信息利用

作者&投稿:沈贪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
收集和利用信息的方法是什么?~

在这个信息社会里,人们能从报纸、杂志等各种媒体中获得各种各样的信息。但很遗憾的是,无论你收集了多少信息,其中不一定有你所需要的。所以,从传播媒体中得到的信息,已经是迟来的信息;从计算机网络上得到的信息,恐怕是全世界的人都能得到的公开信息。在你关心的商业领域里的各种信息,经过商业人多年的利用,已变得没有一点儿价值了。


那么,对创业家来说真正必要的信息是什么呢?


第一,创业或商业经营的成功都有其发展过程。首先要努力学习成功者的经验和技术,这种学习是无止境的。应该研究成功者在创业初期缺乏资金、没有信用的情况下,是如何走上事业轨道的。这才是最有价值、最珍贵的信息。另外,那些成功者的生存方法、对将来的构想以及性格特征等等,这也都值得创业者参考。


第二,消费者的希望和要求。要了解从现在开始的市场需求并决定主攻方向,这是在开始创业前,为成功创业做的准备工作。但是,这类信息在哪也是不公开的,谁也不会把这类信息告诉你,你只有亲自去现场,用自己的眼睛去发现它。


认真地去观察社会上的人们在干些什么,在关心些什么,这可绝不是浪费时间。要经常思考自己的商业经营状况,从微小的信息中,获得创造崭新产品的信息。


反之,必须抢在大众媒体之前抓住社会上的需求,利用自己的传播网络,把有关自己新产品的信息公之于众。在信息化的今天,利用传播媒体宣传自己的商品情报即使很少,也能把商品和服务引向成功,使公司经营顺利发展。●成功创业的策略成功创业的策略创业的整个规划步骤

①人类有五种基本的感觉功能,分别是视觉、听觉、触觉、嗅觉和味觉,这是没有争议的。但有人坚持认为人类还有一种神秘的“第六感”,可以感知貌似无形的物体。好莱坞甚至还拍摄过一部同名电影,声称有人可以见到死去的人,甚至可以和他们对话,这就不靠谱了。
②不过,科学界确实有“第六感”一说,指的是人类对于自身空间位置的感觉,科学术语称为“本体感受”。这个第六感很难用简单通俗的语言加以描述,一来是因为这是关于自己身体的感觉,大家都见怪不怪了;二来这种感觉的形成机制较为复杂,需要动用全身的感觉器官来完成,不像其他五种感觉那样有专门的器官负责执行。 ③从研究的角度看,任何一种生物性状,如果难以研究,那就试试去掉它,看看失去这种性状后的生物会有怎样的表现。天生缺乏第六感的人很难找,但美国国立卫生研究院的学者卡斯滕·伯内曼教授却有幸找到了两位。两人都是女性,一位9岁,另一位19岁。两人最初是因为髋关节、手指、脚趾和脊柱都存在不同程度的变形而引起医生注意的。伯内曼发现两人的临床表现极为相似,包括走路不稳、四肢动作不协调等等,这说明她们很可能患上了同一种遗传疾病。
④伯内曼教授测量了两人的基因组序列,发现两人的PIEZO2基因均出现了变异,导致这一基因失去了活性。PIEZO2基因早就有人研究过,它被认为和触觉的形成有关。小鼠体内也有一个类似的基因,研究人员曾经尝试把小鼠体内的PIEZO2基因敲除掉,看看结果怎样,谁知被敲除了PIEZO2基因的小鼠竟无一例外全都死亡,研究也无法进行下去。
⑤接下来的一系列测试结果更让人震惊。两个女孩在睁眼的情况下走路虽然不太稳,但不仔细看是看不出来的。但如果将两人的双眼蒙住,两人别说走路了,就连站都站不住,必须有人搀扶才不至于摔倒。在另一项测试中,研究人员让两人把手指先放在自己的鼻子尖,然后再伸出去触碰鼻尖前面不远处的物体,睁眼情况下两人都很容易完成这个动作;如果闭眼的话,正常人大都也能轻松地完成,但她们两个却完全不行,伸出去的手距离鼻尖前的物体相差极远。
⑥最后,研究人员把两个女孩的双眼蒙住,然后用手抓起两人的小臂,向上举或向下放,两位受试者居然分辨不清自己的小臂到底处于哪个位置。 ⑦伯内曼教授将研究结果写成论文,发表在2016年9月21日出版的《新英格兰医学杂志》上。伯内曼认为这个PIEZO2基因就是科学界寻找已久的第六感基因。

