合同台账的范本
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外，适用于：
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的\'登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;
4、物业公司由总经理助理负责登记管理;
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容：
(一)合同名称;
(二)合同主体、签约方名称;
(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);
(五)合同承办部门、承办人;
(六)合同签订时间;
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本;
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。
第十九条 实施时间：本制度实施时间为4月10日。
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以下是一个企业合规义务管理台账范本，供您参考：企业名称：XXX公司 台账编号：XXXXX 日期：2023年3月11日 说明：台账应当按照时间顺序记录事项，并标明具体责任人和完成时间；台账内容应当涵盖企业重要合规领域，包括但不限于劳动法律法规、税收、信息安全、知识产权等方面；台账中应当包括对各项事项的监督...
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2. 创建台账是为了整理和汇总日常掌握的资料，以便于查询。例如，厂家资料可以分类汇总成台账。3. 在仓库管理中，台账用于详细记录入库和出库信息，包括时间、仓库、货架、操作人、货物名称和数量。简而言之，台账就像是一个流水账。4. 台账信息必须真实可靠，避免信息造假，以保持台账的价值。同时，台账...
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一）物品出库时，仓库管理员需详细记录，并由领用人签字确认。二）出库物品的数量必须准确无误，确保账面出库数量与出库单及实际出库数量一致。必须做到帐目、标牌与货物相符。如发现任何问题，不可随意更改，而应查明原因，是否存在漏出库或多出库的情况。三）仓库管理员必须严格依照发货单进行发货，无单...
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c. 进货台账必须如实记录购进食品的名称、购货时间、规格品种、数量、供货方名称及其联系方式、检验检疫证明编号、相关检验报告的时间、食品质量保质期限等情况。d. 消费者有要求时，本公司在出售食品时，必须提供合法销售凭证。如果无法提供合法销售凭证，则提供商品质量信誉卡。e. 进货台账和销货台账的保存...
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这个东西很简单的， 一般是 日期 时间，发生了什么事，怎么解决的，谁负责解决的，备注 就可以了 ，安全检查台帐和隐患治理台帐 两个 基本差不多。一般安监局下去检查，文字性资料包括：1.安全生产许可证（是否在有效期，许可范围）2.安全生产责任制（是否层层落实，落实到人）3.企业的规章制度 （各个...
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(四)工作分队队长在做好自身驻乡镇考勤的同时，做好工作队员月考勤统计，并按照要求组织召开工作例会，完善工作台账，写好季度工作总结。工作队员每年至少写好一篇工作调研报告(含工作计划、帮扶方案)，摸清村情民意，理清工作思路，提出建议措施;建好一本《驻村工作台账》，对自身驻村期间每天工作情况进行...
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食品购销台帐制度 为了加强对食品进、销、存全过程的监督管理，有效保护消费者的合法权益，特制定如下制度：一、食品生产经营者在采购食品及其原料时，要向供应方索取卫生许可证和工商营业执照（复印件）、产品检验合格证明或者检验报告；二、在采购保健食品、进口保健食品、辐照食品、新资源食品时，应同时...
书翠达力： (1)合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐. (2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营...
阳江市15958624492： 劳动合同台账怎么做,谁有范本提供参考下!求解 - ？
书翠达力： 基本上就是这几个栏目合同编号员工姓名合同有效期合同起始日期我们单位的合同台账和员工信息是在一起的 希望能帮到你 基本上就是这几个栏目合同编号员工姓名合同有效期合同起始日期我们单位的合同台账和员工信息是在一起的 希望能帮到你
阳江市15958624492： 劳动合同管理台帐 - ？
书翠达力： 原发布者:大宝野猪铭 劳动合同管理台账表单位:编号姓名性别所属部门岗位身份证编号同期起止日期变更、解除终止续订情况日期:经办人备注
阳江市15958624492： 企业合同台帐怎么做? - ？
书翠达力： 合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询.主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息.想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档.定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯.
阳江市15958624492： 劳动合同管理台帐？
书翠达力： 姓名,工号,部门/职务,身份证号,户口属性,合同类型,合同有效期起,合同有效期止,合同到期提醒日(这个一般是有效期止这栏-30天)
阳江市15958624492： 公路监理合同台帐的内容有哪些 - ？
书翠达力： 二、施工准备阶段施工单位报审资料 1.施工单位资质证书、营业执照; 2.现场管理机构的组成人员名单(项目经理、五大员)、质量保证体系、技术管理体系、安全保障体系及相关制度; 3.人员资格证书、上岗证书及特殊工种上岗证书(电工、...
阳江市15958624492： 房地产公司的成本台账怎么做 - ？
书翠达力： 成本台帐是对项目成本目标的完成情况做的过程记录. 在做台帐之前,应先搞清楚投标预算价和合同价之间的差距,然后测算出该工程的优惠比例,以后每月的施工产值可按此比例上报或按标价上报,并且要按合同条款搞清楚材料价格是否按...
阳江市15958624492： 施工合同台帐如何建立？
书翠达力： 一 先将合同分类: 可参照>网站>对合同的分类. http://www.wenben114.com/ArtDir.asp?ClassID=2 二 建立执行台帐: 先将某一类的台帐表组合在一起建成某类台帐(如将众多的销售合同台帐表装订而成销售合同台帐).再依此建立几个主要合同...
阳江市15958624492： 怎样建立施工承包合同台帐 - ？
书翠达力： 编号 合同名称 合同主体 签订时间 完成时间 合同金额 主要条款 实际完成时间
阳江市15958624492： 简易的装修合同样本(装修合同样本范本) ？
书翠达力： 简易的装修合同样本?简易的装修合同样本 为规范民用住房的装饰施工,保护双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,《中华人民共和国消费者保护法》以及其它...
