上海，我是单位新入职的人事，要给员工办理社保，该如何具体操作呢

上海，我是单位新入职的人事，要给员工办理社保，该如何具体操作呢？~

缴费基数应该是个人上年度月平均工资，今年上限10698，下限2410。
单位缴费基数按单位内缴费个人的月缴费基数之和确定。

缴费比例： 养老 医疗 失业 工伤 生育
单位%： 22 12 2 0.5 0.5
个人%： 8 2 1
按低于实际基数交的也有，即使与当事人是协商的，但此行为也不合法。

一、申报范围二、报送材料三、办理程序
一、社会保险登记和缴费
----①社会保险登记
一、登记范围
市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。
二、报送材料
1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）；
2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）；
3．单位开户银行全称及帐号。
三、办理程序
1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。
2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。
3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。
四、注意事项
1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。
2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。
3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。
4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《上海市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。
----②缴费基数的申报
一、申报范围
市区所有缴费单位及其职工。
二、报送材料
1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片；
2．经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报；
三、办理程序
1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。
2．缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字（或单位工会、职代会盖章确认）后，与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。
3．社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行；高于上限的，按上限基数执行。
4．社保经办机构从4月份起启用新一结算年度(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数，月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。
四、注意事项
1．职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握，各单位须按实申报。每一结算年度的缴费工资上、下限基数由市劳动保障局、市财政局确定并公布。
2．逾期未申报者，社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算。
3．首次参保人员的月缴费工资基数，由单位在办理人员增加手续时按起薪月工资申报。
----③申报、结算和缴费
一、办理程序
1．缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保职工及离退休人员、供属等人员增减及基本情况变更的有关材料和报表。
2．社保经办机构审核后于每月5日进行结算，确定当月应收应付项目及金额，生成《结算表》，并于6日完成数据核对。缴费单位可于每月7日起至社保经办机构打印《结算表》。
3．企业缴费单位于每月25日前，按《结算表》上确定的应缴金额解缴至在地税部门指定商业银行开设的“社会保险费缴费专户”（已开设地税纳税专户的可合并使用）。
机关事业缴费单位在每月25日前向社保经办机构直接缴纳，或由社保经办机构委托单位的开户银行代为扣缴。
二、有关规定
1．从2004年5月1日起，市区缴费单位社会保险各险种的缴费比例如下：
险种单位缴费比例职工个人缴费比例备注
基本养老保险20%8%
医疗保险基本医疗保险9%2%
地方补充医疗保险1%——享受公务员医疗补助人员不参加
失业保险2%1%外地户口农民合同制工人个人不缴费
工伤保险1%——
生育保险1%——
2．医疗保险参保职工（含退休人员），须同时按每人每月5元的标准缴纳大额医疗费用社会共济基金。
