什么是电脑文档的编号、打印、排版和归档?
电脑文档的编号,归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。
打印,把电脑或其他电子设备中的文字或图片等可见数据,通过打印机等输出在纸张等记录物上。
排版,指文档输入完以后,还要对文档进行格式的设置,包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等,以使其美观和便于阅读。
归档,立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
扩展资料
电脑文件由创建者所定义的、具有文件名的一组相关元素的集合,可分为有结构文件和无结构文件两种。在有结构的文件中,文件由若干个相关记录组成;而无结构文件则被看成是一个字符流。文件在文件系统中是一个最大的数据单位,它描述了一个对象集。
例如,可以将一个班的学生记录作为一个文件。一个文件必须要有一个文件名,它通常是由一串 ASCII 码或(和)汉字构成的, 名字的长度因系统不同而异。如在有的系统中把名字规定为 8 个字符,而在有的系统中又规定可用 14 个字符。用户利用文件名来访问文件。此外,文件应具有自己的属性,属性可以包括:
1、文件类型。可以从不同的角度来规定文件的类型,如源文件、目标文件及可执行文件等。
2、文件长度。文件长度指文件的当前长度,长度的单位可以是字节、字或块,也可能是最大允许的长度。
3、文件的物理位置。 该项属性通常是用于指示文件在哪一个设备上及在该设备的哪个位置的指针。
4、文件的建立时间。这是指文件最后一次的修改时间等。
参考资料来源:百度百科-打印
参考资料来源:百度百科-文档排版
参考资料来源:百度百科-文件归档
参考资料来源:百度百科-电脑文件
word怎么自动编号?
电脑联想y7000 方法步骤如下: 1、打开Word选中需要自动编号的内容,如下图所示: 2、在“开始”选项卡中找到“段落”,点击“编号”旁边的下拉选择按钮如图所示: 3、在编号下拉选择菜单中选择需要的编号样式即可,如下图所示: 4、返回主文档,发现选中的段落已自动加上编号,后续按“ENTER”换行也可以自动编号。 1 评...
怎样设置Word文档中的自动编号?
工具\/材料:Microsoft Office Word2016版,word文档。1、首先选中word文档,双击打开。2、其次在word文档中,点击上方的“编号”按钮。3、接着在word文档中,点击“自定义编号”选项。4、其次在word文档中,选中要设置的编号,点击“自定义”按钮。5、再者在word文档中,设置编号属性,点击“确定”按钮。...
文件编码如何取号?怎么编号?
1、企业文件编号,第一个编码可以取自公司logo代码,比如百度,编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。2、第二个编码,可以用代表公司文件的编码,根据想代表的意义不同,根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准,也可以用“WJ”表达公司文件的意思,本次...
如何给文件编号?
一层文件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列号 \/版本号 二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 \/版本号 三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 \/版本号 四层文件:记录表单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 \/版本号 希望能帮到你!问题九:如何更改word文档的编号设置 这个说...
文件编号里的QM,QP,QR,ZD是什么意思啊?
4.8.8. 文件类别:GC-规程类、ZD-制度类、QT-其它类。QP是指二级文件,也就是程序文件 QM就是一级文件,也就是质量手册 QM:QUALITY MANUL-质量手册 QP:QUALITY PROCEDURE-程序文件 WI:WORK INSTRUCTION-作业指导书 QR:QUALITY RECORD 质量记录 ED:External Document -外来文件用 ...
怎么设置Word文档页码的编号格式?
页码编号格式的设置方法如下:工具/原料:Dell游匣G15、win10、Word2016 1、打开word文档。2、点击顶部的“插入”菜单。3、然后点击下方的“页码”。4、在弹出的下拉菜单中选择“页码格式”。5、设置编号的格式,如数字1,2,3。6、接着是设置章节号和页码的起始数,最后点击确定即可。
word怎么设置带括号编号?
选择带括号的编号,然后再输入内容就可以了。下面我就演示一下详细的操作步骤❥(ゝω・✿ฺ) (电脑型号:惠普 (HP) 暗影精灵8Pro,软件及版本号:WPS 11.1.0.13703) 1、打开一个word文档。 2、点击菜单栏的编号图标,选择一个有括号的编号类型。 3、然后继续输入内容就可以了。 4、输入完按回车就会自动编...
