在求职的时候,怎么应对背景调查?

作者&投稿:程艺 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
求职如何有效应对背景调查~

首先,要了解背景调查。对于企业而言,背景调查是招聘流程的必要环节,是一种能直接证明求职者情况的有效方法,通过核实人才的工作表现等情况可以招聘到适合的人才,可以有效的规避企业用人风险;对于职场人士而言,仅仅是个人基本信息及工作背景调查的“被核实”与“被调查”,只要没做亏心事,就不怕HR调查,而且背景调查后企业可以根据候选人自身的特点进行培训与管理,对于职业发展有一定的帮助。
一般来讲,背景调查的内容包括‘硬件信息’和‘软件信息’两部分。所谓硬件信息是指身份信息、学历信息、证书信息、工作履历信息等,这些都是客观的,但是涉及到隐私的比如否已婚、已育惯等都不在被调查的范围之内;而软件信息主要是指工作表现、工作能力、胜任素质等,通过这些信息的核实与调查判断一个人是否能够胜任新岗位、能否适应新公司,相对来讲主管色彩浓些。
另外,最重要的一点,规范的背景调查,需要候选人的知晓与授权,案例中的李某在不知情的情况下成了背景调查的“殉葬品”(当然,刘小姐的责任更大,应该被解雇)。如果个别企业偷偷摸摸的来调查,建议还是放弃这样的公司,至少公司的人力资源管理不够规范。
其次,尽量主动配合。与其不可避免,不如主动配合,给新公司留下好印象。既然都是企业招聘流程的一部分,那就按流程办事,按规范填写授权书以及提供证明人信息。一览人才评鉴中心的周先生告诉我们,有些候选人在听到公司要做背景调查,有明确表示拒绝的,而且放出“如果怀疑我,就不要用我”的言论(这着实是大大的误解);还有些听到由第三方来做背景调查时,脸色微变或骤变,由此可以看出候选人有点心虚。
再者,要有一颗感恩的心,积极做好离职交接工作。离职是新工作的开始,离职交接做不好,可能新的工作机会也不会青睐。有些人若干天不来上班,也就是所谓的自动离职;有些人要走了,怨气也都撒出来了;有些人没有索取离职证明……
无论在职还是离职,都要尽量与人力资源部的处好关系,尤其离职后新公司肯定会电话回访原工作单位的HR;要做好工作交接工作,要给予接手自己工作的同事一定的帮助和指导,让其尽快适应工作,为自己离职做好铺垫;最值得提醒职场人士的一点,就是要以一颗感恩的心看待自己工作过的公司,毕竟它给予了我们锻炼或提升的机会,这也是面试时几乎所有HR都会问到的问题,主要还是看候选人是否有感恩的心态。
作为职场人士的我们,只要能够积极做好离职交接工作,主动配合背景调查工作,同事用感恩的心态对待原工作单位,相信背景调查这把双刃剑必将变成我们职场晋升的利器。


在我看来,背景调查无非就是硬性指标的核实和软性指标的核实。

顾明思义,硬性指标主要核实的是身份信息、学历信息、诉讼记录、有无犯罪记录、工作履历等等;软性指标主要核实工作态度、工作职责、人际关系等等。前者反映的是客观信息,因此较为重要;后者反映的是主观信息,带有强烈的情感色彩,所以在实践中一般可以视为参考性资料。

在背景调查时,除非是中高层管理者、财务人员等核心岗位,或者是特别注重诚信的外企,很少有公司会把背景调查做得这么细致,一般也就是查查学历、身份信息以及给候选人过往一到两家雇主公司打个电话核实一下工作履历的真实性。你希望找到靠谱的工作,HR也想要尽快完成招聘指标,通常来说,他们不会和自己的业绩过不去。

频繁跳槽,简历合并或者抹去几段工作经历,怎样做才能不被发现?

对于以上这种情况,在求职过程中还是比较常见的。有的求职者频繁跳槽,这些信息如果呈现在简历中必定会影响到求职的成功率,没有一家企业的HR会轻视稳定性这个问题。所以,不乏有些求职者会在简历中抹去较短的工作经历,或者合并几段工作经历。

这样的做法,在我看来无所谓对错,毕竟离职的原因千姿百态,并不是每一次离职都是自己的原因。只要没有损害到公司的利益,没有违法犯罪,对简历进行适当的“美化”也不是不可以的。但是,这样的做法遇到背景调查时,怎么办呢?

