现金日记账怎么填写？

现金日记账怎么填写~

现金日记账的填写方法如下：

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出库存现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日库存现金收付是否有误。

填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映可存现金增减变化的来龙去脉，填写时应注意：

（1）对应科目只填写总账科目，不需要填写明细科目；

（2）应对应科目有多个时，应填入主要对应科目；

（3）当对用科目有多个且不能从科目上划分主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。

　　现金 日记 账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记以反映现金增减变动的账簿。那么现金日记账要如何填写呢？下面是由我整理而成的现金日记账的填写 方法 ，谢谢你的阅读。


　　现金日记账的填写方法
　　现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的，为了加强对企业现金的监管，现 金日记账采用订本式账簿，如下图所示：

　　现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳 人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。

　　登记现金日记账时，除了遵循账簿 登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：

　　日期

　　“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日 期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账 簿的日期。

　　凭证编号

　　“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记 账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

　　摘要

　　“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

　　对应科目

　　“对应科目”栏应填入会计分录中“库存 现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：

　　第一，对应科目只填总账科目，不需 填明细科目;

　　第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和 “应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两 行;

　　第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金 800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理 费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。

　　借方、贷方

　　“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

　　余额

　　“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。

　　正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借 方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。[1]
　　现金日记账的要求
　　(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。

　　(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”，表示已经登记入账。

　　(3)逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。

　　(4)必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。

　　(5)文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。

　　(6)使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。

　　(7)每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出当月发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

　　(8)现金日记账必须逐日结出余额，每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

　　(9)记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
　　现金日记账的核对方法
　　为了使现金日记账的帐面记录完整与准确，使其与有关的账目、款项相符，出纳人员在收、付现金以后，要及时记账，并且要按照一定的程序进行对帐。

　　对帐

　　对帐，就是对帐簿记录的内容进行核对，使帐证、帐帐和帐实相符的过程。现金日记账的帐证核对，主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对，则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对，则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。
　　现金日记账的操作方法
　　现金日记账与现金收付款凭证核对

　　收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该是完全一致的。但是，在记账过程中，由于工作粗心等原因，往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。检查的项目主要是：核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错，要立即按规定方法更正，确保帐证完全一致。

　　现金日记账与现金总分类帐的核对

　　现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类帐是根据收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全一致。但是，由于两种帐簿是由不同人员分别记账，而且总帐一般是汇总登记，在汇总和登记过程中，都有可能发生差错;日记账是一笔一笔地记的，记录的次数很多，也难免发生差错。因此，出纳应定期出具“出纳 报告 单”与总帐会计进行核对。

　　平时要经常核对两帐的余额，每月终了结帐后，总分类帐各个科目的借方发生额、贷方发生额和余额都已试算平衡，一定要将总分类帐中现金本月借方发生额、贷方发生额以及月末余额分别同现金日记账的本月收入(借方)合计数、本月支出(贷方)合计数和余额相互核对，查看帐帐之间是否完全相符。如果不符，先应查出差错出在哪一方，如果借方发生额出现差错，应查找现金收款凭证、银行存款付款凭证(提取现金业务)和现金收入一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金付出一方的账目。找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到帐帐相符。

　　现金日记账与库存现金的核对

　　出纳人员在每天业务终了以后，应自行清查帐款是否相符。首先结出当天现金日记账的帐面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。在实际工作中，凡是有当天来不及登记的现金收、付款凭证的，均应按“库存现金实有数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账帐存余额”的公式进行核对。反复核对仍不相符的，即说明当日记账或实际现金收、付有误。在这种情况下，出纳人员一方面应向会计负责人报告，另一方面应对当天办理的收、付款业务逐笔回忆，争取尽快找出差错的原因。

　　登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：\x0d\x0a　　1.日期\x0d\x0a　　“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。\x0d\x0a　　2.凭证编号\x0d\x0a　　“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。\x0d\x0a　　3.摘要\x0d\x0a　　“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。\x0d\x0a　　4.对应科目\x0d\x0a　　“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时，应注意以下三点：\x0d\x0a　　第一，对应科目只填总账科目，不需填明细科目；\x0d\x0a　　第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目，如销售产品收到现金，则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”，此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”，在借方金额栏中填入取得的现金总额，而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行；\x0d\x0a　　第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品，其中300元由车间负担，500元由行政管理部门负担，则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”，在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。\x0d\x0a　　5.借方、贷方\x0d\x0a　　“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。\x0d\x0a　　6.余额\x0d\x0a　　“余额”栏应根据“本行余额＝上行余额＋本行借方－本行贷方”公式计算填入。\x0d\x0a　　正常情况下库存现金不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

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玉树藏族自治州17023413261： 现金日记账怎么填写? - ？
单于哈降压： 日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务,以保持会计资料的完整性和连续性.进行日记账的设置工作,首先要确定其种类和数量.日记账在不同的会计核算组织形式下,其具体用途是不同的.如果日记账用作过账媒介...