怎样设置文档标题的多级编号格式?
1、在电脑上打开WORD文件,可以看到当前的文档需要设置多级编号,如需要将项目概要设置为一级标题,项目名称、项目建设单位、项目建设性质等设置为1编号。2、选中项目概要以后点击WORD上方的标题1,可以看到该字体发生了变化。3、再依次将项目名称、项目建设单位、项目建设性质等设置为2级标题。4、选中项目...
如何让Word文档的自动编号后可以直接回车呢?
要让 Word 文档的自动编号后按下回车键后继续编号,可以按照以下步骤进行操作:1. 在 Word 文档中,选择需要应用自动编号的段落或列表项。2. 在 Word 菜单栏上的 "开始" 选项卡中,找到 "段落" 分组。3. 点击段落分组中的 "多级列表" 按钮,这将弹出一个列表菜单。4. 在列表菜单中,选择一个...
word文档怎么设置从中间开始页码编号?
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序,很多朋友不知道word文档如何在中间部分开始页码编号,下面让我们一起来学习一下吧。1.打开word文档,将鼠标光标定位在需要设置页码的前一页的最末端,点击菜单栏中的“布局”。2.然后再点击“分隔符”中的“下一页”,双击中间页码的页脚位置。3.取消...
只泉烟酰: 利用WORD和电脑链接能实现
恩施市15147673097: 什么是Word文档排版操作?编辑文档排版主要有哪些? - ?
只泉烟酰: Word 使用教程——文档的排版 在word完全可以设计排版出很漂亮.就怕你没有想象力,word中的潜力相当大. 你可以:1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色.如不要那个方框,...
恩施市15147673097: 电脑文档收编,什么意思 - ?
只泉烟酰: 一、岗位职责: 1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理, 以便更好的贯彻和落实工作; 3、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁 有序; 5、完成部门经理交代的其它工作. ...
恩施市15147673097: word中,文档排版是什么意思,解释清楚点 - ?
只泉烟酰: 在wordli 输入文字以后,还要对文字进行格式的设置,包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等,以使其美观和便于阅读.
恩施市15147673097: word的排版指的是什么? - ?
只泉烟酰: 指的是,文字的排列方法.
恩施市15147673097: 脑文档的编号、打印、排版和归档 教我怎么弄? - ?
只泉烟酰: word或者excel都可以编号,打印需要打印机,排挡电脑就可以呀
恩施市15147673097: 什么是文档排版??
只泉烟酰: 文档排版:文档输入完以后,还要对文档进行格式的设置,包括页面格式化、字符格式化和段落格式化等,以使其美观和便于阅读. WORD的文档就可以做到啊!
恩施市15147673097: 什么是电脑排版! - ?
只泉烟酰: 就是对电脑板块进行排列 好看不好看 电脑排版 一般指的是文件编辑的时候,将该文件的格式、字体、大小、颜色、行间距、段落等格式的时候进行操作. 将该文件显示出来的效果感觉很好!就OK ! 所谓排版:让凌乱的文字处理成为有段落的文字,这是最形象化的解释了.就像人要现实点,不要太虚似了.说得越简单越能说明问题? 一段凌乱的文字,我可以通过WORD让它们看起来是那么一目了然. 一篇没有段落的文章,我可以通过WORD和WPS让它看起来那么有“层次感”! 其实也不难 知道玩电脑的一般都会
恩施市15147673097: 我想不做事在房产中介做文员,月底了,报表还没做完,怎么办? - ?
只泉烟酰: 一、中介文员主要工作内容如下:1 、负责公司员工的考勤管理;2 、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;3、负责接待来宾,接听或转接外部电话;4、负责公司各类...
恩施市15147673097: 韵达文员如何面试 - ?
只泉烟酰: 韵达快递公司的文员和其它其它行业的文职人员差不多的.通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作.总之都比较繁琐的事.职责内容主要有:1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档以及快递运费的核对、结算2、报表的收编以及整理,负责问题件的处理与客户问题的咨询、查询与跟踪以及快递面单的整理与录入3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;负责完成对外联络、会议纪录等4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作5、具有很强责任心和独立开展工作的能力,能完成部门经理交代的其它工作