换工作后,档案怎样调到新单位
档案转出:已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。
换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函,拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。
如果现在这家公司有档案保管资格,就直接由该公司开个介绍信就行,一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位,则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。
扩展资料国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取二种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
参考资料来源:百度百科-人事档案
档案转出:
已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料 《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。
换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函,拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。
如果现在这家公司有档案保管资格,就直接由该公司开个介绍信就行了,一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位,则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。
其次,去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断,然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。
《劳动合同法》有规定,员工离职后,用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。
档案不能由个人保管,必须通过组织关系调档。
1、在新工作地入职后,在新单位开具一个证明,证明在新的单位工作,并要求把档案调取到人才交流中心。
2、到市人才交流中心,把新单位开具的证明交给办事员,办事员会给您开具一个调档函。
3、拿上调档函到原来工作地的人才市场,原人才交流中心确认无误后,会按要求寄出。
4、通过每个市的人才网或者电话确认档案到达新工作地人才交流中心。
5、带上身份证和工作单位证明带新工作地人才交流中心办理存档手续。
由新旧单位人事部门出具调出函和接收函,移送档案经审查核实后入档就可以了。
一、人事档案接收流程
1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续:a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
(3)办理流程:a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
由新旧单位人事部门出具调出函和接收函,移送档案经审查核实后入档就可以了。
一、人事档案接收流程
1、单位或个人托管人事档案,必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。
2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后,将人事档案移交到档案管理部。
3.通过机要寄来的人事档案,由行政人事部接收后,移交到档案管理部。
4、档案管理部接收到人事档案后,及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。
二、人事档案转出流程
人事档案转出分两种情况:一是档案转移,二是档案调动。
1、档案转移。
(1)档案转移的去向:一是转移到街道,二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。
(2)档案转移的手续:a、档案转移到街道的,需要个人申请或转入街道调档函;b、档案转移到单位的,需要转入单位调档函。
(3)办理流程:a、凡需办理转移的档案,将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后,将个人申请或调档函及各种手续,移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的转移手续。
2、档案调动。
(1)档案调动的手续。必须有调入单位的商调函,
(2)档案调动的流程。凡需调动档案,必须将档案商调函提供给人事代理部,由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后,将商调函及各种手续移交给档案管理部,由档案管理部办理档案的调动手续。
3、档案管理部办理转出流程
(1)根据个人申请或调档函上的内容和要求,找出相对应的档案。
(2)对需要转出的档案进行审查。a、对转移的档案,写好档案回执单,按规定进行密封。b、对调动的档案,按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,开出档案回执单,按规定进行密封。
(3)进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。
(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。(4)由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。
由新旧单位人事部门出具调出函和接收函。
移送档案经审查核实后入档就可以了。
拓展资料:
档案是直接形成的历史纪录。
“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。
2、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
3、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
只要你协调好两个公司关系,前一个公司出具调出函,后一个公司出具接收函。一般来讲,现在公司都是没有人事管理权的,都是在人才交流中心办理了人事代理的。你具体的操作细节最好是去原单位所委托的人才交流中心问一下最好!!!
档案在人才市场,找到工作后怎么办
报到证怎么办? 嗯,交给你档案所在的人才市场,要保证,你档案在那。确定托管时间长短,以免忘记,导致档案丢失。如果,你要去外地,而工作确定了,最好把档案调到你工作所在地,确保你能随时找到自己的档案。调档案的程序,询问杭州人才市场,他会告诉你如何办理。希望,能帮到你。
工作两年,换单位了,怎么转移档案到新的单位
有上述二者其一均可到你档案现存的人才中心办理提档手续。然后交付开具“商调函”的单位或人事代理机构就可以了。这样,你的档案就到了“另一地区”。 祝你好运!换单位了档案怎么转移 如果公司很小的话,肯定不会自己保管档案。在你和公司签订劳动合同并办理招工手续之后,你的档案很可能会被转移到...
档案会随着工作调动吗
而以后如果劳动者考入事业编制或者处理各类人事档案问题,包括劳动者的组织关系、转正定级,评职称等都可以通过人事代理办理。档案一般都是毕业生毕业后找到接受户口的单位,然后把档案和户口都转到工作的单位。这是通常最正规的档案流向,据统计,这种情况大约占到毕业生档案的百分之十左右的比例。法律依据:...
现单位需要调工作档案 但是我不知道去哪里找??
如果你的第一个工作单位是报到证上的单位,那说明该单位是国企,从该单位辞职后,应该把全部档案关系转到单位所在地方人才市场托管。然后再去另一家公司上班。你现在等于是要去另一家国企上班?也就是第三个工作单位是吗?方法一:回原国企单位,把档案中除学历档案以外的,报到证、劳动合同、解除合同、...
第一次在私企工作没有个人档案如何调档
每个人都有个人档案的,人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。如果需要调档的话需要先确定档案的所在地,如果毕业...
往届生调取档案怎么操作?
