现在每个日期都有两个数。我想只保留每个日期的第一个数,从左边变成右边的形式 该怎么办呢?

作者&投稿:一刷 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
excel表格计算公式~

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

DATE 给出指定数值的日期。 显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 截取数据

LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计

MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置

MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算

MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 字符截取

MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算

MOD 求出两数相除的余数。 数据计算

MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算

NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间

OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断

RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序

RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取

SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总

SUM 求出一组数值的和。 数据计算

SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算

TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换

TODAY 给出系统日期 显示日期

VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换

VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位

WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算




Excel 部分函数列表.
函数的步骤:①选中存放结果的单元格
②单击“=”(编辑公式)
③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名
④选范围
⑤CTRL+回车键

①求和函数SUM()

②平均函数AVERAGE()

③排位函数RANK ()
例: Rank(A1:$A$1:$A$15)
行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

④最大值函数MAX ()

⑤最小值函数MIN ()

⑥统计函数 COUNTIF( )
计算满足给定单元格的数目
例:Countif ( A1:B5,”>60”)
统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE()
将若干文字串合并到一个字符串中

⑧ RIGHT(A1,4)
提取字符串最右边的若干字符,长度为4位

⑨LEFT ( )
返回字符串最左边的若干字符

⑩MIDB()
自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串

11、重复函数 REPT()
单元格重量出现的次数。

12、NOW()
返回电脑内部的系统日期与时间

13、MONTH( )
将序列数转换为对应的月份数



编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注!
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术语说明

什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等:
1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
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Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。


在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。


公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

二、使用函数的步骤

在Excel中如何使用函数呢?

1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏


图4 单元格编辑

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;


图5 函数列表框

4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;

5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入;

6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。



三、函数的种类

Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍,在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多,因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法,其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。


Excel是办公应用中的常用软件,它不光有统计功能,在进行查找、计算时,Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的,中文的一个字是按两个字节计算的,稍不注意就可能忽略这一点,造成错误。其实Excel函数中有专门针对双字节字符的函数。

让我们先来看看函数FIND与函数FINDB的区别。

语法:


FIND(find_text,within_text,start_num)

FINDB(find_text,within_text,start_num)

两个函数的参数相同。

作用:FIND函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。也可使用SEARCH查找字符串,但是,FIND和SEARCH不同,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

FINDB函数用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字节数从within_text的首字符开始返回find_text的起始位置编号。此函数用于双字节字符。

示例:在图1中,单元B2中的公式为“=FIND("雨",A2)”

单元格B3中的公式为“=FINDB("雨",A2)”

两个函数公式得出的结果不一样,这是因为在FIND函数中,“雨”位于“吴雨峰”串中的第二个位置,故返回“2”;而在FINDB函数中,每个汉字按2个字节算,所以“雨”是从第三个字节开始的,返回“3”。


同理:LEFT与LEFTB、RIGHT与RIGHTB、LEN与LENB、MID与MIDB、REPLACE与REPLACEB、SEARCH与SEARCHB的关系也如是。即不带字母B的函数是按字符操作的,而带字母B的函数是按字节进行操作的。

我们在编辑、修改、计算工作簿数据时,经常会用到许多汉字字符,如果使用以上带字母B的函数对汉字字符进行操作,就会很方便。




学习Excel函数,我们还是从“数学与三角函数”开始。毕竟这是我们非常熟悉的函数,这些正弦函数、余弦函数、取整函数等等从中学开始,就一直陪伴着我们。

首先,让我们一起看看Excel提供了哪些数学和三角函数。笔者在这里以列表的形式列出Excel提供的所有数学和三角函数,详细请看附注的表格。

从表中我们不难发现,Excel提供的数学和三角函数已基本囊括了我们通常所用得到的各种数学公式与三角函数。这些函数的详细用法,笔者不在这里一一赘述,下面从应用的角度为大家演示一下这些函数的使用方法。

一、与求和有关的函数的应用

SUM函数是Excel中使用最多的函数,利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格,语法简单、使用方便。相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。但是实际上,Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种,还包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2几种函数。

