如何记工作笔记以提高工作效率?
一、 根据个人习惯,工作笔记要用纸质本、质量好一点,便于储存。另外根据我个人的喜好,我要在手机上APP上笔记。app上的笔记要求是与可以在网上同步的。
二、由于工作内容头万绪, 我要在手机app上的笔记要列出明天需要做的事情,什么时间做?像清单一样,便于自己以后浏览。纸质上的笔记,我会记一些会议主要内容,我在清单上看到的一些项目的大体概况。
三、我在公文包里会准备一些便利贴,在工作当中,我要记住一些重要人的电话和关键性信息。在一天工作快要结束的时候,我会将便利贴的内容整理在纸质笔记本上。
四、凡事预则立,不预则废。我认为工作笔记能够提高工作效率,主要在于,它能帮助我在工作的工作的前,明确自己这一天想做的事情。多会按照我的日程表,来进行工作。所以说我在手机app上我就可以流量到我这一天需要做哪些方面事情;纸质笔记本,便于我查阅这些工作具体怎样去实施完成。
工作笔记有两种,一种是工作日志,一般 按日/周/月/年分期,内容是主要工作、注意事项等,无需复杂,简明就好,不一定要日日月月,也可灵活按需。关键在于定期的回顾分析,总结经验教训,并制定下一步的目标计划和注意事项。这样就可以不断提高自己。如:
另一种是按项目/工作方面的笔记,内容是相关的知识、资料、计划、注意事项、一些需要的原始场景记录等。将相关知识、项目分解分析,达到清晰、整体地理解掌握,抓住重点。并不断积累知识、资料,提高相关的素养。
如:项目笔记
再就是工作中知识、资料的积累。
参考:如何做工作笔记
工作笔记在工作的过程中起着非常重要的作用,按照工作的内容,工作笔记可以按照以下几种方法来记。
一、列清单
这是最常用的记录工作笔记的方法,将日常所要做的工作进行归类,按照事情的重要程度,逐条列出每项工作。记录工作清单的时候,需要注意“要事第一”的原则。先将重要的事情排在前面,重要的事情做完之后,再去做后面的小事情。采用列清单法记录工作笔记,可以保证每项工作有条不紊地开展,明确工作的目的,养成这样的记录工作笔记的习惯,可以有效提高工作效率。
二、流程图
当我们在做一件比较复杂的工作的时候,我们可以采用流程图的方法,将所要的做的工作按照流程先后顺序,手工绘制流程图。采用流程图记录工作笔记,可以明确我们的工作思路,对整个工作的开展步骤有一个整体的认识。在这个流程图中,我们也可以加入每个步骤完成的时间,对整个工作的进度也有一个控制。另外一个功能就是,采用流程图法,可以将一个复杂的工作分解为若干个相对比较容易、可以实现的工作步骤。
三、思维导图
采用思维导图记录工作笔记,可以用于项目管理、计划、分析解决问题等,也可以作为一个很重要的学习方法,采用思维导图可以实现记忆、整理笔记、报告、思路等。采用思维导图将我们的思路或者知识进行系统归纳总结,形成图文,便于形象记忆,符合大脑的认知规律。
好记性不如烂笔头,这是我们从小都听到的一句老话,我可以通过记笔记的方式来帮我们提高工作效率。其实,不仅是在学习中可以用做笔记提高学习效率,在工作中,我们同样可以通过做笔记提高工作效率。主要有以下几个步骤:第一,做列表。我们在工作中一定要知道自己要做哪些方面的工作,知道方向再行动就不会像无头苍蝇一样,漫无目的地工作会大大降低你的工作效率,因为很多时候你是在浪费时间;
第二,用番茄工作法。在一段时间内,我们只专注做一件事情,这样就能够帮助我们获得足够多的精力去把这些事情做好,专注才能把事情做极致,如果你总是一会儿做这件事情,一会儿做另外一件事情,很容易分散你的精力,最后什么事情也做不出来;
第三,做反思记录。你做这件事情,做到什么程度,有什么感想都要把它记录下来,这样的话能够把所遇见的问题呈现出来,有助于你进行接下来的调整和改变。
