遇到乱账错账怎么办？？

遇到乱账错账怎么办？？~

我们遇到乱账错账可以从以下几个方面进行处理。

1.盘点出纳库存现金

与出纳一同盘点库存现金数量，并与账上进行核对，如发现不一致，应查明原因，并进行账务调节处理。

清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。

2.核对开户银行存款

让出纳把所有开户银行的对账单打印出来，一个账户一个账户地进行核对，若与账上不一致，应找出原因，并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

通过银行传来的对账单，将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符，原因可能是：

a.一方记账有误；

b.存在未达账项，应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。

3.盘点仓库存货

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点，将盘点的存货数据与存货明细账进行核对，确保每个存货的账实相符，若存在不符的，要查明原因，并进行调整成账实一致。

4.盘点公司固定资产

与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账，一方面核对账上是否与实际固定资产一致，一方面建立固定资产小卡片，并张贴在固定资产显眼处，以便下次核查。

逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点，并填制盘存单，与账面余额核对，确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表，作为调整账面的凭证。

5.与客户核对应收账款

主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。

制作每个客户应收账款对账单，先交销售人员核对，再由销售人员将对账单发给客户进行核对，对方核实后，盖章标示相符，并退回。

如果不一致，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类，针对具体问题采取相应的措施。

6.与供应商核对应付账款

核对时主要核对合同、入库单等单据。

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单，先发给采购员进行核对，采购员核对完后，交由财务人员进行核对，盖章标示相符，并退回。

如发现不一致，要查明原因，应编制“往来款项清查表”说明情况，注明相符不相符的款项，进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类，针对具体问题采取相应的措施。

7.核查国税纳税申报情况

查阅国税纳税申报系统报税情况，熟识各系统的情况，核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致，如不一致，应查明原因，并进行调整。

8.核查地税纳税申报情况

查阅地税纳税申报报税情况，核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致，如不一致，应查明原因，并进行调整。

9.收集各种单据

银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。

10.建账或账务处理

以上单据准备好后，对于原来无账的，可以准备建账，对于原来有账的，要根据实际情况进行账务处理。

总之，乱账的整理，是需要按以上方面逐个整理，理顺，每个方面都不能乱，理顺之后，还有一个最重要的工作，就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作，包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么，后做什么，要用流程来规定清楚。这样，以后公司的财务在制度与流程的保证下，整个财务工作才会顺利的运行，并朝越来越好的方向发展。

1、先做好内部情况了解。
了解本公司的经历，内部结构，股权结构情况等。尤其是股权非常重要。发工资的（直接领导）和所有权的对立，将是最为难以处理的。当然也可能是因为公司规模大了，业务多了，需要专职的会计。或者是你的上一任会计非常不靠谱。（ps：很多小公司，都是因为合伙人出现争议，才需要请专职会计。）了解你为何会上岗的缘由。


2、对直接领导沟通清楚，让其知道自身的困难，和职责。
还有就是自己的底线。获得领导的支持。尤其需要进行规章制度的认真落实。这烂帐，是不是由你来整理，如果是，那麻烦了，很多事情你没有实际经历不知具体情况，那么你可能会遇到非常多的纠纷，但实际情况是，很多时候，烂帐就一直烂着，三五年过去了，还想怎么着。偶尔领导想起来，就动一下屁股，实际很难解决。

另外就是一些混账，到底怎么处理，由谁来调整。以我们公司已经步入正规的情况下，依旧偶尔会有混乱的情况，那么整还是不整？一般都是直属领导说了算。混帐，需要对这个公司有深入了解后才弄得明白，谁是那个明白的人，明白的人是否也不记得具体情况，关键还是怕有不认账的。但你也需要在自己今后的工作中，制定一些简单的方便快速查找的方法，在摘要中体现。避免自己出错。（ps：但不代表你真的不需要研究这个公司的烂帐混乱的帐本等。至少借贷平衡，报表平衡，年初年末等要对应吧？这是一个考验。）

