秘书部门的主要工作

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秘书部门的主要工作

　　文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。下面是我分享的秘书部门的主要工作，一起来看一下吧。

　　 秘书 部门的主要工作

　　主要工作是秘书部门的第一位工作，也是辅助领导必须承担的工作。归纳起来应有这样几项:

　　1、撰写文稿。例如，规定的各种公文，工作计划、总结、简报等机关文书，领导的讲话稿，调查和考察报告，还有领导交办的其他文稿。

　　2、文件处理。文件的收发、登记、呈批，领导批示后分别送给有关方面阅看、办理、贯彻，以及催办催报等。文件由始到终的运行过程，都要跟踪检查落实。

　　3、会议服务。凡是领导召开的常委会、常务会、扩大会、代表会、全局性工作会以及党委、政府召开的会议(不含部门召开的会)等，秘书部门都要全力服务。

　　4、信息工作。党务信息、政务信息、经济信息以及与工作有关的一切信息，秘书部门均要负责收集、筛选、整理，及时提供领导，为领导决策服务。

　　5、检查督促，简称督查工作。秘书部门应辅助领导检查各项方针、政策、决定、决议等一系列重要决策和措施的贯彻落实情况，及时向领导反馈信息，保证胜利完成。

　　6、协调。为使决策的顺利实施，秘书部门应协助领导或受命于领导，协调各方面的`矛盾和关系、疏通渠道，不受干扰，达到政通人和。

　　7、调查研究。协助领导深入调查研究，进行考察或视察工作，使领导了解第一手资料，掌握内外情况，更准确地实施指挥。有时按照领导要求调查研究，充当领导的助手，节省领导的时间和精力。

　　8、随同领导外出工作。有时领导外出，常常需要秘书随同服务。这时，秘书除了安排领导的交通、食宿等生活服务外，协助领导联系有关方面，临时草拟文稿，完成领导外出的工作任务。

　　9、编写内刊。县以上党政机关，一般都有内部刊物，如"工作情况"、"党内通讯"等，做到互相交流、上下沟通。这些内刊均由党政的秘书部门编写。

　　上列各项都是主要工作，有时还有领导临时交办的工作，如处理突发性事故、抗灾救灾、参加庆典等等，因不可能预先知道，所以未单独列出。

　　 秘书部门的事务工作

　　秘书部门有很多事务，这些事务也是为领导服务、为机关服务不可缺少的，有些是主要工作衍生出来的。这方面比较具体繁琐，大体上有:

　　1、文件印刷。例如，文件资料的打印、复印、传递、寄发、传真、电子邮件等，有的还要上网。这项事务的量很大。

　　2、值班工作。党政机关都有值班室，每天24小时有人值班，双休日、假日都不能休息。值班室要接收外来的电话、传真、电子邮件，接待前来本机关办理公务的人员，回答有关询问的事项，起着中转和窗口的作用。

　　3、大事记。对每天发生的大事，如重要会议、上级来人、内外发生的重要事情，都要记录。很多是重要的资料，既向领导提供信息，又为编史修改提供依据。

　　4、安排小车。领导外出工作，需要及时安排调度车辆，不拖延，不误事。

　　5、内部阅览。秘书部门一般都设有阅览室，备有内部资料和全国主要报刊，专人管理，供领导有时间时前来阅看，查我资料。

　　6、章印管理。党政机关的大印、硬印、套印和主要领导的签名章，均有秘书部门派专人专室保管，规定使用的手续和制度，防止滥用、错用和遗失。

　　7、办公室环境的布置。机关各领导人的办公室室内环境，秘书部门有专人布置和管理，包括室内的办公、通讯、电脑、接待等设备，书籍、报刊、字画的设置，以及温度、光线、空气等，保持舒适的环境，以利领导人工作。

　　8、本部门的人员管理。秘书部门内部人员的进出、调配、任免、奖惩、考核和平时政治业务的学习，各种表格的填写，各种资料的保存，以及管理上的手续程序，等等，办理具体事宜。

