建设工程合同管理的信息化？
1 建设工程合同管理信息化的必要性
由于建设工程和建设工程合同的特点，带来合同管理有如下特点：
（1）由于建设工程项目是一个渐进的过程，工程持续时间长，这使得相关建设合同特别是工程承包合同生命周期长，因此，合同管理必须从领取标书直到合同完成并失效的时期内连续地、，不间断地进行。
（2）由于工程价值量大，合同价格高，使合同管理对工程经济效益影响很大。
（3）由于工程过程中内外的干扰事件多，合同变更频繁，风险大，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中，合同控制和合同变更管理就显得极为重要。
（4）合同管理工作极为复杂、繁琐，是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程实施过程中，合同相关文件，各种工程资料汗牛充栋。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。
（5）由于合同中包含了项目的整体目标，所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总协调和总控制作用，它是工程项目管理的核心和灵魂。
由于合同管理的这些特点，仅仅依靠人工管理既耗时费力，而且信息传递缓慢，延误时间，尤其对于时效性很强的索赔，到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失效，同时索赔文件及其说明材料连篇累牍，编撰审阅费时费事，这无法满足承包商参与国际市场竞争的要求。在信息技术高速发展的今天，要提高合同管理人员的工作效率，使其适应国际化管理模式，就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来，建立方便实用的计算机管理网络，有效地提高项目的经营管理水平，使索赔人员及索赔档案管理工作人员从繁重的文字、案卷工作中解放出来，极大地提高了索赔的工作效率。
2 建设工程合同管理信息系统的建立
2.1 系统目标
（1）对各种建设工程项目所签订的各种类型的合同（如建设工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、建设物资采购合同等）进行全面科学的管理，不仅能迅速处理合同中各种信息，而且能够对新签订的合同进行信息录入，对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作。
（2）代替手工方式存储合同有关条款及相关资料，使管理人员从繁重的手工查阅方式中解放出来。
（3）满足建设项目动态管理的需要，可随时将实际情况变化以合同方式体现出来，便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项。
（4）提供对各类合同条件（如 FIDIC 合同条件）及常用的合同法律、法规进行检索的功能，同时还有为方便管理人员快速编写合同而设置的常用合同范本。
2.2 系统功能
本系统功能如图所示，这些功能既相互联系，又相互独立，是一个有机的整体。
（1）合同文件管理模块：收集、整理合同管理工作中形成的有关资料以及其他一些与合同管理密切相关的资料，进行合同文件的检索、查询、合同数据的输入、修改等。其涉及的数据有：建设工程合同协议条款，建设工程合同条件，洽谈、变更、明确双方权利和义务的纪要、协议，招标工程中标通知书，投标书，招标文件，工程量清单，标准规范和其他有关资料，技术要求等。补充合同子模块主要是对于合同
实施过程中，原合同文件中没有涉及而后来由于工程变更等其他原因新补充的合同文件。
（3）合同条款检索模块：可对各类合同条款进行检索，以便监督合同的履行和合同的实现。合同条款检索可分为无条件检索和有条件检索，无条件检索是按合同条款的自然顺序进行检索；有条件检索是按使用者所选择的条件进行检索查询。选择条件可分为：条款检索、条款项检索和主题词检索。
（4）合同管理模块：它主要涉及的数据是在工程建设中，关于工程质量、费用、进度等方面的信息。它分为合同实施控制子模块，合同变更管理子模块，索赔管理子模块。
合同实施控制子模块：主要是对工程质量、费用、进度等方面信息进行分析和实施动态管理，将合同实施结果与合同计划目标对比，找出两者之间存在的差异，从而及时调整合同实施计划。合同变更管理子模块：对工程施工过程中经常发生的合同变更，可自动生成变更清单，计算变更费用，生成变更详情表，计算变更净值，以及变更与原合同的对照表，并及时反映变更后的总投资变化情况。合同索赔管理子模块：主要包括索赔证据管理，索赔鉴别管理，索赔计算管理，索赔文件管理及有关数据库的管理等，为管理人员提供有关收集、查询、加工、更新有关索赔的各类工程数据的服务，提供索赔意向通知书，索赔报告，进行索赔计算等。
（5）其他系统模块：分为三个子模块：即常用合同范本查询子模块，合同法律法规检索子模块，其它子模块。常用合同范本查询子模块主要功能是随时对各种合同格式范本进行检索查询和调用，可使合同的生成方便、准确、快捷；合同法律法规检索子模块主要功能是随时查阅我国现行的各种有关合同管理方面的合同法律法规；其它子模块是为了方便用户，让用户自己增加功能而留的待开发模块。
参考文献
[1] 成虎.建筑工程合同管理实用大全.中国建筑工业出版社，1999.
[2] D.L.Mulvey Project Delivery Trends A Contractor's Assessment Journal of Management in Engineering，1998.
更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：https://bid.lcyff.com/#/?source=bdzd
建设工程合同管理实务基本信息
这本书是由方自虎编著的，名为《建设工程合同管理实务》。它作为新世纪建设管理系列丛书中的一部，提供了深入理解建筑工程合同管理实践的重要参考资料。该书由知识产权出版社出版，其ISBN号码是9787513007368。出版日期为2005年4月1日，确保了信息的时效性。本书共有324页，采用平装形式，开本为16开，适合...
建设工程合同管理及绩效评估?
建设工程合同管理的目的是项目法人通过自身在工程项目合同的订立和履行过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作,促使项目内部各部门、各环节互相衔接、密切配合,验收合格的工程项目;也是保证项目经营管理活动的顺利进行,提高工程管理水平,增强市场竞争能力,从而达到高质量、高效益,满足社会需要,更好地为发展和繁...
