碎片化时代，如何做好时间管理？

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不知你是否也有类似的困惑？我一直有这样的困惑，也曾一度怀疑过时间管理的有效性，直到看了《哪有没有时间那回事》这本书，我才知道是自己用了错误的打开方式，我们无法拒绝时间、交流方式的不断破碎，无法从碎片化时代逃离，能做的只有调整自己原有的效率模式。

本书的作者，纪元，毕业于中国科学院心理研究所；早起的鸟儿社群发起人；水果捞学习会创始人；享学社创始人。“使自律者自由”，是纪元的信条，他从事时间管理咨询和培训8年，为近万人提供过时间管理的咨询，深知做一个高效的人是怎样的体验。关心效率管理、时间管理的人，从内心来讲是对自律有强烈需求的，但是用严苛的规定和计划来限制自己，不如让自己享受碎片时代带来的冲击和愉悦，毕竟自由才是自律的真正目的。

《哪有没有时间这回事》告诉我们：身处碎片化时代，时间碎了，我们该跟着“碎”。告别时间管理，你要多线程处理任务；扔掉日程表，规划最符合你身心舒适度的时间段；放弃优先级，你要的是用最短的时间搞定最难的问题。

这本书给我描述了碎片化时代的时间管理说明书，为我们提供了“三级技能”和“三个清单”,如果我们能熟练掌握和运用，就可以自如地应对碎片化时代带来的冲击，并为未来做好准备。这是一本非常接地气的书籍，里面中介绍了多种落地可行的时间管理方法，值得我们阅读及实践，推荐给每一个想掌控时间的人。

一、 初级技能：使用时间段清单，重新掌控时间

碎片化时代，我们不需要时间表，因为严格的时间只会增加我们的压力和挫败感，时间规划的越精细就越不容易执行。我们最需要的是把一天的时间划分为若干时间段，并根据时间、地点、物品、环境、他人和身心状态六个大要素来安排日常事务。职场人士的有效时间也就2-3小时，所以允许自己状态不好，关键是做到合适的时间做适合的事情。

践行：
1.我会把一天可支配的时间分为早上、工作时间、下班后、晚上四个时间段。
2.早上时间段，因为干扰少，专注力高，我会安排做阅读、计划安排、晨间日记等高效率产出的事情。
3.工作时间段内，干扰比价多，主要是安排例行的工作，工作完成后会主动督促协同工作的同事或者下属，询问他们的工作进度，并主动和领导汇报工作，给领导留下好印象，主动“打扰”别人，才能避免自己被频繁打扰，提高自己的专注时间。午饭之后，人的精力在下降，干不了有创意的工作，我会安排琐碎的事情，以累计成就感。比如收发邮件、安排对自己有利的会议和讨论等。
4.下班后的时间段（1小时），因为经过一天高强度的工作，此时需要的是放松和休息，我会安排一些娱乐时间或者：看电影、刷微信、签到打卡等。
5.晚上时间段，不要过多的安排阅读、进修或者思考，晚上最重要的是体验温情：与家人、朋友一起分享食物和见闻，这才是幸福。其次晚间是用来培养自己对当下觉知的，需要放松和专注，让自己慢下来，让身体放松下来，这样有助于睡眠。最后，思考第二天的日程和任务安排，准备好明天。

实用技巧1：如何坚持早起（用早起倒逼早睡）

做到早起，需要三个步骤:说道、wake up、做到。

1.说道:确定第二天起床时间。
有靠谱的时间要求，才能有靠谱的执行。给自己设定起床时间，不能凭空下决心，不能是压力大，得是自己真心打算的起床时间，这样才会靠谱。

2.wake up:双闹钟确保下床。
设置双闹钟，一个闹钟叫make，一个闹钟叫up该，该如何设置呢？

wake闹钟，时间应该是定在期望的起床的时间的前三分钟，比如期待6:00起床，将wake闹钟设置在5:57，它的声音要轻柔，以温柔的唤醒你，把它摆在你的床头即可。

up闹钟的时间要设定在期望的起床时间，按照前面所说的就是6:00，他的声音要震撼，足以吵到你的家人，邻居，它的作用是迫使你不需要毅力起床，所以up闹钟一定要摆放在你必须下床才能勾到的地方。

3.做到:起的爽快，睡得心安理得
在关掉up闹钟之后，你就去做一些适合你自己，且提前确定好的清醒动作，也许五分钟就够了，比如说喝水、刷牙、洗脸、做轻运动等，就是让自己感觉清醒起来，可以专注做事。