3．各项社会保险费中的职工个人缴纳部分和大额医疗费用社会共济基金，由单位在发放工资时代为扣缴；养老金实行社会化发放的退休(职)人员，其大额医疗费用社会共济基金由社保经办机构在发放养老金时直接扣缴。
三、注意事项
缴费单位和缴费个人必须按时、足额缴纳社会保险费。欠缴的，除按规定收取利息外，另按欠缴额每日加收2‰的滞纳金。
----④人员增减及基本情况变更
一、申报期限
缴费单位于每月10日至月底前，向社保经办机构申报次月参保人员增减、变更情况。
二、参保人员的增加
缴费单位新录用人员后，须填写《上海市企业参加社会保险人员增加表》或《上海市机关事业单位工作人员社会保险参保花名册》，到社保经办机构办理参保手续，从起薪之月起缴纳社会保险费。其中：
1．首次参保人员：须携其居民身份证、近期1寸证件照2张，并填写《苏州市首次参加社会保险人员情况表》。社保经办机构业务结算部门审核登记并生成个人编号后，单位至社会化管理服务部门购领《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《医疗保险病历》、《社会保险卡》等参保证卡。
2．市区统筹范围内续保人员：须附报《上海市区职工统筹范围内流动社会保险关系转移单》，其中转入机关事业单位人员，还须提供进编审批表和经市区人事部门核定的工资套改表。
3．市区统筹范围以外转入人员：须附转出地社保经办机构开具的《社会保险转移情况表》，并提供职工本人《职工养老保险手册》、养老保险1992年后历年缴费工资基数及1996年后个人帐户情况，以及医疗保险首次参保时间、实际缴费年限、个人帐户情况等；按规定转移养老保险、医疗保险个人帐户基金的人员，还须提供本社保经办机构财务部门出具的基金到帐证明等。
4．视同缴费人员：对复退转军人，须提供其在部队服役期间的有关证明，其中转业到企业工作、享受养老保险补贴的军官和文职干部须提供军队开具的《转业到企业工作的军官、文职干部养老保险一次性补贴资金转移凭证》；对从未实行养老保险的机关、事业单位调入人员，须提供其在机关事业单位工作期间的有关证明和机关事业单位养老保险经办机构出具的按规定不参保证明，其中流动到企业、享受养老保险补贴的人员须提供人事、财政部门核准的《机关事业单位流动到企业的人员补贴发放核准表》。
5．外国人、华侨和台港澳人员：须提供外国人、华侨的有效护照和《外国人就业证》、《华侨回国就业证》，台港澳人员的《台湾居民来往大陆通行证》、《港澳居民来往内地通行证》和《台港澳人员就业证》。
6．原参加本市农村养老保险人员：须提供经转出地农保经办机构盖章确认的《上海市农村向城镇转移养老保险关系换算表》，并先到本社保经办机构财务部门进行转移基金的到帐确认。
三、参保人员的减少
参保职工、离退休人员及供养直系亲属等因各种原因发生减少，缴费单位须填写《上海市参加社会保险人员减少表》，携有关证明材料到社保经办机构办理参保人员减少手续。其中：
1．因终止解除合同减少人员：单位须提供退工证明等材料。
2．因死亡减少人员：单位须附报其死亡证明或户籍注销证明复印件，并持《社会保险卡》对其医疗保险个人帐户进行清算。
企业养老保险参保职工以及纳入养老保险基金支付基本养老金的离退休人员因病或非因工死亡的，社保经办机构按规定结付丧葬费及直系亲属一次性抚恤费（领取失业保险金期间死亡的按失业保险有关规定享受相应待遇），其中直系亲属一次性抚恤费先从基本养老保险个人帐户个人缴纳部分余额中列支。丧葬费、抚恤费的标准由劳动保障部门确定并公布。
四、参保人员基本情况变更
参保人员的姓名、社会保障号码(居民身份证号码)、户口性质、人员属性、享受补充医疗保险类型等需要更正或发生变化的，单位须于月底前持《社会保险卡》，填写《上海市参保人员基本情况变更表》或《上海市区社会化发放离退休人员基本情况变更表》，分别到社保经办机构业务结算部门和社会化管理服务部门办理变更手续。
办理须知
1、企业自网上申报成功之日起（不含当日）5个工作日内需将登记表及以下相关需提供的材料交到所在地社保机构办理社保登记手续，逾期不办理的，系统将自动取消企业网上申报的数据；
2、企业已成功办理登记手续后，当月15日（含当日）内所申报的社保业务属当月缴费记录，15日后的属次月缴费记录；
3、社保机构统一在每月的20日（含当日）至当月底托收社保费。
三、需提供的材料：
1、《深圳市企业参加社会保险登记表》（通过网上申报成功后打印的登记表）；
2、工商营业执照副本原件；
3、企业机构代码证原件；
4、企业法人的身份证复印件（盖单位公章）；
5、银行开户许可证原件或开户银行印鉴卡原件（盖银行公章）；
6、单位经办人身份证原件。
注意事项：
“当月15日（含当日）内所申报的社保业务属当月缴费记录，15日后的属次月缴费记录”的含义是，例如：
9月16日至10月15日申报：1、开始缴费时间项是10月单位开始缴费；
2、开始缴费时间项是11月单位开始缴费；

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晋中市15779579858： 上海籍的新员工入职,人事要为其办哪些手续? - ？
漆贸伊尔： 1、先去职介所登记备案,带备案登记表1式3份盖公章.如果没有劳动手册还需要在那办理劳动手册. 2、备案之后,带着公司保险卡和员工个人身份证复印件及户籍证明或户口本复印件到当地社保中心办理缴纳手续,要求复印件盖公章.就这2步,前提是你们公司已经开通了社保账户的.

