生管跟上级报告进度的技巧?

作者&投稿:钟谦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
对于生管主管来说,如何确保生产进度达到生产计划的标准~

1、依据企业企业资源(人、财、物)编制合理生产计划。
2、依据生产计划跟踪计划节点的进度完成情况。
3、生产进度未完成原因的分析。
4、协调缺件、设备等情况的处理。
5、调整生产计划。
6、及时奖励与处罚。

向领导汇报工作应该怎么样汇报,领导才觉得你可堪大用?有什么技巧和方法吗?

“主动向上级汇报工作”的方法和步骤,一共分为三步:
第一步,汇报前准备
第二步,汇报中方法
第三步,汇报后总结
我们先来学习第一步,汇报前的准备。汇报工作做的好不好,前期充分准备是关键。前期的准备工作做好了,汇报工作就成功了一半。我们可以从以下三个方面进行准备。
首先,确定汇报时间。因为此次汇报是你主动的,上级事先不知情,因此,需要提前给上级发条短信告知。如:“张总,我想把昨天您安排给我的工作的进展情况给您汇报一下,您看今天什么时候合适,我去找您?”。这种情况下,领导一般不会拒绝,你只需要按他给你回复的时间按时去找他就行了。
其次,明确汇报目的。 事先要考虑好:这次汇报工作要达到什么目的?有目标了,有方向了,才不至于在汇报过程中跑偏,让上级感觉你思路混乱,最后还会怪你:“自己都没有明白要干什么,还来问我!”
最后,做好汇报方案。向上级汇报工作最主要的是提出问题的解决方案,然后让上级参考备选,而不是把问题抛给上级。记住,向上级汇报工作不是带着问题去汇报,而是带着问题的方案去汇报。建议备一个笔记本,把汇报的工作列一个大纲,如果方案内容比较多,把方案形成文字资料,打印出来,以便汇报工作时呈给上级看。
以上学习的是“如何主动向上级汇报工作”的第一步:汇报前准备。接下来,我们学习第二步:汇报中的方法。
在汇报过程中,不要想着说多了上级会不会不耐烦,既然你跟他提前约了时间,他肯定不会就打算听听结果。英明的领导都是通过员工做事的过程、工作风格更深的了解员工的,以此判断员工是否有潜力。关键是你能否说到根源上,点子上,你说的能不能引起他的兴趣,有没有围绕主题。老师建议从以下三个方面汇报工作情况:
第一个方面:工作难点体现工作能力。
当你按照约定的时间敲开上级的办公室进去后,要选择上级对面的位置就坐,因为你要向他汇报工作,你距离他越远,你们之间沟通起来越费劲,因为空间可以产生距离感。
先给上级汇报目前工作的进度,如果已经完成的工作在执行的过程中有困难,而你通过努力把困难解决了,建议你把克服困难的细节汇报给上级听。想让上级赏识你,往往是从谈克服一项工作中的细节开始的,这也是体现你工作能力的地方。记住,千万不要为了让上级对你刮目相看去编制一个谎言。不要低估你上级判断真伪的能力,他们往往在职场上身经百战,如果你说的是假话,很容易被他看穿,到时候偷鸡不成蚀把米,因为能力不行可以培养,人品不行,难将就。因此,要实事求是地汇报工作难点。
第二个方面:风险防范措施体现前瞻性。
汇报完工作进程后,针对接下来的工作如何开展汇报你的想法。这时候就可以把你事先准备好的方案提交给上级,在他看的过程中把你的想法和思路说给他听。任何一项工作在执行的过程中都不是一帆风顺的,在汇报的过程中,提前对某些可能出现的问题进行预先考虑并提出风险防范措施,领导为因你的未雨绸缪给你加分。即使预测的问题没有出现,领导也会认为你心思缜密,考虑周全。
第三个方面:决定权交给上级。
当你把接下来开展工作的思路给上级汇报完了,他基本上也把你的报告看完了。这个时候你应该说:“张总,您看这三种方案哪种比较好呢?”而不能说:“从咱们刚才讨论的结果看,我认为第二种方案比较好,用第二种方案把。”记住,千万不要替上级做主。他会想:“你都决定了,还问我干吗?”一定要把决定权交给上级,一方面让他觉得事情在他的可控范围内,另一方面,让他感觉到最终的决定权还牢牢地抓在自己手里。这样做,让他既有安全感又有存在感。
以上学习的是“如何主动向上级汇报工作”的第二步:汇报中的方法。接下来,我们学习第三步
首先,表达自己的真实感想。
汇报完工作后,要跟上级说:“跟您汇报前,我的思路还有些模糊,跟您沟通以后,我的工作思路清晰多了,以后再遇到此类的问题,就可以更好地处理了。我感觉这项工作让我成长很快,进步很大,看来,以后需要多跟您沟通,才能进步呀!”这样做,既体现了领导的权威和价值,又表达出自己虚心务实的工作态度。让领导觉得,你不仅仅是埋头工作,还能在工作中总结经验和教训,有自己的观点和想法。这些话还给上级传递一个信息:你愿意跟着他干!其实也展示出了你对上级对忠心。
其次,用自己的话重复上级的决定。如:“张总,您刚从的意思是……,您看,我理解的对吗?”
最后,记得离开时把座位放回原处,细节往往体现一个人的职业修养。
需要跟大家说的是:要把向上级汇报工作作为日常性的工作和重要工作。一定要做到:完成工作要汇报;工作进行到一定程度要汇报,工作中遇到特殊情况更应该请示汇报。让领导关注到你的存在和价值,并且让他感觉到,你和你所做的工作都在他所掌控的范围之内,他才会更愿意信赖你,重用你。
好了,以上是今天的学习内容。


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