秘书部门的主要工作
秘书部门的主要工作
文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。下面是我分享的秘书部门的主要工作,一起来看一下吧。
秘书 部门的主要工作
主要工作是秘书部门的第一位工作,也是辅助领导必须承担的工作。归纳起来应有这样几项:
1、撰写文稿。例如,规定的各种公文,工作计划、总结、简报等机关文书,领导的讲话稿,调查和考察报告,还有领导交办的其他文稿。
2、文件处理。文件的收发、登记、呈批,领导批示后分别送给有关方面阅看、办理、贯彻,以及催办催报等。文件由始到终的运行过程,都要跟踪检查落实。
3、会议服务。凡是领导召开的常委会、常务会、扩大会、代表会、全局性工作会以及党委、政府召开的会议(不含部门召开的会)等,秘书部门都要全力服务。
4、信息工作。党务信息、政务信息、经济信息以及与工作有关的一切信息,秘书部门均要负责收集、筛选、整理,及时提供领导,为领导决策服务。
5、检查督促,简称督查工作。秘书部门应辅助领导检查各项方针、政策、决定、决议等一系列重要决策和措施的贯彻落实情况,及时向领导反馈信息,保证胜利完成。
6、协调。为使决策的顺利实施,秘书部门应协助领导或受命于领导,协调各方面的`矛盾和关系、疏通渠道,不受干扰,达到政通人和。
7、调查研究。协助领导深入调查研究,进行考察或视察工作,使领导了解第一手资料,掌握内外情况,更准确地实施指挥。有时按照领导要求调查研究,充当领导的助手,节省领导的时间和精力。
8、随同领导外出工作。有时领导外出,常常需要秘书随同服务。这时,秘书除了安排领导的交通、食宿等生活服务外,协助领导联系有关方面,临时草拟文稿,完成领导外出的工作任务。
9、编写内刊。县以上党政机关,一般都有内部刊物,如"工作情况"、"党内通讯"等,做到互相交流、上下沟通。这些内刊均由党政的秘书部门编写。
上列各项都是主要工作,有时还有领导临时交办的工作,如处理突发性事故、抗灾救灾、参加庆典等等,因不可能预先知道,所以未单独列出。
秘书部门的事务工作
秘书部门有很多事务,这些事务也是为领导服务、为机关服务不可缺少的,有些是主要工作衍生出来的。这方面比较具体繁琐,大体上有:
1、文件印刷。例如,文件资料的打印、复印、传递、寄发、传真、电子邮件等,有的还要上网。这项事务的量很大。
2、值班工作。党政机关都有值班室,每天24小时有人值班,双休日、假日都不能休息。值班室要接收外来的电话、传真、电子邮件,接待前来本机关办理公务的人员,回答有关询问的事项,起着中转和窗口的作用。
3、大事记。对每天发生的大事,如重要会议、上级来人、内外发生的重要事情,都要记录。很多是重要的资料,既向领导提供信息,又为编史修改提供依据。
4、安排小车。领导外出工作,需要及时安排调度车辆,不拖延,不误事。
5、内部阅览。秘书部门一般都设有阅览室,备有内部资料和全国主要报刊,专人管理,供领导有时间时前来阅看,查我资料。
6、章印管理。党政机关的大印、硬印、套印和主要领导的签名章,均有秘书部门派专人专室保管,规定使用的手续和制度,防止滥用、错用和遗失。
7、办公室环境的布置。机关各领导人的办公室室内环境,秘书部门有专人布置和管理,包括室内的办公、通讯、电脑、接待等设备,书籍、报刊、字画的设置,以及温度、光线、空气等,保持舒适的环境,以利领导人工作。
8、本部门的人员管理。秘书部门内部人员的进出、调配、任免、奖惩、考核和平时政治业务的学习,各种表格的填写,各种资料的保存,以及管理上的手续程序,等等,办理具体事宜。
事务性工作多,且很复杂、繁琐,既有规范化的操作,又有非规范的操作,更有一些临时性的事务,统统称为秘书部门的事务工作。
秘书部门的管理工作
这类工作有三个特点:第一,它与秘书工作有紧密的联系,但不属于秘书部门直接的本职工作;第二,它是独立的部门,自成系统。如档案局、信访局,上下一条线;第三,它的负责人和机构,常由秘书长兼职或分管,如副秘书长兼档案局长,办公厅(室)主任兼机要局或保密局局长等。从现行的行政体制来看,这些工作的部门和单位,一般均由秘书长或办公厅管理。各级领导也认为,这些工作部门或单位由秘书长、办公厅管理,比较方便,否则容易牵制领导精力。目前,秘书部门管理的工作:
1、机关行政事务管理。它的工作是为领导为机关直接服务,领导活动离不开行政事务。因此,一般由秘书部门直接管理。
2、信访局。负责处理人民来信和接待前来上访的人民群众、各级都有机构。
3、档案局。管理本级机关的各类档案,指导各单位及下级档案部门的业务工作。
4、机要局。管理机要通讯、机要文件和机要交通。
5、保密局。负责本级党政机关和各单位的保密工作,对下属单位实行业务指导。
有些机关将机要局和保密局合并一个单位,称机要保密局。
6、党史办。编写本地的党史和地方志,出版地方年鉴。
7、法制办。即行政法制,管理行政法规,检查行政法规执行情况,督促依法行政。
8、政研室,即政策研究室。它的工作是通过调查研究,制订和修改有关的方针政策,保证党的总的路线、方针、政策的正确贯彻执行。有的地方附属办公厅内,或与办公厅合署办公,由办公厅主任兼政研室主任。
;办公室部门工作计划书1500字范文
办公室部门 工作计划 书1500字范文 201X年县政协办公室将在县政协常委会和主席会领导下,将按照县政协八届四次会议精神和常委会2014年工作要点安排,以高效有序运转为目标,以提升服务效能为核心,在增强服务意识上树立新观念,在形成科学决策上多出新点子,在推动工作落实上寻求新突破,在加强统筹协调上力争新作为,在提...