至于说是假账。这个无法判断。别问为啥啦，别自作聪明。有些东西不是那么合理，但确实是发生了。装都装做不知道。税局没提意见，你着急什么呢。尤其是，如果发现上一任的会计工作有问题，老板舍不得出钱找事务所的来查账，那就肯定是累死你，还没有什么加班补贴。夸奖一两句如果能当饭吃，那我请你吃饭好了。毕竟没有当年那种冲动了。

说实话吧，这些东西其实对接手的会计关系不大。但会很烦。你可以推说不知道。防御了所有的攻击。还有就是直接摊出底线，哪些事情你不做，谈不了，就不要做了。实际操作中，没法完美主义。哪个公司能所有的函证成功？不过是高风险的事情不做。（例如虚开增值税发票，没有合同等找死情况。）
3、接受工作安排，并且留下证据。
哪些证据需要留下来，或者由你另外复印保存等，我觉得这些有需要：
①上一任的交接清单，明确了你是何时开始工作，接收到哪些信息等。光明正大需要领导签字。（在我天真的看来假账也是之前的假，和你无关，不知道具体的法律如何界定，但至少是一个证据。）
②你接手的账目情况，以你交接的时候的截止日期为准。不需要领导签字。有时候可能需要偷偷摸摸的自己留。怕资料外泄的公司有，但这样又乱又假的公司一般没有管理得那么好。当然，自己不要乱放，也不要做非法用途，不要给人发现了。
③注意的是欠账情况，需要特别的另外再弄一份保存。也方便将来追讨。
④若是老板大方，可以找个事务所做一次审计，出个审计报告，虽然可能性太低。
还有就是事务所承接清账的业务，当然挺贵的，效果也不确定，但适合股东有纠纷的。


4、建议建立新的帐套。与之前的账本进行区分。
建立新的帐套，是为了后面的核算清晰明了为主。也是对自己的工作量，工作成果，进行表达。也方便进行统计，分析。工作是需要汇报的，把这些工作都清晰的表达出来，体现出你的价值。对了，还得学习行业潜规则和显规则。思考其为什么。或许需要保留部分你接手后，可能对自身不利的证据。
5、在潜移默化之中，改变能改变的事务。
但说实在的，依旧看你这个公司能不能在后面做好各种规章制度的完善建设。关键需要领导支持你，同时也需要同事配合你。一再提醒要内部制度建设。没有规矩不成方圆。否则接下来的新的帐套，依旧是混乱的，非常假的。人员出差报销，依旧拿收据忽悠你，还是拿去年的发票，那实在没法做。甚至一两个领导直接叫你帮他想办法找发票来报销。更可能触及底线，要你合谋欺诈公司财产。你更加需要提出具体的，可操作的，有选择的方案给股东，总经理参考。如果A方案不行，那换B方案。B方案不行，换C方案。能多完善一分就一分。也算是对得住自己的职责。

当然你需要学习一点HR的知识，如何在推出制度的同时，不留痕迹，不招人嫌弃。所以实在是任重道远，艰巨非凡啊。但当你完全搞定了。那么你就挺牛的了。交际能力，实务能力等有非常高的提高。

1. 账的处理。
处理账的理想方法，就是在成本没有显著增加或者增加可控的范围内，能够处理掉企业的“两套账”问题，通过各方面的筹划，让企业走上正规化的道路。
当然，可能很多情况下，这些筹划会给企业带来很大的影响，也会使企业的成本出现显著的增加，这就需要企业做一个取舍了。

账常见思路：
（1） 增减变换大法：增，就是增加成本，方法不外是找票、虚开票之类；减，就是减少收入，不外是少报收入，不开票就不报等等；变换就是找票来替换，把不能税前扣的统统给换了。
（2） 一刀两段法：能够给人看的，都放到外账，不能给人看的，都藏到内账。

解决思路：
根据公司的经营状况，特点，研究适合公司的节税方案，并和现在的做法相比较，测算整体成本的上升程度，通过不断优化方案，将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤，包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作，都列出详细的计划，再进一步实施。
如果成本是可控的，相信没有人愿意去做高风险的事情。