这里笔者将以某单位工资表为例重点介绍SUM(计算一组参数之和)、SUMIF(对满足某一条件的单元格区域求和)的使用。(说明:为力求简单,示例中忽略税金的计算。)




SUM
1、行或列求和

以最常见的工资表(如上图)为例,它的特点是需要对行或列内的若干单元格求和。

比如,求该单位2001年5月的实际发放工资总额,就可以在H13中输入公式:

=SUM(H3:H12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式"=SUM()",用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。比如,H13的公式还可以写成:

=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

3、注意

SUM函数中的参数,即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于29个,否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数,可用"=SUM(单元格区域,常数)"的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

SUMIF

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。

仍以上图为例,在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

要计算销售部2001年5月加班费情况。则在F15种输入公式为

=SUMIF($C$3:$C$12,"销售部",$F$3:$F$12)

其中"$C$3:$C$12"为提供逻辑判断依据的单元格区域,"销售部"为判断条件即只统计$C$3:$C$12区域中部门为"销售部"的单元格,$F$3:$F$12为实际求和的单元格区域。

二、与函数图像有关的函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时,常常需要画各种函数图像。那个时候是用坐标纸一点点描绘,常常因为计算的疏忽,描不出平滑的函数曲线。现在,我们已经知道Excel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数,那是否可以利用Excel函数与Excel图表功能描绘函数图像呢?当然可以。

三、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在实际工作的数学运算中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数,但是在实际操作中,我们发现,其实数字本身并没有真正的四舍五入,只是显示结果似乎四舍五入了。如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差,而这是财务运算不允许的。那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"数学与三角函数"中提供了一个名为ROUND(number,num_digits)的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits。其中number就是将要进行四舍五入的数字;num_digits则是希望得到的数字的小数点后的位数。如图3所示:

单元格B2中为初始数据0.123456,B3的初始数据为0.234567,将要对它们进行四舍五入。在单元格C2中输入"=ROUND(B2,2)",小数点后保留两位有效数字,得到0.12、0.23。在单元格D2中输入"=ROUND(B2,4)",则小数点保留四位有效数字,得到0.1235、0.2346。



附注:Excel的数学和三角函数一览表

ABS 工作表函数 返回参数的绝对值
ACOS 工作表函数 返回数字的反余弦值
ACOSH 工作表函数 返回参数的反双曲余弦值
ASIN 工作表函数 返回参数的反正弦值
ASINH 工作表函数 返回参数的反双曲正弦值
ATAN 工作表函数 返回参数的反正切值
ATAN2 工作表函数 返回给定的 X 及 Y 坐标值的反正切值
ATANH 工作表函数 返回参数的反双曲正切值
CEILING 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数
COMBIN 工作表函数 计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数
COS 工作表函数 返回给定角度的余弦值
COSH 工作表函数 返回参数的双曲余弦值
COUNTIF 工作表函数 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目
DEGREES 工作表函数 将弧度转换为度
EVEN 工作表函数 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数
EXP 工作表函数 返回 e 的 n 次幂常数 e 等于 2.71828182845904,是自然对数的底数
FACT 工作表函数 返回数的阶乘,一个数的阶乘等于 1*2*3*...*该数
FACTDOUBLE 工作表函数 返回参数 Number 的半阶乘
FLOOR 工作表函数 将参数 Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的 significance 的倍数
GCD 工作表函数 返回两个或多个整数的最大公约数
INT 工作表函数 返回实数舍入后的整数值
LCM 工作表函数 返回整数的最小公倍数
LN 工作表函数 返回一个数的自然对数自然对数以常数项 e(2.71828182845904)为底
LOG 工作表函数 按所指定的底数,返回一个数的对数
LOG10 工作表函数 返回以 10 为底的对数
MDETERM 工作表函数 返回一个数组的矩阵行列式的值
MINVERSE 工作表函数 返回数组矩阵的逆距阵
MMULT 工作表函数 返回两数组的矩阵乘积结果
MOD 工作表函数 返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同
MROUND 工作表函数 返回参数按指定基数舍入后的数值
MULTINOMIAL 工作表函数 返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值
ODD 工作表函数 返回对指定数值进行舍入后的奇数
PI 工作表函数 返回数字 3.14159265358979,即数学常数 pi,精确到小数点后 15 位
POWER 工作表函数 返回给定数字的乘幂
PRODUCT 工作表函数 将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值
QUOTIENT 工作表函数 回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分
RADIANS 工作表函数 将角度转换为弧度
RAND 工作表函数 返回大于等于 0 小于 1 的均匀分布随机数
RANDBETWEEN 工作表函数 返回位于两个指定数之间的一个随机数
ROMAN 工作表函数 将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字
ROUND 工作表函数 返回某个数字按指定位数舍入后的数字
ROUNDDOWN 工作表函数 靠近零值,向下(绝对值减小的方向)舍入数字
ROUNDUP 工作表函数 远离零值,向上(绝对值增大的方向)舍入数字
SERIESSUM 工作表函数 返回基于以下公式的幂级数之和:
SIGN 工作表函数 返回数字的符号当数字为正数时返回 1,为零时返回 0,为负数时返回 -1