践行故事：
这就是作者说的坚持早起的三个步骤，亲测有效，我用这个方法已经坚持早起20天。

我先确定第二天早上7:00起床，睡觉前，我会用随身携带的手环设定闹钟6:50（冬天冷，反应时间适当放长一些），然后在手机上设定闹钟:7:00，并把手机放在在客厅的桌子上。当手环闹钟振动了之后，我会立马起床，迅速把客厅的手机闹钟关掉，因为我怕手机闹钟吵醒家里的孩子。

既然已经成功下床，最后一步就是清醒动作:刷牙、洗脸、喝水、做深蹲。确保清醒后，我会制定早上的学习计划，先做10分钟的冥想，以便接下来可以专心地做其他事情。

有些时候，我们虽然成功下床，但还是很困，想睡回笼觉，这说明我们昨晚的睡眠不足，你要心安理得地回去睡觉，因为你的身体需要注意，只需要下一次注意:保证头天晚上有足够的睡眠时间即可。

实用技巧2：如何碎片化休息

人和手机一样，都是有电池的，干什么事情都要耗电。和手机不通的是，电量低了人的效能就会下降，所以要及时充电。大约每隔4个小时，人就会迎来一次低潮，这就是该休息的时候了。但要控制每次小憩的时间，控制在20分钟以内，否则会影响晚上入睡。

践行故事：之前也有午睡的习惯，但因为睡得太久，越睡脑袋越迷糊，而且影响了晚上的睡眠时间。尝试了小憩的碎片化休息后，发现自己会有更好的工作时间和工作状态。

二、 进阶技能：建立一套良性运转的任务处理系统，高效做事。

我们不能让大脑直接面对每天的信息、事情、想法等各种碎片的侵袭，需要为它建立一道保护屏障。碎片清单就像蓄水池一样，在大脑以外提供了一片缓冲区，碎片来了先全部进入缓冲区，大脑在合适的时候再去处理它们，这样，它就可以发挥更大的作用。
构建碎片处理系统，你的第一要务就是选择一款合适的工具—建立碎片清单，开始养成每天把碎片及时装进清单中的习惯。

在碎片清单中，你需要写下三种内容。
信息 :你发现的有价值的信息，记下来它的标题。
事情 :自己想要做的事情以及别人让你做的事情，记下事情的内容。
想法 :关于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。和事情不同的是，想法通常都不紧急。

践行：
1.我也有自己碎片化清单文具--OmniFocus工具，把每次能想到的各种任务，都记下来，放入收件箱，清空大脑。
2.收集完碎片化清单后，每天会去整理这些清单，对他们进行分类：对于可以不做的任务，直接删掉；对于未来可能要做的事情，单独放入梦想清单中；对于可以找人帮忙做的，直接委派给别人；对于现在要做的事情，如果5分钟内可以完成，顺手就处理掉，对于不能再5分钟内完成的，放入任务清单，并且明确截止的时间点。

所有碎片清单中的事情可以归纳为不做、以后做、现在做、排期做、找人做以及怎么做六种，其中不做、以后做、现在做这三种，在处理碎片清单时就已经把它们移除出去了；而排期做、找人做、怎么做这三种，无论如何都需要一些后续工作，它们都会在碎片清单里产生新每日任备清单的事情，这些事情是肯定需要做的，虽然不是现在，但越早完成越好，不然会越积越多。你需要为这样的事情建立清单，即每日任务清单。我们用任务清单来引导自己在一天中专注和聚焦，将任务逐一搞定。

另外，作者提醒我们：任务清单必须包含有效的思考。

有效的计划一定是包含了对于任务执行过程的思考。对于文字，这个“过程”可能被称作“大纲”；对于一次会谈，这个“过程”可能被称作“提要”；对于其他工作任务，这个“过程”可能被称作“步骤”。通常，人们都倾向于在执行任务时才被迫思考过程，如此一来，执行时的负担就太重了。

有效思考，其实就是把任务执行时关于过程的思考由执行端放到计划端，从而实现平衡。这并不意味着你需要提前想清楚执行过程中的每个细节，其实你也不可能做到，计划时要思考过程，执行时要边做边思考细节。通过练习你会发现，在计划时你不会被任务细节羁绊而引发焦虑，在执行时由于你对过程心里有数，就可以更加专注于解决具体问题。当你把任务的过程想清楚时，你就可以根据经验靠谱地估计出执行任务所需要的时间了。

