浅析番茄钟工作法时间管理

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浅析番茄钟工作法时间管理

　　引导语：“番茄钟工作法”是简单易行的时间管理方法，或者说是GTD的简化版本。下面是我为你带来的浅析番茄钟工作法时间管理，希望对大家有所帮助。

　　一、番茄钟工作法的原理

　　利用“番茄钟”这个小工具，通过仪式化、切片化的时间管理，帮助你排除干扰，调整自己到一个舒适的、高效的工作状态。

　　番茄钟管理方法符合人类心理特征。

　　专家研究发现，拖延症患者主要是因为三个方面的原因：①被迫;②渴望完美;③害怕失败。而采用番茄钟工作法，你主动的去管理问题;并通过写下来，给自己一个承诺，得到尽快完成它的心理暗示;同时，按番茄切分的任务又是可以完成的，不会有太多的心理负担。

　　以25分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。以短时间作为目标，增加工作完成的满足感。

　　每个番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息，劳逸结合，激发下个番茄钟工作的动力。

　　每4个番茄钟结束后进行大休，时间为15~20分钟(处理邮件、四处转转、看看朋友圈)。

　　为什么是番茄，而不是黄瓜?苹果?因为一个番茄天然分瓣，这是一个对时间分割的类比。

　　二、如何制定属于自己的番茄钟?

　　1、首先，你要明确自己的发展路径，确定你的发展战略目标。

　　每天辛劳，不等于你有效的.利用了时间。有句话说得好，很多人不过是用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

　　2、采用适当的工具。共需要三张纸，一支笔;或者采用“工作日志类”的APP

　　方法一：

　　第一张纸，记录近期事务，将所有近期需要做的事情都记录在纸上，不分顺序，完成后划掉。

　　第二张纸，记录今日待办。每日工作开始前，选择近期事务中的事情按照今天的可分配时间放入《今日待办》中，并计划好执行这一任务所需的番茄钟数。

　　第三张纸，在每日工作结束之前记录三个方面：

　　①每日完成的番茄钟数。

　　②早晨未想到后来临时加入的紧急事务。

　　③由于估计的时间不足以完成某一项目标，后来又加上的番茄钟数。

　　方法二：

　　以上是其他人总结的方法，我有一个更简单的方法“记录工作日志”：

　　①每天下班前，用5分钟总结一下自己当天的工作，计划一下明天做什么，记录一下今天碰到的问题或者新的想法。

　　②第二天上班后，用5分钟回顾一下昨天做了些什么，看看昨天对今天计划的安排，按番茄钟细分工作项，开始执行。

　　③周而复始，按星期、月总结。

　　3、每天一个承诺，一个活动、一个目标

　　每天的工作要有重点，不要撒胡椒面。

　　三 、具体如何执行?

　　1、整理最近1月要处理的事务，分门别类;

　　2、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)，然后排定优先级。设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。

　　3、每个番茄钟开始前从事项里选出最重要的一项完成开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒

　　4、完成一项工作后，在列表里该项任务后画个勾。

　　5、每个番茄钟后休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。每四个番茄钟后，休息25分钟。

　　6、开始下一个番茄钟(大任务可以分割);每个番茄钟开始后选择最重要的事，不一定是上个未完成工作的延续，确保每次做事都做的是待办事项中最重要的事。

　　7、总结：定期回顾、总结。晚上下班前总结自己的完成数和中断数，可以在以后的计划中做出适当更改。

　　从上面可以看出，番茄钟时间管理和其他GTD方法最大的区别是将工作“细分为瓣”，逐一完成。

　　四、如何应付外界干扰?

　　首先：①关掉手机各种提示音、PC的电邮提醒;②将简单工作交付他人。

　　1、内部中断 (自身引起)

　　可控制中断：如想喝水，突然想到给谁打电话等。解决方法，承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中，放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

　　不可控制中断：如想上厕所，则把正在做的番茄钟报废，不可中断后继续进行，以免长此以往打乱节奏。

　　2、外部中断 (外界打扰)

　　可延后中断：告诉别人自己正忙，与其协商稍后再与他商量/打电话，并记录到今日待办中的紧急待办中，按承诺放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

　　需立即执行中断：报废。

　　3、新的想法

　　在大脑快速运转的时候，将会不断有新的有价值的想法、思路出来，可以用一个备忘录来解决，随手记录上去，记录后就忘记它，然后定期整理备忘。

　　五、16个注意事项

　　1、一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。时间到点后，立刻停止工作，把对时间的依赖完全交给时钟。

　　2、 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

　　3、永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)

　　4、不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

　　5、番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

　　6、必须有一份适合自己的作息时间表。

　　7、在规定时间内早早完成了，就进行重复学习直到钟响。重复学习带来更好的记忆。

　　8、几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

　　9、休息：番茄钟小休，4个番茄钟大休;大脑需一点时间来巩固记忆，识别模式，做出结论。

　　10、时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情，番茄钟的选择要在休息结束后进行。

　　11、蕃茄时间是最小的计量单位，不可分拆，如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。

　　12、25分钟只是作者进行实践后给大家的建议，可以在自己分析自己的记录后进行更改(比如说实践过程中的中断太多，可以考虑缩减番茄钟周期时间)。但每次更改都要在上一个更改实践实施2周后才能更改，确定它是否真的不合适自己，太频繁的更改只会给工作带来紊乱，并且长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度。

　　13、工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时。

　　14、大脑的功能

　　①脑干：控制条件反射;

　　②边缘系统：哺乳动物特有，负责长期记忆、处理奖励、情感、社会关系;

　　③大脑皮层：负责认知和思考，决定智能水平;