大型工程项目投资控制和合同管理信息系统集成研究?
项目组织结构包括项目管理组织结构、项目结构、投资结构、合同结构、信息通讯结构、报表系统结构等,对投资控制和合同管理信息系统而言,项目结构、投资结构和合同结构尤为重要,投资结构和合同结构有很多相似处,如都为由粗到细的树结构,但其使用目的和建立原则各不相同,并且每个项目的投资结构和合同结构也会因项目的特点而...
《建设工程合同管理》命题点全面解读图书信息
定价为34.00元，这是一本针对建设工程合同管理考试深入解析的专业读物，内容详实，覆盖了考试的各个方面，对于备考者来说是不可或缺的参考资料。该书详细剖析了建设工程合同管理的各个环节，包括合同签订、履行、变更、解除等，旨在帮助考生全面掌握合同管理的法律基础和实践技巧。作者以其丰富的教学经验和...
建设工程合同管理与案例分析基本信息
本书由梁鉴等编著，是《建设工程合同管理与案例分析》系列作品之一。该书由中国建筑工业出版社出版，其ISBN号为9787112067015。它于2004年10月1日首次发行，是第一版。全书共327页，采用平装版设计，开本为标准的16开。这本专业书籍主要针对的是建筑领域，特别是工程监理方面的内容，为读者提供了深入的合同...
建设工程施工合同管理60个关键时间限制点分享?
2、发包人更换发包人代表的,应提前7天书面通知承包人;3、除专用合同条款另有约定外,发包人应最迟于开工日期7天前向承包人移交施工现场;4、除专用合同条款另有约定外,发包人应在收到承包人要求提供资金来源证明的书面通知后28天内,向承包人提供能够按照合同约定支付合同价款的相应资金来源证明;5、承包人需要更换项目...
建设工程招投标与合同管理实务基本信息
《建设工程招投标与合同管理实务》是由高群和张素菲两位专家主编的一本专业书籍。该书详细探讨了建设工程领域中招投标过程与合同管理的核心内容。这部作品由享有盛誉的机械工业出版社出版，发行日期定在2010年6月1日，其国际标准书号(ISBN)为9787111308751。对于那些在工程行业寻求深入了解招投标规范和合同管理...
上海市建设工程合同信息报送管理规定?
第一条为规范本市建设工程承发包活动，维护建设市场秩序，根据《上海市建筑市场管理条例》相关规定，制定本规定。第二条本市行政区域内投资额100万元及以上建设工程执行合同信息报送制度。投资额100万元以下的建设工程可参照执行。建设工程合同是指勘察、设计、施工、监理、项目管理、 招标代理、造价咨询、工程...
浅谈如何做好工程合同管理
(1) 施工企业项目合同管理部对合同问题应积极主动。项目合同管理部认真分析合同条款，加强施工图纸审查。一旦设计单位、业主任一方提出变更要求，积极会同工程技术部门做出详细的施工进度计划、相应的施工措施及变更报价书，尽量在施工前和业主对价格达成一致，以免施工完商谈价格，产生争议。(2) 注重合作精神...
工程造价管理中的合同管理?
建设工程合同包括工程勘察、设计、施工、监理等合同。建设工程合同是工程承发包双方实现市场交易的重要方式和依据。《建筑法》、《合同法》和《质量管理条例》对于建设工程合同都做出了明确的规定。其要点有:建设工程的发包单位和承包单位应当依法订立书面合同。《合同法》明确规定,建设工程合同应当采取书面形式。因此,以...
太宝布瑞： 由于建设工程和建设工程合同的特点,带来合同管理有如下特点: (1)由于建设工程项目是一个渐进的过程,工程持续时间长,这使得相关建设合同特别是工程承包合同...
宜昌市18734549649： 建设工程合同管理信息系统如何建立? ？
太宝布瑞： 系统目标 (1)对各种建设工程项目所签订的各种类型的合同(如建设工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、建设物资采购合同等)进行全面科学的管理,不仅能迅速...
宜昌市18734549649： 建筑企业合同管理方法有什么 - ？
太宝布瑞： 1、建立和完善合同管理体系; 为适应建筑市场的激烈竞争,施工企业应根据市场和自身的发展,优化企业和项目管理的组织结构,增强实力,提高专业化和协作化水平.根据工程合同管理工作的实际运行情况,处理和协调存在的争议和摩擦,...
宜昌市18734549649： 工程管理信息化的必要性？
太宝布瑞： ((信息化))指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用.信息化是工程管理新的发展时期的重要标志.((消除数字冲突、把握数字机遇))是当前推动信息化的重要战略任务. 工程管理的信息资源包括: 组织类工程信息...
宜昌市18734549649： 如何做好工程建设总承包合同管理 - ？
太宝布瑞： 工程总承包在发达国家,以其业主倾向、资源配置、综合效益和发展趋势等诸多优势,逐渐成为工程发包的主流模式.工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责.工程总承包企业可依法将所承包工程中的部分工...
宜昌市18734549649： 工程管理信息化的意义是什么? - ？
太宝布瑞： 工程管理信息化的意义 (1)工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于...
宜昌市18734549649： 如何加强工程总承包合同管理控制 - ？
太宝布瑞： 工程总承包在发达国家,以其业主倾向、资源配置、综合效益和发展趋势等诸多优势,逐渐成为工程发包的主流模式.工程总承包按照约定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责.工程总承包可依法将所承包工程中的部分工作发包给具有...
宜昌市18734549649： 求项目管理信息化的定义,以及必要性 - ？
太宝布瑞： 建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用.在投资建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似建设工程项目的有关信息资源. 根据美国《经济...
