Excel读书笔记7——使用辅助列（表）
作者&投稿：傅竿 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
遇到复杂问题时，编不出合适的公式、自己掌握的知识无法解决时，就应该要考虑能否使用辅助列、辅助表格来牵线搭桥。在很多时候，使用辅助列可以将复杂的问题简单化。
辅助列就是在表格之外增加的列，对表格的数据编制公式进行计算。然后再对辅助列的数据进行运算。实质上辅助列就是将比较复杂的问题分解成几个小问题，通过在表格中增加辅助列，将复杂公式中本来在内存中进行的多步骤运算，放到表格中进行多步骤运算，从而将复杂的问题简单化。
比如A1:A10000单元格区域有一列数据，现在需要计算数据中唯一值的个数（空值不纳入计算），可以使用下面的数组公式来计算：
{=SUM(IF(LEN(A1:A10000)>0,1/COUNTIF(A1:A10000,A1:A10000)))}
如果我们在B列添加一列辅助列（假设A列数据已排序），B1单元格则根据情况输入1或0，在B2输入公式：
=IF(AND(A2< >"",A2< >A1),1,0)
然后下拉填充至B10000，然后在C1输入公式：
=SUM(B1:B10000)
使用以上公式计算时间大大降低。
使用辅助列来牵线搭桥：根据需要在辅助列增添一些数据或设置公式，然后使用Excel已有的功能解决工作中的需求。通过使用辅助列可大大提高操作效率。
需要在各记录间都插入一空行，可在F列构建一列辅助列，在F2单元格输入1，然后按住【Ctrl】键，拖动填充柄，下拉填充为1-14的序列。
选定F2:F15单元格区域，按【Ctrl+C】键复制，将其粘贴到F16:F29单元格区域。在旁边的空白单元格输入0～1之间的任一小数，按【Ctrl+C】键复制。然后选定F16:F29单元格区域，选择性粘贴——运算（加），粘贴后F16:F29区域分别为1.1、2.1、3.1……选定A1:F29单元格区域，按F列对表格进行升序排序。排序后结果如图2-50所示。
然后删除辅助列F列和H列。
打印工资条时可以用到此技巧，具体方法为：使用上述操作步骤后，再选定A2:F28单元格区域，按【F5】键打开定位对话框，选择“空白”选项，即可选定空行的单元格，此时鼠标不要点击，输入公式“=A$1”。然后按【Ctrl+Enter】键，所有空白行均等于第一行，然后调整行高、列宽，就可打印工资条了。
使用辅助列技术来达到快速合并相同内容的单元格，主要有使用数据透视表和使用分类汇总两种方法。下面介绍使用数据透视表的方法。
打开示例文件“表2-17 使用辅助列快速合并同类项的单元格”，表格如图2-51所示。
Step1：在F列插入辅助列“序号”。
Step2：选中数据表格任一单元格，点击【插入】选项卡—“表格”组的“数据透视表”按钮，弹出创建数据透视表对话框（见图2-52）。
Step3：将“部门”“管理人员”字段拖入行标签区域，“序号”拖入数值区域（见图2-53）。
Step4：选中数据透视表，点击右键，选择“数据透视表选项”，在弹出的“数据透视表选项”对话框的“显示”选项卡勾选“经典数据透视表布局”（见图2-54）。或者在数据透视表工具的【设计】选项卡，点击“报表布局”按钮，选择“以表格形式显示”。
Step5：点击透视表H列“部门”字段旁边的“自动排序”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他排序选项”（见图2-55）。
Step6：“部门”字段依据“求和项：序号”字段升序排列（见图2-56）。
Step7：选择数据透视表的“部门”列，点击右键，将“分类汇总‘部门’”的勾去掉，取消对字段的汇总（见图2-57）。
Step8：选择数据透视表的任一单元格，点击右键，点击“数据透视表选项”，在弹出的“数据透视表选项”对话框中勾选“合并且居中排列带标签的单元格”（见图2-58）。
Step9：选择H2:H15单元格区域，点击格式刷，将H2:H15单元格区域格式应用于A2:A15单元格区域。
使用辅助列除了可以提高计算效率，另外一个重要用途就是化繁为简，使用表格的物理空间换取内存空间，大大地简化公式。一般来说，使用辅助列后的公式更简单、更易懂、更易于维护。
在示例文件“表2-18使用辅助列多条件查找”中，如果要实现按商品名称和商品颜色进行多条件查找，常用的VLOOKUP函数无法实现，需利用数组公式，如图2-59所示。
H3单元格的数组公式为：
{=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},B2:B10&C2:C10,D2:D10),2,0) }
如果使用辅助列，将商品名称和商品颜色组合在一起，如图2-59的A列所示，然后用VLOOKUP使用H2单元格的公式进行查询就非常简单明了，H2单元格公式：
=VLOOKUP(F2&G2,A1:D10,4,0)
在财务日常工作中，有时需要用公式实现数据的明细查询功能，即将符合条件的所有记录筛选出来。如图2-60中B1:F15单元格区域为源数组表（见示例文件“表2-19使用辅助列查询明细”），现需查询出指定部分所有人员的记录。如果不用辅助列，可使用数组公式实现查询功能，H5单元格数组公式如下：
{ =INDEX(B:B,SMALL(IF(($B$2:$B$15=$H$2),ROW($2:$15),4^8),ROW(1:1)))&""}
然后拖动填充柄往右、往下填充公式即可。此公式比上面的例子更不好理解，但如果使用辅助列，则公式会简单得多。首先在A2单元格输入公式：
=B2&"-"&COUNTIF($B$1:B2,B2)
下拉填充公式，然后在H5单元格输入公式：
=VLOOKUP($H$2&"-"&ROW()-4,$A$2:$F$15,COLUMN()-6,0)
然后往下、往右填充公式即可，然后为了消除错误值，可将公式完善为：
=IFERROR(VLOOKUP($H$2&"-"&ROW()-4,$A$2:$F$15, COLUMN()-6,0),"")
如图2-61所示。
另外，如果上级公司或其他部门分发的表格设计不合理，表格填列起来很麻烦又费时，而我们又无法改变表格格式，这时候怎么办？可以用辅助过渡表来进行转换，具体思路与方法与辅助列技术类似，不赘述。
哀疮喜宁： 直接3列对3列比较,有困难,建议两表均使用辅助列.在辅助列把左边的内容合起来,=a1&b1&c1&d1&e1 下拉.再对辅助列对比,比如用countif
竹溪县17768821712： excel表格筛选操作 - ？
哀疮喜宁： 可以用辅助列实现,假设C列为辅助列,在C1输入公式(无标题行):=COUNTIF(A:A,A1) 下拉;然后对辅助列按降序排序.(如果有标题行,在C2输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),下拉) 满意请采纳.