对于抹去某段工作经历的求职者来说,在HR面试时问起这段空白经历的时候,你可以想一个正当的理由。比如参加了一个培训班、家庭原因等等。

当然,也会有人问,如果抹去这段工作经历,是不是只要我不说出实情,HR是不是真的就不知道了呢?并不是这样的,如果HR让你提供社保参保记录,那么真相就会浮出水面。社保记录会如实显示出你所有的工作经历,换句话说,只要你供职的公司为你提供社保,那么这个公司就一定会显示出来。不过,求职者也不要太过担心,关于你的参保记录,公司并不能直接查询到,并不是所有公司都会以本公司的名义为员工提供社保。

对于合并几段工作经历为一段的工作经历的求职者来说,你只需要搞定公司的HR或者部门主管就行。比如你将A公司、B公司的工作经历合并到了C公司,那么你需要跟C公司的HR或者用人部门的主管沟通好,将这一情况如实跟他们说清楚。如果你跟他们关系相处得融洽,只需要他们口头表达,一般都是会帮忙的。

在你简历中出现工作经历合并的情况,一定要如实填写最近一两份的工作经历,合并的做法最好是出现在更为久远的工作经历中。因为在做背调的时候,HR或者第三方背景调查公司更看重的是最近一份或者两份工作经历,在实践中很少追溯到五年以前的工作经历。时间太久远,公司内部的很多情况都发生了变化。

学历信息虚假,怎么自圆其说?

这是一个无法回避的问题,学历造假是很容易被发现的。但是,仍然有方法让你的学历变得好看一些。比如,你说大专学历,面试的职位要求你具备本科学历,怎么办呢?

其实,对于这点,你无须造假。只要在简历中写明自考本科并标注在读,然后你报考一个自考专业进行学习,这样的话,你的学历就与本科擦边了。与全日制本科、网络教育本科不同,自考本科不能在学信网上查到学籍,所以大可不必担心HR在学信网查你的学籍信息。

在离职时得罪了部门领导或者HR,在背景调查时会不会被说坏话?

这是很多求职者都会面临到的问题,平时工作表现和业绩都不错,只是在离职时得罪了公司的人,担心在做背景调查的时候,对方说自己的坏话。

坦白的说,从我个人工作经验来说,求职者不用过于担心。首先,大家都在职场上混,一般不会因为一个小小的背景调查在电话中刻意抹黑前同事,都说山不转水转,刻意抹黑之后,你会回去找他们麻烦,毕竟都是知根知底的人。其次,即使是刻意抹黑了,你也不用担心。先前说过这样的背调属于主观信息,背调结果只能作为参考。所以你大可将这一情况在背调之前告诉HR,他们一般都理解的。比起别人评价中的你,他们更愿意相信自己的判断。

如何看待背景调查?

个人认为,背景调查只是人才评测技术的延伸,为企业提供更为准确的人才评测结果,提升招聘的准确率。我们不可否认背景调查的应用在国内还不是太普遍,社会对它的认知度还有待提升。在很多时候,HR开展背景调查也只是循例而已,大多停留在皮毛。真正深入到犯罪记录、诉讼记录等信息的挖掘,还是得需要委托第三方背景调查机构,我们一直合作的全景求是就很不错。