2. 乱账的处理。
一种是因为需要作而产生的乱，一种是因为前任水平不够产生的乱，这两种乱，处理的方法会有所不同。

（1）因而乱。
做账其实是需要非常严密的逻辑和很高的财务水平的，大多数情况都会把账搞乱。对于这种乱，需要循序渐进，有步骤地处理。
一是选择好今后的解决方案。比如，之前没有做收入的部分，现在要确认收入，那么势必是要多交税，没进项票的部分，肯定也要多交税，如果我们采用的方案是分立这部分业务，并申请核定征收，那么我们需要配备相应的人员来处理这些业务。如果我们之前的问题是利润太高，没有进项票，那么就要把进项票分门别类，找到每一类票的解决方案。采取什么方法来处理。
二是对之前乱的部分集中处理以财务工作的连续性。比如库存有账实不符，那么要调整，选择用什么方法来调整清理掉账实的差异，后续能够进行正常的账务处理。

（2）因专业能力而乱。
这个相对简单。先进行全面清产核资，发现账实不符的，再进行报批核查和酌情调账。重点关注一些重要的项目。
涉及个别多计少计、科目不对的，也要进行调整。
以往来账混乱为例，我们可以按照以下步骤来进行梳理：

首先，将往来账区分客户、供应商和其他类别。一是可以了解每一类往来的数量和规模，二是可以针对不同的问题采取不同的措施。因为对于每一类往来账，容易发生问题的地方一般是不同的。

客户类：通常数量比较多。先核对余额，再核对明细。如果通过之前的资料能做出应收账款账龄的，那么可以优先处理金额大、账龄长的客户。当然，很多账务处理混乱的情况下，可能无法准确划分出账龄。比如，很多小企业喜欢用的“先进先出法”，根本不比对票，导致后余额不对的情况下，都不知道是哪些票没有销账或者对不上。

如果是这样，建议先对客户按照应收账款余额进行排序，然后逐个跟客户对账，先将余额对上。余额对不上的，根据情况进行账务处理。

并且，对于新的应收账款，一定要按照票明细来进行核销，避免后期产生新的问题。
供应商：相对于客户，供应商企业是能够掌握主动权的。所以，一般来说付错款的概率并不大。一般比较大的客户也会主动发送对账单，那么根据对账单进行核对即可。注意的是，如果跟供应商的对账单出现差异，一定要检查之前是否有付过款，避免重复支付。

其他：其他应收应付一般笔数不会太多。大部分应该是跟企业还有关联的人员，那么可以进行及时的追回。如果遇到已经离职的员工款项，也可以尝试追偿，或者找相关责任人赔偿。除此之外，股东借款之类的问题，可能需要单独处理。

总之，清理账目是一个比较困难的过程，要帮助企业两账合一可能更为困难，对财务人员的精力体力和专业能力是一个很大的挑战。实务当中还是有可为有可不为，超出能力范围的，要慎行，必要的时候可以请顾问专家来进行指导，对于挑战职业底线的，宁可不为。

乱账：是指在一定的历史时期内，财务管理混乱出现账账不符、账实不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况，就是错乱账。

账实不符：有账无实、有实无账、账实不匹配

账账不符：总账与明细账不符，业务账与财务账不符，账乱、管理乱

错账：是由于会计人员对业务进行账务处理过程中，因对会计理论或经验的不充分，而产生的在做账环节弄错科目或写错数据等人为方面的行为因素而使得账簿出错。它是乱账的一个部分。

错乱账产生的原因

企业内部管理的原因:

企业管理的流程、程序混乱，财务管理内控缺失，互不牵制，不盘点不对账，形成独立的个体；各个部门不交流，信息不对称。

财务人员的原因:

1.会计人员专业水平有限账务处理不规范;

会计人员更换较频繁所造成的账务混乱。

错乱账如何调整

1.找到一个调整的基准

.逐笔核对找出差异原因

基准数据的确定:

