两部分的工作容易做好,又能避免发生意外伤害。此建议被采纳后果然达到了预期效果。
6、培养自豪感。
美国的思科公司,在创业时,员工的工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小物品如帽子,给参与某些项目的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问公司的员工,你在思科公司的工作怎么样时,员工都会自豪地说,工资很低,但经常会发些东西。
7、口头表扬法。
表扬不但被认为是当今企业中最有效的激励办法,事实上也是企业团队中的一种有效的沟通方法。日本松下集团,很注意表扬人,创始人松下幸之助如果当面碰上进步快或表现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。

高绩效的团队,需要统一的团队文化,良好的团队沟通是建设统一团队文化的需要。人生而不同。下面学习啦小编整理了团队沟通技巧,供你阅读参考。

  团队沟通技巧:团队领导者的责任

  领导者要认识到沟通的重要性,并把这种思想付诸行动。企业的领导者必须真正地认识到与员工进行沟通对实现组织目标十分重要。如果领导者通过自己的言行认可了沟通,这种观念会逐渐渗透到组织的各个环节中去。2.团队成员提高沟通的心理水平

  团队成员要克服沟通的障碍必须注意以下心理因素的作用。

  (1)在沟通过程中要认真感知,集中注意力,以便信息准确而又及时地传递和接受,避免信息错传和接受时减少信息的损失。

  (2)增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性水平高的人,传递信息可靠,接受信息也准确。

  (3)提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,高的思维能力和水平对于正确地传递、接受和理解信息,起着重要的作用。

  (4)培养镇定情绪和良好的心理气氛,创造一个相互信任、有利于沟通的小环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因偏激而歪曲信息。

  团队沟通技巧:正确地使用语言文字

  语言文字运用得是否恰当直接影响沟通的效果。、使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理要言之有据,条理清楚,富于逻辑性;措辞得当,通俗易懂,不要滥用词藻,不要讲空话、套话。非专业性沟通时,少用专业性术语。可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。

  团队沟通技巧:学会有效的倾听

  有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,可以从以下几方面去努力:

  (1)使用目光接触。

  (2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情。

  (3)避免分心的举动或手势。

  (4)要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考。(5)复述,用自己的话重述对方所说的内容。

  (6)要有耐心,不要随意插话。

  (7)不要妄加批评和争论。

  (8)使听者与说者的角色顺利转换。

  5.缩锰信患传递链.拓宽沟通渠道.保证信息的双向沟通

  信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。-因此,要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。另一方面,团队管理者应激发团队成员自下而上地沟通。例如,运用交互式广播电视系统,允许下属提出问题,并得到高层领导者的解答。如果是在一个公司,公司内部刊物应设立有问必答栏目,鼓励所有员工提出自己的疑问。此外,在利用正式沟通’渠道的同时,可以开辟非正式的沟通渠道,让领导者走出办公室,亲自和员工们交流信息。坦诚、开放、面对面的沟通会使员工觉得领导者理解自己的需要和关注,取得事半功倍的效果。

  总之,有效的沟通在团队的运作中起着非常重要的作用。成功的团队领导把沟通作为一种管理的手段,通过有效的沟通来实现对团队成员的控制和激励,为团队的发展创造良好的心理环境。因此,团队成员应统一思想,提高认识,克服沟通障碍,实现有效沟通,为实现个人和团队的共同发展而努力。

  团队沟通技巧:团队中九种“角色”的描述与解读

  格兰南部亨尼管理学院贝宾(R.M. Belbin)及其同事,进行了一项关于团队职责的研究。在向众多来自世界各地的管理人员授课的过程中,贝宾体察到学员参与小组工作计划时的行为模式。这些学员担当的职责各异,他们的种族、文化背景各有不同。经过多年观察,贝宾发现在团队之中,队员的行为取决于团队的组合,多于受地理、文化等因素支配。

  认识各种团队职责和每种职责长处和缺点,十分重要。这样可帮助我们评估自己在团队的地位,以及自己和队员如何为团队作出最有价值的贡献。

  (1)团队职责以下九种角色:

  主导者 —— 处事冷静的领导

  驱策者 —— 精力充沛、意志坚强的领袖

  创新者 —— 团队的智囊

  监察者 —— 善于监察和评核团队的表现

  执行者 —— 团队的「办事人员」

  协调者 —— 关心队员的需要

  资源查探者—— 善于向外界求助

  贯彻者 —— 确保团队赶上工作进度

  专业者 —— 专业知识、经验及技能的提供者

  上述每个职责对团队的有效合作均有助益,但这些职责无法由个人独力承担。因此,要使工作团队发挥最佳的合作成效,必须根据需要完成的任务,妥善安排最适当的人员担当每种职责。

  效,必须根据需要完成的任务,妥善安排最适当的人员担当每种职责。

  (2)九种角色描述与解读:

  主导者

  你喜欢带领团队,采用民主的方式并希望所有人都会参与,但你亦知道何时需要握回大权。达致团队目标是非常重要的,你会对工作列出优先次序并确定所有队员对自己的角色有非常清晰的认识。你是一个实际及能承受压力的人,在工作方面喜欢以正统的方法进行。

  驱策者

  你喜欢支配团队的工作方式,希望队员依从你的指示,你作的决定是决断的及实际的并会非常坚持自己的意见,你认为达致目标至为重要,因此对于队员的表现要求非常严谨,你不大有耐性,然而队员亦尊重你的积极性及魄力。

  创新者

  你是个充满创意的人,时常喜欢提出新意见,由于非常自信有时候对人会欠缺交际手腕,如别人批评你的意见,你会显得不高兴,因此有时你会宁愿远离其它队员,避免发生冲突。

  监察者

  你喜欢仔细分析意见,看看它们是否符合团队的目标及方向,你处事认真及精明,因此别人忽略的问题你亦看到,由于这样,别人会觉得你很挑剔,但你认为至少这样可避免犯错误。

  面对复杂资料,你有能力明白个中意思,从而制订最好的决策。

  执行者

  你是一个实际及非常有效率的人,能集中注意力,看清楚目标、工作及成效,对于一些前卫的意见不大感兴趣,你处事小心及果断,着重细节多于速度,当你进行一项工作时,最不喜欢的是要有很多临时的改动。

  协调者

  你首要关心的是别人及他们的情绪,你很易看到别人的长处及短处,当别人不开心时,你会尝试去开解他们,你认为彼此不应存有竞争,一个团队应像一个快乐的家庭。你亦喜欢发掘别人的潜能,亦能够与沉默寡言的人展开沟通。

  资源查探者

  你很有求知欲,喜欢探索团队以外的事物及其它人的工作,你建立了很多联系,亦懂得善用其它人的长处。你须要很多变化否则会觉得沈闷,有时你会过于冲动,你善于探索新方法并能说服及推动其它队员。

  贯彻者

  你喜欢工作理想地完成,例如按时完成,否则你会变得忧虑,你会不断指出别人可改善的地方,令他们不会自满,因此你会较集中看错误及细节,亦由于这样,你会有时触怒别人,但却防止了他们变得不小心、太自满或懒惰。

  专业者

  你有专业或技术上的知识,能用简单易明的方法解释复杂概念,你鼓励其它人要客观地看事物,对于不明白你的人,有时你会显得不耐烦,对于别人的批评你会非常留意。整体来说,你是个有方向感及会为目标而奋斗的人,偶然,你会是颇为固执的。


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