背景调查通俗来讲,就是HR通过调查来佐证你在面试中的回答,一般情况下,这一步过了,下一步就是发放offer。那么问题来了,1、背景调查会调查哪些内容?2、为了面试成功,有的回答添油加醋,背景调查时又该如何应对。3、我还在职,做了背景调查又没被录用,在公司还怎么混?
首先我们先了解背景调查会出现在招聘的哪个环节:招聘职位发布—>筛选简历—>初试—>复试—>背景调查—>发放Offer—>录用入职—>试用合格—>工作转正。从招聘流程中可以看出来,是在发放offer之前,公司为了规避风险,因此要做背调。背景调查会调查哪些内容呢?下图
首先大家会有一个疑问,HR从什么地方得到上家单位的联系方式的呢?第一个渠道是在网上搜索,很多招聘网站会有联系电话,即使是前台电话,转接人力也是常有的事。第二是在应聘者填写的应聘人员登记表中,留下的上家单位HR和证明人,第三个是第三方公司通过从原单位离职的员工口中找到HR电话。
如果你面试的时候都是一五一十的回答面试官问题,那背景调查其实完全没必要担忧。你老实说了你在单位受过惩罚,你担心背调的时候HR会再调查?受过惩罚的一般是通不过面试的,所以你可以放心。你面试说你是本科,但没告诉面试官你是成人本科,你担心背调查出来,其实你又错了,在背调之前,HR会通过学信网查询你的学历情况,如果硬性要求是全日制,那你已经被PSAA了,背调也就没有了。
接下来笔者将给大家分析如何应对背景调查,稍有不慎,你就会被HR扣一个不诚实的帽子,到手的offer自然也就飞了。
一、面试中说工资有6000,实际只有5000,怎么破?
跳槽为涨薪,新公司给你定多少薪酬除了依据自身薪酬制度外,还会参照你原单位的工资,所以面试者在面试中拔高原单位的工资收入也在情理之中,,但是要做背景调查,怎么办?其实这点笔者认为不要太担心。第一,原单位是不会告诉新公司你的工资的,为了保密。告诉了他不等于就是暴露了公司的薪酬吗?万一是竞争对手故意打电话或者是同行业的做薪酬调查,岂不完蛋?所以原单位的HR不会说。第二,HR要你提供半年银行流水工资单怎么办?教你一招:在单位的收入其实不止工资这一笔对吧,比如还有年度奖金、年度旅游、工作餐、交通车、生日福利等,这些是不会体现在工资里的,如果HR问为什么工资单上是5000,那你就说是平均下来6000工资,他也无话可说。
二、只工作到7月,简历离职日期写到10月,怎么破?
这个确实有点不好处理,但是既然你已经说了,那就只有硬着头皮解决。错误的处理方式:打电话给HR承认错误,认错悔过。这事非常不明智的做法,只要HR不问你就没必要说,主动承认无疑是此地无银三百两,连翻身的机会都没有了。正确的处理方式:打电话给原单位的HR让他帮你,其实这个也很办的。原HR可以说自己在外面,没有在单位,所以记不太清你什么时候离开的,也没法查。这样他既没有说谎也能让你过关。所以这体现了要跟HR搞好关系的必要性。
那离职证明怎么办呢?首先原HR肯定是不会给你延长三个月重新给你开,因为涉及的劳动风险太大。但HR已经通知你入职并让你带离职证明,怎么办?既然走到这一步,就不能回头了,还是那句话,别不打自招。如果入职当天HR真看到了你的那个证明,你再说几句好话,找点客观原因。HR会告诉业务领导,领导又是面试你的人,既然你通过了面试,那就是认可你这个人,那三个月没工作也能够理解,入职之后再认真工作,基本没问题。如果日后查起资料来,你的入职资料又没有作假,怕什么,至于面试时候说的话,HR每天面试很多人,问重复的问题,几个月之后就不记得了。
三、要调查离职原因、对我的评价,怎么破?
离职的时候有多少人会真心的说出离职原因呢?HR知道的离职原因都是比较官方的,真正的原因只有自己知道,HR不属于业务部门所以对你的工作情况不了解,你只要工作的时候跟HR聊过天,打过招呼,调查对你的评价就没啥事儿了。而对于这个问题,你的直接上级最有发言权,如果你工作业绩不怎样,而HR又给你的前领导打电话进行调查,怎么办?其实吧,没那么多担心,人家既然是领导那就有领导的风范,你都离职几个月了,他还好意思说你的坏话吗?如果你是因为跟他闹矛盾而离职,那HR打电话过去调查,在办公室他也不好意思说你坏话,当着他下属的面要是说前下属的坏话势必会给下属造成不好印象:我要是离职,他估计也会说,什么领导啊这是。
四、面试的时候碰到前同事,怎么破?
如果遇到前同事,千万要小心,特别是女人,好事不出门,坏事传千里,估计你回去全单位都知道你想离职,领导不会给你好脸色,还要时刻担心被穿小鞋。解决方法有2个,一是坦白承认想跳槽,但还没跟领导说,希望前同事不要哔哔。二是如果前同事已经告诉原单位,那你就要在2个月内赶紧找工作离开。你在原单位已经没有立足之地了,再待下去将毫无意义。当然,我们还是期待第一种,这样你不至于裸辞。此外,你面试的时候你需要告诉HR,你还没有辞职,如果要做背景调查,需要征得你的同意。
笔者也曾做过背景调查,调查的所有员工,还没有一个背调不过的,所以大概率背调不用太担心。另外还有一个窍门:填写人员信息登记表的时候,证明人填朋友的电话,让你朋友配合你。如你的直接上级叫老A,证明人填老A,但是电话填你朋友的,如果电话打到你朋友那里,逢场作戏一下。如果电话打到前HR那里问你的领导是不是叫老A,HR肯定说是,那自然也就没问题了。

你好,想要应对背景调查,前期的信息一定要填写真实了,然后如果他想要联系之前的同事,可以提供跟你关系比较好的打好招呼。

1.确保简历的真实性。不要妄图作假!背调真的会查出来的!查出来大家都很尴尬的……既丢失工作机会,又丧失行业口碑,得不偿失。作为求职者,简历信息要如实填写,特别是学历部分不要造假,证书也不得伪造,这些对于背调公司来说很容易核实到,也是公司录用的大忌,简历造假不可取。
2.面试不要夸张。有多大能力做多大事,面试时要实事求是,吹牛是大忌,如果面试夸夸其谈而背调后发现是夸大造假,很容易被直接pass掉。也不要虚报自己的薪酬待遇,更不要以延长覆盖的方式造假工作时间,不要存有侥幸心理,一旦要背调,一查一个准。
3.与前公司保良好关系。不要认为离职后就可以为所欲为,或者在离职前想着自己反正都要离开了就懈怠工作,消极交接工作,或者为了撒气做些不体面的事情,这样很容易在前公司产生不好的影响,也会影响自己工作评价的口碑,离职也要体面,给对方留个好印象,日后好相见。
4.积极配合背调。背调不可怕,但是拒绝背调会让HR害怕!如果简历真实,根本不用担心背调的,拒绝背调的话,HR不了解你的情况,会认为你是担心背调暴露而拒绝的,作为企业方,保险起见当然会重新考虑是否录用了!因此当你简历真实,一定要配合第三方背调公司进行背景调查,只要不是有严重的造假行为和不良记录行为。都是能通过背景调查的,大家不需要过于担心。

是的
祝您冬至快乐,生活愉快。在2020年祝您和您的家人春节快乐!身体健康,万事如意,开开心心每一天,给您拜早年了!


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