Word中表格编辑等技巧
设计斜线表头
将插入点定位在单元格中,单击“表格→绘制斜线表头”命令,出现对话框,单击“表头样式”下拉菜单选择一种样式(共有5种可选择),分别填入“行标 题”(右上角的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)以及“字体大小”等,最后单击“确定”退出。删除斜线表头的方法是,单 击要删除的斜线表头,当周围出现选定标记时,按Del键即可删除该斜线表头。


自由修改斜线表头
斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是:
1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态);
3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止;
4.按Shift键,依次选择每个线条和每个文字块;
5.再次在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“组合”。
在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤:
1.选中该表头;
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框(图2);
图2
3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。

1.4.3 把文字转换成表格
选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符(图3),按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
图3

1.4.4 把表格转换成文字
选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符(图4),单击“确定”按钮即可。
图4

1.4.5 快速选定整张表格
按“Alt+5(数字键盘上的数字,且Num Lock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。

1.4.6 随心所欲调整单元格中的文字对齐方式
对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。

1.4.7 更方便地调整表格的位置
这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。

1.4.8 整体缩放表格
将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。

1.4.9 使你的列标题可见
当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧:
选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。

1.4.10 用键盘建立表格
你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法:
利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。
注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。

1.4.11 给表格增加行
用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。

1.4.12 快速给单元格编号
选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。

1.4.13 对齐单元格中的内容
选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。

1.4.14 快速插入一行
将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
1.4.15 快速插入多行(列)
选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。

1.4.16 在表格顶端加空行
要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲Enter键,就可以添加一个空白行。

1.4.17 将Word表格转换为Excel表格
1.将光标移至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格;
2.单击“编辑→复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中;
3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中;
4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

1.4.18 快速插入公式
在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入 一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位 置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。

1.4.19 插入双表
Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”(图5),就可得到“双表”。
1.4.20 快速拆分表格
首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。

1.4.21 把表格一分为二并分页放置
首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。

1.4.22 在Word中复制Excel表格和它的格式
从Excel复制一个表格到Word,方法如下:
打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表,在Excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到Word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种:
1.若要保留在Excel中应用的格式,选择保留源格式;
2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。

1.4.23 文字与单元格对齐
Word 2002文字与单元格可以多种方式对齐,操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格,打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具,单击你需要的对齐方式按钮就可以了。

1.4.24 按姓氏笔画排序表格中的内容
在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对 话框(图6),选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔 画”)的升序(或降序)排列好了。
1.4.25 快速选定整个表格
按住Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按“Ctrl+X”可快速删除表格。

1.4.26 快速选定整行内容
将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。

1.4.27 快速选定整列内容
将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。

1.4.28 固定列宽
在Word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽,Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽, 请选中表格,然后单击“表格→表格属性”命令,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框(图7),最后依次单击“确 定”按钮。
图7

1.4.29 显示正确行号
我们在制作大型表格时,会发现分页后行号显示不正确,这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其它各行, Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击“表格→表格属性”命令,选择“行”选项卡,清除 “允许跨页断行”复选框(图8),最后单击“确定”按钮。