图书馆员工作怎么样?
采编部,图书的采购和加工,简言之就是买书,然后把书的标题作者等信息录入图书馆管理系统,为图书贴索书号和条形码。咨询部,解决读者的提问。宣传部,策划读者活动,运营新媒体等。再就是常见的财务、人力等。当然有些大型图书馆,还有古籍部门和专门做科研的部门。这些部门的工作内容大家认为有趣吗?...
筛选是秘书部门的信息储存工作吗
是。秘书部门的信息工作,从纵的方面,可分为收集信息、筛选信息(即筛选掉大量无用的、价值不大、重复过时的、虚假的信息)、研究信息(指科学地研究,包括统一口径与分类等)、传输信息、贮存信息、反馈信息等不同环节的工作。从横的方面讲,主要是信息工作与调查研究两方面,都是秘书部门的重要工作。
图书馆行政人员主要工作是干什么的
1、协助行政部完成图书馆行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订图书馆各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与图书馆绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:...
学生会秘书部是干什么的
学生会秘书部的主要工作是上传下达。它是学生会的核心部门之一,协助主席团统筹学生会工作。学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常、有序地运行。是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。学生会...
扬州大学图书馆的部门设置
12、协助馆领导做好安全稳定、综合治理,做好本部门的安全稳定工作。13、负责全馆科研管理,与各级图书馆学会联系,做好相关工作。14、负责本部门规章制度的制订。15、完成馆领导交办的其他工作任务。 1、根据学校的发展目标和教学、科研的需要,根据馆藏基础及系统文献资源布局的统筹安排,拟订文献资源建设方案,形成具有...
部门工作规划怎么写?
(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。3、落款 在正文结束的后下方,制订计划的日期。此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。4、部门规划书的作用:一份好的部门...
大学的图书馆都有哪些职位和分工?
职位及分工:馆长,按照学校要求,完成图书馆目标任务,统筹全馆工作;副馆长,协助馆长,分馆具体业务;办公室主任,具体负责各业务模块;业务主任,具体负责某一业务,如采编、流通;业务员,具体干活的;除此之外还有馆长助理(馆长秘书)、合同工等。待遇,要看什么样的学校。图书馆员工工资参考教师待遇...
秘书工作具有何种性质
没有领导就没有秘书,没有领导的决策和管理活动,也就不需要秘书工作。秘书部门没有独立于领导工作需要以外的工作任务。 秘书工作对于领导工作的服从性是任何其他工作不可比的,因此可以说辅助性是秘书工作特有的也是最主要的性质。秘书工作的辅助性要求秘书人员摆正秘书和领导的关系,任何情况下都不能越权行事。只有领导才...
财务部门工作计划书怎么写
【篇一】财务部门工作计划书怎么写 为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定20xx年财务工作计划。 一、指导思想 坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章制度,根据本单位的实际,不断...
玉希蓉生: 秘书是传统的职业之一,简单的说,就是负责掌管文档、安排事务并协助或部门负责人处理日常工作的人员.不管是在日常工作中还是接待迎送等礼仪方面,有很多问题都是需要注意的. 日常工作方面 1、有些事要想到领导前边 虽然你要听领...
福清市18832588774: 文秘工作职责 - ?
玉希蓉生: 一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查. 二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作. 三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作. 四、 负责公司各种会...
福清市18832588774: 文秘具体是什么样的工作? - ?
玉希蓉生: 文秘人员的主要工作 1、辅助决策工作 具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用. 2、信息工作 秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对...
福清市18832588774: 秘书的工作职责 - ?
玉希蓉生: 秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同.办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作.二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作.三、做好各种会议的记录及会务工作.四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜.五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信.六、做好来访接待工作.七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作.八、负责本单位办公用品的采购和供应工作.九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
福清市18832588774: 秘书的工作内容主要有哪些? - ?
玉希蓉生: 每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责:1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活...
福清市18832588774: 文秘具体都应该做什么??
玉希蓉生: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. ...
福清市18832588774: 秘书的管理性工作包含哪些具体内容 - ?
玉希蓉生: 会有差异,仅供参考: 秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员. 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作. 如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案 二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎...
福清市18832588774: 秘书主要工作范围是什么 - ?
玉希蓉生: 秘书,也得看是什么性质的公司,如果是一般公司,秘书就主要负责经理或总经理交待的一些工作.总之主要是办公室内的一些工作,比方说负责经理或者总经理的日程表,提醒经理总经理一些重要事情的时间,再有就是主要负责经理总经理办公室的一些工作,比方说卫生呀,电话了. 而如果是一些注重公关的公司,应付客户自然就成了你的工作范围了.所以做秘书或者说助理的话,最好会喝酒,而且能喝酒最好.同时,嘴巴甜点,脑子灵活点,不会吃亏的.
福清市18832588774: 请问文秘的具体工作做些什么? ?
玉希蓉生: 秘书(公益型) 工作描述: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员.秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项...
福清市18832588774: 部门秘书的工作职责是什麽? - ?
玉希蓉生: 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作. 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作. 三、做好各种会议的记录及会务工作. 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜. 五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信. 六、做好来访接待工作. 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作. 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理.