玉树藏族自治州17023413261： 关于现金日记账本的填法 - ？
单于哈降压： 出纳一般情况下只登记现金和银行存款日记帐,其余帐薄应该由会计来登记,现金和我银行存款日记帐的登记方法是、每天按照业务发生的顺序逐笔填制凭证和进行登记,不过,也有不使用收、付、转凭证的,就是一支凭证,这种情况就是会计填制凭证了,你只要根据填制好的凭证进行登记就可. 另外现金和银行存款日记帐是要求是日清月结的,就是一般情况下你应该每一笔都计算出余额,一日业务完了后再结出本日借、贷方的发生额及余额,月末还要结出本月借、贷方的发生额及余额和本年累计借、贷方的发生额和余额.

玉树藏族自治州17023413261： 现金日记账怎么写,最好是有案例 - ？
单于哈降压： 顾名思义,现金日记账就是用于将现金收入与支出逐日逐笔记录的会计账簿.收到现金记借方,支出现金记贷方,余额在借方表示库存现金结余数,按照发生额时间顺序逐笔记入,每天结出当日借方和贷方发生额小计和余额,同时结出借贷方累计发生额;还需在每月底结账日结出当月借方和贷方发生额合计和余额,同时结出借贷方累计发生额;当年最后一个月结出借贷方累计发生额就是当年全年的现金累计发生额了.

玉树藏族自治州17023413261： ·怎么填写现金日记账? - ？
单于哈降压： 现金日记账是每日填写的,也可每日结余额的 (如果当日没有发生收支业务的就可以不用写了)也就是说:只有现金的流动,才需要登记现金日记帐,就是出纳现有资金的流动,比如购买办公用品,报销人员车费等,支出或提取现金都要登记现金日记帐,逐日逐笔,不涉及现金变化,自然不用填现金日记帐了~~

玉树藏族自治州17023413261： 怎么填写现金日记账? - ？
单于哈降压： 一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单或银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,...

玉树藏族自治州17023413261： 如何填写现金日记账 - ？
单于哈降压： 注意:从银行提现只做付款凭证不做收款凭证 现金帐 年月日:09/02/25 凭证号数:银付001# 对方科目:银行存款 摘要:银行提现 收入(借):200 支出:结存金额 :200 银行帐 年月日:09/02/25 凭证号数:银付001# 对方科目:现金 摘要:银行提现 收入(借):支出(贷):200 结存金额 :上笔结存-200

玉树藏族自治州17023413261： 现金日记帐如何填写 - ？
单于哈降压： 收入时会计做凭证借:现金贷:收入 购办公用品支出时会计做凭证借:管理费用贷:现金 根据凭证登记现金日记账

玉树藏族自治州17023413261： 现金日记账要怎么写啊? - ？
单于哈降压： 很简单,记流水账,收入和支出每发生一笔就记一笔,把摘要记上,每天结出一个余额来核对下实际的现金余额就行

玉树藏族自治州17023413261： 现金日记帐上应该怎么填 - ？
单于哈降压： 发生在哪天的日期写上,写上科目(预付账款)然后写上摘要(预付某某账款),再把金额就记入付出金额栏,结存金额(上期的余额加上本期的收入减去本期付出就等于本期的结存金额)一般是在当天杀账的时候填,如果该天的账有多点,也可以先小结一下.

玉树藏族自治州17023413261： 现金日记帐怎么记? - ？
单于哈降压： 现金日记帐根据你做的现金收支凭证来填写.如根据上面业务,你首先做好一张现金支付凭证,后面附上购买家具的发票(上面请BOSS签字确认),然后在现金日记帐里依次填写:日期(可根据凭证的填制日期)、凭证号数(根据现金支付凭证的编号填写)、对方科目(这笔业务是填写“固定资产”或是“长待摊费用-开办费”)、摘要(可以填写“购买办公家具”)、借方或贷方金额(这里是现金支付,所以在贷方一栏填写金额)、结存金额(库存金额减去买家具的金额后剩余的金额).