1.根据辅助账簿

.根据各种收入支出单据计算得出

3.实际盘点

4.对账核实

会计业务中遇到这种情况，需要把之前错误的红冲，在做正确凭证。遇到以前年度的损益类科目，需要调整年初未分配利润。

一要坚定信心，自己不乱；
二要沉着冷静，错误列表；
三要不辞辛苦，耐心核实；
四要步步为营，逐笔纠错；
五要划清责任，及时汇报。

以制造类企业为例，企业的钱是通过销售挣回来的，而有很大一部分钱是通过采购花出去的。因此，如果要讲财务业务一体化，除了最基础的管理费用外，还必须要把占大头的成本涵盖进去，同时把收入部分纳入其中。于是费用、收入和成本，就成为了实现业财一体化的三个重要方面。很多企业很早就有财务业务一体化的想法。
企业可以运用企业管理软件来实现这部分操作：比如说工业云的业务单据都可以自动生成财务单据，财务只要审批，操作非常方便。比如，咱们销售模块，对销售单确认后，会自动推出出库单，负责库存的同事可以根据出库单去拣货，配货，出库。销售可以根据已下单或者已出库（自定义）的单据进行申请开票，财务收到开票通知，直接进行过账处理，生成对应应收账款，客户付款后，财务根据银行对账单确认登记付款核销。采购也是类似的。
同时工业云的业务单据自动生成财务单据，财务审批即可，做到财务业务一体化，自动化程度高。
另外工业云相比其他软件，可自由定制，也可按照行业自选套餐，即开即用，性价比高。
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南乐县13080013924： 银行错账怎么办? - ？
法咽云南： 这与金额的大小无关,财务原则不能变.账务必须清晰.找银行对清账务,银行无任何理由拒绝.如果是银行的错误,银行可以调账.但是找银行对账时,要正式提交申请,把认为错账的理由说清,如果有相应依据,不涉及保密,也一并附上.

南乐县13080013924： 刚接手会计工作发现全是假乱错账怎么办 - ？
法咽云南： 你好,会计老郑·一点通网校 回答问题:办理交接手续,交接前与你无关.

南乐县13080013924： 错账的更正方法有几种? - ？
法咽云南： 错账更正方法二(红字更正法)修改后

南乐县13080013924： 会计账务中的错帐该怎么处理?？
法咽云南： 与总账、收入、税金都没有关系,你只是登记明细账错误,因为应收账款做账时是要分明细的,你如果做账时把应收账款全记入A公司或B公司,采用红字冲就可以了. 借:应收账款--上个月做错的公司(红字) 借:应收账款--应调整进的公司(兰字) 我们做会计的平时调账时有个原则,叫哪来哪去,就是说你当时在哪做错的,调账时就冲当时那个科目.把凭证做同一方向,便于在统计数字时不会混淆是应收的款项,还是收回的款项.

南乐县13080013924： 结账后发现有错账怎么处理? - ？
法咽云南： 在次月做一张凭证,相反分录,详细填写摘要,错帐凭证号,错帐原因,如果条件,复印上月错帐做为原始凭证附件,然后在做一张正确的凭证,本月结转即可. 如果是跨年度的,比如说上月是去年的12月,那这个月是今年的一月,就要通过以前年度损益来调整,最后转入本年利润.

南乐县13080013924： 接手了一家新公司,请问面对乱账应该如何入手? ？
法咽云南： 一、先做好公司内部情况的了解乱帐,需要对这个公司有深入了解后才弄得明白,谁是那个明白的人(一般是上任会计),明白的人是否也不记得具体情况,关键还是怕有...

南乐县13080013924： 错账的更正方法有哪些?并各举一例予以说明 - ？
法咽云南： 有一下三种: 1、划线更正法适用范围:记账凭证对,登账错误.在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正.更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示...

南乐县13080013924： 刚接手,发现以前的账都是假乱错,该怎么处理 - ？
法咽云南： 以前的账出现错误能调整的尽量调整(弄清事实后),无法调整的自己也要做到心中有数,最好保留与原会计人员的交接表.在今后的会计工作中尽量避免或改正前期的错误也就不错了.

南乐县13080013924： 错账如何更正？
法咽云南：红线将错误的划掉,在新的一行登记正确记录即可.