让会议沟通有效率四步走
不知道你是否有过这样的经历？就是你在向某个人表达你的意思时，你似乎总有很多想表达的，深怕自己说少了，别人会不理解，或者会误解。但是真实的情况却是，当我们交流时，用越少的文字，会让我们的交流更有意义。
很多时候，更多的字对于外教和澄清什么是必要的，但是在信息时代，更多的字只会稀释，并让你传递的信息复杂化。Rene Shimada Siegel是高科技联系公司的创始人和总裁。这家公司是在沟通和市场方面的咨询专家。最近Rene Shimada Siegel指出了如何帮助你更好地简练你的沟通，从而让沟通更有效？
1、即可谈到要点
Rene Shimada Siegel举了她丈夫过去在语音邮件上犯的错误。他会告诉他老板他想说什么，然后告诉他老板这个具体意味什么，然后会为他老板总结他所表达的。其实他老板早就已经知道了。Rene Shimada Siegel指出在语音邮件中，只需要先自报家门，然后告诉对方你打电话的原因，给对方打回来的一个机会。对方需要给你打回来，还是只是供参考？让对方明白。要仔细考虑，你应该用发送信息来替代语音邮件吗？
2、3是一个神奇的数字
Rene Shimada Siegel原来的工作单位是3。这个公司做的每件事都是3来表达。现在当Rene Shimada Siegel需要解释一些复杂的事情，曾经在3的经历就会提醒她将每件事减少到3个最重要的点。一般情况下，最重要的3点列出以后，你会发现其他的点都是额外的，或者是多余的。
3、使用编号
任何文件中的大块文字对于读者而言，很难集中注意力。几乎没有读者有时间、耐性或者集中注意力在这样的文字上受折磨，除非迫不得已。他们想获取他们想知道的。项目编号是Rene Shimada Siege喜欢的l快速交流方式。事先告诉读者你的信息是有关啥的，用编号概括你的点来组成简短的词汇，而非用完整的句子。最后，无论你希望读者下一步做什么，用一个希望回馈的方式来结束。
4、让会议聚焦
我们很多人都会在一种会议上感觉难受，就是某个人不断的说，没有什么时间交流。确信每个人都知道会议的目标，让时间限制在30分钟内，来保持一个紧急和专注的感觉。一些人会把日常的混乱带入到会议上，做15分钟的发言，这期间让所有人都站着。同时，需要考虑是否笔电、平板电脑、智能手机是被允许还是被禁止带到会议上。如果被允许，人们会不理会演讲者，读他们的邮件，这样也会极大的降低效率，延长整个会议。
就像苏格拉底曾经说的，“有多少事我可以不需要？”让你的沟通保持简短，要求你停下来思考什么要说，以及如何表达最重要的事情。Rene Shimada Siege认为通过简明扼要，快速、清楚的沟通，你可以用更少的资源做更多。
重费产复： 提高会议效率: 1 保证会议要有内容,明确要解决的问题.开门见山,直奔主题; 2 及时开会.在得到重要情报或要要求作出决策时应立即召开,以保证有充分的时间采取行动; 3 主持人和参会者都要守时.如有迟到者,象联想规定的那样,...
丰镇市13890532460： 如何开展高效会议 - ？
重费产复： 一般来说,培养自己的沟通能力应从两个方面努力:一是提高理解别人的能力;二是提高表达能力.具体来说,就是要做到以下几点:第一,要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通不同的场合对于沟通的要求是不一样的.比如...
丰镇市13890532460： 如何开会更高效合理？
重费产复： 如何实现会议的快速高效是很多领导人头疼的事情. 在进入正题之前,首先我们要明确的两件事,一是我们为什么要开会,二是在会议里面不同的人所扮演的角色. 其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会.在办...
丰镇市13890532460： 如何召开高效率的的会议 - ？
重费产复： 2 参会人员范围一定要准确.一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人.会议参与者范围既不能过大也不能过小.人数过多,表达意见过多、分散,不易形成统一意见,而且也容易造成会议时间的冗长;人数过少,不能有效收...
丰镇市13890532460： 如何提高会议效率 - ？
重费产复： 原发布者:胖小法 如何使会议更有效率 先看一个案例 出场人物:部门经理A及职员B、C、D、E A:今天我们来讨论兼职顾问的管理方式,大家谈谈自己的想法.B:我们在各区域的兼职顾问应该有个组织,加强相互的交流和沟通,这样才能增...
丰镇市13890532460： 如何提高会议管理水平 - ？
重费产复： 提高会议管理水平可以参考以下建议:1. 要严格遵守会议的开始时间.2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明.3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者.4. 在会议进行中要注意如下事项:إ根据中国培训网的材料,发言内容是否偏离了议题?是否全体人员都专心聆听发言呢?发言的内容是否朝着结论推进呢? 应当引导在预定时间内做出结论. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认.إ
丰镇市13890532460： 如何做好跨部门会议沟通 - ？
重费产复： 一、跨部门的会议分类 当组织中有共同目标、共同任务时,需协调沟通,就必须进行跨部门会议.跨部门会议主要有以下几类:第一,报告类会议;第二,解决问题会议;第三,制定决策会议;第四,收集、交流信息会议.二、跨部门会议效率...
丰镇市13890532460： 评估会议效率和质量的标准有哪些 - ？
重费产复： 一是目标;二是会议时间评估;三是与会人员参与会议的状态与收获;对会议的满意程度与理由;提出改进的意见或建议.四是会议服务评估;五是会议实际费用支出、会议成本评估;六是再度召开同样会议时,继续推进与维持的事项.
丰镇市13890532460： 如何提高会议人员的服务质量及工作效率 - ？
重费产复： 1.首先在举办会议时,会议发起人应将会议的议题以邮件或口头形式传递给参会人员,这样可以让参会人员明白会议讨论的主要内容,提前做好准备准备工作. 2.会议发起人不仅要对会议的整个流程做好充分的准备工作,而且还要对在会议可能...
丰镇市13890532460： 具体怎么开会才能有效率呢?企业管理中公司经常开会,却解决不了啥, ？
重费产复： 01选择性开会并不是所有的会都必须参加.选择参加会议的前提是做好时间管理.首先要对重要的工作先预留好时间,保证不会被打扰.实在遇到工作与会议、会议与会议...