所以在职场中要想提高工作效率,必须要只对自己要做的事情心知肚明,同时也要做出一定规划,把它进行合理安排,这样才能够提高工作效率。这些都需要记录笔记,虽然现在手机很便捷,但是手机会产生其他干扰,让我们无法全情专注。通过记录笔记可以让我们获得更安静的环境、更专注的方式提高工作效率。
在工作中,很多人都会运用工作笔记来提高工作效率,这是一种非常好的方法,并且要相比电脑来更加有用,这是因为你在敲电脑的时候,你的精力会分散在我应该通过哪些文字河输入来记录工作。
如果说是用笔来做笔记的话,你可能更多的精力会关注在关键字上,同时会激发出更多创意,并且随时记录下来,通过自己的历史图像来记录下这个工作类别。
所以在职场中,如果你想要提高工作笔记,提高工作效率,最好是用文字来记录自己的工作状态,然后提高工作效率,不要把过多的精力放在电脑屏幕上,或者是工作中,要学会总结。
如果你想要记工作笔记的话,就要从以下两个方面来记录:第一,是我有哪些创意,有哪些创意要随时记录,当你能够随时记录下自己的创业史,在必要时将其连接在一起,可能就会给你带来新的想法,解决自己的瓶颈问题;
另外一方面,就是你取得了哪些成果,并且在这些成果者中有哪些收获,这些东西也是值得记录下来的。因为,这些东西对于你来说是一个总结,在你今后面对工作中也是一个非常有用处。用笔去记录你的,创意想法以及工作总结,对于你来说就是一个非常好的方式,帮助你去实现职业成长工作总结。相比于现代发达的软件设计,用笔记录你的成长会更有用处,因为你专注在成长记忆上。
全平台。你可以在电脑上记录笔记,在乘坐公交地铁时通过移动设备温习;或者在乘坐公交地铁时想到某个方案简单记录下来,到公司或到家后在桌面整理;在上网冲浪时看到有用的资料,马上通过Bookmarklet选取需要的文字记录到Evernote中; 易分享。记录下的笔记如果需要和同事朋友分享,通过Evernote的分享功能马上给对方发送邮件,或者直接在IM上甩个链接过去。或发送Email到指定邮箱。多媒体。除了文字,还支持图像和声音。我有个爱读书的朋友,看书时手机不离手,看到有用的内容都用手机拍下来传到Evernote中待完成阅读后进行整理。而我自己在平时在一些小纸片上画的原型草图也会使用手机拍下传到Evernote,回到桌面环境时再使用Axure或Photoshop等软件将想法重现。易归档。你可以给笔记分类,以及给每一条笔记添加相应的标签来归档笔记。经过一段时间的分类和添加标签,你会发现自己的Evernote 形成一个逐步成长的知识体系。刚开始使用Evernote需要有一段时间来形成习惯,包括对笔记进行分类、添加标签等。在养成习惯之后,一切便水到渠成了。养成记笔记,并且定期整理笔记的习惯,我相信Evernote会让您受益良多。
工作笔记主要内容是:
工作事务中的重点、和需要注意的事项。
工作项目,包括项目相关的计划、设想、资料...
工作相关的资料。
工作相关的学习项目、计划、资料...
一些需要的原始场景记录。
如:小筑笔记的项目笔记,将一个项目的纲要等集合到一个窗口,包括这个项目的所有要点、计划、资料、思考、灵感...... 这样,对这项工作就能更好的理解、把握、促进。如上图,第一层是项目的重点、纲要,然后逐次深入。
小筑笔记
资料、学习等,清晰地收集整理,随时查阅、利用。
我从《别告诉我你会记笔记》学到了些什么(上)
全天候的工作笔记法 坚持用记事笔记本记录信息,再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本之后,再用日程笔记本随时提醒工作进度,最后用电脑 整理成文档,打印出来。这就是我的工作流程。 笔记本不仅是记录本,它还可以随时提供过往的工作经验以供参考。 只要将工作内容与进度记录下来,工作经验就可以长期保存了。
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