图8

1.4.30 快速复制表格
1.首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角,直到表格移动控点(即一个方框内有一个四向箭头)出现;
2.将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现;
3.按住Ctrl键,将副本拖动到新的位置。

1.4.31 粘贴表格
当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。可是这个命令在哪里呢?
l.单击“工具→自定义”命令,然后选择“命令”选项卡;
2.在“类别”框中,单击“编辑”,在“命令”框中,找到并选中“粘贴表格”,然后将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置;
3.单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。
现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成从一个表格到另一个表格的复制工作了。

1.4.32 自由移动表格
将光标停留在表格内部,当表格移动控点(带框的四向箭头)出现在表格左上角后,将鼠标移到控点上。待鼠标指针变成四向箭头,你就可以将表格拖动到虚框指示的任意位置。
1.4.33 将数据库直接转换为Word表格
单击“视图→工具栏→数据库命令”,在工具栏上出现数据库按钮,单击“插入数据库→获取数据→浏览”,找到需要插入的数据库(表),当然首先确定是插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表,然后选择需要插入的字段再单击“确定”、“调整”按钮即可。
提示:Word不仅可以导入数据库,还可以动态刷新,可以处理字段和记录,活脱脱一个小DBMS。

1.4.34 防止表格在页面末尾被切断
如果Word表格长度超过了一页,而且在页面末尾被切断,下一页的内容没法正确显示,你可以选中表格,单击“表格→表格属性”命令,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,选择“无”,最后单击“确定”按钮即可。

1.4.35 隐藏表格边框
如果你在文档中输入一个数字清单,常常上下行的数字难以对齐。如果插入一个表格,对齐的问题就好解决了,但由于表格的行、列边框显示出来,又使文章不美观。怎么办?——隐藏表格边框。
方法是:插入一个表格,将数字输入到表格中,设置好对齐方式后,选中整个表格,单击“表格→表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框和底纹”按钮,单击“边框”,在设置中选“无”即可(图9)。
图9

1.4.36 设置表格内容对齐
Word 2002表格可以像文字那样设置其中的内容对齐方式,从而给排版带来了极大的方便。设置方法是:在表格的任意位置单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“表格属性”命令,打开“表格”选项卡,选中“对齐方式”下需要的选项,单击“确定”按钮即可。
如果将整个表格选中,使用“格式”工具栏中的“居中”、“右对齐”等按钮,也可以设置表格的内容对齐方式。
1.4.37 套用表格样式
选中制作好的表格,单击“表格→自动套用格式”命令,打开“表格自动套用格式”对话框(图10),在“表格样式”中选择你喜欢的某种样式,然后单击“应用”按钮即可作用到表格上。
图10

1.4.38 任意合并单元格
在Word中只要是相邻的单元格都可以合并。操作方法是:选中要合并的单元格,单击“表格→合并单元格”命令即可完成合并,各单元格内原有的文字能自动分行排列。

1.4.39 表格嵌套
常用下面两种方法在表格中嵌套表格,即建立表中表。
1.先按常规方法建立一个表格,将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→绘制表格”命令,按需要画表中的小表即可,此法可以创建比较复杂的嵌套表格;
2.将光标放入需要嵌套表格的单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,根据需要在对话框中选择合适的行、列数,单击“确定”按钮即可在该单元格中嵌套一个小表格。

1.4.40 任意拆分单元格
选中要拆分的所有单元格,单击“表格→拆分单元格”命令,打开对话框,在“行数”和“列数”后输入该区域拆分后的表格行列数,单击“确定”按钮即可。

1.4.41 任意擦除表格线
打开“表格和边框”工具栏,单击“擦除”按钮,拖动“橡皮”光标划出红色方框,方框围住的所有表格线就会变粗,松开鼠标,选定的表格线立刻被“擦除”。

