会计凭证怎样装订最正确

作者&投稿:晏仇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会计凭证和报表怎样装订成册图解~

1、会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)
2、会计帐簿的装订:各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。
3、会计报表的装订:会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册


所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤:
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。

2、在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)。

3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。

4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。

5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。

6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了。

装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看。

具体要求:

上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开。

装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责。(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)

其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等

有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅。



无需打孔穿线,不损伤内页,无论厚薄即时成书,电子胶装机

上边。左边对齐装订

各个企业有自己的要求,都不尽相同


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