excel不是表格文件吗？毕业生竟用此做班级毕业照片？

毕业生用excel做班级全家福是怎么回事？~

【名师】——快速进行成绩统计
看了KKKdog老师的成绩统计的帖子http://bbs.wps.cn/thread-21858560-1-1.html，深受启发。成绩统计是每位老师尤其班主任都会遇到的工作。而在使用WPS表格的过程中又会形成不同的操作习惯。我也经常要进行成绩统计，而我的操作习惯与KKKdog老师有明显的不同，我更习惯使用公式和模板来完成这项工作。在这里也将我的操作过程写出来，与各位老师共同探讨和交流。


快速进行成绩统计


考试完成后当班主任的都需要进行班级成绩的统计。这项工作放在金山表格中来完成的话，就会变得相当简单。如果我们事先做好模板，那么只要输入成绩，所有统计结果就会自动完成，相当的快速便捷。我们就以统计每位学生的总分、名次和班内各科最高分、最低分、平均分、优秀率、及格率以及各分数段人数为例来说明成绩统计模板的制作。
一、总分和名次

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2009-7-27 14:47
如图1所示。各科成绩分布于C2:G40单元格区域。学生的总分及名次分别位于H列和I列。单击H2单元格，输入公式“=SUM(C2:G2)”，回车后即可得到第一位学生的总分。单击I2单元格，输入公式“=RANK(H2,$H$2H$40)”，回车后可得到该名学生的名次。
选中H2:I2单元格区域，拖动其填充句柄向下复制公式至最后一行，则所有学生的总分和名次就可以得到了，如图1所示。
二、各科成绩统计

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我们可以列一个简单的表格来记录各学科各项成绩。如图2所示。其中语文科的平均分这样计算：单击N4单元格，输入公式“=AVERAGE(C$2:C$40)”，回车后即可。统计最高分，则单击N5单元格，输入公式“=MAX(C$2:C$40)”。单击N6单元格，输入公式“=MIN(C2:C40)”，可以得到语文科的最低分。在N7单元格中输入公式“=COUNTIF(C$2:C$40,">=60")/COUNTIF(C$2:C$40,">0")”可以得到及格率。至于优秀率（80分及80分以上），则要在N8单元格中输入公式“=COUNTIF(C$2:C$40,">=80")/COUNTIF(C$2:C$40,">0")”。
完成了吗？只要选中N4:N8单元格区域，拖动其填充句柄向右复制公式至R列，则全部学科的所有项目都统计完成了，结果如图3所示。 图片3.png (28.17 KB)

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然后我们再来统计各学科各分数段的人数。仍然先建一个表格，如图4所示。其中在K12:K20单元格区域填写的是各分数段的上限分 图片4.png (27.37 KB)

2009-7-27 14:47数。比如70-79分数段的上限即为79.9分。我们要使用这些数据来区分各分数段并统计各分数段的人数。表格建好之后，选中N12:N20单元格区域，在编辑栏输入公式“=FREQUENCY(C$2:C$40,$K$12K$20)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，产生数组公式。其标志就是在所输入公式的两边出现一对花括号。要注意这对花括号不可以手工输入，只能按下组合键自动产生。
语文学科的各分数段人数统计出来之后，再次选中N12:N20单元格区域，按“Ctrl+C”键复制，再选中O12:O20单元格区域，按下“Ctrl+V”快捷键复制公式，就可以得到数学学科的各分数段人数了。用同样的方法复制公式至其它各学科，分数段人数就统计完成了。结 图片5.png (40.25 KB)

