企业预算管理内部控制的重要性研究
企业预算管理内部控制的重要性研究
在企业内部预算管理机构中,企业预算管理工作组是对企业内部日常事务进行有效的管理以及执行企业内部组织管理者下达的命令和任务,企业股东大会是企业内部控制预算管理的审批机构。
摘要:
由于社会主义市场经济的快速发展,导致企业之间的竞争也是逐步加剧,故而,企业在内部推行预算管理制度有助于强化内部控制力度。因此本文便是着重对企业预算管理对内部控制的重要性进行研究分析。从而促进企业良好健康可持续性发展。
关键词:
企业;预算管理;内部控制;重要性
一、预算管理对企业加强内部控制重要性阐述
预算管理对企业强化内部控制起着关键性作用,而且能够为企业实施自身发展战略目标搭建平台。换而言之,企业通过实施预算管理,不仅能够全面明确企业内部各个部门的权责,而且能够促进各个部门之间的交流沟通。从而提高企业整体的工作效率,最后促进企业发展战略目标的实施。
(一)合理科学有效地预算编制有助于降低非经营性的风险
企业在内部逐步推行预算管理制度,不但能够逐渐规范企业内部控制所涉及到的各方面的工作,进而提高企业的整体工作效率。而且能让企业有效避免由于自身错误而导致的非经营性风险。从而保障企业良好健康可持续性发展。最后便是能够在某种程度上降低企业内部控制的风险。
此外,在企业的实际工作过程当中,编制预算和执行预算的主要目标便在于使得企业能够保持动态平衡过程。其本质便是让企业在所面临各类环境当中保持一个合理的平衡。而且企业通过采用较为科学预算编制方法,进而便可将企业在进行经营生产管理的各个方面转变为量化。这样便有助于企业对内部各个部门开展量化考核工作,更有助于激发内部员工的工作积极性和热情。
(二)预算管理有助于企业开展内部评估
工作预算管理其本质在企业为一项系统性工程,其涉及范围较广,且需要企业内部全体员工的参与。故而,在开展企业预算管理工作当中,企业能够根据内部控制的实际状况与企业的预算管理进行比较分析,并对二者所产生的差异进行科学合理的分析,从而可以寻到高效科学的措施来缩小二者的差距。此外,实施企业内部评估的主要目标便在于保障企业的`内部控制稳定发展,而且内部评估还需包括对内部控制的监督管理等,因此便可知预算管理所提供的数据能够为企业实施内部评估奠定坚实的基础,若是预算管理的数据失真便会对开展内部评估工作产生不利的影响。
(三)预算管理为企业实施内部控制提供高品质员工
由于企业在内部制定了内部控制制度,故而其涉及的范围较为广泛,而且预算管理和企业内部整体管理以及财务管理息息相关。此外,预算管理对企业能否成功实现其预期目标也有着关键性作用。而且在企业日常生产家经营过程当中,企业若是想要进一步发展则必须依赖内部员工。因此便可知企业内部员工素质的高低对企业实施内部控制目标成功的高低有着关键性影响。特别是企业开展内部评估工作时对内部员工在日常工作当中执行预算管理有着更为严厉的监督管理,因此为保障企业正常运营,故而企业内部相关管理者则必须对内部员工定期开展培训工作,不仅要提高其工作能力,而且还培养其工作的责任心和提高其道德素质。因此便为企业开展内部控制工作提供更多优秀的员工。
二、立足预算管理从而提出加强企业内部控制的措施
目前,企业若是想要有效积极加强对内部的控制或者整合其现有的资源,就必须建立健全企业内部控制预算管理制度,以及不断更新自身的原有的认识,逐步控制内部相关的经营活动,进而有助于企业获得更多的经济效益。最后便是使得企业在激烈市场上占有一席之地。从而促进企业良好健康可持续发展。
(一)建立健全企业内部控制预算管理制度
若是想要在企业内部控制当中开展预算管理工作,则必须设立合理高效科学的企业预算管理部门,从而加强企业的内部控制,使得预算管理工作规范化。此外,企业开展预算管理工作不仅需要各个部门在编制阶段互相合作,同时也需企业在预算管理制度的实施期间坚决坚持这一原则。因此便是需要设立与企业内部各个部门都有一定关联的预算管理控制部门,更需要明确企业内部各个部门的责任和义务。因此合理科学的企业内部控制预算部门主要由企业预算管理办公室、企业预算管理委员会以及相关部门等构成。但是从细化的角度来讲,企业内部控制预算管理组织结构主要是由内部的预算管理工作小组和企业的决策层和监督层共同构成,并一起完成企业内部控制预算管理工作。