1.4.42 修改表格线
Word能用各种方法修改表格线,如果修改量不大,可以打开“表格和边框”工具栏,在“线型”和“粗细”下拉列表中选择你喜欢的表格线,按下“绘制表格” 按钮,在需要修改的表格线上拖动光标即可。也可将光标放在表格内,单击“格式→边框和底纹”命令,在“边框”选项卡中进行修改。如果表格的规模较大,此法 更加方便快捷。

1.4.43 表格左右并列
用鼠标在表格的左或右边的空白处双击,使该处出现插入点,然后插入一个新表格,只要页面能容纳后插入的表格,这两个表格即可左右“和平共处”。

1.4.44 将Excel表格粘贴为图片
如果想把Excel表格变为图片插入到Word文档中,可以进行以下操作:选中要粘贴的Excel单元格区域,单击“复制”按钮将其存入剪贴板。然后切换 至Word文档,单击“编辑→选择性粘贴”命令,在弹出的对话框中选择“图片”或“图片(增强型图元文件)”选项(图11),单击确定,即可将Excel 表格以图片形式插入到当前文档中。
图11

1.4.45 行的求和
有以下两种方法:
1.把插入点插入到要求行的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;
提示:计算表格每行数字之和时,要从有数字的最后一行开始,把插入点移到该行中的最后一列,从下向上依次单击“自动求和”按钮,如果某行有空单元格或字母 单元格时,则计算的是空单元格或字母单元格之后格中数字的和,若字母单元格之后同行为空单元格,计算的是字母单元格之前同行的数字之和。如果“自动求和” 按钮没有出现,可以单击“视图→工具栏→表格和边框”打开表格工具栏,“自动求和”的图标为“∑”。
2.把鼠标移到该行之前,当鼠标变成空心的右向上黑箭头时,单击左键,则选中该行。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果为:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。
提示:默认情况下,Word工具栏中没有“工具计算”按钮,添加方法为:首先单击“工具→自定义→命令”,在“类别”下拉列表框中选中“工具”,再在右边 “命令”列表框中找到“工具计算”,用鼠标按住“工具计算”并拖至Word工具栏中适当的位置释放鼠标,此时新增的“工具计算”按钮就出现在工具栏中。

1.4.46 列的求和
有以下两种方法:
1.把插入点插入到要求列的最后一个单元格内,单击“自动求和”按钮,则该单元格中自动输入该列数字的和;
提示:计算表格每列数字之和时,应从最后有数字一列开始由右向左依次单击“自动求和”按钮,若遇到列中有字母单元格或空单元格,则计算的是最后空单元格或字母单元格之后同列数字的和,若空单元格或字母单元格之后同列为空单元格,则计算它之前的数字之和。
2.把鼠标移到该列之上,当鼠标变成实心向下的黑箭头时,单击左键,则选中该列。单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

1.4.47 求整个表格数字之和
选中整个表格,单击“工具计算”按钮,则在当前窗口下面的提示行中显示出“计算结果是:x x x”,只要把该结果填入表格中的单元格中即可。

1.4.48 计算表格中数据
在用“公式”命令计算表格数据时,发现有一个问题,就是不能用一个公式计算很多行的数值,此时有一个好的方法:
先将“=SUM(LEFT)”公式复制一下,然后在要计算的表格栏内按“Ctrl+F9”,出现{ }标志,此时就处在输入公式的状态,按“Ctrl+ C”将公式粘贴进来,依此类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,此时选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。值得注意的是,在 Excel中,如果表格中的源数据出现变化,结果是及时更新的,而在Word中源数据变化,结果是不会自动更新的,要重新选择整个表格,然后按F9更新所 选域数据才会更新。

1.4.49 对表格进行排序
1.将插入点置于要进行排序的表格内的任意位置;
2.单击“表格→排序”命令,打开“排序”对话框(图12);
图12

3.在“排序依据”列表框中选择要作为第一个排序依据的列名称,在后面的“类型”列表框中选择“笔画”、“拼音”、“数字”或“日期”,然后选择“升序”或“降序”选项按钮;
4.如果要用到更多的列作为排序依据,在“次要关键字”、“第三关键字”中重复步骤3的操作即可。