践行：
1.确定好每日的任务清单后，我会挑出最重要的三件事，尽量争取精华时间去完成它们。
2.安排任务后，提前去思考完成任务的细分步骤，实现计划和执行的平衡，某些步骤可以分摊到每一天去完成，比如写这篇文章，我会每天花点时间总结每一章的内容，这样写读书心得时只需要搭建书写框架就可以了。

实用技巧3：如何做到碎片化专注

我们生活的环境中有很多碎片刺激，比如，正在写这篇文章，哎呀，不知道该怎么写好了，遇到困难了……嗯，要不要看会电视呢？…想要应对这种思维阻力造成的注意力涣散，其中有两个关键词“两个自己”“放空”。

要想让自己专注，首先得意识到自己走神了，这就好像有两个自己，一个是在执行任务，而另一个是在扮演监督者，监督自己的任务执行情况。调节执行者的状态，最重要的是监督者要能发现执行者走神了，而且越快发现越好。我要是真的去看电视了，那就肯定不会回来接着写了。

一旦意识到自己要走神，你应当立刻跳出当前的状态去干点别的，这就是我所说的放空，也是我为什么在写这篇文章的过程中多次起立做其他事情的原因。

说是去干点别的，可并非什么事情都适合做，既然走神了，第一步是要停止走神，这时做一些不太需要投入思考的事情比较适合。我自己会起来溜达溜达，吃点东西，喝杯水，干一些简单的活儿（比如收拾桌子、擦地），其间我的大脑处于“放空”状态，并且我的监督者在一点点地把我拉回到刚才的问题上，重新聚焦于对于困难的思考。慢慢地，解决方案浮现出来，文字在我脑袋里一点点形成，一旦我觉得可以了，就仪式性地坐回到电脑前开始敲字，直到下次走神。

践行：
专注是成就很多事情的基础，但不应该成为我们拧巴的原因，我们是凡人，要允许自己走神，不能专注就放空一会，及时拉回来即可。

实用技巧4：打卡是你唯一需要培养的习惯

如果你只能培养一个习惯，请培养打卡的习惯，因为它是培养习惯的习惯，是坚持做到某事的最重要技巧。原则上来说，应该在发生行为的第一时间就打卡记录。为了能够做到并坚持，你需要想尽一切办法让记录的过程变容易，用来记录的工具最好是随身和便携的。

践行：
1.戒掉晚上看电视剧的瘾，从打卡开始。准备一张月历（效率手册就很不错），放在电脑最明显的位置，如果忍不住想看电视剧，那就看，但是看完后要在当天的格子里打个叉；如果在看电视剧之前就打叉，并且觉得自己能忍住不看了，就去干别的她想干的事情，并且可以在日历上给自己打一个大大的钩。通过一段时间的记录，日历上的钩越来越多，打卡就是引导内在成长力量的过程。

2.每天复盘打卡，积累成就感。复盘记录就像是一位智者，每天和自己谈心一次，站在一个高度帮我解决生活中的问题，让我们深入思考，总结过去，为将来做准备。

三、 高阶技能：把新的技能变成习惯，用全新的自己应对未来

知道容易做到难，坚持做到更难。有调查显示，只有50%的病人能坚持6个月以上的遵医嘱服药，很多时候我们不能坚持，除了毅力的因素，更重要的是对习惯培养的过程理解有误。

1.培养习惯，我们最应该关注的指标是全局，而不是计较一两天的得失。概率就是我们习惯培养的成绩，长期统计下来，如果达到60％，说明我们已经养成习惯了；如果达到85％，说明我们非常优秀；如果达到94％，说明我们一定异于常人；如果是100％，说明我们可能来自外星球。所以，制定合理的期望值很重要，偶尔一次回到旧的行为习惯并不意味着失败，不要因为输掉一盘儿放弃整个比赛。

2.培养习惯，要聚焦到可操作的行为。任何习惯都必须把它定义成可操作的行为，这样才能开始，才能观察，才能打卡，才能坚持。

践行：
不要再谈高效工作，要把手机扣着放；不要再谈锻炼身体，要写跑步的次数；不要再谈读书学习，要写行动清单。

3.创造行为发生的条件

我们谈坚持某种行为习惯时，其实我们是在谈坚持为它创造条件。和植物生长类似，习惯养成只需要考虑六大条件:时间、地点、物品、环境、身心、他人。

践行：
我做到专注的方法：手机静音并扣着放、如何在家就到书房工作，提前上厕所，设置好番茄钟，用仪式感提高工作的效率。

4.习惯不等于重复。

如果习惯真的只是简单地重复若干天就能培养成功的，也就不会有那么多人抱怨知道但做不到了。整个习惯培养的过程不是简单地线性重复，而是在有机地变化，需要你不断地自我调整环境变了你不变，肯定会被淘汰。