竹溪县17768821712： excel怎么记录数据 - ？
哀疮喜宁： 复制下列公式,具体见图片:=VLOOKUP(--LEFT(A1,FIND(＂,＂,A1)-1),$E$1:$F$10,2,0)&＂,＂&VLOOKUP(--MID(A1,FIND(＂,＂,A1)+1,FIND(＂#＂,SUBSTITUTE(A1,＂,＂,＂#＂,2))-FIND(＂,＂,A1)-1),$E$1:$F$10,2,0)&＂,＂&VLOOKUP(--MID...
竹溪县17768821712： 文字重排快捷键 - excel重排快捷键 ？
哀疮喜宁： 1. excel重排快捷键1.打开“工具--自定义--命令”,在类别中选“格式”,在命令中选择“所有框线”并拖至工具栏(暂时不关闭自定义窗口),右击在刚才增加到工具栏...
竹溪县17768821712： 如何使EXCEL单元行根据特定条件改变颜色 - ？
哀疮喜宁： 不用宏的情况下,使用辅助列加条件格式也能完成. 这里我就按你图里面只有4列的情况来看,进行以下操作就可以了: 1. 在E2中输入公式“=IF(A2=A1,E1,1-E1)”(不要引号) 2. 将E2单元格向下填充至表格最后一行 3. 全选表格,点击菜单中的格式→条件格式→新建规则 4. 在弹出的“新建格式规则”窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格” 5. 在下面输入“=$E1=1” 6. 点击格式按钮,在弹出的窗口中点击填充,然后选择你要改变成的颜色 7. 点击确定,再次点击确定 通过以上步骤就可以实现不同内容则分色显示的效果了.
竹溪县17768821712： excel在c列里面,查找到带7的行,怎么删除这一行 - ？
哀疮喜宁： 添加一个CC辅助列,在D1中输入公式=IF(C2=7,＂＂,C2),再使用下面方法删除空白行 对于比较小的表格:把需要筛选的内容全部选中,然后点击数据-自动筛选就可以如愿进行了,也不会舍弃空白行以下的内容 对于比较庞大的表格:1,先插入一列,用下拉方式标上1到N序号(用于恢复顺序)2,排序(排序列必须能区分空行和非空行,如果没有可以建新列,用=A1&B1&C1&.....产生出这样的列)3,删去排在一起的空行4,排序(按新加的序号列),恢复表格原有顺序 另外,如果你要打印的话 只需要设置打印区域即可
竹溪县17768821712： Excel 文本中数字排序问题 - ？
哀疮喜宁： 建一辅助列如B列,在B1输入公式:=IF(ISERROR(VALUE(LEFT(A1))),LEFT(A1,FIND(＂-＂,A1)-1),VALUE(LEFT(A1,FIND(＂-＂,A1)-1))) 复制该单元格与A列对应.然后以B列为关键字排序.=============== 拆分此列也可以.拆分前,如果B...
竹溪县17768821712： excel表格shift7的使用 - ？
哀疮喜宁： Excel中常用的快捷键Ctrl + Shift加箭头键选择 方向,直到由非空间参照的所有项目.在所选范围内Ctrl + D键 ,复制公式在列(结果用鼠标单个单元格拖动黑色十字架的左下角)2热键是我最在EXCEL常用的.如果你还觉得不错,请跟帖 ...
竹溪县17768821712： 表格中的日期如何设定 - ？
哀疮喜宁： 你输入2010.07.26,Excel应该不会认识它是日期的. 如果你下面输入的都是2010年7月某日,那么选中这些单元格,右键,设置单元格格式,数字,自定义,类型处输入 ＂2010-7-＂0确定.这样输入 27,显示2010-7-27. 缺点是,它“看上去”...
竹溪县17768821712： 如何在EXCEL里面,把英语单词表按逆序排列? - ？
哀疮喜宁： 在需要逆序排列内容的旁边新插入一列(最左边最右边或者是任意位置都可以),我们先称它为“辅助列”,本例中为A列.在辅助列中找到需要排序内容第一行对应的单元格,本例中为A2单元格,在该单元格中输入数字1,回车继续向下输入...