1.4.50 利用表格快速生成编号
在现实应用中,有时会出现需要打印很多编号的工作,用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1~800的编号,首先在Word中使用 表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列,此时我们输入20和40,如果要打印成一列,最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表 格,选中整个表格,然后选择格式菜单中的项目符号和编号,选择第二项编号栏,根据自己的需要选择一种编号形式,此时电脑自动生成编号,选中整个表格,用 “Ctrl+X”剪切,然后使用选择性粘贴,选用无文本格式,此时会直接粘贴上编号而不会出现表格,然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。

1.4.51 在Word中使用Access的数据
利用下面的方法可以在原有Word文档中插入Access表或查询的内容:
1.在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置;
2.单击“视图→工具栏→数据库”命令,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮;
3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮获取数据,在“选取数据源”的“文件类型”中选择“MS Access数据库”,选中所需Microsoft Access数据库的名称,然后单击“打开”按钮;
4.单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮;
5.如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮;
6.如果要自定义Word的表格形式,单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮;
7.单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录;
8.如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。

1.4.52 微调表格线
在调整表格时,可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的Alt键实现微调,但有时会遇到这样的问题,即当多次调节表格大小时总有那么一两条表格线怎么也对不 齐,只差那么一点点,这时候你可以用鼠标选中这条线然后双击左键,表格线就会自动合成一条了,有时这样调整后差距会转移到最右边的线上,这时只需双击一下 这条线即可。

1.4.53 利用“公式”命令求和
要计算Word表格中的数据,请先将光标置于需要放置数据计算结果的单元格中,再单击“表格→公式”命令,弹出“公式”对话框。
1.求某列数字的和
将光标插入到数字列底部的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议使用“=SUM(ABOVE)”公式,表示自动将光标之上该列的数字进行求和(图13),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。
图13

2.求某行数字的和
将光标插入到数字行右边的单元格中,单击“表格→公式”命令,Word自动建议用“=SUM(LEFT)”公式,表示自动将光标所在行的左边的数字进行求和(图14),单击“确定”,则计算结果输入到光标所在的单元格中。
提示:利用“公式”命令求和时,如果遇到行或列中有空单元格和字母单元格情况,求得的数字的和只是一部分数据的和,至于是哪部分数字的和,请看利用“自动求和”情况。要逐行求和,请从最末行开始向前求起;要逐列求和,请从最末列向前求起。

选中一个空白单元格,左手按住Ctrl,右手按下冒号键,就可以快速输入当天的日期。单元格显示默认效果如下图所示。接下来我们来介绍一个如何通过自定义单元格格式方法,让日期显示不同的样式。
选中单元格,鼠标右键 -【设置单元格格式】
我们选择一个日期格式,然后再点击【自定义】就可以看到【类型】下面的自定义代码:yyyy/m/d。对于日期来说:y代表年份,m代表月份,d代表日。下面我们就根据年月日的不同组合来显示不同的日期效果。

在学校附近,或者人口多的地方赚给钱

问题是你要保留哪一个


...下面两个点是什么意思啊12月2号到29号每个月日记下面都有两个...
每个月日记下面的两个点,通常表示了日历中的一个时间段或时间范围。在日历上,这通常用来表示一个时间段的开始和结束日期。以12月2日到29日为例,一般使用两个点的形式来表示这个时间段,即“2..29”。这意味着日记中包括了这个时间段内的所有日期,从12月2日到12月29日。这样做的目的是为了方便...

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水城县18070657202: EXCLE 怎么自动保留两位小数 -
石冰当归: 你可以选择 "工具" / "选项" / "编辑" ,然后将 "自动设置小数位数" 改为 2.那样的话像其它的日期7.24什么的你只要在单元格中输入724即可,根本就不用输入小数点,系统会自动加上小数点.但是假如是7.30如果输入730就仍只会显示7.3,但是总的来说对于输入其它的数来说就方便多了.像末尾带有0的你再到单元格式里去改就行了......要是如果你嫌这样也麻烦的话,我还是建议你把要输入日期的单元格区域全部选中,然后统一将单元格的格式改为"数值"且小数位数为2.

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