　　④额叶：负责创新。

　　15、时间管理的诀窍是“现在就做”

　　16、团队实践。包括给会议限定时间;在组织内部安排周例会、月会等。

　　六、优点

　　1、小时间段为目标增加可行性和目标完成满足感;

　　2、执行期间不用担心时间而产生焦虑，安心做到闹钟响起;

　　3、提升集中力和注意力，减少中断;

　　4、增强决策意识;

　　5、唤醒激励和持久激励;

　　6、巩固达成目标的决心;

　　7、完善预估流程，精确地保质保量;

　　8、改进工作学习流程;

　　9、强化决断力，快刀斩乱麻;

　　10、即使做的事情是自己不愿意做的(这是拖延的根本原因)，在番茄钟的实践过程中也把它变成了自己选择要去做的;

　　11、操作简便，而且可以对自己的工作状况进行分析，及时调整。

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禹王台区17222116276： 什么是番茄工作法?该如何运用 - ？
狄梅知甘： 番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法. 使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿. 番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感.

禹王台区17222116276： 什么是番茄分析法?貌似是一种学习方法…… - ？
狄梅知甘： 番茄时间管理法——用专注的精神来管理你的时间 你会管理自己的时间吗,不管是刚入职的新人还是有相当丰富工作经验的“老人”恐怕没有几个能说明白自己是如何管理时间的.也许你看过很多关于时间管理的书,比如四象限原则、2/8原则...

禹王台区17222116276： 如何培养孩子的时间观念,番茄时钟工作法简单又好用 - ？
狄梅知甘： 番茄工作法可以有效的减少孩子在学习或者完成某个任务时的时间焦虑感,将孩子的精力集中在完成事情本身上来.在番茄时钟里,孩子会心无旁骛,大脑高速运转,同样也会让孩子拥有更加清晰的思路,注意力得到极大的集中.通过设置不被打断的番茄时钟,孩子的专注力和耐力得到了极大的锻炼,从而有效的提高学习或完成任务的效率.同时,番茄工作法也可以把孩子完成某项复杂的学习或任务的过程分解为一个个眼前简单的番茄时钟,减少孩子对某项复杂事情的惧怕心理.

禹王台区17222116276： 番茄工作法好么?实践过得人回答 - ？
狄梅知甘： 选择一个待完成的任务 将番茄时间设为25分钟 专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x短暂休息一下(5分钟就行) 每4个番茄时段多休息一会儿 编辑本段原则性 1)一个番茄时间(25分钟)不...

禹王台区17222116276： 番茄钟 - 有人知道番茄钟工作法到底有没有效吗…?有人知道番茄钟工作法到底有 ？
狄梅知甘： 效果不错,番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立了.他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是他暗自打赌,让自己真正专心做一件事情,哪怕是10分钟也好,然后他发现自己需要找一个＂计时教练＂,来替他掐表.后来他找到了,是一枚厨房定时器,形状像'西红柿'(Pomodoro ,意大利语的“番茄”).就这样,这便是最早的番茄钟. 一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间,其中休息时间可用来回顾之前的工作内容,喝水,散步,也就是半小时,这半小时的劳逸结合不仅是工作效率最高的,而且是符合晨起进行时间计划,当日工作内容,分为几块?每块大约用几个“半小时”来完成?便于评估番茄效果,时间进度等.

禹王台区17222116276： 根据时间管理的四象限法则和番茄工作法,反思自己对于时间的管理需要做哪些调整 - ？
狄梅知甘： 番茄时间管理又称为番茄工作法,是较简单易行的时间管理与高效工作方法,使用番茄工作法是将每天的工作任务设定为今日目标,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟(每25分钟为为一个番茄时),在此时间内专注工作、中途不允许做任何与该任务无关的事,直到25分钟的这个番茄时钟响起,然后标记已完成或转入下个番茄时待办事项,短暂休息3-5分钟,开始下一个番茄时.

禹王台区17222116276： 番茄时钟是一种概念吗,由谁提出的 - ？
狄梅知甘： 番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,是一种简单易行的时间管理方法,它的核心思想是集中精力完成工作,排除干扰,合理安排休息时间.

禹王台区17222116276： 如何提高员工工作效率 - ？
狄梅知甘： 对于大多数人来说,效率不高并不是因为工作的速度慢,而是为: 1. 不知道什么是该做的事情,于是一直拖着一直拖着…… 2. 好像知道要做什么,但是不知道从哪里开始,于是继续拖着……所以, 想要提高效率,首要的就是要明确目标.明...

禹王台区17222116276： 番茄钟的背景 - ？
狄梅知甘： 如果想培养自己强烈的时间管理意愿和意识,养成坚定的自我管理行为,想从此克服惰性,就可以利用番茄钟的理论来提升自己充分利用时间的能力. 番茄钟是根据一个叫Staffan Noeteberg的瑞典人所写的番茄工作法理论进行开发的一款方便、实用的日程管理软件. 番茄工作法的原理:比如说25分钟为一个番茄钟,中间不能中断;如何预估和执行;在两个番茄钟之间如何休息;每天如何整理番茄钟的完成情况以及一些心得等等. 当“拖延症”渐渐成为一种办公室“慢性病”,一些白领开始种“番茄”以对抗顽疾.

禹王台区17222116276： 自律和自觉性.？
狄梅知甘： 要想提高自律性首先先要提高自觉性,提高了遵守制度规矩的自觉性,自律自然就得到提高,提高自觉性是认识的过程,是主观能动性,只有在主观上认识清楚了,在自律行动上也就顺其自然了,在主观上不认识清楚自律行为的重要性,就很难做的干净彻底地自律.