写信正确格式
书信正确的基本格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
扩展资料
写信应该注意什么
1. 语气得体,称谓得当
应用文
体中,书信是一种灵活自由的文体,可采用多种表达方式,可书写各类内容。所以,在写信时要特别注意,应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,均应有所区别。
如果不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。
2. 要直奔主旨,简明扼要
写信一般是为了办事或抒发情怀,写完
开场白
后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚,让对方领悟,知道是什么事,需要做什么,怎样去做。现代社会人们都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。
不论是公私事务,行文均应简明扼要。当然,一般书信因人因事不同,可繁可简,不必强求;但办理公务的书信则必须简明扼要,以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不能太过铺张、客套寒暄
3. 忌用红笔
按照传统习惯,用红笔表示与人绝交。另外,也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。
4. 慎用“附言”
尤其对上级或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以,如信文不长,不妨重写一遍,以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。
书信格式
1、称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。
2、问候语
最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,前面空两格,独立成段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
3、正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等,再下一行写日期,有时写信人还加上自己的所在地。
6、日期
发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
书信格式由称谓、正文、敬语、落款及时间几部分组成。
称谓应该在第一行顶格写,后加冒号以示尊敬,称谓应遵循长幼有序,礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
正文是信函的主体,可根据正文和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
写信人在书信结束时,向对方表达祝愿、勉慰之情的短语,多用此致、即颂、顺祝等词。
紧接正文末尾,下一行顶格处,用敬礼、x安、安康等词与前面呼应。
在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期,署名应写在敬语后另起一行靠右位置。
一般写给领导或不太熟悉的人要署上全名以示庄重、严肃,如果写给亲戚朋友,可直写名而不写姓,署名后面可酌情加启禀词,对长辈用奉、拜上,对同辈用谨启、上,对晚辈用字、白、谕等词。
书信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。
给妈妈的第一封信
亲爱的妈妈:
您好!这几天天气变化异常,要注意穿多点衣服,别着凉了。亲爱的妈妈,想起您的爱,我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈,从我降临到这个世界的第一天起,您就开始辛苦了!为了使我健康成长,您付出了多少的心血,熬了多少个不眠之夜呀!听爸爸说,小时侯的我常常在半夜哭闹,每一次我一哭,你就会一把把我抱起来,轻轻地摇我,哄我,让我安睡了,您才躺下。一个晚上反复几次,您根本就没怎么睡觉!为这,你熬红了眼睛,本来丰满的身材变苗条了,每一次想到这些,我都会非常感动。现在,我已经长大了,不再半夜哭闹了,可是您依然睡得不安稳。冬天,你起来为我盖被子。夏天,您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外,给蚊子咬。
妈妈,为了我的健康,您真是费煞苦心了!妈妈,您不但关心我的健康,而且关心我的学习。我是个电视迷,不管是什么电视节目都爱看。每个假期,我都会围着电视转,为了帮助我改掉我这个毛病,您连您最喜欢看的电视剧都不看,陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯,您常抽空带我去书城看书,还跟我制定了一个看书时间,每到这个时间,您也会捧着书,坐在我的旁边来,静静地看。妈妈,我知道,您有很多工作要做的。可是为了我,您宁愿放下手头上的所有工作,陪我看书!我一定会努力学习,好好做人,不会让您失望。
妈妈,现在,我年纪还小,您对我的恩情,我还不能好好地报答,但是我一定铭刻在心的!妈妈,在这里,我只想对您说一句:“妈妈,我爱您!”
祝
身体健康
工作顺利
您亲爱的儿子:XX
XXXX年X月XX日
写信的格式
写信的格式包括:1、抬头 抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。2、启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以...
书信的格式
1.开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”...
信的格式是什么样的
信的格式标准如下:一、信的格式概述 信是一种正式的书面交流方式,其格式通常包括收信人信息、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。正确的书信格式能够清晰地表达写信人的意图,并体现出写信人的礼貌和尊重。二、具体格式解释 1. 收信人信息:在信顶写清楚收信人的地址和称呼。如果是公函,则需要...
书信的正确格式
书信的正确格式包括信头、称呼、正文、结尾、书名,其格式如下:1、信头:写在信纸的上方,包括写信人的姓名、地址、邮编和日期。例如:写信人姓名、地址、邮编、日期。2、称呼:写在信头下面,对收信人进行称呼。例如:尊敬的XXX先生\/女士。3、正文:书信的主要内容,要表达清楚自己的意思。4、结尾...
写信的正确格式是什么?
信的内容格式:1、“尊敬的:”或“亲爱的。2、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的。3、正文有事说事儿,每段段首也要空两格。4、结尾格式: “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写)。5、写信人署名 (靠右) 写信...
书信落款的正确格式是什么?
书信落款的正确格式:落款书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日...
一封信的正确格式是什么?