心理学家提出了行为改变的阶段性理论，可以清晰地描述出习惯培养的整个过程，它简化如下。

第一阶段:人处于无知状态，也就是并没有意识到自己存在什么问题，并不打算培养某项习惯。这个阶段我们可以忽略掉，因为没有什么方法可以让你主动地意识到你没意识到的问题，我们永远无法教会不抽烟的人戒烟的方法。

第二阶段:探索尝试期，有点像你刚玩游戏，刚开始做记录，刚开始跑步。你已经意识到了自己的问题，并且确定要开始着手培养这个习惯了。你的任务是要解决如下问题:
※游戏是否适合你
※游戏规则是什么
※你是否有能力玩这个游戏
※你是否有意愿付出努力
※玩这个游戏对你有什么意义了
※如何玩好

这个阶段我们要重点关注，多数人折在这里。这个阶段最重要的是探索，发现适合自己的行为，而不是傻傻地坚持。

第三阶段:行为固化期，你的习惯行为已经持续了一段时间，你的任务是要让它更加稳固，把它对你个人的意义放大。这个阶段我们也要重点关注，很多“过来人”会把这个阶段应采取的方法强推给“菜鸟”，导致“菜鸟”习惯培养失败。

行为固化期，我们必须竭尽全力去控制住影响我们坚持的六大要素，让它们按照更利于自己的方式被确定下来。我们对它们的掌控越强，我们的行为发生概率也就越大。

第四阶段:你的习惯已经稳定了，除非碰到工作和生活的较大变化，它不太会离开你，即使离开你，你也会有信心重新开始建立它。这个阶段我们也不需要重点关注。

践行：
我是如何坚持跑步的习惯的：在开始跑步之前，我意识到“健康的身体”是革命的本钱，所以开始锻炼的探索。刚开始，我尝试过羽毛球、篮球和游泳，我发现它们都有一定的限制条件，要么需要别人配合、强度大容易受伤，要么受时间和场地的限制，直到尝试跑步，我才确定自己的健身方式，并通过设置目标和打卡的方式，已经坚持跑步两年多。其实其他方面的习惯，也是这样养成的，比如：早起、做计划、冥想，适合自己的才最容易养成习惯。

人总是高估了自己一年所取得的成就，而低估了自己十年所取得的成就。 所有巨大的成就都是由时间来放大的，做正确的事情，享受时间带来的复利。

实用技巧5：语言可以改变思维，从而改变行动

碎片化时代的敌人其实是思维的碎片，积极有效的思维可以让自己更有效率，所以很多人都希望改掉自己的消极思维，变得更乐观、更主动。这些都是一种抽象的思维，无法落实成具体行为，也就无法谈坚持。所以你必须为你想培养的思维习惯找到具体的语言，坚持使用这样的语言和他人、和自己对话。

当我们每次纠结时尝试问自己以下的问题，以坚持积极乐观的方式：
※我现在碰到什么问题？
※我现在有哪些可能的解决方法？
※目前众多的解决方案当中哪神更好些，哪种更希望选择?
※我要降低、消除或接受这个解决方案所需付出的代价是什么？
※我已选定该解决方案，下一步我可以采取哪些行动？

实用技巧6：好的习惯靠程序去执行

如何让孩子养成早睡的习惯：育儿百科说要给孩子建立一套固定的睡前程序，并且坚决地执行。设定好什么时候洗澡、什么时候吃奶、什么时候上床、什么时候讲故事、什么时候关灯，每天按着这么一套执行，她会很快习惯，到点也就睡着了。我照着执行，也果然灵验。

要是没有睡前程序，孩子会用自己的方式把能量全部耗尽，才会倒头大睡。仔细想想，成人也是一样，只不过耗尽自己的方式很“成人”而已。

“碎片化时代综合征”是时代病，是趋势给我们敲的警钟，我们所感受到的焦虑是落后于未来导致的。不过赶超并不难，只需要我们掌握好“三个技能”，熟练运用“三个清单”，就可以很好地应对碎片化带来的冲击，并为未来工作做好准备。

以上就是我的读书践行笔记，但我深知：知道并等于做到，做到并不一定能形成习惯，我会按照书中的方法不断行动，成就更好的自己。

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