晋中市15779579858： 作为人事,新员工入职后要做什么工作 - ？
漆贸伊尔： 人事员 ,1.入职教育必不可少2.签订劳动合同3.把新员工带到工作部门,并将员工介绍给他的领导

晋中市15779579858： 我是单位的,上海,要给员工办理封存公积金帐户,不知道要带什么资料! - ？
漆贸伊尔： 1、退工单(复印件就可以)2、填写封存办提供的表格(你可以把公章外借到封存办,填好、盖好,一次性就可以了,有的区人事章也可以的)

晋中市15779579858： 刚来上海做人事 为新员工需要办理哪些手续?什么社保新进公积金还有啥的 能不能说个详细流程 - ？
漆贸伊尔： 你可以登入12333网查询确切的办理相关社保业务的信息并可在该网上进行相关业务的办理.登入上海公积金网查询相关业务.

晋中市15779579858： 新员工入职以后,人事专员还需要做什么工作 - ？
漆贸伊尔： 人事专员必须向员工讲述企业的文化,组织结构,还有其他的一些关于企业的知识,例如历史,产品,特色的,制度等.

晋中市15779579858： 我是刚刚进公司一名员工,我想了解一下给新来的员工怎样办理社保卡,程序有哪些,越详细越好谢谢! - ？
漆贸伊尔： 1、如果你原来办过,又是本市户口,就只要填写一张上海市单位招用从业人员备案名册,人事档案协议书,公司营业执照复印件;组织机构代码证复印件,到职介所备案.以上都需盖公章.2、再拿着职介所给你的单子到社保中心,就行.3、...

晋中市15779579858： 我是人事新手,刚刚工作不清楚人事具体是什么工作内容,比如给员工交? ？
漆贸伊尔： 一、 需填报的表格及附报资料: 1、 社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取. 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 到所在社保经办机构办理. 二、 表格填报说明: 在职职工增减异动明细表: “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写. “个人编号” :“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏.

晋中市15779579858： 目前上海的人事助理实习期和正式入职的工资大概多少啊,求答案. - ？
漆贸伊尔： 一般来说,如果是没有拿到毕业证的实习期,工资是很低的,给到2000元就是足够了一般人事助理,在试用期可以到手2500-3000(注意试用期和实习期,还是不同的,试用期从法律上来讲,就是正式的用工了) 最后转正的工资,一般在3000-4000之间(指扣除社保等费用之后)以上只是一般情况,效益特别好或者经营很差的单位,有很大差距,就没法说明了——

晋中市15779579858： 上海劳动手册和交金的问题? - ？
漆贸伊尔： 你好,我是做人事工作的.《劳动手册》和交金是两个感念,首先,不管是什么户口,有没有《劳动手册》都是可以交金的.上海户口,一毕业就可以办《劳动手册》,一般单位入职的时候会有要求,然后换单位的时候会给你开具退工单,你再到下家报到的时候,一般要提供《劳动手册》和退工单.外地户口,在上海办不了劳动手册,一般单位是不要求的(当然不影响交金,我本身也是外地的,没有劳动手册,在上海打工,正常交金).如果这是作为你入职的条件,你单位要求你提供,那么你只能回户籍地办理.

晋中市15779579858： 人事主管入职新公司,如何开展工作,之前是专员没有过 - ？
漆贸伊尔： 我也是人力资源管理工作者,做为人事主管,你到了新单位,要先了解公司的组织架构,然后学习公司的各项规章制度,特别是跟人事相关的规章制度,再了解公司的生产业务流程,结合目前公司各岗位的人员配备,掌握公司的招聘渠道,再结合你的专业知识,提出你的意见和建议.