　　事务性工作多，且很复杂、繁琐，既有规范化的操作，又有非规范的操作，更有一些临时性的事务，统统称为秘书部门的事务工作。

　　 秘书部门的管理工作

　　这类工作有三个特点:第一，它与秘书工作有紧密的联系，但不属于秘书部门直接的本职工作;第二，它是独立的部门，自成系统。如档案局、信访局，上下一条线;第三，它的负责人和机构，常由秘书长兼职或分管，如副秘书长兼档案局长，办公厅(室)主任兼机要局或保密局局长等。从现行的行政体制来看，这些工作的部门和单位，一般均由秘书长或办公厅管理。各级领导也认为，这些工作部门或单位由秘书长、办公厅管理，比较方便，否则容易牵制领导精力。目前，秘书部门管理的工作:

　　1、机关行政事务管理。它的工作是为领导为机关直接服务，领导活动离不开行政事务。因此，一般由秘书部门直接管理。

　　2、信访局。负责处理人民来信和接待前来上访的人民群众、各级都有机构。

　　3、档案局。管理本级机关的各类档案，指导各单位及下级档案部门的业务工作。

　　4、机要局。管理机要通讯、机要文件和机要交通。

　　5、保密局。负责本级党政机关和各单位的保密工作，对下属单位实行业务指导。

　　有些机关将机要局和保密局合并一个单位，称机要保密局。

　　6、党史办。编写本地的党史和地方志，出版地方年鉴。

　　7、法制办。即行政法制，管理行政法规，检查行政法规执行情况，督促依法行政。

　　8、政研室，即政策研究室。它的工作是通过调查研究，制订和修改有关的方针政策，保证党的总的路线、方针、政策的正确贯彻执行。有的地方附属办公厅内，或与办公厅合署办公，由办公厅主任兼政研室主任。

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福清市18832588774： 秘书的相关工作有什么?如题 谢谢了 - ？
玉希蓉生： 秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档、安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员.不管是在日常工作中还是接待迎送等礼仪方面,有很多问题都是需要注意的. 日常工作方面 1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领...

福清市18832588774： 文秘工作职责 - ？
玉希蓉生： 一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查. 二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作. 三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作. 四、 负责公司各种会...

福清市18832588774： 文秘具体是什么样的工作? - ？
玉希蓉生： 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...

福清市18832588774： 秘书的工作职责 - ？
玉希蓉生： 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同.办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作.二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作.三、做好各种会议的记录及会务工作.四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜.五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信.六、做好来访接待工作.七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作.八、负责本单位办公用品的采购和供应工作.九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

福清市18832588774： 秘书的工作内容主要有哪些? - ？
玉希蓉生： 每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责:1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活...

福清市18832588774： 文秘具体都应该做什么?？
玉希蓉生： 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. ...

福清市18832588774： 秘书的管理性工作包含哪些具体内容 - ？
玉希蓉生： 会有差异,仅供参考: 秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员. 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作. 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎...

福清市18832588774： 秘书主要工作范围是什么 - ？
玉希蓉生： 秘书,也得看是什么性质的公司,如果是一般公司,秘书就主要负责经理或总经理交待的一些工作.总之主要是办公室内的一些工作,比方说负责经理或者总经理的日程表,提醒经理总经理一些重要事情的时间,再有就是主要负责经理总经理办公室的一些工作,比方说卫生呀,电话了. 而如果是一些注重公关的公司,应付客户自然就成了你的工作范围了.所以做秘书或者说助理的话,最好会喝酒,而且能喝酒最好.同时,嘴巴甜点,脑子灵活点,不会吃亏的.

福清市18832588774： 请问文秘的具体工作做些什么? ？
玉希蓉生： 秘书(公益型) 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员.秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项...

福清市18832588774： 部门秘书的工作职责是什麽? - ？
玉希蓉生： 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好各种会议的记录及会务工作. 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜. 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信. 六、做好来访接待工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理.