2009-7-27 14:47果如图5所示。
三、让成绩更加醒目
通常情况下班主任老师在统计成绩的时候还会希望重点显示那些成绩。比如成绩不及格或者成绩特别优秀的。在金山表格中使用条件格式就可以轻松完成这一要求。
比如我们希望各学科低于60分的单元格填充红色，而高于80分的则填充绿色，那么只要先选中C2:G40单元格区域，然后单击菜单命令“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框，在条件1下方中间的下拉列表中选择“大于或等于”，然后在右侧的输入框中输入“80”，表示设定条件为“单元格数值大于或等于80”，然后点击下方的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，设置填充颜色为绿色。确定后返回“条件格式”对话框。再单击最下方的“添加”按钮，可以添加一个条件。这次设置为“单元格数值小于60”，并设置其填充颜色为红色，如图6所示。 图片6.png (17.19 KB)

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完成后，点击“确定”退出对话框，就可以看到成绩册中符合条件的单元格数值已经分别填充了相应的颜色了。完成之后的效果如图7所示。
四、
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保存模板及调用
这么辛苦做出来的成绩如果是一次性的，那对咱们来说是不是有点得不偿失呢？所以咱得叫它能多次使用。那就把它保存成模板吧。
点击菜单命令“文件→另存为”，在打开的对话框左侧列表中点击“本地文件”，然后在右侧下方“文件类型”中选择“WPS表格模板文件”，取一个合适的文件名将它保存下来就可以了。WPS表格会自动选择将它保存到默认的模板保存位置，一般为“C:\Documents and Settings\****\Application Data\Kingsoft\office6emplates”。如图8所示。 图片8.png (35.59 KB)

2009-7-27 14:47其中“****”为用户名。
当然，如果有条件，我们也可以利用WPS2009的在线存储将它保存到网络上，方便我们以后随时随地使用。
以后调用的时候，我们只要点击菜单命令“文件→本机上的模板”，然后选择我们保存好的模板文件双击，就可以建立一个新的文件了。只需要将成绩重新录入，那么新的成绩统计包括条件格式设置的特殊成绩显示都会自动产生了。是不是很方便啊？

现在·市面上有很多的办公软件，我们比较熟悉的就是excel、word等等。这些办公软件的作用很大，能制作表格，在工作中给我们带来了很大的便利。在今年，由于疫情原因，毕业生的毕业照就成了一个很大的问题，所以很多高校都选择P图。近段时间，有一个人用excel做班级毕业照片的事情火了，这位学生是怎样做到的呢？下面小编来说说我的看法！

在上海的一所大学，由于疫情的影响，很多学生都不能如期回到学校参加毕业典礼，毕业照也成了一个大问题。所以该班的班长就选择用excel给全班做一张毕业照片。每个人给他发张照片，每个人都站在C位，这样也能让大家感受到自己在这个班上的存在感，对这个班的感情也更深。他是怎么做到的呢？

小编之前也有学过这个软件的基本使用方法，首先我们点击“插入”，在选择“形状”，选择规定区域的矩形，按住shift键绘制一个正方形，再去除轮廓，按住CTRL键，拖动复制两个相同大小的正方形，根据自己班上的人数来确定矩形的多少，最后再填充图片就行了。其实也不会很难，但是这位同学的行为确实感动了不少人！

当时，这件事也上了热搜，很多人都在感慨，或许事不能如期的参加毕业典礼，或许被这个同学的行为感动！excel的功能其实很强大，但是想真正学明白这个软件真的很难，这个软件的功能很多，但是我们都不知道该如何正确使用。

其实这些办公软件的功能都很强大，有人有word做表格，P图。关键是我们得知道怎么去使用！excel有这个功能是不是感到不可思议？赶紧学学吧！

excel是表格文件，但对于电脑高手来说，就不仅仅只是做表格了，功能是固定的，但人的想象是灵活的。

Excel的确是可以做表格文件。但它的功能远不止于此，毕业生用它做毕业照也是使用了其中的一项功能。

Excel确实是表格文件，但是它除了能够做表格也是可以放映照片的，

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沈河区17640129511： 什么是Excel? - ？
紫常清肺： Excel是Microsoft公司开发的Office办公系列软件的重要组成之一.Excel主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计,并能生成各种统计图形. Excel是一个功能强大的电子表格应用软件,用户使用它能方便容易地完成各种...