3.5.1 信息利用的含义

信息利用是指将经过搜集、加工、存储、检索、传递的信息提供给相关组织和个人,以满足其对信息的需求的过程。信息利用是信息管理的主要环节,也可以说是信息管理活动的最终目的与归宿。因为无论广义的信息管理还是狭义的信息管理,其最终目的都是为了更好、更高效地发挥信息资源的价值,充分利用好信息资源。

具体来看,信息利用的重要作用主要体现在以下三个方面:

(1)有利于实现信息的价值,促进社会生产力的提高。人们通过有效地利用信息,把它运用到组织的管理活动中,就能够产生巨大的社会效益和经济效益,促进社会生产力的提高,实现信息的使用价值。

(2)有利于实现信息的增值和共享。在信息管理的过程中,通过信息的转换、复制和传递等环节,可以实现信息在空间中的广泛传递,实现信息的共享。

(3)有利于提高组织决策的成功率。信息是决策的基础,决策本身可被看成是信息的加工和再生产过程。而信息的传递和利用则决定着该过程的“原料(即信息)”的供给,从而对决策的成功与否产生影响。

3.5.2 信息利用的方式

3.5.2.1 信息检索服务

信息检索服务是根据用户的要求,迅速、准确地查出与用户需求相符合的、有价值的信息的过程。

3.5.2.2 文献提供服务

文献提供服务主要运用阅览、外借、复印、参考咨询等多种方式为用户服务。

3.5.2.3 信息报道服务

信息报道就是信息提供机构及时地将搜集到的信息报道出去,满足用户的信息需求。如果说文献提供服务是一种被动式的服务方式,那么信息报道服务则是一种主动式的服务方式。在文献信息不断快速增长及读者信息需求不断扩大的要求下,单纯依靠图书馆的力量、依赖传统的文献提供服务已经不能满足读者的要求,这就需要采用一种新的方式。于是,报道服务得以推出。

常用的信息报道方式有以下几种:

(1)文字报道。这是信息报道的最主要方式,多使用信息出版物来进行。目前,我国的信息出版物通常划分为三大类:第一类:检索类信息刊物,如目次页、篇名页、题录、简介、文献、索引等。第二类:报道类信息刊物,如新闻发布类(信息简报、通信等)、快报类、译报类等。第三类:研究类信息刊物,如动态类(研究动态等)、评述类(月评、年评等)等。

(2)口头报道服务。主要指通过直接交谈、专题讲座、学术会议、新闻发布会提供信息。口头报道的信息一般都是零次信息,其特点是迅速及时、交互性强、易于反馈。

(3)直观传播报道服务。其主要指通过实物,如样品、展览、演示会、技术市场、电影、音像等载体传递信息。这种方式直观、生动,易于接受,便于理解,但信息传递范围受到限制。

我国在报道服务方面,从报道的信息范围来看,有国内外信息,但以国外信息为主;从报道的学科门类来看,有社会科学、自然科学和应用科学,但以应用科学为主;从报道的层次来看,有提供源信息的检索性刊物和传递源信息内容的文摘性刊物,但以文摘性刊物为主。

3.5.2.4 信息咨询服务

信息咨询服务是指利用现代科学知识和现代技术手段、方法,为解决社会发展和经济建设中的各种复杂问题而进行的服务活动。美国咨询工程师协会认为:“现代咨询服务是利用专家已有的科学技术专门知识,解决社会经济领域和企业中的科学技术与管理问题的一种活动。”由此可见,信息咨询服务是对知识的扩大再生产,是对原有知识经过脑力的加工和综合,以产生巨大的智慧效益的过程。从广义上说,信息咨询的过程也是信息加工的过程,即信息的交流、反馈与处理。因而,信息咨询服务是一种重要的信息利用方式。