1、开头称呼顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等;然后是问候语,如写你好;正文可以分为若干段来书写;祝颂语一般是此致、敬礼。最后写上署名和日期即可。一封信的正确格式:书写格式 ①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。②问候语:如写你好、近来身体...
书信的格式是怎样的?
你好。书信的格式通常包括寄件人地址、日期、收件人地址、称呼、正文、结尾致辞、署名等部分。一般来说,书信的格式如下:寄件人地址: (寄件人的姓名) (寄件人的地址) (寄件人的城市、省份、邮政编码)日期: (写信的日期,一般写在信封上右上角和信件的右上角)收件人地址: (收件人的姓名) (...
正确的写信格式是怎样的?
书信就是把要说的话写下来,给指定的对象(亲戚、朋友等)看,因而,要把自己的想法真实地传达给对方。1、称呼:在标题的下一行,在左侧顶格开始,就是前面不留空格。在称呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬爱的”等敬称。称呼后面加上冒号。2、问候语:在称呼的下一行,前面空两格。用“你好”、...
写信的格式是什么??(最好有图)
写信的格式包括:1、抬头 抬头,就是对收信人的称呼,应顶格书写,单独成行, 以示对收信人的尊重。抬头的后面,加上表示领起下文。2、启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以...
轩易硫酸:[答案] 信的内容先在左上角写你对收信人的称呼,要顶格,然后另起一行空两个格写内容.最后还有致辞以及写信人姓名. 信封上有三条横线,第一条写收信人的地址,第二条写收信人的姓名,第三条写你的地址, 左上角写收信人的邮编,右下角写你的邮编....
临清市13723801964: 写信的格式是什么? - ?
轩易硫酸: 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主.横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下.旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的.目前大陆用的都是...
临清市13723801964: 写信的正确格式应是在信封的左上角写上收信人所在地的().信中间写上收信人的()和()最后在右下方写上寄信人的()或邮政编码,还要在信封的右... - ?
轩易硫酸:[答案] 写信的正确格式应是在信封的左上角写上收信人所在地的(邮政编码).信中间写上收信人的(地址)和(姓名)最后在右下方写上寄信人的(地址姓名)或邮政编码,还要在信封的右上方贴上邮票.
临清市13723801964: 正确的写信格式 - ?
轩易硫酸:[答案] 称谓 顶格书写,单独成行,后面加上冒号.一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”.问候语也好单独成行,空两格写起. 正文 正文要另起一行,空两格开始. 结尾 一般要写表示祝愿的话.对长辈可用“安康”、“长寿”等.对同事、朋友、平辈...
临清市13723801964: 写信最正规的格式开头 结尾等等,都要最最正规的格式! - ?
轩易硫酸:[答案] 开头写称呼,(比如:“尊敬的妈妈:”)要注意顶格写,表示对收信人的尊敬. 正文就像写文章的格式,每段第一行空两格. 结尾靠右下角写,先写你自己的名字,有时候还可以写上一个谦逊的词.如果是给不熟悉的人写,尤其是给不熟悉的、受人尊...
临清市13723801964: 写信的要求和格式 - ?
轩易硫酸:[答案] 一、信的开头先写称呼如:亲爱的妈妈,再加上冒号. 二、正文的开头空两格.可以先问候几句,再抬头另起一行再写你要讲... 四、落款部分写在文章的右下角,记住先写姓名,再另起一行写写信日期.
临清市13723801964: 请问写信的格式怎么写? - ?
轩易硫酸:[答案] 是中文的格式还是英文的格式? 如果是中文的话: 信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主.横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下.旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写...
临清市13723801964: 写信的格式怎么写 - ?
轩易硫酸: 信的内容格式: 1、“尊敬的:”或“亲爱的,:” (顶格写,别忘了冒号) 2、(空二格)先向对方问好 长辈的话:“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话:“好久不见了!”之类的 3、正文 有事说事儿,没事儿闲扯,反正随你写了,每段段首也要空两格. 4、结尾格式: “此致 (空几格写) 敬礼”(另起一行,要顶格写) 5、写信人署名 (靠右) 写信日期(靠右) 内容实例: XXX: 您(你)好 正文此致 敬礼! (上两行也可写成: 祝 身体健康!) 写信人名字或昵称 写信的日期
临清市13723801964: 写信的格式? - ?
轩易硫酸: 写信的格式主要由开头,问候语,主题,致敬,签名,时间几项.一般如下: 敬爱(亲爱、尊敬)的某某: 你(您)好! ……………… 顺祝 工作顺利 家庭幸福 某某某 年 月 日
临清市13723801964: 写信的正确格式带作文纸 - ?
轩易硫酸:[答案] 书信格式 开放分类: 格式、书信、注意、要点 例文:(“_”表示空格) 敬爱的XX(或亲爱的,等): __您好! __(正文) 此致 __敬礼! ———————————————————————(学校) ———————...