沈河区17640129511： excel保存后为什么不是excel格式 - ？
紫常清肺： 一般excel保存后,按版本的不同其后缀为.xls或.xlsx.或者在保存文件的时候选择其他的格式保存. 看问题应该是excel文件后缀没有显示,以致于认为不是excel格式.方法: 1、打开我的电脑,选择工具菜单的“文件夹选项 ”; 2、在弹出的对话框中,选择查看标签; 3、在高级设置中,去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”的勾(如图),即可.

沈河区17640129511： 一般毕业的大学生是不是都能熟练掌握运用OFFICE软件中的WORD,EXCEL - ？
紫常清肺： 这些都是计算机一级的内容,现在的大学一般都要求过计算机一级的,再说这个本来就是很基础的啊,说是熟练掌握就不一定了 ,学了会忘也是正常的,再温习下又会恢复的. 我计算机一级优秀,可是现在不怎么会了

沈河区17640129511： 如何将excel表格导入WORD而格式不变 - ？
紫常清肺： 解决如何将excel表格导入WORD而格式不变的步骤如下:1.直接全选表格点击复制后,在word中选择粘贴.2.要是有特殊的格式等情况,就需要用其他方法了,最简单的是将excel表格文档另存为网页格式.3.然后打开word文件,点击左上方的按钮,选择打开.4.从地址中找到刚才存的网页格式,点击选中后选择打开.5.导入网页格式的表格后,选择另存为word文件,就完成了excel表格的导入工作.这样就解决了如何将excel表格导入WORD而格式不变的问题了.

沈河区17640129511： 打开office安装目录下的excel程序(不是.xls文件)总是提示“不能识别的文件格式”,然后不管是点“确定” - ？
紫常清肺： excel,的可执行文件格式的后缀名是.exe的,所以你要找到这个后缀名的之后,就可以启动程序了,否则是无法正常启动程序的.至于文件,软件中有很多文件是系统不能识别读出的格式,所以有这种情况很正常

沈河区17640129511： 应届毕业生不会excel怎么办? - ？
紫常清肺： 网上,有很多教程,技巧之类的, 搜索一下就是了 或者,去书店买本书来看也行.最关键的问题是: 你要有某个功能、技巧的应用需求 也就是要多用,才行 一但,你在应用过程中,发现什么操作不方便了, 或者不会了,你自然会竭力去解决.Excel除了一些操作的技巧之外, 公式函数是学习的重点 要想把Excel运用自如, 再学点VBA也是必须的.既然你的“电脑水平还算不错”, 那么我建议你,碰到问题,多看看Excel自带的帮助文档 当然,下载一些教程自然更好了……

沈河区17640129511： office word2003和excel是不是同一个软件?？
紫常清肺： 不是同一个软件, excel是表格处理器,是编排表格使用的 word是文字处理器,一般也可以绘制表格.但其中的功能相对表格方面,要比excel少的多,

沈河区17640129511： 刚毕业,请问Excel表格需要学习哪些比较实用的功能? - ？
紫常清肺： 要用到的很多1. 最基本的打字.2. 行高列宽的设置,3. 同一单元格的换行,居中4. 合并单元格5. 求和,不同单元格之间的求和,求差,还有求加减乘除

沈河区17640129511： 如何把excel的文本转成word形式.而且不要有表格出现 - ？
紫常清肺： 在表格中复制内容,回到word的时候不要直接“粘贴”而是使用 粘贴板 工具栏下的 “选择性粘贴”然后选择 “无格式文本”即可.

沈河区17640129511： excel表格怎么转换成word文档 - ？
紫常清肺： 我们在工作中会经常遇到这样的情况,有时候在excel编辑好的文档,想把里面的数据原封不动的放在word里面.通常我们最常用的就是用复制的方式,但是复制的方法虽然可以将数据移到过去,但是会将excel里面的格式弄乱.复制过去之后会...