二、档案位置 1、您毕业时如果没有就业的话,大学生的档案是会送回原籍的,也就是回到您高中所在的人社局 2、如果您毕业时已经就业的话,并且您的单位有档案管理部门,那么档案是跟着您走的,也就是您在哪里工作,档案就在哪里的人社局。一般的国企和机关事业单位才有档案管理权限。
档案在自己手里怎么放到人社局
档案在自己手里怎么放到人社局 如果档案从毕业后就一直在自己手里,我们当前要做的就是将它尽快投放到人才市场上去: 1、通过工作单位办理档案托管,如果你当前的工作单位是国企、央企等单位,这些单位是由资格管理自己本单位的员工档案的,你可以尝试将自己手里的档案交到工作单位,如果单位接受了,档案也算是托管出去了;...
开具调档函后如何转移档案
那么大家就需要让录取院校开好一份调档函发放到我们的手上,大家再提交给原来的本科院校,让老师将档案直接转递到即将入职的学校中进行管理。如果我们是已经参加了工作,将档案存放在了某个地点,这时大家更换新的工作需要再次转递档案,我们就需要去新工作单位里面开调准备材料。(一)单位提取:应持有单位开具的...
...档案放在了人才市场,1.如果找到了事业单位的工作,需要什么手续才能把...
凭你找到的工作单位的调档函到人才交流中心办理调档手续就行了。这项工作一般由单位的人事部门的同志办理,通常不需要你本人办理的。
档案在工作单位,离职可以随意调走吗
离职可以随意调走法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇...
郎薇可愈: 新单位开具调档函,证明有地方接收.
南郑县18470895791: 换了单位后档案如何调出调入 - ?
郎薇可愈: 在新单位的人事部门开调档函,拿着调档函去原单位管人事档案的工作人员处办理.正规程序是原单位通过机要把档案寄到新单位.
南郑县18470895791: 外省应届毕业生换工作档案等如何调动? - ?
郎薇可愈: 你的问题太过复杂,先告诉你毕业后走档案的一般程序吧.毕业生在毕业后的档案去向是有具体规定的.首先,毕业后如果签了就业协议,且单位同意安置档案的话,那么档案就会直接寄送到单位;其次,如果签了协议,但是单位不负责档案的...
南郑县18470895791: 找到工作后档案怎么转回 - ?
郎薇可愈: 1、按照规定,档案不能自己提,是正确的. 2、按照规定,档案的调动,只要有“提档函”就可以将档案提走 3、你是临时工,没有编制,上级主管部门无法给你盖章,这也没什么抱怨的 4、建议:找保定人才市场,让其开提档函,然后你就可以到公司提档案了
南郑县18470895791: 换工作的话档案怎么处理 - ?
郎薇可愈: 情况一,需要办理转档.不过很简单,只需要持个人有效证件到你原来落档处提取档案,然后转交给新公司人事部门处理既可,新公司人事部门一般说来会给你落档到新的档案管理所(人事局,人才等).情况二,如果新旧单位的落档处相同(在同一个城市的两个单位很有可能这种情况),那么你无需自己办理,只要提供相关证件,离职证明等等,新单位就会替你处理.
南郑县18470895791: 档案如何调动 - ?
郎薇可愈: 1、档案只能公对公办理 2、单位之间有管理档案资质的,可以直接发提档函向另外一方提档 3、单位不具备资质,人力可以委托人才市场发提档函提档 4、以前人才市场也办理个人名义的提档,现在大部分都不办理了,只能通过公对公业务办理.
南郑县18470895791: 辞职后个人档案怎么转 - ?
郎薇可愈: 辞职后如果暂时没有找到工作或找到工作的单位不接收档案,可以凭与上一家公司签订的离职证明,先将档案存入当地人才中心,如果新单位接收档案一般也可以凭调函,将档案转入新单位.
南郑县18470895791: 辞职后到新单位工作,但档案仍存在原单位,如何才能把档案调过来? - ?
郎薇可愈: 如果是机关单位拟需要到原单位办迁出手续.如果是其它性质企业没有什么冲突,每个企业在你进入之后会帮你建立新的人事档案.现在的民、私、合资企业都拥有较完善的人力资源管理机制.不过你如果是学专业的呢可以在前任职公司出具工作经历证明,对你在现单位或企业争取更好待遇有帮助.
南郑县18470895791: 毕业后换工作怎么处理档案 - ?
郎薇可愈: 看这个公司需要你的档案不,如果需要的话,让公司给开调档函,去老家人事局取就可以了. 如果不需要,自己最好在老家的人才市场办理人事代理档案,可以算工龄,一年100多块钱代理费.这样对以后考取公务员有好处,可以算工龄和基层工作时间.
南郑县18470895791: 工作两年,换单位了,怎么转移档案到新的单位 - ?
郎薇可愈: 如果公司很小的话,肯定不会自己保管档案.在你和公司签订劳动合同并办理招工手续之后,你的档案很可能会被转移到公司所在地的社保中心代保管.党员档案是这样的,如果公司所在街道肯收的话,那你的组织关系就要转到公司所在的街道...