在企业内部预算管理机构中,企业预算管理工作组是对企业内部日常事务进行有效的管理以及执行企业内部组织管理者下达的命令和任务,企业股东大会是企业内部控制预算管理的审批机构,而企业董事会对企业内部控制的预算管理做出最终的决策,而且还需对企业内部控制的预算管理能否实施作出最终决定。并根据企业的实际情况来对企业所制定的预算管理进行审核,从而避免由于预算方案的失真而为企业造成重大损失。
此外,还需在企业内部建立高效的内部控制管理流程,那么首先便对企业内部控制预算管理进行一定程度上的优化。其次便是根据企业内部控制和预算管理流程来归纳整理每一个预算因素,从而制定出合理有效科学的预算标准,最后有助于强化企业内部控制。一般而言,每一个流程都由若干个作业所构成。而且每一个作业都是由若干个任务所构成。而且在设计企业内部控制的业务流程当中,还应当与内部控制预算管理的各个子系统进行联系,从而将每一个任务与子系统进行一一匹配,从而促进预算管理工作的效率提升。
(二)积极转变原有观念,提升对预算管理的认识
首先审核原始凭证是否填写完整、规范,应附的旁证材料是否齐全,其次是审核发生经济业务的双方当事单位、业务发生时间、地点、真实性等。内部稽核是确保资金使用合理合法的最后一道防线,确保工会资产安全。
(三)加强审计监督力度,确保财务内控机制的落实
工会审计部门要切实做好对工会财务的审计工作,定期做好财务专项审计,审查原始凭证是否规范,发票报销流程是否合理,经费支出的真实性、流向性和收益性,检查工会资产是否按照规定进行登记入账、支领、储存手续是否齐备。审计工作就是起到预先示警的作用,及时发现工会财务管理中的漏洞,及时纠正,促进工会经费规范化、科学化使用。
财务监督的实施由于受各种因素的影响和制约,执行力度很薄弱,相关工作人员吃人情现象非常普遍。首先在财务部门的内部监督上,责任到人,财会人员要对自己的工作职责负责到底,做到自我监督,相互监督。对于出现违反规章制度的行为,坚决处理,绝不姑息纵容。在完善工会财务内部监督的同时,也要接受外部的监督,上级工会、行政审计部门对于违反规定的严格纠错,限期整改。
(四)建立信息沟通和评价系统,确保内控工作的成效
有效的信息沟通不仅有助于提高工会财务工作的效率,还可以促进和谐稳定的劳动关系,极大地的避免了因信息传递不畅而造成的管理失误,在一定程度上能够确保内控工作的成效。有效的信息沟通单纯依靠传统的人力传递方式是远远不够的,要借助计算机互联网技术,建立信息化网络平台。
通过该平台基层员工可以清楚明确自己的岗位职责和要求,对于一些工作上的困难和问题通过电子邮件等形式向上级领导反映。信息系统平台还公开了工会经费的使用、流转情况,既做到了让基层员工共同监督工财务部门的工作,也有权利对工会经费的使用绩效进行评价。评价系统其实是工会财务内控的自我监督,它是独立于内部稽核之外的一种自我监管,一般由业务主管负责执行。自我评价系统主要是定期对管理方法、业务流程、人员调配、工部门衔接等方面进行评价,看是否产生了一些不合理、不科学弊端,防范风险的发生。
三、结束语
工会财务内控的主要作用就是在于对工会经费使用情况的监督和管理,能够很好的遏制贪腐不良风气的滋生,把工会经费管好、用好,才会激发出工会组织的号召力和凝聚力。对于工会财务内控工作的开展要以科学理论为依据,反复实践和验证,制定适应自身实际需要的发展计划,从工会组织内部催生出健康、和谐的风气,为企业发展和社会和谐作出积极贡献。
参考文献:
[1]陈梅.试论工会组织内部控制的现状与对策[J].中国工会财会,2011(12).
[3]史秀丽.行政事业单位财务内部控制新思路[J].中国经贸,2015(16).
;财务管理五大体系分别是什么?
财务管理五大体系分别是:\\x0d\\x0a1、全面预算管理体系\\x0d\\x0a2、内部控制管理体系\\x0d\\x0a3、成本管理体系\\x0d\\x0a4、财务信息管理体系\\x0d\\x0a5、财会队伍管理体系\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(...
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