信息咨询服务在社会产业结构中已经形成了独立的门类,即信息咨询服务业。特别是在知识经济条件下,它已成为典型的知识产业,成为知识经济时代的支柱产业之一。现代信息咨询服务业主要有六大类:政策咨询、管理咨询、工程咨询、技术咨询、专业咨询和涉外咨询。

(1)政策咨询。政策咨询是为政府决策或出谋献策,或提供政策的替代方案,或提供选择政策的材料,或向政府政策施加影响。这类咨询机构多数是非营利性组织,其任务大多来自于政府或财团,如美国胡佛研究所、美国传统基金会、美国事业研究所、兰德公司、布鲁金斯学会,日本野村综合研究所,英国伦敦国际战略研究所等。

(2)管理咨询。管理咨询是由专家在客观、公正、独立地分析客户在管理中存在的问题的基础上,根据客户要求,为客户解决问题提供的服务活动。管理咨询的服务范围非常广泛,涉及管理、制造、人事、市场、财务、会计、行政、研究与发展等领域。如美国安德森咨询公司、德国系统工程公司等。

(3)工程咨询。工程咨询是针对工程建设及改造项目而进行系统的技术经济论证的咨询服务工作,以解决兴建、扩建、改建工程项目中存在的技术与管理问题,避免项目决策失误为目标。工程咨询通常是对工程建设从立项评估到竣工投产的全过程进行咨询,一般情况下要参与可行性研究、设计、招标、施工等阶段的咨询服务。如英国艾特金斯咨询公司、中国国际工程咨询公司等。

(4)技术咨询。技术咨询是咨询机构或人员利用自己掌握的技术、知识、信息与经验,为解决客户遇到的技术疑难问题而开展的咨询服务活动。技术咨询所涉及的服务内容主要包括技术问题诊断服务;技术革新、设备改造、新产品研制服务:海外技术与设备引进的技术咨询服务;技术经济分析服务;技术可行性研究服务;技术成果推广服务;技术顾问服务;技术发展预测服务等。

(5)专业咨询。专业咨询是就某一特定专业领域里的问题而进行的咨询服务工作,主要包括环境咨询、金融咨询、会计咨询、法律咨询、医学咨询、心理咨询、生活咨询等。专业咨询一般专业性较强,涉及面窄,主要由该专业领域的专家承担,咨询机构的规模比较小,业务方式相对灵活。目前,专业咨询服务已经逐渐发展成为现代咨询业的主流服务类型。

(6)涉外咨询。涉外咨询是指咨询机构依靠信息和知识优势,运用掌握的技术与经验,在对外经贸、国际技术交往中帮助客户解决诸多复杂问题的咨询服务活动。其主要内容有:承接外商投资、引进先进技术与设备、工程招标评估、输出我国先进技术、劳务合作,以及为设在我国的“三资”企业、外国办事机构等提供咨询服务。这类咨询公司有国际知名的毕马威、麦肯锡,以及中国国际工程咨询公司、中国国际经济咨询公司、中国国际技术咨询公司等。

3.5.2.5 网络信息服务

网络信息服务是指信息机构和行业利用计算机、通信设备和网络等现代技术从事信息采集、处理、存储、传递和提供、利用等的活动,其目的是给用户提供所需的网络信息产品和服务。

与传统的信息服务相比,网络信息服务呈现出以下特点:①资源范围不断扩大,从以前的以纸张型资源为主发展为网络型资源;②.服务手段更加现代化,利用了大量先进的信息技术;③服务方式更加主动;④服务领域不断拓宽,由传统信息服务向全新的网络信息服务新领域过渡;⑤服务时间由定时服务向不受时空限制的实时服务发展;⑥服务更加个性化,能针对独特用户的特殊需求,开展独特的个性化信息服务。




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